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Declaración de protección de datos personales

Estado Febrero 2023

Agradecemos su visita a nuestro sitio web www.drooms.com y su interés en nuestra empresa y soluciones.

Recopilamos, tratamos y almacenamos sus datos personales exclusivamente en el marco de las disposiciones del RGPD. A continuación le informamos sobre el tipo, el alcance y la finalidad de la recopilación y el uso que hacemos de sus datos.

 

Índice

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

2. Recopilación y tratamiento de datos personales, así como tipo y finalidad de su tratamiento

3. Revelación y transmisión de datos personales

4. Derechos del interesado

5. Eliminación de los datos y duración del almacenamiento

6. Uso de Zoho CRM

7. Cookies

8. Medidas de análisis/marketing en línea

9. Contenidos integrados

10. Plugins de redes sociales

11. Protección de datos en las candidaturas y en el procedimiento de candidatura

12. Seguridad de los datos

13. Actualidad y modificación de la presente declaración de protección de datos personales

14. Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos

 

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

Las empresas responsables en sentido del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») son Drooms GmbH y Drooms AG (en lo sucesivo referidas como «nosotros»).

Drooms GmbH

Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Frankfurt am Main, Germany

Phone: +49 69 478640-0

Email: office@drooms.com

Gerente: Alexandre Grellier

Website: www.drooms.com

Drooms AG

Industriestrasse 13 c, CH-6003 Zug, Switzerland

Phone: +41 41 7674410

Email: office-ch@drooms.com

Gerente: Alexandre Grellier, Jan Hoffmeister

Website: www.drooms.com

Representante de Drooms AG en el sentido del art. 27 del RGPD:

Drooms GmbH, Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Frankfurt am Main, Germany

 

2. Recopilación y tratamiento de datos personales, así como tipo y finalidad de su tratamiento

a) Al visitar nuestro sitio web de Drooms - archivos de registro del servidor

Se protocoliza cada acceso a nuestro sitio web y cada consulta que se hace de alguno de los archivos almacenados en él. Al hacerlo, se almacenan los siguientes datos sin necesidad de intervención por su parte, que se conservan hasta el momento de su eliminación automatizada:

dirección IP del ordenador que realiza la consulta, así como ID de dispositivo o identificación de dispositivo individualizada y modelo de dispositivo,

nombre del archivo al que se ha accedido y volumen de datos transferido, así como fecha y hora del acceso,

mensaje sobre el acceso correcto,

dominio que realiza la consulta,

descripción del modelo de navegador de Internet utilizado y, si procede, del sistema operativo de su terminal, así como el nombre de su proveedor de acceso,

datos de ubicación, incluidos datos de ubicación de su dispositivo móvil. Tenga en cuenta que en la mayoría de dispositivos móviles es posible controlar o desactivar el uso de servicios de ubicación en el menú de ajustes.

Nuestro interés legítimo para la recopilación de los datos según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD se basa en los siguientes fines:

garantizar el establecimiento de una conexión sin problemas y un uso cómodo del sitio web,

evaluar la seguridad y la estabilidad del sistema y

otros fines administrativos y estadísticos.

El uso de los archivos de registro del servidor forma parte de las medidas técnicas y organizativas de conformidad con el artículo 32 del RGPD para la protección de la seguridad durante el tratamiento de los datos por parte de nuestro sitio web. En este sentido, la facilitación de dichos datos por parte del usuario debe considerarse como obligatoria en el sentido del artículo 13, apartado 2, letra e del RGPD.

Al usar esta información y estos datos de carácter general no extraemos ninguna conclusión sobre su persona. No se produce ninguna transferencia ni ningún otro tipo de uso de los datos. No obstante, nos reservamos el derecho a comprobar los archivos de registro del servidor a posteriori en caso de que haya indicios concretos que apunten a un uso ilegal. Puede ser necesario transmitir sus datos en caso de que el responsable del tratamiento reciba de un Estado o una autoridad una petición legal relativa a la revelación de sus datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Solo se registran otros datos personales además de los mencionados cuando usted indique otros datos de forma voluntaria durante el uso del sitio web, tal como se describe a continuación.

b) Al usar nuestro formulario de contacto

Le ofrecemos la posibilidad de ponerse en contacto con nosotros a través de un formulario facilitado en el sitio web. Para ello, es necesario indicar al menos una dirección de correo electrónico válida y su nombre y apellidos, así como el nombre de la empresa y la sede de la misma, para que podamos saber de quién procede la consulta y responderla de la forma más satisfactoria posible. Como datos complementarios, se puede indicar voluntariamente un número de teléfono para recibir una llamada.

El tratamiento de los datos con el propósito de establecer contacto con nosotros se produce de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD sobre la base de su consentimiento otorgado de forma voluntaria. Puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento de conformidad con el artículo 7, apartado 3 del RGPD. Para ello puede usar los datos de contacto que figuran en la presente declaración de protección de datos personales (correo electrónico, teléfono, dirección postal). La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de su revocación. Con la revocación, los datos se eliminarán sin demora y ya no se someterán a ningún tipo de tratamiento.

No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. No existe ningún deber legal o contractual que le obligue a facilitar los datos personales aquí registrados. Se facilitan de forma voluntaria. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

De forma alternativa, es posible ponerse en contacto a través de las direcciones de correo electrónico indicadas en el sitio web de contacto y a través de la dirección de correo electrónico facilitada para el soporte técnico support@drooms.com con respecto a todas las cuestiones técnicas, problemas en la configuración y el uso, así como mensajes de error del software. En este caso se tratan los datos personales del usuario transmitidos junto con el correo electrónico a efectos de tramitar la consulta sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.

Los datos personales recopilados por nosotros para el uso del formulario de contacto, así como los datos personales que usted facilite al usar nuestras direcciones de correo electrónico de contacto, se borrarán automáticamente una vez resuelta la consulta realizada por usted siempre que a resultas de la toma de contacto no haya surgido ni existiera previamente ninguna relación contractual, precontractual o poscontractual y que, por tanto, el tratamiento no sea necesario sobre el fundamento del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. En cualquier caso, los datos se eliminarán una vez cumplida la finalidad de su tratamiento.

c) Al descargar artículos especializados de Drooms

En nuestro sitio web le ofrecemos la posibilidad de descargar de forma gratuita los artículos especializados de Drooms.

Para la facilitación de la descarga otorga usted su consentimiento para el registro de su nombre y apellidos, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, la empresa a la que pertenece junto con la sede de la misma y la respectiva categoría industrial. En el marco del proceso de introducción de datos hacemos alusión a esta declaración de protección de datos personales y le informamos acerca de que al hacer clic en el botón «Descargar artículos especializados» está otorgando su consentimiento para que Drooms GmbH o Drooms AG se ponga en contacto con usted por correo electrónico o por teléfono. Estos datos se tratan para que la toma de contacto sea lo más satisfactoria posible.

Por tanto, el tratamiento de estos datos, especialmente en el marco de la toma de contacto, se realiza de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD sobre la base de su consentimiento otorgado de forma voluntaria. Puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento de conformidad con el artículo 7, apartado 3 del RGPD. Para ello puede usar los datos de contacto que figuran en la presente declaración de protección de datos personales (correo electrónico, teléfono, dirección postal). La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de su revocación. Con la revocación, los datos se eliminarán sin demora y ya no se someterán a ningún tipo de tratamiento.

No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. No existe ningún deber legal o contractual que le obligue a facilitar los datos personales aquí registrados. Se facilitan de forma voluntaria. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

d) Al solicitar la versión de prueba del software

En nuestro sitio web le ofrecemos la posibilidad de acceder en línea a la versión de prueba de nuestro espacio de almacenamiento de datos Drooms por teléfono e Internet.

Para la facilitación de la versión personal de prueba del software otorga usted su consentimiento para el registro de su nombre y apellidos, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, la empresa a la que pertenece junto con la sede de la misma y la respectiva categoría industrial. En el marco del proceso de introducción de datos hacemos alusión a esta declaración de protección de datos personales y le informamos acerca de que al hacer clic en el botón «Enviar» está otorgando su consentimiento para que Drooms GmbH o Drooms AG se ponga en contacto con usted por teléfono. Estos datos se tratan para que la toma de contacto sea lo más satisfactoria posible y para facilitarle la versión de prueba del software.

