DROOMS USE CASE

Digitalisering & sourcing

Om uw processen te helpen stroomlijnen, biedt Drooms ondersteuning bij het verzamelen, indexeren en digitaliseren van uw documenten om uw master dataroom te helpen opbouwen, zodat u kunt profiteren van de voordelen die het gebruik van een volledige software- en serviceoplossing uit één hand biedt.

Factsheet

Drooms SERVICES: Activa altijd klaar voor de markt

Bij een transactie ligt de waarde van uw bezit in de documentatie. Het hebben van een goed gestructureerde dataroom is in feite doorslaggevend voor de hele koop-verkoopcyclus van het goed.

Projectmanagement

Een vaste Drooms projectmanager ondersteunt u bij alle aspecten van de virtuele dataroom en biedt 24/7 technische ondersteuning.

Beheer van fysieke dataroom

Als u de voorkeur geeft aan een conventionele fysieke dataroom kunnen wij u hierbij ook ondersteunen. Onze services omvatten het verzamelen van gegevens, afdrukken en kopiëren van documenten en het afhandelen van de logistieke aspecten, zoals het bepalen van locaties, dataroombeheer, beveiliging en catering.

Documenten structureren & digitaliseren

Iedereen die ooit een transactie heeft uitgevoerd, weet hoe moeilijk het is om de duizenden pagina’s aan documenten te analyseren tijdens de voorbereidingsfase. Onze ervaren medewerkers ondersteunen u tijdens de documentidentificatie- en acquisitiefase van uw project. Het resultaat van onze inspanningen is uw master-dataroom, waarvan uw virtuele dataroom wordt afgeleid. Wij bekijken, verzamelen, sorteren en indexeren vervolgens alle bij u beschikbare documenten die u relevant acht voor uw transactie en bereiden deze voor op het uploaden naar de virtuele dataroom.

Bij de digitalisering van vertrouwelijke documenten gaat het bovenal om beveiliging. Wij verwerken uw documenten op een van onze beveiligde locaties of met onze mobiele apparatuur op een door u gekozen locatie.

Ondersteuning tijdens de hele transactie

Ontdek geselecteerde Drooms kenmerken & voordelen

drooms screen

Huisstijl

Personaliseer uw dataroom door een bedrijfslogo en een projectafbeelding toe te voegen.

Opmerkingen en aantekeningen

Markeer een specifiek tekstgedeelte of een volledig document dat u belangrijk vindt en plaats er een opmerking bij.

2-stapsverificatie

Ontvang een extra beveiligingscode via sms.

Zoeken

Snel zoeken in full-tekst documenten, inclusief PDF's.

Vertaling van documenten

Werk in uw favoriete taal.

Personaliseerbaar platform

Pas uw dataroom aan op basis van uw workflow.

Vertrouwd door internationale Fortune 500-bedrijven

Gebruikt door 30,000+ klanten wereldwijd

Eén dataroom. Vele mogelijkheden.

Due diligence
LEES MEER
Voer de juiste due diligence uit voor uw M&A-activadeal deal Asset
Levenscyclusbeheer
LEES MEER
Beheer en stroomlijn de activadocumentatie in uw organisatie
Documentanalyse
LEES MEER
Digitaliseer de evaluatiefase de documenten
Digitalisering
LEES MEER
Krijg ondersteuning bij het verzamelen, indexeren en digitaliseren van uw documenten
Fondsenwerving
LEES MEER



Fondsenwerving uitvoeren en fondsendocumenten delen met potentiële beleggers
Vorige
Volgende

Drooms is de grootste aanbieder van virtuele datarooms in Europa. Naast het veilig afhandelen van vertrouwelijke bedrijfsprocessen zoals verkoop van commercieel vastgoed, fusies & overnames en NPL-transacties via zijn suite van producten, kan Drooms ook alle stadia van het gehele lifecycle-activabeheerproces op één platform in kaart brengen. Drooms biedt klanten daarmee de mogelijkheid om gevoelige documenten veilig op te slaan en te verwerken en transacties sneller en efficiënter te laten verlopen.

