Say hello to Drooms Intelligenceyour whole data room answerable, extractable, reportable. More information

RFP & Tender Management

The platform that makes your tender process defensible

The right outcome starts with the right infrastructure

Most organisations run their tenders without a purpose-built system: no controlled way to launch within a regulatory deadline, no reliable repository once large volumes of documentation and multiple external parties enter the process, and no guarantee that access stays controlled once the tender is live. Drooms closes that gap with a platform, logs, and workflows built specifically for the tender lifecycle: every access point controlled, every action timestamped, every document hosted on EU servers, and documentation retained long after the data room closes, giving procurement teams the infrastructure to launch on time, run a transparent process, and close with a defensible record.
Scelto da aziende internazionali Fortune 500

usata da oltre 40,000 aziende in tutto il mondo

Run structured, compliant tender processes with total control
Download the RFP & Tender Management factsheet to see how the platform keeps your process controlled, compliant, and fully traceable from first publication to final archive.

RFP & tender management made simple

Running a compliant, competitive tender should not require a team of people managing spreadsheets, inboxes, and shared drives simultaneously. Drooms brings the entire process into one structured platform, so your team focuses on evaluating proposals, not administering chaos.
Secure RFP document distribution
Publish requirements to every stakeholder simultaneously from a single, controlled environment with a full access log and revoke access in a few clicks.
Every question comes in through one channel. Every bidder gets the same information. No inbox management, no unequal treatment.
Engagement analytics show you which bidders are serious before evaluation begins, so your team focuses time where it counts.
Timestamped audit trails, certified archiving, and EU data hosting mean your process is documented and defensible at every stage.
Share tender documentation simultaneously with any number of participants without compromising confidentiality between them.
Indice di due diligence
Il seguente indice è stato concepito per assistere il venditore nella preparazione di una transazione. Contiene una sintesi dei documenti e delle informazioni necessarie per la due diligence.

The features that keep your RFP process clean from start to finish

Circular arrows with a question mark
Domande e risposte (Q&A)
Every question from every bidder, handled in one place. Invited stakeholders submit queries through a structured intake form, your team responds once, and no participant ever sees what another has asked. Equal treatment, documented by design.
Autorizzazioni granulari
Each invited user gets access to exactly what they are meant to see. Document-level controls not only allow read-only access, but admins can also control who can download, print and edit every document. Dynamic watermarks also add an additional protection layer.
bar chart visual
Reporting in tempo reale
Know which parties are serious before you invest time in them. Real-time activity reports can be downloaded, giving your evaluation team an evidence-based read on engagement and readiness, and keeping the process transparent for regulators. They also act as an audit trail.
Instant Access Revocation
The moment a shortlist decision is made, access for eliminated bidders can be cut. Without risk that a rejected participant continues to view sensitive materials.
Purple sparkles on a white background
Advanced AI
Integrated AI features facilitate an efficient document review. Drooms AI is fully developed and hosted in-house and without feeding confidential data to public AI models.
Certified Archive
When the tender closes, nothing disappears. Every document, access event, Q&A exchange and evaluation note can be retained in a Certified Archive – your complete, tamper-proof record if a decision is ever challenged.

Il nostro impegno per la sicurezza: I vostri dati non lasciano mai l'Europa

Security starts with people, not just technology. We focus on both digital security and user behaviour. Our data rooms are ISO 27001:2022 and ISO 27018:2020 certified, GDPR compliant, and ensure all data is stored on georedundant servers in Europe. We safeguard your data using the highest security standards and handling protocols available.

Drooms TUV Certification ISO 27001
Drooms TUV Certification ISO 27018
Configurazione del sistema georidondante in Europa

“Drooms gives both sides a reliable, trustworthy and sovereign environment – and in a tense process, that really does ease the pressure.”

Elena Rovira Viyella, CIO di Duro Felguera

Fast and digitally sovereign financial restructuring with Drooms

Casi di studio

Come Drooms consente ai clienti di semplificare le transazioni complesse

Hand signing document
Myerson logo
Due Diligence efficiente per operazioni di M&A nel segmento mid-market con Drooms
two men shaking hands with female standing in background holding her own hands, all in office attire
Con | Cess M&A Partner logo
Transazioni sicure e trasparenti per le PMI con Drooms
Snowy mountain village with chalets
Cimalpes logo with mountain elements
Settore immobiliare di lusso sicure ed efficienti con Drooms
Person typing on a laptop keyboard.
Text logo for Stiller Advisors
Operazioni M&A flessibili e sicure per il mid-market con Drooms
EMF Media Case Study
EMF Media
Migliorare la professionalità e la sicurezza nelle acquisizioni con Drooms
Logo of MUVON Therapeutics company
MUVON Therapeutics utilizza la soluzione data room Drooms per finanziare l'ulteriore sviluppo di nuove terapie.