Por tanto, el tratamiento de estos datos, especialmente en el marco de la toma de contacto, se realiza de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD sobre la base de su consentimiento otorgado de forma voluntaria. Puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento de conformidad con el artículo 7, apartado 3 del RGPD. Para ello puede usar los datos de contacto que figuran en la presente declaración de protección de datos personales (correo electrónico, teléfono, dirección postal). La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de su revocación. Con la revocación, los datos se eliminarán sin demora y ya no se someterán a ningún tipo de tratamiento.

No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. No existe ningún deber legal o contractual que le obligue a facilitar los datos personales aquí registrados. Se facilitan de forma voluntaria. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Los datos también se eliminarán una vez cumplida la finalidad de la facilitación de la versión de prueba del software y siempre que no se haya producido como consecuencia ninguna relación contractual o precontractual y que, por tanto, el ulterior tratamiento no sea necesario sobre el fundamento legal del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.

e) Al participar en eventos

Para el registro y para la realización de nuestras reservas de fechas utilizamos el servicio online Zoho Bookings. Al hacer la reserva de una fecha a través del formulario de registro en nuestro sitio web hacemos alusión a la presente declaración de protección de datos personales. Los datos introducidos en el formulario de registro (dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, empresa, si procede número de teléfono) se nos transfieren y son tratados por nosotros. El fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

f) Al contratar webinarios

Para la inscripción y la realización de nuestros webinarios en los que se puede inscribir a través de nuestro sitio web, utilizamos el servicio livestorm del proveedor de servicios LIVESTORM SAS., 24 rue Rodier 75009 París, Francia (en lo sucesivo, «livestorm»). Al registrarse en un webinario, en nuestro sitio web se establece un enlace con un formulario de registro en el sitio web de livestorm. En él, el participante en el webinario debe introducir su dirección de correo electrónico, así como su nombre y apellidos. Estos datos se transfieren a livestorm y son tratados allí. El fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, punto 1, letra b del RGPD. Hemos suscrito con livestorm un contrato relativo al tratamiento subsidiario de conformidad con el artículo 28, apartado 3 del RGPD. Puede encontrar más información en las disposiciones de protección de datos personales de livestorm en:

https://livestorm.co/privacy-policy/.

Además, los datos introducidos se consignan en el sistema de gestión de clientes que utilizamos (véase al respecto también el apartado 6). El fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

g) Al registrarse y utilizar nuestra plataforma de espacios de almacenamiento de datos Drooms

Para usar la plataforma de espacios de almacenamiento de datos Drooms es necesario que usted se autorice como usuario y se registre para la plataforma de espacios de almacenamiento de datos Drooms. Para ello, debe introducir en la página  de registro los datos solicitados. En este sentido, se trata del nombre y apellidos, la dirección de correo electrónico, la contraseña y, si procede, del nombre de la empresa y el país. Además, se pueden consignar de forma voluntaria otros datos sobre la denominación de su cargo, el departamento y el sector, así como un número de teléfono de contacto.

Drooms trata sus datos exclusivamente para el registro y el uso de los espacios de almacenamiento de datos. El fundamento legal para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD, y para los datos facilitados por usted de forma voluntaria el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Sus datos aquí recopilados se eliminarán en caso de que solicite a Drooms la eliminación de su dirección de correo electrónico consignada para el registro o bien si su dirección de correo electrónico indicada para el registro con vistas al uso de la plataforma Drooms ha estado inactiva durante un período definido.

A continuación le informamos sobre qué datos personales se recopilan durante su uso de la plataforma de espacios de almacenamiento de datos Drooms. Al visitar la plataforma de espacios de almacenamiento de datos Drooms se recopilan y se tratan los siguientes datos por separado para cada espacio de almacenamiento de datos:

su dirección de correo electrónico,

su dirección IP,

los documentos y puntos del índice en los que hace clic en el espacio de almacenamiento de datos,

la fecha y la hora del acceso al índice o a los documentos,

la duración de la visita a la plataforma de espacios de almacenamiento de datos y el nivel de índice o documentos a los que ha accedido, así como

los datos que ha subido al espacio de almacenamiento de datos y ha tratado allí.

El fundamento legal de este almacenamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Nuestro cliente de espacio de almacenamiento de datos obtiene por contrato un espacio de almacenamiento de datos donde puede llevar a cabo la administración de los documentos, los usuarios y grupos de usuarios y las autorizaciones de los mismos a fin de controlar el comportamiento de los usuarios en el espacio de almacenamiento de datos. En este sentido, Drooms actúa como encargado de tratamiento para sus clientes de espacios de almacenamiento de datos.

El almacenamiento de estos datos está limitado a la duración del contrato de espacios de almacenamiento de datos respectivamente existente con nuestro cliente, y se elimina de la plataforma Drooms un mes después de la finalización del respectivo espacio de almacenamiento de datos. El cliente de espacios de almacenamiento de datos recibe, si así lo solicita, juegos de soportes de datos que contienen los datos subidos al espacio de almacenamiento de datos y los protocolos de evaluación, y es en este sentido la entidad responsable en términos del artículo 4, n.º 7 del RGPD.

Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

h) Al suscribir una relación contractual a través de nuestra tienda en línea

Al igual que ocurre con cada acceso a nuestro sitio web, al acceder a nuestra tienda en línea (https://shop.drooms.com/home/) se protocolizan los respectivos accesos mediante archivos de registro del servidor. En este sentido, constituye el tratamiento de los datos tal como se describe en el apartado 2a). Adicionalmente, en la tienda en línea se recopilan los siguientes datos personales cuando se suscribe una relación contractual o bien al registrarse como usuario de un espacio de almacenamiento de datos a través de nuestra tienda en línea de Drooms:

datos que le identifican personalmente, como la dirección de correo electrónico, el nombre, la dirección o el número de teléfono,

la dirección IP,

si procede, datos que identifican a su empresa, como la denominación, la dirección, los datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono) o el CIF,

si procede, la información sobre la tramitación del pago (véase el apartado 2i),

otros datos personales a cuyo registro y tratamiento estamos obligados o autorizados por ley y que necesitamos para su autenticación e identificación o para la comprobación de los datos que hemos recopilado.

Dichos datos se tratan para la tramitación de la relación contractual. El tratamiento de los datos se produce sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. El plazo de almacenamiento está limitado a la finalidad contractual y, si procede, a las obligaciones de conservación legales y contractuales.

No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. Quedan excluidos de ello los terceros que deben obtener acceso a los datos en el marco del cumplimiento del contrato (p. ej. proveedores de servicios de pago) o aquellos que, debido a disposiciones legales (p. ej. en el marco de controles por parte de las autoridades), tengan permitido acceder al tratamiento de los datos. Existe por parte de usted el compromiso contractual de facilitar los datos personales aquí registrados siempre que sean necesarios para la suscripción de un contrato. Sin dicha facilitación no puede entrar en vigor un contrato. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

i) Al usar proveedores de servicios de pago

Si utiliza en nuestros sitios web servicios de pago en nuestra tienda en línea, nos debe facilitar adicionalmente durante el proceso de pedido sus datos bancarios y de tarjeta de crédito y otros datos para la tramitación del pago, así como su dirección y, si procede, información adicional. Naturalmente, siempre tratamos los datos que nos facilita de conformidad con las normativas legales. La facilitación de los datos a efectos de tramitación de pagos está prescrita por contrato. Sin dicha facilitación no se puede producir ningún contrato. En el marco de las disposiciones legales, los datos relativos a la tramitación del pago se transmiten exclusivamente para el pago a través de la plataforma de pagos Braintree a nuestro proveedor de servicios de pago PayPal Pte. Ltd. (5 Temasek Boulevard, #09-01 Suntec Tower Five, Singapur 038985) para poder llevar a cabo la tramitación del pago.  Braintree es un servicio de PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 (Luxemburgo).  No almacenamos los datos de su tarjeta de crédito. En este sentido, el fundamento legal para la transferencia de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD.

Más allá de esto, no se produce ninguna revelación a terceros. Quedan excluidos de lo anterior los tratamientos en el marco de obligaciones legales según el artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD, por ejemplo, en el caso de una inspección por parte de las autoridades. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Los datos personales indicados por usted y relevantes para la tramitación de pagos están sometidos a las disposiciones de seguridad y protección de datos de PayPal Pte.Ltd. Encontrará más información sobre PayPal en:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev

https://www.braintreepayments.com/en-de/legal/braintree-privacy-policy

https://www.braintreepayments.com/en-de/features/data-security

j) Al suscribirse a nuestro boletín informativo

En diversos puntos de nuestro sitio web puede suscribirse a nuestro boletín informativo de Drooms mediante un proceso de doble aceptación («double opt-in») y otorgar así voluntariamente su consentimiento. En este sentido, nos remitimos a la declaración de consentimiento (https://drooms.com/de/einwilligungserklaerung) y a la presente declaración de protección de datos personales.

