Über Drooms

Führender Datenraumanbieter in Europa

Die Gründungsgeschichte

Vor über 20 Jahren begaben sich Jan und Alexandre auf eine Reise, die den Ansatz der Due Diligence neu definieren sollte. Sie teilten dieselbe Sorge: die Ineffizienz physischer Dokumentation während der Vorbereitung einer Transaktion. Ohne eine Plattform, die zentral die Kommunikation und das Informationsmanagement eines Due Diligence Prozesses vereint, wurde in dieser entscheidenden Phase viel Zeit, Energie und Ressourcen für die Beschaffung und Organisation von Dokumenten verschwendet. Ein „Pain Point“, den beide in ihrer Arbeit im M&A- und Transaktionsmanagement zu gut kannten. Eine intelligentere Lösung sollte das Problem dieser Ineffizient im Umgang mit analogen Daten angehen.

Nach einer intensiven Entwicklungsphase wurde Drooms als innovative Due Diligence Plattform ins Leben gerufen. Die Erste ihrer Art in Europa und zu einer Zeit, als der Begriff „PropTech“ noch unbekannt war. Drooms‘ Datenraum optimiert mit seinen fortschrittlichen, intern entwickelten KI-Funktionen die Vorbereitungs- als auch die Transaktionsphase eines Geschäfts. Neben der sicheren Handhabung vertraulicher Geschäftsprozesse bildet Drooms auch alle Stufen des Asset-Lebenszyklus auf einer einzigen Plattform ab. Im Kern geht es darum, den Prozess effizienter zu gestalten und Sicherheitsrisiken zu eliminieren.

Seit der Gründung ist das Unternehmen auf knapp 200 Mitarbeiter gewachsen und ist mit 9 Büros in ganz Europa expandiert. Die Software hat ebenfalls große technologische Sprünge gemacht. Das schätzen die 30.000+ Kunden von Drooms aus den Real Capital Märkten und Corporate Finance Bereichen.

Trotz des konstanten Wachstums blieben die Kernwerte des Unternehmens konstant: Innovation, Vertrauen, Exzellenz und Leidenschaft. Wir glauben Daten sollten so sicher, so effizient und so schnell wie möglich verwaltet werden.

Gründung im Jahr 2001 von Legal- und M&A-Spezialisten

Inhabergeführtes europäisches Proptech Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt und Zug

Niederlassungen in München, London, Paris, Amsterdam, Wien, Madrid, Barcelona, Sofia und Mailand sowie Lösungspartner in aller Welt

30.000+ Kunden weltweit

Unsere Gründer

ceos

Für Meinungsbeiträge und Speakermöglichkeiten kontaktieren Sie bitte die Pressestelle von Drooms:

E-Mail: drooms@pb3c.com
Telefon: +49 89 242 08 65 - 36
Alexandre Grellier
Zusammen mit Jan leitet Alexandre das Unternehmen seit 2003 und ist für das signifikante Wachstum des Geschäfts über die vergangenen 20 Jahre verantwortlich. Vor seiner Zeit bei Drooms arbeitete er als Anwalt bei Lehman Brothers in Frankfurt und London, spezialisiert auf Compliance und Transaktionsmanagement.

Alexandre ist Technology Officer bei der The International Bar Association (IBA), die weltweit führende internationale Mitgliederorganisation für Juristen, Anwaltskammern und Anwaltsvereine. Er ist ebenfalls regelmäßiger Dozent an der Frankfurt School of Finance, der Cass Business School, der EBS University und der Immo Business sowie internationaler Redner zu Themen wie Digitalisierung, Markt- und Branchenentwicklungen, Recht, NPLs und ESG.
Jan Hoffmeister
Jan war einer der Pionier für die Einführung von virtuellen Datenraumlösungen in Europa. Alles begann im Jahr 2001, als Jan das Unternehmen gründete. Nach einer intensiven Entwicklungsphase wurden seine Vorstellungen, wie ein virtueller Datenraum aussehen und funktionieren sollte, verwirklicht.

Jan hat mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmensfinanzierung und M&A bei Siemens und ist daher ein Experte und gefragter Redner zu den Themen Unternehmensfinanzen, Markttrends und Geschäftsstrategien.