Una data room. Molte possibilità.

La preparazione dell'affare diventa semplice

Immobiliare
Immobiliare
Drooms semplifica le transazioni immobiliari e la preparazione delle operazioni, facilitando la comunicazione sicura tra le parti interessate.
Finanza aziendale
Finanza aziendale
Drooms ottimizza lo scambio di documenti e la collaborazione nella finanza aziendale, comprese fusioni e acquisizioni, raccolta fondi e rifinanziamenti.
Settore legale
Settore legale
Drooms semplifica la gestione dei dati riservati per i professionisti legali, garantendo la completa protezione dei dati e la conformità al GDPR.
Energia
Energia
Drooms supporta i professionisti dell'energia e delle infrastrutture nell'acquisto e nella vendita di terreni o impianti, nella gestione di operazioni di fusione e acquisizione e nella gestione dei contratti.
just arrived

Drooms Intelligence

Your whole data room — answerable, extractable, reportable.

RFP & Tender Management FAQ

Drooms si distingue come la piattaforma ideale per la due diligence grazie alla sua capacità di semplificare flussi di lavoro complessi garantendo al contempo una protezione completa dei dati. La nostra tecnologia basata sull’intelligenza artificiale semplifica la gestione dei documenti e l’automazione del flusso di lavoro, accelerando notevolmente il processo di due diligence. Con funzionalità come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per una facile ricerca dei documenti e la redazione per proteggere le informazioni sensibili, Drooms garantisce un'esperienza di due diligence fluida, sicura e trasparente.
Drooms dà priorità alla sicurezza e alla riservatezza dei tuoi documenti attraverso diversi livelli di protezione. I nostri server privati e georidondanti e le nostre strutture di archiviazione dati in Svizzera e Germania offrono la massima sicurezza e conformità al GDPR, senza interferenze di terze parti. Ciò garantisce inoltre che i tuoi dati non lascino mai l’UE. Utilizziamo connessioni SSL per il trasferimento dei dati, crittografia AES a 256 bit per i dati inattivi e siamo certificati ISO 27001:2013 e 27018. Inoltre, le nostre funzionalità come l'autenticazione a due fattori e le impostazioni di autorizzazione granulari garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.
Assolutamente. Drooms è progettato per gestire in modo efficiente le complessità di progetti di due diligence su larga scala. La nostra piattaforma supporta il caricamento e la revisione simultanea di grandi volumi di documenti, abilitati dalla tecnologia Instant Access di Drooms . Flussi di lavoro automatizzati, funzionalità di ricerca intelligente e strutture di indice personalizzabili facilitano l' organizzazione e il processo di revisione, rendendo Drooms perfettamente adatto per attività di due diligence complesse e ad alto volume.
Drooms fornisce supporto olistico per ogni fase della transazione, inclusa la due diligence, per garantire un'esperienza di transazione fluida. Il nostro team dedicato di esperti è disponibile 24 ore su 24, offrendo supporto locale in più lingue. Dalla digitalizzazione dei tuoi documenti fisici, all'impostazione della tua data room, alla conduzione di una pre-due diligence, al coordinamento del trasferimento dei documenti dell'affare all'acquirente, il nostro team di assistenza clienti è pronto ad assisterti. Con Drooms , beneficerai anche della nostra vasta base di conoscenze e dei materiali di formazione, assicurandoti di poter sfruttare appieno le capacità della piattaforma.
Drooms migliora la collaborazione durante la due diligence offrendo una gamma di funzionalità progettate per semplificare la comunicazione e la revisione dei documenti. Lo strumento Domande e risposte consente una facile gestione delle richieste, consentendo il collegamento diretto ai documenti pertinenti e gli aggiornamenti automatici delle notifiche. La nostra funzionalità Note ed evidenziature promuove la revisione collaborativa, consentendo ai membri del team di annotare documenti e condividere approfondimenti in modo sicuro. Con Drooms i team possono lavorare insieme in modo più efficace, indipendentemente dalla loro ubicazione.

Richiedi un preventivo

Richiedi un preventivo
  • Industria
  • Dimensione
  • Dimensione
  • Linea temporale
  • Fatturato
  • Offerte
  • Assistenza
  • Invio

Iniziamo con l'identificare il settore.
Dove si colloca il tuo progetto?