Utilizamos su dirección de correo electrónico, su nombre y apellidos y el tratamiento («Don» o «Doña») que nos ha facilitado a través de la máscara de introducción de datos empleada en nuestro sitio web para suscribirse al boletín informativo sobre el fundamento legal del artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD para enviarle periódicamente nuestro boletín informativo.

Si se suscribe al boletín informativo, almacenaremos además su dirección IP, así como la fecha y la hora de la suscripción. La recopilación de estos datos sirve para la protección legal del responsable del tratamiento y, en este sentido, se realiza sobre la base de nuestro interés legítimo en una facilitación reglamentaria del boletín informativo según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD.

El boletín informativo de Drooms AG y de Drooms GmbH se envía a intervalos periódicos (aprox. una vez al mes) por correo electrónico e informa sobre novedades, funciones y actualizaciones de todos los productos y servicios de Drooms, así como sobre las actividades comerciales y los eventos del grupo empresarial Drooms y otros acontecimientos en el contexto económico, social o legal del ámbito de actividad de las empresas de Drooms, además de sobre la posibilidad de participar en encuestas sobre la satisfacción del cliente.

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento para la recepción de nuestro boletín informativo según el artículo 7, apartado 3 del RGPD, por ejemplo mediante un enlace que figura al final del boletín informativo. Alternativamente, también puede enviar en cualquier momento su revocación o deseo de cancelación por correo electrónico a marketing@drooms.com (a ser posible, con el asunto: «Abmeldung Newsletter» o «Cancelación del boletín informativo»).

Si cancela la suscripción, se borrarán los datos introducidos en su momento al suscribirse. Conservaremos los datos que se nos hayan transmitido para otro fin y en otro contexto.

Los datos personales recopilados en el marco de una suscripción al boletín informativo se utilizan exclusivamente para enviar nuestro boletín informativo. Para el envío del boletín informativo utilizamos un procesador externo subcontratado con el que hemos suscrito un contrato para el procesamiento por encargo que incluye el cumplimiento íntegro de las prescripciones legales de protección de datos (véase al respecto el apartado 6). Más allá de esto, no se produce ninguna revelación de los datos a terceros. No existe ningún deber legal o contractual que le obligue a facilitar los datos. La facilitación se realiza de forma voluntaria y a efectos de recibir el boletín informativo. No obstante, la suscripción al boletín informativo se puede llevar a cabo también sin los datos. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Seguimiento del boletín informativo: los boletines informativos de Drooms incluyen los denominados «píxeles de recuento», que permiten realizar una evaluación estadística del éxito o el fracaso de las campañas de marketing en línea. Gracias al píxel de recuento incorporado, Drooms puede detectar si la persona interesada ha abierto un correo electrónico y en qué momento lo ha hecho, así como cuáles de los enlaces que contiene el correo electrónico ha abierto. El fundamento legal para ello es el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. El responsable del tratamiento almacena y evalúa este tipo de datos personales recopilados mediante los píxeles de recuento contenidos en los boletines informativos para optimizar el envío de los mismos y adaptar mejor el contenido de ediciones futuras a los intereses del destinatario. Estos datos personales no se transfieren a terceros. Puede oponerse a este tratamiento según el artículo 21, apartado 1 del RGPD anulando la suscripción al boletín informativo tal como se describe anteriormente. Drooms interpretará como una revocación la cancelación de la recepción del boletín informativo. También puede impedir el seguimiento mediante el píxel de recuento en el boletín informativo configurando su aplicación de correo electrónico de forma que no se acceda automáticamente a los contenidos externos de los correos electrónicos. De esta forma, puede visualizar el contenido del boletín informativo sin que se pueda hacer un seguimiento del manejo que hace del boletín informativo de Drooms.

k) Al usar la función de chat

En este sitio web utilizamos un sistema de chat en vivo que nos permite responder a sus consultas en directo («función de chat»). Para la función de chat, empleamos el proveedor de servicios Zoho de ZOHO CORPORATION B. V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Países Bajos). En este sentido, se recopilan los siguientes datos:

su dirección IP,

el sitio web de Drooms que acaba de visitar,

-la duración de la visita,

su nombre en el chat y

los contenidos que facilita a través del chat.

Siempre que las informaciones recopiladas de esta manera contengan una referencia personal, el ulterior tratamiento se realizará de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD para la ejecución o el establecimiento de una relación contractual o según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD debido a nuestro interés legítimo en un servicio eficaz al cliente y para el análisis estadístico del comportamiento de los usuarios a efectos de optimización.

Para el servicio de la función de chat se utilizan cookies. Las cookies permiten reconocer el navegador de Internet del visitante de la página a fin de garantizar una diferenciación entre los distintos usuarios de la función de chat de nuestra página web.

Para evitar el almacenamiento de cookies, puede configurar su navegador de Internet para que en el futuro no se deposite ninguna cookie más en su ordenador o bien para que se borren las cookies ya depositadas. Sin embargo, la desactivación de todas las cookies puede impedir que se pueda ejecutar la función de chat en nuestra página web.

No existe ninguna obligación legal o contractual de usar la función de chat ni de realizar la correspondiente facilitación de datos. Puede oponerse al tratamiento de datos en el marco de la cookie del chat no usando este servicio. No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

l) Recopilación de datos personales en el marco de relaciones directas comerciales o preliminares

Recopilamos, almacenamos y usamos datos personales en nuestro sistema de gestión de clientes (véase al respecto también el apartado 6) que recibimos en caso de contactos directos con vistas a relaciones directas comerciales o preliminares, como p. ej. tarjetas de visita, contactos en ferias, etc. El tratamiento y el almacenamiento se realizan según el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

m) Al usar la app de Drooms o una API (interfaz de programación)

En el apartado 2g) le hemos informado acerca del tratamiento de datos en el marco del uso de la plataforma de Drooms a través de su navegador. Además, tiene otras opciones para acceder a la plataforma de Drooms. Puede usar la aplicación para clientes propia de Drooms («la App de Drooms») en su versión móvil o de escritorio e iniciar sesión a través de ella. Asimismo, es posible obtener acceso a los espacios de almacenamiento de datos a través de una API (interfaz de programación), de modo que el usuario elige por sí mismo en qué medida el software de Drooms se integra en los sistemas informáticos de su propiedad.

En estas variantes de acceso a la plataforma de Drooms también se tratan datos personales. En este caso, se trata de:

datos que le identifican personalmente, como la dirección de correo electrónico, el nombre, la dirección, el número de teléfono o la dirección IP,

si procede, datos que identifican a su empresa, como la denominación, la dirección, los datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono) o el CIF,

datos sobre los archivos usados y también sobre los propios archivos con los que se ha interactuado (subida/descarga, edición), entre ellos fotos, vídeos, documentos y otros tipos de contenidos de usuarios,

datos de uso de la app, como por ejemplo cuándo, durante cuánto tiempo y las formas de interacción con la app,

datos de diagnóstico, como por ejemplo datos de caídas (crash logs) y datos de rendimiento (p. ej. tiempos de carga, hang rate),

si procede, la información sobre la tramitación del pago (véase el apartado 2i),

otros datos personales a cuyo registro y tratamiento estamos obligados o autorizados por ley y que necesitamos para su autenticación e identificación o para la comprobación de los datos que hemos recopilado.

Tal como se ha indicado ya en el apartado 2g), los citados tratamientos de datos forman parte de la relación contractual y, por tanto, se realizan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Nuestro cliente de espacio de almacenamiento de datos obtiene por contrato un espacio de almacenamiento de datos donde puede llevar a cabo la administración de los documentos, los usuarios y grupos de usuarios y las autorizaciones de los mismos a fin de controlar el comportamiento de los usuarios en el espacio de almacenamiento de datos. En este sentido, Drooms actúa como encargado de tratamiento para sus clientes de espacios de almacenamiento de datos. El plazo de almacenamiento está limitado a la finalidad contractual y, si procede, a las obligaciones de conservación legales y contractuales.

