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Due diligence

Cierre sus transacciones de forma más rápida con Drooms.

Maximice su eficiencia

Los procesos de Due Diligence son una parte fundamental de muchas transacciones y es un tedioso y lento examen de multitud de documentos. Un proceso que a menudo puede ser difícil de manejar cuando varias partes están involucradas. Sin embargo, gracias a las nuevas tecnologías, los desafíos tradicionales a los que se enfrentaban las personas encargadas de los procesos de Due Diligence han cambiado, y problemas que antes eran habituales como la gestión de documentos y la falta de transparencia, se han reducido de manera significativa gracias al uso cada vez más generalizado de los Data Rooms virtuales.

 


La estructura

Un Data Room no debe ser sólo una plataforma de comunicación utilizada para el intercambio seguro de documentos confidenciales. Es una herramienta indispensable que aporta estructura y transparencia a todas las fases de una operación. Un Data Room debe de incluir:

  • Una estructura de índice claro y flexible que agilice los flujos de trabajo y la revisión de documentos
  • Un sistema de gestión de derechos de acceso, visionado y descarga, incluyendo un Q&A estructurado
  • Informes exhaustivos que aumenten la transparencia y que sirvan para llevar un registro

Drooms también ofrece servicios previos a la apertura del Data Room Virtual, tales como la recopilación, indexación y digitalización de documentos necesarios para la transacción.

La velocidad es clave

Ya sea en un proceso de fundraising, la venta de activos inmobiliarios o una fusión y adquisición, la velocidad juega un papel clave. La tecnología Instant Access de Drooms fue desarrollado específicamente para este propósito y permite agilizar los procesos acortando plazos y aumentando la rentabilidad. Permite:

  • El acceso instantáneo a los documentos, incluidos planos
  • Subida de archivos por grupos lo que resulta ideal para trabajar con grandes cantidades de documentos
  • La función de un solo clic para obtener una vista general del índice
  • Acceso inmediato a los documentos nuevos

Q&A

El nuevo flujo de trabajo del Q&A es muy intuitivo y ofrece la posibilidad de auto-configuración y auto-gestión, lo que permite que se configure en cuestión de minutos. Incluso los procesos más complejos de Q&A, con varios niveles de aprobación y de especialistas, son sencillos de configurar posibilitando un flujo de trabajo más eficiente. La configuración del Q&A es totalmente personalizable, adaptándose a sus necesidades y permitiendo automatizar los procesos. Puede, por ejemplo, adjuntar un archivo a una respuesta o vincularla directamente a un documento del data room.

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