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DROOMS USE CASE

Secure document storage & analysis

Starting, growing, and running a business involves a large amount of paperwork that includes confidential data. Large transactions can require the in-depth review of thousands of documents. This task is extremely time-consuming and often ends up slowing down the entire deal process considerably.

Our team of experts can support you to collect all relevant information that often the central project management struggles to put together.

Hai domande sui nostri prodotti e servizi o hai bisogno di un preventivo? I nostri team dedicati sono qui per aiutarti.

Cliccando su "Invia", accetto di essere contattato da Drooms GmbH oppure da Drooms AG via e-mail o telefono (se indicato) al fine di elaborare la mia richiesta ed in conformità con l’informativa sulla privacy di Drooms.

Maximum data protection

Cybersecurity is vital to avoid confidential information leak. We are ISO 27001:2013 certified, GDPR compliant, and have our own proprietary servers in Europe, giving you maximum data protection.

Regulatory compliance

Virtual data rooms were originally created to streamline the due diligence process and are therefore subject to high security standards. Drooms helps strengthen your company’s compliance management by giving you full control of the data room, allowing you to set individual user access rights and oversee distribution of company information. It also documents all activity in real time, creating a reliable audit trail.

Faster document review

The FINDINGS MANAGER is the Drooms’s add-on product developed to enhance the vendor- and buy-side experience significantly. For the first time in the market, the data room runs a pre-selection of the documentation and helps individual users assess a deal’s risks and opportunities, resulting in a huge speed advantage for transaction professionals. Thanks to the FINDINGS MANAGER, due diligence experts will be able to capture and sort their findings in such a way that will make their transaction as precise, transparent and fast as never before.

Gli standard di Drooms

Simplify your work with intelligent features

drooms screen

Branding

Personalizza i tuoi progetti e promuovi il tuo marchio.

Note ed evidenziazione

Annota un documento, una pagina o una sezione specifica di testo e ritrovala facilmente.

Autenticazione a due fattori

Applica un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti sensibili.

Ricerca

Ricerca rapida di documenti full-text, compresi i PDF.

Traduzione documenti

Consente di scegliere la lingua con cui lavorare.

Piattaforma personalizzabile

Personalizza la tua data room in base al tuo flusso di lavoro.

Scelta da aziende internazionali Fortune 500

usata da oltre 40,000 aziende in tutto il mondo

Evonik Data Room Home
EY Data Room Home
HapagLloyd Data Room Home
JPMorgan Data Room Home
Metro Data Room Home
Allianz Data Room Home
Rewe Data Room Home
Philips Data Room Home
Sharp Data Room Home
Tengelmann Data Room Home
Eaton Data Room Home
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Una data room. Molte possibilità.

Due Diligence
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Drooms è il principale fornitore europeo di data room virtuali. Oltre alla gestione in sicurezza dei processi aziendali confidenziali, come le transazioni immobiliari commerciali, le fusioni e le acquisizioni e la gestione di crediti in sofferenza (NPL), i prodotti di Drooms consentono anche di mappare su una sola piattaforma tutte le fasi dell’intero processo di gestione del ciclo di vita degli asset. Drooms, pertanto, fornisce ai clienti la possibilità di archiviare e di elaborare documenti sensibili in condizioni di sicurezza e di velocizzare e rendere più efficienti le transazioni.

In quanto fornitore primario di data room, tutti i trasferimenti di dati a Drooms vengono eseguiti esclusivamente con connessioni SSL sicure e criptati con un sistema AES a 256 bit per garantire il massimo livello di sicurezza.

Drooms è una società certificata ISO 27001:2013 costantemente impegnata a migliorare il proprio livello di sicurezza e a soddisfare tutti i regolamenti in vigore. La sicurezza interna ed esterna viene garantita da verifiche periodiche. L’elaborazione dei dati contrattualmente concordata avviene esclusivamente in Germania o in Svizzera e per ogni loro trasferimento in paesi terzi viene sempre richiesta l’approvazione del cliente. Per garantire un accesso sicuro ai dati, Drooms offre varie funzioni, tra cui l’autenticazione bifattoriale e limitazioni di accesso specifiche che consentono al cliente di mantenere il controllo sui propri dati.

Drooms FLEX:

Per le transazioni semplici e di minore entità, oppure per la sola gestione della documentazione in condizioni di sicurezza, la soluzione migliore potrebbe essere il nostro prodotto self-service Drooms FLEX. Consente di configurare e gestire in autonomia la data room su base mensile.

Drooms TRANSACTION:

Per le transazioni di tipo complesso e i processi di due diligence suggeriamo la data room Drooms TRANSACTION. Consente di beneficiare dei vantaggi offerti dall’utilizzo di una soluzione completa di software e servizi da un unico fornitore. Verrete supportati da un responsabile del “Team per il successo del cliente” con il quale definire ogni aspetto della vostra data room virtuale, con un’assistenza personalizzata 24/7. Inoltre, questa soluzione prevede di poter coinvolgere anche il nostro team “Real Estate Services” (Team per le transazioni immobiliari) per assistervi nel corso della fase preparatoria della transazione e per verificare che il contenuto della data room sia completo, coerente e sempre aggiornato. Vi aiuterà anche a reperire e selezionare tutti gli asset e i documenti rilevanti per la transazione per consentire un corretto processo di due diligence.

Quando una società condivide regolarmente informazioni riservate con altri partner commerciali o clienti, oppure quando è necessario memorizzare e rendere accessibili in condizioni di sicurezza dati sensibili, si consiglia di affidarsi sempre a una data room virtuale. Questo è vero, in particolare, per il settore immobiliare, ma anche per quello legale, scientifico, finanziario e sanitario, dove l’adozione di una data room può portare a dei benefici.

 

No. Drooms funziona su quasi tutti i dispositivi e non richiede la presenza di hardware o server dedicati. Sono necessari solo un navigatore Web e una connessione Internet. Abbiamo anche a disposizione un’app separata per dispositivi iOS, scaricabile da App Store.

 

Quando si è alla ricerca del fornitore di data room più adatto alle proprie esigenze ci si dovrebbe concentrare sui temi della sicurezza e della protezione dei dati. È anche particolarmente importante informarsi su dove sono installati i server, se il fornitore è certificato ISO e su come viene gestita la protezione dei dati (RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati). Si raccomanda, inoltre, di prendere in considerazione le informazioni relative ai vari fornitori di data room, accessibili su varie piattaforme di valutazione/recensione, come Capterra.

 

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Chiedetecele!

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