En relación con los datos que solo se tratan para la facilitación de la App de Drooms, el tratamiento se realiza según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD sobre la base de nuestro interés legítimo en prestar nuestros servicios a nuestros clientes de forma segura y optimizada. No existe ninguna obligación legal o contractual de usar la App de Drooms ni de realizar la correspondiente facilitación de datos. Puede oponerse al tratamiento de datos en el marco de la cookie de la App de Drooms no usando este servicio. No se produce ninguna transferencia de estos datos personales a terceros. Los datos no se utilizarán para la toma automatizada de decisiones ni para la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

n) Zoho Backstage

Para el registro y para la realización de nuestros eventos utilizamos la herramienta de gestión de eventos Zoho Backstage. Con la compra de una entrada («Comprar entrada») para un evento se inicia el proceso de registro. Los datos introducidos en el formulario de registro (dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, empresa, si procede número de teléfono) se transfieren al sistema de gestión de clientes Zoho CRM y son tratados allí. El fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD. Una vez realizado correctamente el registro, recibirá un correo electrónico automático de confirmación.

o) Zoho Survey

Con vistas a la mejora continua de nuestra plataforma de data rooms, realizamos entre los usuarios de nuestra plataforma encuestas automáticas sobre la satisfacción del cliente en relación con nuestra plataforma de data rooms y con funciones de data room concretas, y utilizamos en este contexto Zoho Survey para crear dichas encuestas y procesar las respuestas. La participación en la encuesta tiene lugar siempre de forma voluntaria una vez que haya otorgado usted su consentimiento explícito sobre el fundamento legal del artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD.

Realizamos las encuestas de forma anónima y no es posible establecer ninguna relación con la persona que responde. Excepción: en casos concretos, podemos diseñar las encuestas de forma que la persona que responde pueda indicar datos personales (como el nombre y la dirección de correo electrónico), p. ej. para ponernos en contacto con dicha persona. La revelación de estos datos se realiza siempre de forma voluntaria. Si nos ha facilitado usted datos personales de forma voluntaria a través de encuestas, tiene en todo momento derecho a consultar dichos datos, rectificarlos o pedir que se eliminen.

No se produce ninguna transferencia de sus datos a terceros. Su participación en Zoho Survey nos ayudará a optimizar para usted el uso de la plataforma lo máximo posible.

 

3. Revelación y transmisión de datos personales

No se realiza ninguna transferencia de sus datos a terceros a otros efectos distintos de los enumerados a continuación. Solo transferimos sus datos a terceros si:

nos ha otorgado usted un consentimiento explícito para ello (artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD) o

es necesario para el cumplimiento de un contrato o la ejecución de medidas precontractuales (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD) o

existe una obligación legal para la transferencia (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD) o

la transferencia sirve para proteger intereses vitales de una persona física (artículo 6, apartado 1, letra d del RGPD) o

la transferencia sirve a un interés legítimo en la invocación, el ejercicio o la defensa de derechos legales del responsable del tratamiento y no hay motivo para suponer que tiene usted un interés superior en que no se transfieran sus datos (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD) y el alcance de los datos transferidos se restringe al mínimo.

Nuestras disposiciones de protección de datos personales están en consonancia con las disposiciones legales vigentes en este ámbito. El tratamiento principal de los datos tiene lugar en Estados miembros de la Unión Europea o en Suiza. Suiza es un tercer país para el que la Comisión Europea ha dictado una resolución de adecuación (2000/518/CE) en la que se confirma que Suiza ofrece un nivel adecuado de protección de datos. Dicha resolución de adecuación constituye según el artículo 45 del RGPD el fundamento legal para la transferencia de datos personales a Suiza.

Para estas transferencias de datos, tal como se enumeran para las transferencias de datos a Suiza, la decisión de adecuación de acuerdo con el Art. 45 GDPR constituye la base legal, que fue adoptada por la Comisión Europea el 28 de junio de 2021 y da fe de un nivel adecuado de protección personal. datos en el Reino Unido. Este convenio constituye actualmente según el artículo 45 del RGPD el fundamento legal para la transferencia de datos personales al Reino Unido.

Si fuera necesario transferir sus datos personales a terceros países, dicha transferencia igualmente tendrá lugar solo si se cuenta con garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46, apartado 2, letra c RGPD. En casos muy excepcionales donde no exista ninguna garantía, la transferencia de datos se realiza según el supuesto excepcional sobre la base de su consentimiento (según el artículo 49, apartado 1, letra a del RGPD) o bien para el cumplimiento de un contrato o la ejecución de medidas precontractuales (según el artículo 49, apartado 1, letra b del RGPD).

 

4. Derechos del interesado

a) Derecho a retirar su consentimiento (artículo 7, apartado 3 del RGPD): tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento que nos otorgó según el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Como consecuencia de esto, dejaremos de tratar en el futuro los datos vinculados a dicho consentimiento. Para ello puede usar los datos de contacto que figuran en la presente declaración de protección de datos personales (correo electrónico, teléfono, dirección postal). La revocación del consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de su revocación. Con la revocación, los datos en cuestión se eliminarán sin demora y ya no se someterán a ningún tipo de tratamiento.

b) Derecho de acceso (artículo 15 del RGPD): si así lo solicita, le informaremos sobre si tenemos almacenados datos personales suyos y, en su caso, de qué datos se trata y especialmente acerca de la finalidad del tratamiento, la categoría de los datos personales, las categorías de los receptores de los mismos a los que se han revelado o se revelarán dichos datos, la duración prevista del almacenamiento, la existencia de un derecho a la rectificación, la eliminación, la limitación del tratamiento y la oposición, la existencia de un derecho de reclamación, la procedencia de sus datos en caso de que no los hayamos recopilado nosotros y la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles (también conocida como profiling).

c) Derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD): además, le corresponde a usted el derecho a rectificar los eventuales datos personales recopilados que sean incorrectos o bien a disponer que se completen los datos incompletos recopilados.

d) Derecho de supresión (derecho al olvido) (artículo 17 del RGPD): asimismo, le corresponde el denominado «derecho al olvido», es decir, nos puede exigir la supresión de sus datos personales siempre que concurran los requisitos legales para ello. Independientemente de ello, eliminaremos automáticamente sus datos personales si ha dejado de existir la finalidad de su recopilación o si el tratamiento de dichos datos se ha producido de forma antirreglamentaria.

e) Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD): también tiene derecho a exigirnos la limitación del tratamiento de sus datos siempre que concurran los requisitos legales para ello (artículo 18 del RGPD).

f) Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD): tiene derecho a recibir los datos personales que le afectan en un formato estructurado, convencional y legible a máquina o bien a reclamar su transferencia a otro responsable.

g) Derecho de oposición (artículo 21 del RGPD): tiene derecho a presentar en cualquier momento su oposición al tratamiento de sus datos personales siempre que el tratamiento se sustente en nuestro interés legítimo según el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. Esto se aplica especialmente a los tratamientos a efectos de publicidad directa. Para ello puede usar los datos de contacto que figuran en la presente declaración de protección de datos personales (correo electrónico, teléfono, dirección postal). En caso de una oposición efectiva, también eliminaremos automáticamente sus datos personales.

h) Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (artículo 77 del RGPD): en caso de que sienta que nuestro tratamiento de los datos ha supuesto una violación de sus derechos, según el artículo 77 del RGPD le asiste el derecho de presentar una reclamación ante la autoridad de control responsable. Los datos de contacto de la autoridad de control responsable son:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden

Tel.: 0611 1408-0

Fax: 0611 1408-900

Correo electrónico: poststelle@datenschutz.hessen.de

Internet: www.datenschutz.hessen.de

 

5. Eliminación de los datos y duración del almacenamiento

La eliminación, el bloqueo o la limitación del tratamiento de los datos personales almacenados tiene lugar si el usuario del sitio web revoca el consentimiento otorgado para el tratamiento, si el conocimiento de los datos personales ya no es necesario para el cumplimiento de la finalidad perseguida con su almacenamiento y la eliminación no infringe ningún plazo legal de retención (p. ej., plazos de retención impuestos por leyes comerciales o fiscales) o si su almacenamiento está prohibido por otros motivos legales. Los datos necesarios a efectos de facturación y contabilidad no se verán afectados por una reclamación de eliminación.

 

6. Use of Zoho CRM

Utilizamos un sistema de relaciones con los clientes (sistema de Customer Relationship Management o sistema CRM) para el tratamiento y el mantenimiento de los datos personales que nos ha facilitado usted a efectos de una consulta o inicio de sesión (a través de nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono, fax o en persona), para suscribirse al boletín informativo o en el marco de relaciones comerciales directas.

