DROOMS USE CASE

Digitalizzazione e acquisizione

Contribuendo a creare una strutturazione trasparente della data room, Drooms Services, con la semplificazione del processo, consentirà ai responsabili delle negoziazioni di risparmiare tempo e denaro. Ottenere il massimo da una risorsa non è mai stato così facile!

Scheda informativa

Drooms SERVICES: Risorse sempre pronte per il mercato

Nel corso di una transazione, il valore delle risorse si basa sulla loro documentazione. In effetti, poter contare su una data room ben strutturata è un elemento decisivo per il ciclo di acquisto-conservazionevendita di una risorsa.

Gestione del progetto

Un responsabile di progetto esperto di Drooms vi assisterà in tutti gli aspetti relativi alla gestione della data room. Inoltre, le nostre linee di assistenza telefonica mettono a disposizione, per 24 ore/giorno e 365 giorni/anno, personale specializzato nella gestione dei progetti.

Gestione della data room fisica

Drooms è inoltre in grado di fornire una tradizionale data room fisica qualora il cliente preferisca questa soluzione. I nostri servizi includono l'acquisizione di dati, la stampa e copiatura di documenti, la gestione delle attività logistiche, quali la scelta delle ubicazioni, il controllo della data room, la sicurezza e il catering.

Strutturazione dei documenti & digitalizzazione

È estremamente difficile analizzare migliaia di pagine di documenti presentate durante la fase di preparazione di una transazione. I nostri esperti forniscono supporto durante la fase di identificazione e acquisizione dei documenti che caratterizza tutti i progetti. Il frutto di questa nostra attività è la creazione di una master data room dalla quale deriva la data room virtuale del cliente. Drooms provvede quindi a visualizzare, acquisire, ordinare e indicizzare tutti i documenti disponibili presso la sede del cliente e considerati rilevanti ai fini della transazione, nonché a prepararli per il successivo caricamento nella data room virtuale.

L'aspetto principale della digitalizzazione di documenti riservati è rappresentato dalla sicurezza. Drooms elabora i documenti aziendali presso una delle proprie sedi sicure oppure con i propri dispositivi mobili presso un luogo selezionato dal cliente.

Supporto per l'intera catena del valore

Scopri le caratteristiche e i vantaggi di Drooms

drooms screen

Branding

Personalizza i tuoi progetti e promuovi il tuo marchio.

Note ed evidenziazione

Annota un documento, una pagina o una sezione specifica di testo e ritrovala facilmente.

Autenticazione a due fattori

Applica un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti sensibili.

Ricerca

Ricerca rapida di documenti full-text, compresi i PDF.

Traduzione documenti

Consente di scegliere la lingua con cui lavorare.

Piattaforma personalizzabile

Personalizza la tua data room in base al tuo flusso di lavoro.

Scelta da aziende internazionali Fortune 500

Utilizzato da oltre 30.000 clienti in tutto il mondo

Una data room. Molte possibilità.

Due Diligence
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Conducete una due diligence adeguata per le vostre operazioni di Fusione e Acquisizione
Gestione del ciclo di vita
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Controllate e semplificate la documentazione dei beni immobiliari nella vostra organizzazione
Analisi dei documenti
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Digitalizzate la fase di revisione dei documenti
Digitalizzazione
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Ottenete supporto per la raccolta, l’indicizzazione e la digitalizzazione dei vostri documenti
Raccolta fondi
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Conducete la raccolta fondi e condividete i documenti con i potenziali investitori
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Drooms è il principale fornitore europeo di data room virtuali. Oltre alla gestione in sicurezza dei processi aziendali confidenziali, come le transazioni immobiliari commerciali, le fusioni e le acquisizioni e la gestione di crediti in sofferenza (NPL), i prodotti di Drooms consentono anche di mappare su una sola piattaforma tutte le fasi dell’intero processo di gestione del ciclo di vita degli asset. Drooms, pertanto, fornisce ai clienti la possibilità di archiviare e di elaborare documenti sensibili in condizioni di sicurezza e di velocizzare e rendere più efficienti le transazioni.

