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RFP- & Ausschreibungsmanagement

Die Plattform, die Ihren Ausschreibungsprozess rechtssicher macht

Gute Ergebnisse beginnen mit der richtigen Infrastruktur

Die meisten Organisationen führen ihre Ausschreibungen ohne ein dafür speziell entwickeltes System durch. Es fehlt ein kontrollierter Weg, Verfahren innerhalb regulatorischer Fristen zu starten. Es fehlt ein verlässliches Repository, sobald umfangreiche Unterlagen und mehrere externe Parteien beteiligt sind. Und es gibt keine Garantie, dass der Zugriff nach der Veröffentlichung der Ausschreibung kontrolliert bleibt. Drooms schließt diese Lücke mit einer Plattform, Protokollen und Workflows, die für den gesamten Ausschreibungszyklus entwickelt wurden. Jeder Zugriffspunkt wird kontrolliert, jede Aktion mit Zeitstempel protokolliert und jedes Dokument auf EU-Servern gehostet. Die Dokumentation bleibt weit über die Schließung des Datenraums hinaus erhalten. So verfügen Einkaufsteams über die Infrastruktur, um Verfahren fristgerecht zu starten, transparent durchzuführen und mit einer rechtssicheren Dokumentation abzuschließen.
Vertrauen von internationalen Fortune-500-Unternehmen

Weltweit von über 40.000 Kunden genutzt

Führen Sie strukturierte, regelkonforme Ausschreibungsverfahren mit voller Kontrolle
Laden Sie das Factsheet zum RFP- & Ausschreibungsmanagement herunter und erfahren Sie, wie die Plattform Ihren Prozess von der ersten Veröffentlichung bis zum finalen Archiv kontrolliert, regelkonform und vollständig nachvollziehbar gestaltet.

RFP- & Ausschreibungsmanagement leicht gemacht

Eine regelkonforme, wettbewerbliche Ausschreibung sollte nicht erfordern, dass ein Team parallel Tabellen, Postfächer und Netzlaufwerke verwaltet. Drooms bündelt den gesamten Prozess auf einer strukturierten Plattform, sodass sich Ihr Team auf die Bewertung der Angebote konzentrieren kann statt auf den Verwaltungsaufwand.
Sichere Verteilung von RFP-Dokumenten
Stellen Sie die Anforderungen allen Beteiligten gleichzeitig in einer zentralen, kontrollierten Umgebung bereit, mit vollständigem Zugriffsprotokoll. Zugriffe entziehen Sie mit wenigen Klicks.
Alle Fragen laufen über einen Kanal, und jeder Bieter erhält dieselben Informationen. Kein Postfachmanagement, keine Ungleichbehandlung.
Engagement-Analysen zeigen Ihnen schon vor Beginn der Bewertung, welche Bieter ernsthaft interessiert sind. So konzentriert Ihr Team seine Zeit auf das Wesentliche.
Audit-Trails mit Zeitstempel, zertifizierte Archivierung und Datenhosting in der EU dokumentieren Ihr Verfahren in jeder Phase rechtssicher.
Teilen Sie Ausschreibungsunterlagen gleichzeitig mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmenden, ohne die Vertraulichkeit zwischen ihnen zu gefährden.
Due Diligence Index
Das folgende Verzeichnis soll dem Verkäufer bei der Vorbereitung eines Deals helfen. Es enthält eine Zusammenfassung von Dokumenten und Informationen, die für die Due Diligence erforderlich sind.

Die Funktionen, die Ihren RFP-Prozess von Anfang bis Ende sauber halten

Live-Reporting
Use case: Choose from more than 12 reports to track every user action.
Icon of a rectangle and pencil
Schwärzungsmodul
Use case: Protect confidential information with a click.
Circular arrows with a question mark
Fragen & Antworten (Q&A)
Use case: Set approval flows and route questions to experts.
Abstract design with sparkles and shapes
AI Assistant
Use case: Ask the AI Assistant to instantly find what you need with accurate, multilingual, and context-aware answers.
translate symbol
Dokumentenübersetzung
Übersetzen Sie Dateien in sieben wichtigen Sprachen direkt im Datenraum – sofort und ohne Zusatzkosten.
lock
Detaillierte Berechtigungen
Use case: You’re in control of who sees what, helping you impress investors and protect sensitive data

Unser Sicherheitsversprechen: Ihre Daten verlassen Europa nicht

Security starts with people, not just technology. We focus on both digital security and user behaviour. Our data rooms are ISO 27001:2022 and ISO 27018:2020 certified, GDPR compliant, and ensure all data is stored on georedundant servers in Europe. We safeguard your data using the highest security standards and handling protocols available.

Drooms TUV Certification ISO 27001
Drooms TUV Certification ISO 27018
Georedundante Systemkonfiguration in Europa

“Drooms gives both sides a reliable, trustworthy and sovereign environment – and in a tense process, that really does ease the pressure.”