En este sentido, empleamos el sistema de Customer Relationship Management Zoho CRM, un servicio de ZOHO CORPORATION B. V. (Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Ámsterdam, Países Bajos, en lo sucesivo «Zoho»). En la facilitación de Zoho participa Zoho Corporation Pvt. Ltd. (Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India). Tenga en cuenta que aunque en la India, como tercer país, no existe un nivel de protección de datos adecuado y no concurre la resolución de adecuación de la Comisión de la UE, Zoho Corporation Pvt. Ltd. ha ofrecido no obstante garantías suficientes que aseguran un nivel de protección de datos adecuado. En concreto, hemos suscrito el contrato de tratamiento por encargo según el artículo 28, apartado 3 del RGPD con ZOHO CORPORATION B. V. y Zoho Corporation Pvt. Ltd. sobre la base de las cláusulas contractuales estándar de la UE para el tratamiento de datos por encargo en terceros países. Encontrará detalles sobre la protección de datos en Zoho y sobre las opciones de ajuste para proteger sus datos personales en la declaración de protección de datos de Zoho: https://www.zoho.eu/privacy.html

En la página web de Zoho se puede consultar más información sobre la conformidad con el RGPD:https://www.zoho.eu/de/gdpr.html

a) Servicio de asistencia de Zoho

Además usamos el sistema de servicio de asistencia Zoho Desk de Zoho. Los datos que se transfieren al sistema CRM Zoho sirven exclusivamente a efectos de la toma de contacto deseada y el envío de la información solicitada por usted. El sistema del servicio de asistencia recibe los datos de contacto necesarios del CRM para poder tramitar sus consultas de soporte técnico.

b) Zoho Campaign

La herramienta de boletín informativo Zoho Campaign se utiliza principalmente para enviar boletines informativos a abonados e información sobre actualizaciones del sistema y modificaciones a usuarios de espacios de almacenamiento de datos. Los datos se utilizan exclusivamente a tal fin. El consentimiento para la recepción habitual del boletín informativo se debe realizar por separado (véase el apartado 2j). Tras la primera toma de contacto, les ofrecemos a nuestros visitantes la posibilidad de elegir por sí mismos la cantidad de información que desean compartir con nosotros. Estos datos no se transfieren a ningún tercero ni se comercializan. Utilizamos esta información para proponerle buenas configuraciones y para acelerar el proceso de configuración.

7. Cookies

A fin de presentar de forma óptima los contenidos en nuestro sitio web y mejorar continuamente, empleamos en él cookies y tecnologías similares para el registro estadístico y el análisis del comportamiento de uso general a través de datos de acceso. Las cookies son pequeños archivos de texto que genera automáticamente su navegador y que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Las cookies se almacenan en su terminal de forma provisional a lo largo de la duración de una sesión (cookies de sesión) o bien de forma continua (cookies permanentes). Las cookies de sesión se borran automáticamente a la finalización de su visita. Las cookies permanentes se mantienen almacenadas en su terminal hasta que las borre usted mismo o bien hasta que su navegador las borre de forma automática. También hay cookies que depositan terceras empresas en su terminal cuando accede usted a nuestra página (cookies de terceros). Estas nos permiten a nosotros o a ellas el uso de determinados servicios de la tercera empresa en cuestión (p. ej. cookies para la tramitación de servicios de pago). Las cookies desempeñan diversas funciones. Muchas cookies son necesarias desde el punto de vista técnico, ya que determinadas funciones del sitio web son inviables sin ellas (p. ej. la función de cesta de la compra o la visualización de vídeos). Otras cookies sirven para evaluar el comportamiento de los usuarios o para mostrar publicidad.

Cookies necesarias desde el punto de vista técnico: cuando las cookies son imprescindibles para el funcionamiento de esta página, podemos almacenar cookies en su dispositivo sin tener que recabar previamente su consentimiento. Por ejemplo, este es el caso de cookies que son necesarias para la realización del proceso de comunicación electrónico o para facilitar determinadas funciones (p. ej. para la función de cesta de la compra). El consiguiente tratamiento de datos se realiza sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. El operador del sitio web tiene un interés justificado en el almacenamiento de cookies para facilitar sus servicios de forma optimizada y sin errores técnicos.

Cookies opcionales: todos los demás tipos de cookies están considerados como opcionales y requieren su permiso antes de que se puedan depositar y procesar. Las cookies opcionales y tecnologías similares como p. ej. scripts se almacenan fundamentalmente a efectos de marketing y análisis y también para funciones del sitio web que solo constituyen una oferta adicional, como p. ej. la función de chat. Puesto que estas cookies opcionales solo se almacenan si nos ha otorgado su consentimiento para ello, el correspondiente tratamiento de los datos se realiza según el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Si el tratamiento conlleva una transferencia de los datos a un tercer país, dicho tratamiento se realiza según el artículo 49, apartado 1, letra a del RGPD.

Puede otorgar su consentimiento mediante nuestro banner de cookies, que se le mostrará al menos en la primera visita que realice a nuestro sitio web. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal. Si desea evitar por principio el uso de cookies, puede rechazar la aceptación de cookies mediante la configuración correspondiente de su navegador. En ese caso no se almacenarán ni siquiera las cookies necesarias desde el punto de vista técnico lo que, no obstante, puede provocar que el sitio web no se muestre correctamente o que las funciones deseadas no se puedan cumplir. También puede configurar su navegador para que le informemos sobre la colocación de cookies y permitir dichas cookies solo según cada caso concreto, excluir la aceptación de cookies en general o para casos determinados y activar la eliminación automática de las cookies al cerrar el navegador. Para conocer cómo funciona esto en detalle, le rogamos que consulte las instrucciones del proveedor de su navegador.

Banner de cookies: nuestro sitio web utiliza la tecnología de consentimiento de cookies de Cookiebot para obtener su consentimiento para el almacenamiento de determinadas cookies en su terminal y para documentar dicho consentimiento de conformidad con las normativas de protección de datos. El proveedor de la tecnología es Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague, Dinamarca (en lo sucesivo «Cookiebot»). Si entra a nuestro sitio web, se establece una conexión con los servidores de Cookiebot para obtener sus consentimientos y demás declaraciones sobre el uso de cookies. A continuación, Cookiebot almacena una cookie en su navegador para poder asignarle los consentimientos otorgados o su revocación. Los datos registrados de esta forma se almacenan hasta que usted nos solicite su eliminación o bien hasta que borre por sí mismo la cookie de Cookiebot o deje de estar vigente la finalidad para la que se almacenaron los datos. Los deberes legales de conservación de obligado cumplimiento no se verán afectados por ello. El uso de Cookiebot se realiza para obtener los consentimientos prescritos por la ley para el uso de cookies. El fundamento legal para ello es el artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD. Puesto que Cookiebot trata datos por encargo nuestro, hemos suscrito el correspondiente contrato de tratamiento subsidiario de conformidad con el artículo 28, apartado 3 del RGPD.

Si abandona nuestro sitio web a través de un enlace o haciendo clic en un eventual banner publicitario y accede de esta forma a páginas ajenas, puede ocurrir que la página web abierta también deposite cookies. No somos legalmente responsables de estas cookies. Acerca del uso de este tipo de cookies y de las informaciones almacenadas en ellas por parte de nuestros socios publicitarios, le rogamos que consulte las declaraciones de protección de datos personales de dichos socios.

 

8. Medidas de análisis/marketing en línea

En nuestro sitio web utilizamos medidas de marketing en línea y herramientas de seguimiento para analizar el comportamiento de los usuarios. Con este registro estadístico pretendemos diseñar nuestro sitio web en función de la demanda, adaptarlo continuamente para usted y optimizar su uso. El uso de las medidas de seguimiento y marketing en línea que empleamos se realiza solo en caso de que haya otorgado su consentimiento y, por tanto, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. A continuación encontrará información sobre cada una de las medidas que empleamos.

De forma general, cabe señalar que todos los proveedores indicados a continuación tratan los datos registrados en principio dentro de la UE. Sin embargo, entre los ulteriores receptores de datos de los proveedores se incluyen también empresas asociadas con sede en Estados Unidos. En su caso, existe el riesgo de que autoridades estadounidenses puedan tratar sus datos a efectos de control y vigilancia sin que le asistan opciones para recurrir legalmente dicho tratamiento. También es posible que los datos se transfieran a través de los receptores a otros terceros países, es decir, a países fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo que no ofrecen un nivel adecuado de protección de datos. Le rogamos que tenga en cuenta esta posibilidad a la hora de decidir si desea utilizar los servicios enumerados.

a) Google Analytics

A efectos de un diseño adecuado a la demanda y de la optimización continua de nuestros sitios web, utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda) (en lo sucesivo «Google») (véase también: (https://www.google.de/intl/es/about/). En este contexto, se crean perfiles de usuario seudonimizados y se depositan cookies (véase también el apartado 6).