In quanto fornitore primario di data room, tutti i trasferimenti di dati a Drooms vengono eseguiti esclusivamente con connessioni SSL sicure e criptati con un sistema AES a 256 bit per garantire il massimo livello di sicurezza.

Drooms è una società certificata ISO 27001:2013 costantemente impegnata a migliorare il proprio livello di sicurezza e a soddisfare tutti i regolamenti in vigore. La sicurezza interna ed esterna viene garantita da verifiche periodiche. L’elaborazione dei dati contrattualmente concordata avviene esclusivamente in Germania o in Svizzera e per ogni loro trasferimento in paesi terzi viene sempre richiesta l’approvazione del cliente. Per garantire un accesso sicuro ai dati, Drooms offre varie funzioni, tra cui l’autenticazione bifattoriale e limitazioni di accesso specifiche che consentono al cliente di mantenere il controllo sui propri dati.

Drooms FLEX:

Per le transazioni semplici e di minore entità, oppure per la sola gestione della documentazione in condizioni di sicurezza, la soluzione migliore potrebbe essere il nostro prodotto self-service Drooms FLEX. Consente di configurare e gestire in autonomia la data room su base mensile.

Drooms TRANSACTION:

Per le transazioni di tipo complesso e i processi di due diligence suggeriamo la data room Drooms TRANSACTION. Consente di beneficiare dei vantaggi offerti dall’utilizzo di una soluzione completa di software e servizi da un unico fornitore. Verrete supportati da un responsabile del “Team per il successo del cliente” con il quale definire ogni aspetto della vostra data room virtuale, con un’assistenza personalizzata 24/7. Inoltre, questa soluzione prevede di poter coinvolgere anche il nostro team “Real Estate Services” (Team per le transazioni immobiliari) per assistervi nel corso della fase preparatoria della transazione e per verificare che il contenuto della data room sia completo, coerente e sempre aggiornato. Vi aiuterà anche a reperire e selezionare tutti gli asset e i documenti rilevanti per la transazione per consentire un corretto processo di due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Se non avete alcuna transazione in corso, per la gestione del ciclo di vita degli asset consigliamo la nostra data room Drooms LIFECYCLE. Anche con il solo pacchetto base “Essential” potrete strutturare, conservare e mantenere aggiornata gratuitamente la documentazione relativa a un’acquisizione. I vostri documenti verranno organizzati e conservati in sicurezza e saranno sempre disponibili 24/7. Questa soluzione prevede un tempo di preparazione illimitato, la configurazione iniziale e velocizza la transazione grazie alla conservazione dei documenti in un solo luogo e alla loro disponibilità di accesso diretto in qualsiasi momento. Questo consente di gettare le basi per il successo di una negoziazione.

 

Quando una società condivide regolarmente informazioni riservate con altri partner commerciali o clienti, oppure quando è necessario memorizzare e rendere accessibili in condizioni di sicurezza dati sensibili, si consiglia di affidarsi sempre a una data room virtuale. Questo è vero, in particolare, per il settore immobiliare, ma anche per quello legale, scientifico, finanziario e sanitario, dove l’adozione di una data room può portare a dei benefici.

 

No. Drooms funziona su quasi tutti i dispositivi e non richiede la presenza di hardware o server dedicati. Sono necessari solo un navigatore Web e una connessione Internet. Abbiamo anche a disposizione un’app separata per dispositivi iOS, scaricabile da App Store.

 

Quando si è alla ricerca del fornitore di data room più adatto alle proprie esigenze ci si dovrebbe concentrare sui temi della sicurezza e della protezione dei dati. È anche particolarmente importante informarsi su dove sono installati i server, se il fornitore è certificato ISO e su come viene gestita la protezione dei dati (RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati). Si raccomanda, inoltre, di prendere in considerazione le informazioni relative ai vari fornitori di data room, accessibili su varie piattaforme di valutazione/recensione, come Capterra.

 

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