«Para las grandes operaciones que sigo gestionando como director de ventas, como
transferencias de hoteles o edificios y nuevas promociones, la organización de los datos es
fundamental. No solo intervienen notarios, sino también abogados, consultores, asesores
jurídicos y expertos fiscales. El data room se ha convertido en un elemento contractual
fundamental: todo lo que se incluye en Drooms en el momento de la firma es vinculante durante
varios años; lo que no se incluye no es contractual», explica Romain Dadat, director de ventas de
la región de Haute Tarentaise.
Las funcionalidades de gestión granular del acceso y trazabilidad de Drooms proporcionan a
Cimalpes un control total sobre quién puede ver o descargar archivos específicos, lo que resulta
especialmente importante en operaciones que implican decenas de millones de euros.
Para operaciones como la reciente transacción, Cimalpes confía en el Online Archive de la
plataforma, que conserva todos los datos de la operación durante al menos tres años, lo que es
fundamental para las garantías de activos y pasivos. El Online Archive de Drooms sustituye a la
tradicional memoria USB y conserva el archivo digitalmente con Drooms. Solo se reconoce la
información incluida en el data room en el momento de la firma en caso de futuras disputas, lo
que convierte al archivo en una parte indispensable de la gestión de riesgos. El contrato permite
ampliar este archivo si así lo exige la ley o las necesidades del cliente.
Los administradores de Cimalpes gestionan Drooms por sí mismos, con el apoyo del equipo
francés de soporte del cliente de Drooms cuando es necesario. La formación para los nuevos
usuarios es sencilla y también hay disponibles tutoriales en línea. «Nuestro negocio requiere
respuestas rápidas a los clientes y asesores; el soporte tanto de nuestros equipos como de
Drooms siempre ha sido receptivo y eficaz», explica Jonas Chanteclair.