Al usar este servicio se recopilan los siguientes datos (personales):

Actualizaciones de apps

Información del navegador

Ruta de acceso

Fecha y hora de la visita

Información sobre el dispositivo

Descargas

Versión de Flash

Información de ubicación

Dirección IP

Compatibilidad de JavaScript

Páginas visitadas

Actividad de compra

URL de procedencia

Datos de uso

Interacciones con widgets

Las informaciones obtenidas a través de la cookie sobre su uso de este sitio web se envían por regla general a un servidor de Google en la UE y se guardan en él. La dirección IP se anonimiza antes de su almacenamiento. Las informaciones se utilizan para evaluar el uso del sitio web, realizar informes sobre las actividades en el sitio web y prestar otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de Internet, a efectos de investigación de mercado y para diseñar estos sitios web en función de la demanda.

Dado el caso, estas informaciones se transferirán a terceros en la medida en que la ley así lo disponga o que haya terceros que traten estos datos por encargo. En ningún caso se vinculará su dirección IP a otros datos de Google. Las direcciones IP se anonimizan para que no sea posible una asignación (un proceso conocido como IP Masking).

Los datos enviados por nosotros y vinculados con cookies, identificaciones de usuario (p. ej. ID de usuario) o ID publicitarias se borran automáticamente tras un período definido. La eliminación de datos cuyo plazo de conservación se ha alcanzado tiene lugar automáticamente una vez al mes.

Puede encontrar más información sobre las condiciones de uso y la protección de datos de Google Analytics en:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html and

http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

En principio, puede evitar el registro de los datos generados por la cookie de Google Analytics y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP), así como el tratamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando el plugin de navegador disponible a través del siguiente enlacehttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

La instalación del add-on de navegador es considerada por Google como una oposición. Google también facilita a través del citado enlace las demás advertencias sobre protección de datos por parte de Google Analytics.

De forma alternativa al add-on de navegador, especialmente en los navegadores de terminales móviles, también puede evitar el registro por parte de Google Analytics haciendo clic en este enlace javascript:gaOptout(). Así se deposita una cookie de rechazo que evitará en el futuro que Google Analytics registre sus datos al visitar este sitio web. La cookie de rechazo solo es válida en este navegador y exclusivamente para nuestro sitio web, y se guardará en su dispositivo. Si borra las cookies en este navegador, deberá fijar de nuevo la cookie de rechazo.

Google Tag Manager: Además, utilizamos la herramienta Google Tag Manager para integrar y administrar mejor los servicios de marketing y análisis de Google en nuestro sitio web. Esto también es válido para Google Analytics, así como para las herramientas enumeradas a continuación, es decir Google Ads Conversion y Google AdWords Remarketing.

Google Tag Manager utiliza una cookie que permite controlar las demás cookies o scripts de Google. El correspondiente tratamiento de datos sirve exclusivamente para la implementación de la selección de cookies del usuario. En este sentido, la cookie de Google Tag Manager es una cookie necesaria desde el punto de vista técnico que se puede depositar sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD. 

Los usuarios pueden desactivar el uso de cookies por parte de Google accediendo a la página de desactivación de publicidad de Google:

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

b) Google Ads/Seguimiento de conversiones

Este sitio web utiliza seguimiento de conversiones en el marco de «Google Ads». El seguimiento de conversiones de Google es un servicio de análisis facilitado por Google. Google Ads es un servicio de publicidad en Internet que permite mostrar anuncios tanto en los resultados del motor de búsqueda de Google como en la red publicitaria de Google. La finalidad de Google Ads es publicitar nuestro sitio web mostrando en las páginas web de terceras empresas y en los resultados del motor de búsqueda de Google publicidad relevante para los interesados, así como presentar publicidad ajena en nuestro sitio web. En la red publicitaria de Google, los anuncios se distribuyen en páginas web con temas relevantes mediante un algoritmo automático y teniendo en cuenta las palabras clave previamente especificadas.

Al usar este servicio se recopilan los siguientes datos (personales):

Información del navegador

ID de cookie

Fecha y hora de la visita

Información sobre el dispositivo

Dirección IP

Información sobre el sistema operativo

URL de procedencia

Consulta en la web

Si hace usted clic en uno de los anuncios puestos por Google, se depositará en su dispositivo una cookie para el seguimiento de conversiones. Estas denominadas «cookies de conversión» pierden su validez a los 30 días, no contienen datos personales y, por tanto, no sirven para identificar personas concretas. Si visita determinadas páginas de nuestro sitio web y la cookie todavía no ha expirado, tanto Google como nosotros podemos detectar que ha hecho usted clic en el anuncio y que ha sido redirigido a esta página. Cada cliente de Google Ads recibe una cookie distinta. Así no existe la posibilidad de hacer un seguimiento de las cookies a través de los sitios web de clientes de Ads.

Las informaciones que se recopilan mediante las cookies de conversión sirven para elaborar estadísticas de conversión para los clientes de Ads que se han decidido por el seguimiento de conversiones. De esta forma, los clientes averiguan el número total de usuarios que han hecho clic en su anuncio y que han sido redirigidos a una página provista de un tag de Conversion Tracking. Sin embargo, no reciben ninguna información que permita identificar personalmente a los usuarios.

Puede encontrar más información, además de la declaración de protección de datos personales de Google, en:

http://www.google.com/policies/technologies/ads/

http://www.google.de/policies/privacy/

Los usuarios pueden desactivar el uso de cookies por parte de Google accediendo a la página de desactivación de publicidad de Google:

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

c) Google Adwords Remarketing

Este sitio web utiliza Google Remarketing, un servicio de Remarketing de Google que permite mostrar publicidad en sitios web. Terceros proveedores, incluido Google, utilizan cookies para colocar anuncios sobre la base de visitas anteriores de un usuario a este sitio web.

Al usar este servicio se recopilan los siguientes datos (personales):

Consulta en la web

ID de cookie

Información del navegador

Datos de uso

Páginas visitadas

Información del dispositivo

Fecha y hora de la visita

URL de procedencia

Dirección IP

Los usuarios pueden desactivar el uso de cookies por parte de Google accediendo a la página de desactivación de publicidad de Google:

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

d) Zoho SalesIQ

En este sitio web se utiliza Zoho SalesIQ, un servicio de análisis web de ZOHO CORPORATION B. V. (Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Ámsterdam, Países Bajos, en lo sucesivo «Zoho»). En la facilitación de Zoho participa Zoho Corporation Pvt. Ltd. (Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India). Zoho SalesIQ utiliza los llamados «Java Scripts», que se ejecutan en su ordenador y permiten analizar el uso que hace usted del sitio web. Las informaciones obtenidas a través del Script sobre su uso de este sitio web (incluida su dirección IP) se envían a un servidor de Zoho en Estados Unidos y se guardan en él. Zoho utilizará esta información para evaluar su uso del sitio, con objeto de elaborar informes sobre las actividades del sitio web para el gestor del mismo y de facilitar otras prestaciones de servicios vinculadas con el uso del sitio web y de Internet. Dado el caso, Zoho transferirá también estas informaciones a terceros en la medida en que así esté dispuesto por ley o en que dichos terceros procesen estos datos por encargo de Zoho. Zoho no vinculará en ningún caso su dirección IP a otros datos de Zoho. El tratamiento mediante Zoho SalesIQ solo se produce si ha otorgado usted su consentimiento en el banner de cookies. Por ello, el fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal.

Puede encontrar más información en la declaración de protección de datos personales de Zoho Corporation en este enlace:https://www.zoho.com/de/gdpr.html

e) Píxel de Facebook y Custom Audiences

Utilizamos uno de los denominados «píxeles de Facebook» de la red social Facebook de

Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín, D02, Irlanda) (en lo sucesivo «Facebook»). El píxel de Facebook permite hacer un seguimiento del comportamiento de los usuarios después de hacer clic en un anuncio publicitario de Facebook. Mediante el píxel de Facebook podemos rastrear qué acogida han tenido nuestras medidas de marketing en Facebook y, si procede, adoptar medidas para optimizarlas.

