Say hello to Drooms Intelligence
your whole data room answerable, extractable, reportable. More information
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Everything you need to know about Drooms, from security and compliance to AI, Q&A and translation, grouped by industry and use case.
Drooms se destaca como la plataforma ideal para la debida diligencia debido a su capacidad para simplificar flujos de trabajo complejos y al mismo tiempo garantizar una protección completa de los datos. Nuestra tecnología impulsada por IA agiliza la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo, acelerando significativamente el proceso de due diligence. Con funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para una fácil búsqueda de documentos y la anonimización para proteger información confidencial, Drooms garantiza una experiencia de due diligence fluida, segura y transparente.
Drooms prioriza la seguridad y confidencialidad de sus documentos a través de varias capas de protección. Nuestros servidores georedundantes y nuestras instalaciones de almacenamiento de datos de propiedad privada en Suiza y Alemania ofrecen la máxima seguridad y cumplimiento del RGPD, sin interferencia de terceros. Esto también garantiza que sus datos nunca salgan de la UE. Empleamos conexiones SSL para la transferencia de datos, cifrado AES de 256 bits para datos en reposo y contamos con la certificación ISO 27001:2013 y 27018. Además, nuestras funciones como la autenticación de dos factores y la configuración de permisos granulares garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial.
Absolutamente. Drooms está diseñado para gestionar eficientemente las complejidades de proyectos de debida diligencia a gran escala. Nuestra plataforma admite la carga y revisión simultánea de grandes volúmenes de documentos, gracias a la tecnología Instant Access de Drooms. Los flujos de trabajo automatizados, las funcionalidades de búsqueda inteligente y las estructuras de índice personalizables facilitan el proceso de organización y revisión, lo que hace que Drooms sea perfecto para tareas de due diligence complejas y de gran volumen.
Drooms brinda soporte integral para cada fase del acuerdo, incluida la diligencia debida, para garantizar una experiencia de transacción fluida. Nuestro dedicado equipo de expertos está disponible las 24 horas y ofrece soporte local en varios idiomas. Desde digitalizar sus documentos físicos, configurar su data room, realizar una diligencia debida previa hasta coordinar la transferencia de los documentos del trato al comprador, nuestro equipo de servicio al cliente está listo para ayudarlo. Con Drooms , también se beneficiará de nuestra amplia base de conocimientos y materiales de capacitación, lo que garantiza que podrá aprovechar al máximo las capacidades de la plataforma.
Drooms mejora la colaboración durante la diligencia debida al ofrecer una variedad de funciones diseñadas para simplificar la comunicación y la revisión de documentos. La herramienta de preguntas y respuestas permite una fácil gestión de consultas, permitiendo enlaces directos a documentos relevantes y actualizaciones automáticas de notificaciones. Nuestra función Notas y aspectos destacados promueve la revisión colaborativa, lo que permite a los miembros del equipo anotar documentos y compartir ideas de forma segura. Con Drooms , los equipos pueden trabajar juntos de forma más eficaz, independientemente de su ubicación.
Drooms acelera el proceso de due diligence utilizando funciones basadas en IA que agilizan la revisión de documentos y la colaboración. Funciones como Findings Manager, Document Translation y Redaction garantizan una revisión rápida y eficaz de grandes volúmenes de datos, lo que permite una toma de decisiones más rápida y reduce el tiempo necesario para cerrar las operaciones.
Drooms addresses the stringent data protection requirements of the corporate finance industry by implementing maximum security measures. We ensure maximum security through direct, encrypted data transmission to our server locations in Europe, data encryption at rest, vulnerability management, external security audits and GDPR compliance. Drooms is also ISO 27001:2013 and 27018 certified. Additionally, Drooms offers security features within the data room such as Two-Factor Authentication, granular permissions and real-time analytics to ensure that sensitive project data is only accessible to authorised individuals.
Sí, Drooms está diseñado para facilitar las transacciones transfronterizas de M&A. La plataforma es compatible con varios idiomas gracias a la traducción instantánea de documentos y ofrece atención al cliente multilingüe las 24 horas del día, los 7 días de la semana, así como servicios personalizados para ayudar con cualquier problema que pueda surgir durante las operaciones internacionales. El data room se convierte en la única fuente de verdad para los documentos empresariales, permitiendo un acceso controlado en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Drooms mejora la colaboración entre equipos gracias a funciones como Preguntas y Respuestas y Notas y Aspectos Destacados. Estas herramientas permiten a los miembros del equipo comunicarse de manera eficiente, compartir información de forma segura y coordinar sus esfuerzos sin problemas. La interfaz intuitiva de la plataforma garantiza que todas las partes interesadas puedan mantenerse informadas y alineadas a lo largo del proceso de transacción.