Als grootste aanbieder van datarooms wordt alle dataoverdracht uitsluitend via SSL-beveiligde connecties uitgevoerd en gecodeerd met AES 256-bit om maximale veiligheid te garanderen.

Drooms is een ISO 27001:2013-gecertificeerd bedrijf dat streeft naar voortdurende verbetering van de beveiliging en naleving van alle noodzakelijke voorschriften. Er worden regelmatig zowel interne als externe veiligheidscontroles uitgevoerd. De contractueel overeengekomen dataverwerking vindt uitsluitend plaats in Duitsland of Zwitserland, en voor elke herlocatie naar een ander derde land is toestemming van de klant vereist. Om de toegang tot gegevens te beveiligen, biedt Drooms verschillende functies zoals twee-factor-authenticatie en nauwkeurige toegangscontroles waarmee klanten de controle over hun gegevens kunnen behouden.

Drooms FLEX:

Voor eenvoudige, kleinere transacties of eenvoudig en veilig online documentbeheer is ons self-serviceproduct Drooms FLEX het meest geschikt. Met Drooms FLEX kunt u uw dataroom zelfstandig opzetten en beheren op maandelijkse basis.

Drooms TRANSACTION:

Voor complexe transacties en due-diligenceprocessen raden we onze Drooms TRANSACTION-dataroom aan. Hier profiteert u van de voordelen van een complete software- en serviceoplossing uit één hand. Een Drooms klantsuccesmanager ondersteunt u 24/7 bij alle aspecten van uw virtuele dataroom. Daarnaast kunt u ook de diensten van ons vastgoed-serviceteam toevoegen. Ons deskundige team ondersteunt u tijdens de voorbereidingsfase van de transactie en controleert de inhoud van uw dataroom om ervoor te zorgen dat deze volledig, consistent en actueel is. Het team ondersteunt u ook bij het onderzoek en de sourcing van alle vermogens- en transactierelevante documenten ter voorbereiding van de due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Als er momenteel geen transactie is gepland, adviseren wij onze Drooms LIFECYCLE-dataroom - voor het beheer van de levenscyclus van activa. Zelfs met het eenvoudige pakket "Essential" kunt u gratis uw acquisitiedocumenten structureren en up-to-date houden. Wij houden uw documenten veilig, gestructureerd en 24/7 beschikbaar. U krijgt onbeperkte en gratis voorbereidingstijd en versnelt uw transactie door alle documenten op één plaats te bewaren en altijd direct beschikbaar te hebben. Dit legt de basis voor uw succes bij uw volgende deal.

 

Het is altijd raadzaam om een virtuele dataroom aan te schaffen wanneer uw bedrijf regelmatig vertrouwelijke informatie deelt met zakenpartners of klanten, of wanneer gevoelige gegevens veilig moeten worden opgeslagen en toegankelijk moeten zijn. Vooral in de vastgoedsector, maar ook in de juridische, wetenschappelijke, financiële en gezondheidssector kan de implementatie van een dataroom voordelig zijn.

 

Nee. Drooms werkt op bijna alle apparaten en vereist geen hardware/servers op locatie. Het enige vereiste is een webbrowser en internetconnectie. Daarnaast bieden we een aparte app voor iOS-apparaten die u kunt downloaden in de App Store.

 

Bij het zoeken naar de juiste aanbieder van datarooms moet u zich in de eerste plaats richten op zaken als beveiliging en gegevensbescherming. Vooral vragen als waar de servers zich bevinden, of de aanbieder ISO-gecertificeerd is en hoe er met AVG-kwesties wordt omgegaan, zijn belangrijk. Daarnaast is het aan te raden om informatie over verschillende dataroomaanbieders te verzamelen op verschillende reviewplatforms, zoals Capterra.

 

Heeft u vragen?

Vraag het ons!

⭐ Main Contact Form

Door op „Indienen” te klikken, ga ik ermee akkoord dat Drooms GmbH of Drooms AG via e-mail of telefoon (indien voorzien) contact met mij opneemt om mijn verzoek te verwerken en in overeenstemming met hetprivacybeleid van Drooms.