Al usar este servicio se recopilan los siguientes datos (personales):

Anuncios publicitarios vistos

Información del navegador

Contenido visto

Información sobre el dispositivo

Ubicación geográfica

Encabezado de HTTP

 Interacciones con publicidad, servicios y productos

Dirección IP

Información de marketing

Datos no confidenciales definidos por el usuario

ID de píxel

URL de procedencia

Éxito de las campañas de marketing

Datos de uso

Comportamiento del usuario

ID de usuario de Facebook

Comportamiento de uso/clics

El tratamiento mediante el píxel de Facebook solo se produce si ha otorgado usted su consentimiento en el banner de cookies. Por ello, el fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal. Facebook almacena y trata los datos para fines publicitarios propios de conformidad con la directiva de protección de datos de Facebook:

https://www.facebook.com/policy.php

Además, al utilizar el píxel de Facebook empleamos la función adicional de «comparación ampliada». En este contexto se transmiten a Facebook datos codificados para la formación de grupos de destinatarios («Custom Audiences» y «Look Alike Audiences»).

Al usar este servicio se recopilan los siguientes datos (personales):

Información del navegador

Tipo de navegador

Conversiones

ID de cookie

Sistema operativo del dispositivo

Ubicación geográfica

Tipo de hardware/software

Información procedente de terceros proveedores

Dirección IP

Datos no confidenciales definidos por el usuario

Datos específicos del píxel

URL de procedencia

Red de amigos en la red social

Información sobre las transacciones

Datos de uso

Agente de usuario

Vistas e interacciones con contenidos y anuncios

Información sobre cookies de Facebook

ID de usuario de Facebook

El tratamiento ampliado mediante el píxel de Facebook en el marco de «Custom Audiences» solo se produce si ha otorgado usted su consentimiento en el banner de cookies. Por ello, el fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal. Facebook almacena y trata los datos para fines publicitarios propios de conformidad con la directiva de protección de datos de Facebook:

https://www.facebook.com/policy.php

f) Píxel de LinkedIn y LinkedIn Insight Tag

En este sitio web se utiliza la tecnología de seguimiento de las conversiones y análisis de la plataforma LinkedIn. Esto permite mostrar publicidad más relevante basada en sus intereses. Además, recibimos de LinkedIn informes acumulados y anónimos de actividades publicitarias, así como información sobre la forma en que interactúa usted con nuestro sitio web.

El tratamiento mediante el píxel de LinkedIn solo se produce si ha otorgado usted su consentimiento en el banner de cookies. Por ello, el fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal. LinkedIn almacena y trata los datos para fines publicitarios propios de conformidad con la directiva de protección de datos de LinkedIn:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Aquí encontrará además la directiva sobre cookies de LinkedIn:

https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

Además, mediante una cookie de rechazo puede oponerse al análisis de su comportamiento de uso por parte de LinkedIn y a la visualización de recomendaciones basadas en sus intereses. Para ello, siga este enlace:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

g) Crazy Egg

En este sitio web se utiliza la herramienta de optimización Crazy Egg de Crazy Egg Inc. (16220 Ridgeview Lane, La Mirada, CA, 90638, Estados Unidos). Crazy Egg emplea cookies que permiten un análisis del uso del sitio web. La información obtenida a través de la cookie sobre su uso de este sitio web se envía por regla general a un servidor de Crazy Egg en Estados Unidos y se guarda en él.

El tratamiento por parte de Crazy Egg solo se produce si ha otorgado usted su consentimiento en el banner de cookies. Por ello, el fundamento legal de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. Puede modificar sus consentimientos en cualquier momento al acceder a nuestro sitio web cambiando su selección en el banner de cookies o bien borrando sus cookies manualmente o a través de los ajustes de navegador en su terminal. Crazy Egg almacena y trata los datos de conformidad con la directiva de protección de datos personales de Crazy Egg:https://www.crazyegg.com/privacy

En esta página se describe otra posibilidad para revocar el consentimiento para el tratamiento por parte de Crazy Egg:

https://www.crazyegg.com/opt-out

 

9. Contenidos integrados

a) Vimeo

En nuestra página usamos vídeos del servicio de vídeos Vimeo perteneciente a Vimeo, Inc. (555 West 18th Street, New York, Nueva York 10011) para informarle sobre el manejo de la plataforma de software. Por tanto, los vídeos no están almacenados en nuestros servidores, sino en los servidores de Vimeo en Estados Unidos. Para que el acceso a nuestros sitios web con vídeos integrados no provoque automáticamente la carga de contenidos de Vimeo, en un primer paso solo mostramos previsualizaciones de los vídeos almacenadas localmente. Por tanto, en un primer momento esto no supone ninguna transferencia de datos a Vimeo.

Solo al hacer clic en la previsualización se cargan contenidos de Vimeo. De esta forma, Vimeo recibe entonces la información de que usted ha accedido a nuestra página y los datos de uso técnicamente necesarios en dicho contexto, p. ej. los datos de su navegador o de su terminal. Por otra parte, entonces Vimeo está en disposición de implementar cookies y tecnologías de seguimiento similares. Carecemos de influencia alguna sobre el ulterior tratamiento de los datos por parte de Vimeo. Al hacer clic en la previsualización, nos otorga su consentimiento para cargar contenidos del proveedor tercero.

El correspondiente tratamiento de los datos se realiza sobre la base de su consentimiento según el artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD.

En cuanto al uso de datos de su navegador o terminal relacionado con la reproducción de un vídeo, nos remitimos a las advertencias sobre protección de datos del proveedor. Puede encontrar más información sobre el tratamiento de los datos e indicaciones sobre la protección de datos por parte de Vimeo en:https://vimeo.com/privacy

b) Google Maps

Utilizamos Google Maps, un servicio de mapas de Google, para la representación visual de información geográfica. La visualización del mapa no se inicia hasta que usted no ha hecho clic en la previsualización del mapa, donde también se advierte que el uso conlleva un tratamiento de datos por parte de Google. Al hacer clic en el mapa, otorga su consentimiento para el tratamiento de datos por parte de Google, lo que se produce sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD. En consecuencia, Google también deposita en su navegador una cookie con el nombre «NID» que trata información sobre su uso de Google Maps. Si desea revocar su consentimiento para el tratamiento de datos en el marco de Google Maps, debe borrar la cookie (NID) y evitar hacer clic en la previsualización de Google Maps en el futuro.

Durante el uso de Google Maps, Google transfiere o trata datos sobre el uso de las funciones de mapas por parte de visitantes del sitio web, y entre dichos datos se incluyen especialmente la dirección IP y los datos de ubicación. Carecemos de influencia alguna sobre este tratamiento de datos.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos por parte de Google, véase:

https://policies.google.com/privacy

Aquí encontrará las condiciones de uso de Google Maps:

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

 

10. Plugins de redes sociales

En nuestro sitio web utilizamos plugins de las redes sociales que enumeramos a continuación.

a) Facebook

En nuestro sitio web se utilizan plugins de redes sociales («plugins») de la red social Facebook, que es operada por Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025 (Estados Unidos) («Facebook»). Al abrir nuestro sitio web con el plugin, este establece a través de su navegador una conexión directa con los servidores de Facebook. De esta forma se transmite a Facebook la información de que usted ha accedido a nuestro sitio web. Si ha iniciado sesión con su cuenta de Facebook, al hacer clic en el plugin será posible asignar directamente a su perfil la visita a nuestro sitio web. Además, aunque no tenga ningún perfil, no es posible excluir la posibilidad de que Facebook almacene su dirección IP. En las indicaciones de protección de datos de Facebook encontrará la finalidad y el alcance de la recopilación de los datos y el ulterior procesamiento y uso de los mismos por parte de Facebook, así como sus derechos en este sentido y las opciones de ajuste para proteger su privacidad:

https://www.facebook.com/about/privacy/

Si es usted miembro de Facebook y no desea que Facebook recopile datos sobre usted a través de nuestra oferta en línea y los vincule con sus datos de miembro almacenados en Facebook, debe cerrar sesión en Facebook y borrar las cookies de Facebook correspondientes antes de iniciar la visita a nuestro sitio web. También es posible bloquear los plugins sociales de Facebook con add-ons para el navegador, por ejemplo, con el «Facebook Blocker».

