"Per le grandi operazioni che ancora gestisco in qualità di direttore commerciale, come i trasferimenti di
hotel o edifici e i nuovi sviluppi, l'organizzazione dei dati è fondamentale. Non sono coinvolti solo notai, ma
anche avvocati, consulenti, consulenti legali ed esperti fiscali. La data room è diventata un elemento
contrattuale fondamentale: tutto ciò che è contenuto in Drooms al momento della firma è vincolante per
diversi anni, qualsiasi cosa che non è inclusa non è contrattuale", spiega Romain Dadat, direttore
commerciale della regione dell'Alta Tarentaise.
Le funzionalità di gestione dettagliata degli accessi e tracciabilità di Drooms garantiscono a Cimalpes il
pieno controllo su chi può consultare o scaricare determinati file, aspetto particolarmente importante per
operazioni del valore di decine di milioni di euro.
Per operazioni come quella recente, Cimalpes si affida all'archivio online della piattaforma, che conserva
tutti i dati dell'operazione per almeno tre anni, come previsto dal contratto, il che è fondamentale per le
garanzie relative alle attività e alle passività. L'archivio online di Drooms sostituisce la tradizionale
chiavetta USB e conserva i dati in formato digitale con Drooms. Solo le informazioni incluse nella data
room al momento della firma sono riconosciute in caso di future controversie, rendendo l'archivio una parte
indispensabile della gestione del rischio. Il contratto consente di estendere questo archivio se richiesto dalla
legge o dalle esigenze del cliente.
Gli amministratori di Cimalpes gestiscono Drooms autonomamente, con il supporto del team francese di
Customer Success di Drooms, se necessario. La formazione per i nuovi utenti è semplice e sono disponibili
anche tutorial online. "La nostra attività richiede risposte rapide ai clienti e ai consulenti; il supporto sia dei
nostri team che di Drooms è sempre stato reattivo ed efficace", spiega Jonas Chanteclair.