Elena Rovira Viyella, CIO bei Duro Felguera

Schnelle und digital souveräne finanzielle Restrukturierung mit Drooms

Case Studies

Wie Drooms Kunden hilft, komplexe Transaktionen zu vereinfachen

Hand signing document
Myerson logo
Effiziente Due Diligence bei M&A-Transaktionen im Mittelstand mit Drooms
two men shaking hands with female standing in background holding her own hands, all in office attire
Con | Cess M&A Partner logo
Sichere und transparente KMU-Transaktionen mit Drooms
Snowy mountain village with chalets
Cimalpes logo with mountain elements
Sichere und effiziente Transaktionen mit Luxusimmobilien dank Drooms
Person typing on a laptop keyboard.
Text logo for Stiller Advisors
Flexible und sichere mittelständische M&A Transaktionen mit Drooms
EMF Media Case Study
EMF Media
Professionelle und sichere Akquisitionen mit Drooms
Logo of MUVON Therapeutics company
MUVON Therapeutics nutzt Drooms für die Finanzierung weiterer Entwicklungen von neuartigen Therapien.

Ein Datenraum. Unendlich viele Möglichkeiten.

Deal-Vorbereitung leicht gemacht

Immobilien
Immobilien
Drooms vereinfacht Immobilientransaktionen und die Vorbereitung von Deals und ermöglicht eine sichere Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Unternehmensfinanzierung
Unternehmensfinanzierung
Drooms optimiert den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit in der Unternehmensfinanzierung, einschließlich M&A, Fundraising und Refinancing.
Legal
Legal
Drooms vereinfacht den Umgang mit vertraulichen Daten für Juristen und Notare und gewährleistet umfassenden Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO.
Energie
Energie
Drooms unterstützt Energie- und Infrastrukturexperten beim Kauf und Verkauf von Grundstücken oder Anlagen, bei der Verwaltung von M&A-Transaktionen und bei der einfachen Vertragsverwaltung.
just arrived

Drooms Intelligence

Your whole data room — answerable, extractable, reportable.

RFP & Tender Management FAQ

Drooms ist die ideale Plattform für Due Diligence, da sie komplexe Arbeitsabläufe vereinfacht und gleichzeitig vollständigen Datenschutz gewährleistet. Unsere KI-gestützte Technologie optimiert das Dokumentenmanagement und die Workflow-Automatisierung, wodurch der Due Diligence Prozess erheblich beschleunigt wird. Mit Funktionen wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) für die einfache Dokumentensuche und der Schwärzung zum Schutz vertraulicher Informationen sorgt Drooms für eine nahtlose, sichere und transparente Due Diligence.
Drooms priorisiert die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente durch mehrere Sicherheitsstufen. Unsere georedundanten Server und Datenspeicher in der Schweiz und in Deutschland bieten maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität ohne Eingriffe Dritter. Dies stellt auch sicher, dass Ihre Daten Europa nie verlassen. Wir verwenden SSL-Verbindungen für die Datenübertragung, AES-256-Bit-Encryption und sind nach ISO 27001:2013 und 27018 zertifiziert. Darüber hinaus stellen unsere Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und granulare Berechtigungen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen können.
Absolut. Drooms ist darauf ausgelegt, die Komplexität großer Due Diligence Projekte effizient zu bewältigen. Unsere Plattform unterstützt den Upload und den gleichzeitigen Review großer Mengen von Dokumenten, ermöglicht durch die Instant Access Technology von Drooms. Automatisierte Workflows, intelligente Suchfunktionen und anpassbare Indexstrukturen erleichtern den Organisations- und Überprüfungsprozess, sodass Drooms perfekt für umfangreiche, komplexe Due Diligence Aufgaben geeignet ist.
Drooms bietet ganzheitliche Unterstützung für jede Phase des Deals, einschließlich der Due Diligence, um einen reibungslosen Ablauf der Transaktion zu gewährleisten. Unser Expertenteam ist rund um die Uhr verfügbar und bietet lokalen Support in mehreren Sprachen. Von der Digitalisierung Ihrer analogen Dokumente, der Einrichtung Ihres Datenraums, der Durchführung einer Pre-Due-Diligence bis hin zur Koordination der Übergabe der Deal-Dokumente an den Käufer steht Ihnen unser Team mit Rat und Tat zur Seite. Mit Drooms profitieren Sie außerdem von unserer umfangreichen Wissensdatenbank und unseren Trainingsmaterialien, sodass Sie die Funktionen der Plattform voll ausschöpfen können.
Drooms verbessert die Zusammenarbeit während der Due Diligence, indem es eine Reihe von Funktionen bietet, die die Kommunikation und Dokumentenprüfung vereinfachen. Mit dem Q&A-Tool können Anfragen leicht verwaltet, direkt mit relevanten Dokumenten verknüpft und automatische Benachrichtigungen gesendet werden. Unsere Funktion „Notes & Highlights“ fördert den kollaborative Review und ermöglicht es Teammitgliedern, Dokumente zu kommentieren und Erkenntnisse sicher auszutauschen. Mit Drooms können Teams unabhängig von ihrem Standort effektiver zusammenarbeiten.

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