b) Twitter

En nuestro sitio web hay integradas funciones del servicio Twitter. Dichas funciones son ofrecidas por Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103 (Estados Unidos). Al usar Twitter y la función de retuitear, los sitios web visitados por usted se vinculan con su cuenta de Twitter y se dan a conocer a otros usuarios. Al hacerlo, también se transfieren datos a Twitter. Le advertimos de que, en nuestra condición de proveedor de nuestro sitio web, no tenemos conocimiento del contenido de los datos transmitidos ni de su uso por parte de Twitter. Puede encontrar más información al respecto en la declaración de protección de datos de Twitter en:http://twitter.com/privacy

Puede modificar la configuración de protección de datos en Twitter en los ajustes de cuenta en:http://twitter.com/account/settings

Para evitar que Twitter recopile los datos en el marco de su visita a nuestro sitio web, cierre sesión en Twitter antes de iniciar la visita. Para evitar un acceso general de Twitter a sus datos a través de sitios web, puede descartar los plugins sociales de Twitter mediante un add-on para su navegador (p. ej. «Twitter-Blocker», https://disconnect.me).

c) Xing

En nuestro sitio web hay integrados plugins de la red social XING (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburgo, Alemania). Al hacer clic en el botón XING en nuestro sitio web, se establece brevemente a través de su navegador una conexión con los servidores de XING que facilitan las funciones del «XING Share Button» (en especial el cálculo/la visualización del valor de contador) para, en su caso, observar su comportamiento durante la visita en relación al «XING Share Button». Le advertimos de que, en nuestra condición de proveedor del sitio web, no tenemos conocimiento alguno sobre el contenido de los datos transmitidos realmente y sobre su uso por parte de XING. Puede encontrar más información, así como la versión actualizada de la declaración de protección de datos personales para el botón «XING Share Button», en: https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy

d) LinkedIn

En nuestro sitio web hay integrados plugins de la red social LinkedIn. El proveedor es LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043 (Estados Unidos). Al hacer clic en el botón de LinkedIn se establece una conexión con los servidores de LinkedIn. LinkedIn transmite directamente el contenido del plugin a su navegador y lo integra en el sitio web. De esta forma se transmite a LinkedIn la información de que usted ha visitado nuestro sitio web. Si ha iniciado sesión con su cuenta de LinkedIn, al hacer clic en el botón de LinkedIn será posible asignar directamente a su perfil la visita a nuestro sitio web. Además, aunque no tenga ningún perfil, no es posible excluir la posibilidad de que LinkedIn almacene su dirección IP.

Le advertimos de que, en nuestra condición de proveedor del sitio web, no tenemos conocimiento alguno sobre el contenido de los datos transmitidos y sobre su uso por parte de LinkedIn. Puede encontrar más información sobre la declaración de protección de datos personales de LinkedIn en:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

e) YouTube

En nuestro sitio web se utilizan plugins de YouTube (propiedad de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos). Al abrir nuestro sitio web, este establece a través de su navegador una conexión directa con los servidores de YouTube. De esta forma se transmite a YouTube la información de que usted ha accedido a nuestro sitio web. Si ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, es posible asignar a su perfil de YouTube la visita a nuestro sitio web y todas sus interacciones en el contexto del plugin (p. ej. hacer clic en el botón de YouTube) y almacenarlas en YouTube. Incluso aunque no tenga ningún perfil en YouTube, no es posible excluir la posibilidad de que YouTube almacene su dirección IP. En este sentido, le rogamos que tenga en cuenta también la directiva de protección de datos de YouTube: https://www.google.de/intl/es/policies/privacy/

Para evitar que YouTube recopile los datos en el marco de su visita a nuestro sitio web, cierre sesión en YouTube antes de iniciar la visita. Para evitar un acceso general de YouTube a sus datos a través de sitios web, puede descartar los plugins de YouTube mediante un add-on para su navegador (p. ej., https://www.youtube.com/user/disconnecters).

La declaración de protección de datos personales de YouTube se corresponde con la de Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Aquí puede encontrar las condiciones de uso de YouTube:

https://www.youtube.com/t/terms

f) Instagram

En nuestro sitio web se utiliza el botón social de Instagram. Este está integrado en la página exclusivamente como enlace HTML, de modo que al acceder a nuestro sitio web aún no se produce ninguna conexión con los servidores de Instagram. Si hace clic en el botón, se abre el sitio web de la red social correspondiente en una nueva ventana de su navegador. Allí puede p. ej. pulsar el botón de «Me gusta» o «Compartir».

Instagram es una oferta de Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublín 2, Irlanda («Facebook Irlanda»). La información recopilada automáticamente por Facebook Irlanda sobre el uso que hace usted de nuestra presencia web en Instagram se transfiere normalmente a un servidor de Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 (Estados Unidos) y se almacena en él.

Aquí encontrará la directiva de protección de datos personales de Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875

 

11. Data privacy in case of applications and the application procedure

Nuestra declaración de protección de datos personales en las candidaturas y en el procedimiento de candidatura solo está disponible actualmente en inglés. Aquí la puede encontrar:

https://drooms.jobs.personio.de/privacy-policy?language=en

 

12. Seguridad de los datos

Aplicamos todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para almacenar sus datos personales de forma que no sean accesibles al público ni a terceros. Además de velar por la confidencialidad, las medidas adoptadas garantizan la integridad y la disponibilidad de los datos. Si desea ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, le advertimos de que esta vía de comunicación no permite garantizar plenamente la confidencialidad de las informaciones transmitidas. Por ello, le recomendamos que nos haga llegar las informaciones confidenciales exclusivamente por correo postal.

 

13. Actualidad y modificación de la presente declaración de protección de datos personales

Esta declaración de protección de datos personales es válida actualmente y corresponde a la versión de abril de 2021. Debido a la evolución de nuestro sitio web y de las ofertas o a cambios en las disposiciones legales o de las autoridades puede ser necesario modificar la presente declaración de protección de datos personales. Podrá consultar e imprimir en todo momento la declaración de protección de datos personales respectivamente vigente en el sitio web, en: https://drooms.com/es/politica-de-privacidad

 

14. Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos

Hemos designado a un delegado de protección de datos. Sus datos de contacto son:

Data Screen Consult
Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH

Mr Arnd Harnischmacher
Kaiser-Friedrich-Promenade 111a
61348 Bad Homburg v.d.H.

Email: datenschutz@drooms.com

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Drooms es el proveedor de data rooms virtuales líder en Europa. Además de gestionar de manera segura procesos empresariales confidenciales como las ventas inmobiliarias, fusiones y adquisiciones y transacciones de morosidad gracias a su gama de productos, Drooms también puede estructurar todas las fases durante todo el proceso de gestión de ciclo vital de los activos en una sola plataforma. Drooms ofrece a los clientes la posibilidad de almacenar y procesar documentos confidenciales de forma segura y de hacer transacciones más rápidas y eficaces.

Como proveedor líder de data rooms, todas las transacciones de datos en Drooms se realizan exclusivamente a través de conexiones seguras con SSL y cifrado AES de 256 bits para garantizar la máxima seguridad.

Drooms es una empresa certificada por la norma ISO 27001:2013 con el compromiso continuo de mejorar la seguridad y cumplir con todos los reglamentos necesarios. Se realizan con regularidad tanto auditorías internas como externas. El tratamiento de los datos acordado por contrato se lleva a cabo exclusivamente en Alemania o Suiza, y cualquier traslado a un país tercero requiere el consentimiento del cliente. Para asegurar el acceso a los datos, Drooms ofrece diversas funciones, como la autenticación en dos factores y controles precisos que permiten a los clientes mantener el dominio de sus datos.

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Establecer un data room virtual siempre es aconsejable si su empresa comparte regularmente información confidencial con socios empresariales o clientes, o si se deben almacenar los datos confidenciales y tener acceso a ellos de manera segura. Implementar un data room puede ser beneficioso muy especialmente para el sector inmobiliario, pero también lo es para empresas en el ámbito legal, científico, financiero y sanitario.

 

No. Drooms funciona en casi todos los dispositivos y no requiere disponer de hardware o servidores en su centro. Los únicos requisitos son tener un navegador web y conexión a Internet. Además, ofrecemos una aplicación independiente para dispositivos iOS que se puede descargar de la App Store.

 

A la hora de buscar al proveedor correcto de data room, debe centrarse principalmente en cuestiones de seguridad y protección de datos. Preguntas como dónde están ubicados los servidores, si el proveedor tiene certificación ISO y cómo se manejan los asuntos del RGPD son particularmente importantes. También se recomienda comparar información sobre distintos proveedores de data room de diferentes plataformas al uso como Capterra.

 

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