DROOMS USE CASE

Sichere Speicherung und Analyse von Dokumenten

Gründung, Aufbau und Management eines Unternehmens erfordern eine Fülle von Dokumenten, die auch vertrauliche Daten enthalten. Große Transaktionen können die eingehende Prüfung von Tausenden von Dokumenten erfordern. Diese Aufgabe ist extrem zeitaufwendig und verlangsamt am Ende oft den gesamten Transaktionsprozess erheblich.

Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Erfassung aller relevanten Informationen, die das zentrale Projektmanagement oft nur mit großer Mühe zusammenstellen kann.

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Mit dem Klicken auf "Absenden" stimme ich zu, dass mich die Drooms GmbH oder Drooms AG per E-Mail oder ggf. telefonisch (bei Angabe meiner Telefonnummer) zur Bearbeitung meiner Anfrage kontaktieren darf. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung.

Maximaler Datenschutz

Cyber-Security ist unerlässlich, damit vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände gelangen. Wir sind ISO 27001:2013-zertifiziert, erfüllen die GDPR-Vorschriften und verfügen über eigene Server in Europa, um Ihnen maximalen Schutz für Ihre Daten zu bieten.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Virtuelle Datenräume wurden ursprünglich geschaffen, um den Due Diligence Prozess zu rationalisieren und unterliegen daher hohen Sicherheitsstandards. Drooms stärkt das Compliance Management Ihres Unternehmens, indem es Ihnen die volle Kontrolle über den Datenraum gibt. So können Sie die Zugriffsrechte einzelner Benutzer definieren und den Zugang zu den Unternehmensinformationen kontrollieren. Alle Aktivitäten werden außerdem in Echtzeit dokumentiert, so dass ein zuverlässiger Prüfpfad entsteht.

Schnellere Dokumentenprüfung

Der FINDINGS MANAGER ist ein Feature, das entwickelt wurde, um das Nutzererlebnis auf der Verkäufer- und Käuferseite erheblich zu verbessern. Als erster Anbieter auf dem Markt führt der Drooms Datenraum eine Vorauswahl der Dokumentation durch und hilft den einzelnen Nutzern, die Risiken und Chancen eines Deals zu bewerten. Ein enormer Geschwindigkeitsvorteil für Transaktionsprofis. Dank des FINDINGS MANAGER können Due Diligence-Experten ihre Ergebnisse auf eine Weise erfassen und sortieren, die Ihre Transaktion so präzise, transparent und schnell wie nie zuvor macht.

Der Drooms-Standard

Vereinfachen Sie Ihre Aufgaben mit intelligenten Funktionen

drooms screen

Branding

Corporate Branding ist eine intelligente Lösung, um Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und einem Projektbild zu versehen.

Notes & Highlights

Markieren Sie etwas Wichtiges und versehen Sie es mit einem Kommentar, ganz gleich, ob es sich um ein ganzes Dokument, eine Seite oder eine bestimmte Textpassage handelt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nutzen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen Dokumente.

Suche

Schnelle Volltextsuche in Dokumenten (einschließlich PDFs).

Dokumentenübersetzung

Arbeiten Sie in Ihrer bevorzugten Sprache.

Flexible Plattform

Passen Sie Ihren Datenraum an Ihren Arbeitsablauf an.

Drooms genießt das Vertrauen von internationalen Fortune 500-Unternehmen

Die Platform wird von über 30.000 Kunden weltweit genutzt

Ein Datenraum. Viele Möglichkeiten.

Due Diligence
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Lifecycle Management
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Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Drooms LIFECYCLE:

Steht aktuell keine Transaktion an, so empfehlen wir unseren Drooms LIFECYCLE Datenraum – für das Asset Lifecycle Management. Hier können Sie mit dem niedrigsten Paket „Essential“ sogar kostenfrei Ihre Akquisitionsunterlagen strukturieren und auf dem neuesten Stand halten. Wir bewahren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und 24/7 verfügbar auf. Sie erhalten unbegrenzte und kostenlose Vorbereitungszeit und beschleunigen Ihre Transaktion, indem Sie alle Dokumente an einem Ort aufbewahren und diese jederzeit direkt griffbereit sind. Hierdurch legt Drooms den Grundstein für Ihren Erfolg bei Ihrem nächsten Deal.

 

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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