DROOMS USE CASE

Digitalisierung & Strukturierung

Drooms hilft bei der transparenten Strukturierung eines Datenraums, so dass Deal Manager durch die Vereinfachung des Prozesses Zeit und Kosten sparen. Noch nie war es so einfach, den Wert eines Assets auszuschöpfen!

Factsheet

Drooms SERVICES: Assets schneller an den Markt bringen

Während einer Transaktion liegt der Wert Ihrer Assets in deren Dokumentation. Ein gut strukturierter Datenraum ist ausschlaggebend für den gesamten „Buy-Hold-Sell“-Zyklus des Vermögenswerts.

Projektmanagement

Ein spezialisierter Drooms Projektmanager unterstützt Sie bei allen Aspekten des virtuellen Datenraums. Unser technischer Telefon-Support ist an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr von unserem erfahrenen Projektmanagement-Team besetzt.

Physisches Datenraum-Management

Wenn Sie sich für einen klassischen physischen Datenraum entscheiden, übernehmen wir die Vorbereitungen (Datensammlung, Ausdrucken und Bereitstellen der Dokumente) und die gesamte Abwicklung (Räumlichkeiten, Datenraumaufsicht, Catering) für Sie.

Dokumenten­strukturierung & Digitalisierung

Jeder, der schon einmal eine Transaktion geleitet hat, weiß, was für eine harte Arbeit das Sichten tausender Dokumente ist. Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Datenraums und der damit verbundenen Identifikation sowie der Beschaffung von transaktionsrelevanten Unterlagen. Wir sichten, sammeln, sortieren und indexieren nach Ihren Vorgaben alle zur Verfügung stehenden Dokumente in Ihren Büroräumen und Archiven und bereiten diese für den Datenraum vor.

Bei der Digitalisierung von vertraulichen Dokumenten geht es in erster Linie um Sicherheit. Wir digitalisieren Ihre Unterlagen im Zuge eines barcodegestützten Prozesses in unseren geschützten Räumlichkeiten oder mit mobilen Einsatzgeräten direkt vor Ort.

Unterstützung entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Entdecken Sie ausgewählte Funktionen und Vorteile von Drooms

drooms screen

Branding

Corporate Branding ist eine intelligente Lösung, um Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und einem Projektbild zu versehen.

Notes & Highlights

Markieren Sie etwas Wichtiges und versehen Sie es mit einem Kommentar, ganz gleich, ob es sich um ein ganzes Dokument, eine Seite oder eine bestimmte Textpassage handelt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nutzen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen Dokumente.

Suche

Schnelle Volltextsuche in Dokumenten (einschließlich PDFs).

Dokumentenübersetzung

Arbeiten Sie in Ihrer bevorzugten Sprache.

Flexible Plattform

Passen Sie Ihren Datenraum an Ihren Arbeitsablauf an.

Drooms genießt das Vertrauen von internationalen Fortune 500-Unternehmen

Die Platform wird von über 30.000 Kunden weltweit genutzt

Ein Datenraum. Viele Möglichkeiten.

Due Diligence
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Führen Sie eine sorgfältige Due Diligence Prüfung für Ihren M&A Deal durch
Lifecycle Management
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Verwalten und optimieren Sie die Asset-Dokumentation in Ihrem Unternehmen
Dokumentenanalyse
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Digitalisieren Sie den Prozess der Dokumentenprüfung
Digitalisierung
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Erhalten Sie Unterstützung beim Sammeln, Indexieren und Digitalisieren Ihrer Dokumente
Fundraising
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Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Drooms LIFECYCLE:

Steht aktuell keine Transaktion an, so empfehlen wir unseren Drooms LIFECYCLE Datenraum – für das Asset Lifecycle Management. Hier können Sie mit dem niedrigsten Paket „Essential“ sogar kostenfrei Ihre Akquisitionsunterlagen strukturieren und auf dem neuesten Stand halten. Wir bewahren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und 24/7 verfügbar auf. Sie erhalten unbegrenzte und kostenlose Vorbereitungszeit und beschleunigen Ihre Transaktion, indem Sie alle Dokumente an einem Ort aufbewahren und diese jederzeit direkt griffbereit sind. Hierdurch legt Drooms den Grundstein für Ihren Erfolg bei Ihrem nächsten Deal.

 

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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