Unsere Werte

INNOVATION

Wir begegnen Herausforderungen mutig mit einem offenen Geist, Vorstellungskraft und Neugier

PASSION

Wir sind entschlossen, jeden Tag voller Enthusiasmus zu arbeiten.

EXCELLENCE

Wir gehen gemeinsam die Extrameile, um jeden Tag erfolgreich zu sein

TRUST

Integrität ist die Grundlage all unserer Beziehungen

Drooms definiert den Standard für sichere und reibungslose Deal-Vorbereitung und Due Diligence.

Sicherheit

ist unsere oberste Priorität und spielt eine Schlüsselrolle in unserer Vision. Wir wollen den Umgang mit sensiblen Informationen innerhalb von Organisationen verändern und unseren Kunden weltweit schlanke und nahtlose Arbeitsabläufe ermöglichen.

Maximale Sicherheit und GDPR-Compliance

ISO 27001:2013 und 27018 zertifiziert

Die Drooms Zeitleiste

Verfolgen Sie unsere Story

2001
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Gründung der Unternehmen Data Room Service GmbH & Co. KG (DRS GmbH & Co KG) und Data Room Services Beteiligungs GmbH (DRS GmbH) mit Sitz in Bad Wiessee
2003
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o Umzug der DRS nach Berlin
o Erste virtuelle Datenräume auf verschlüsselten CDs
2006
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o Umzug der DRS-Unternehmen nach Frankfurt
o Gründung der DRSdigital AG in der Schweiz (spätere Muttergesellschaft)
2007
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Einführung der ersten webbasierten Q&A-Funktion als Teil von Drooms Classic (Plattform der ersten Generation)
2008
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o Neuer Hauptsitz der DRS GmbH & Co. KG in Frankfurt (Eschersheimer Landstraße)
o DRS erreicht die Zahl von 10 Mitarbeitern
2012
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Auflösung und Überführung der DRS GmbH & Co. KG Assets in die DRS GmbH
2013
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Eröffnung der DRS-Niederlassung in Frankreich, Paris (heute Drooms GmbH)
2014
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Eröffnung einer Niederlassung in Italien
2015
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o Umbenennung der DRS GmbH in Drooms GmbH, die DRSdigital AG wird zur Drooms AG
o Drooms erreicht die Zahl von 50 Mitarbeitern
o Eröffnung der Drooms-Niederlassungen in München (Drooms GmbH) und in London, UK (Drooms International Ltd.)
2016
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Launch des Drooms Online-Shops
2017
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o Drooms erreicht die Zahl von 100 Mitarbeitern
o Gründung der Tochtergesellschaft der Drooms AG in Spanien (Drooms Cloud Espaῆa SLU) und Eröffnung einer Niederlassung in Amsterdam (Drooms AG)
2018
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o Drooms implementiert Blockchain-Technologie für sichere digitale Archive
o Drooms erreicht 50k Kunden auf der Drooms-Plattform
2019
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o Drooms erreicht 100k Nutzer auf der Plattform
o Start der ersten trainierbaren AI-Funktion (Auto Allocation)
o Release der Drooms API
2020
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Drooms erreicht die Zahl von 150 Mitarbeitern
2021
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o 10.000 verwaltete Assets auf der Plattform
o Beteiligung an deutschem Proptech-Unternehmen DocEstate
2022
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o 10.500 Kunden
o Beteiligung am französischen Proptech-Unternehmen Bazimo
2023
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Der Launch von Drooms LIFECYCLE - eine revolutionäre Lösung für das Datenmanagement von Immobilien
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Vergleichen Sie unsere Lösungen

Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Drooms LIFECYCLE:

Steht aktuell keine Transaktion an, so empfehlen wir unseren Drooms LIFECYCLE Datenraum – für das Asset Lifecycle Management. Hier können Sie mit dem niedrigsten Paket „Essential“ sogar kostenfrei Ihre Akquisitionsunterlagen strukturieren und auf dem neuesten Stand halten. Wir bewahren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und 24/7 verfügbar auf. Sie erhalten unbegrenzte und kostenlose Vorbereitungszeit und beschleunigen Ihre Transaktion, indem Sie alle Dokumente an einem Ort aufbewahren und diese jederzeit direkt griffbereit sind. Hierdurch legt Drooms den Grundstein für Ihren Erfolg bei Ihrem nächsten Deal.

 

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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