Drooms ofrece un soporte integral para las transacciones, incluyendo un servicio de atención al cliente 24/7, asistencia experta para la configuración del data room y amplios recursos de formación. Nuestro equipo se dedica a garantizar que su transacción se desarrolle sin problemas de principio a fin, ofreciendo soluciones a medida para satisfacer las necesidades únicas de cada operación.
Drooms le ayuda a organizar e, gestionar y compartir todos sus documentos de recaudación de fondos en una plataforma segura. Gracias a las herramientas de IA para categorización ación y redacción , además de las funciones integradas de colaboración en tiempo real, podrá avanzar más rápidamente a través de las solicitudes de los inversores y la due diligence.
Sus datos están protegidos con la encriptación , servidores y almacenamiento de datos en Europa, cumplimiento de la GDPR y controles de acceso seguro. Sólo las personas que usted autoricee pueden ver, editar o descargar sus documentos.
La mayoría de las empresas de nueva creación se ponen en marcha en menos de un día. Nuestra plataforma está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar: no se requieren conocimientos avanzados de informática.
Las herramientas de IA de Drooms le ayudan a organizar automáticamente los archivos desde redactar datos confidenciales y obtener información en tiempo real sobre la actividad de los inversores, ahorrándole tiempo y esfuerzo durante la due diligence.
You stay in control. You can archive the data room, export your files, or keep it open to manage ongoing investor relations.
Drooms ofrece un entorno ideal para gestionar los grandes conjuntos de datos confidenciales necesarios en las transacciones de NPL. Gracias a la categorización basada en IA, las funciones de búsqueda avanzada y las capacidades de uso compartido seguro, la plataforma garantiza que todas las partes interesadas puedan acceder a los documentos necesarios de forma eficiente y segura.
Mediante la automatización de la estructuración, la asignación de nombres y la indexación de documentos con funciones avanzadas de IA, como Drooms AI Assistant, Auto Allocation, Auto Naming, Document Translation y Redaction, Drooms reduce el tiempo necesario para preparar las carteras para la venta y le permite estar preparado para la transacción en todo momento. Los flujos de trabajo inteligentes y las herramientas de colaboración en tiempo real también ayudan a reducir las idas y venidas entre equipos, garantizando que las transacciones de préstamos morosos avancen más rápidamente.
Sí, Drooms permite el acceso simultáneo pero controlado con controles de permisos granulares. Esto significa que varias partes interesadas pueden ver los datos de la cartera con restricciones de acceso personalizadas, lo que facilita un proceso de venta competitivo y transparente.
Drooms prioriza la seguridad y confidencialidad a través de varias capas de protección. Los servidores georedundantes y las instalaciones de almacenamiento de datos en Europa ofrecen la máxima seguridad y el cumplimiento del GDPR, sin interferencias de terceros. Esto también garantiza que sus datos nunca salgan de Europa. Empleamos conexiones SSL para la transferencia de datos, cifrado AES de 256 bits para los datos en reposo y contamos con las certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 27018:2020. Además, nuestras funciones, como la autenticación de dos factores y la configuración granular de permisos, garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial.
Drooms brinda soporte integral para cada fase del acuerdo, incluida la diligencia debida, para garantizar una experiencia de transacción fluida. Nuestro dedicado equipo de expertos está disponible las 24 horas y ofrece soporte local en varios idiomas. Desde digitalizar sus documentos físicos, configurar su data room, realizar una diligencia debida previa hasta coordinar la transferencia de los documentos del trato al comprador, nuestro equipo de servicio al cliente está listo para ayudarlo. Con Drooms , también se beneficiará de nuestra amplia base de conocimientos y materiales de capacitación, lo que garantiza que podrá aprovechar al máximo las capacidades de la plataforma.
Utilizar un data room como única fuente de la verdad y actualizar continuamente los documentos resulta menos costoso en general que empezar desde cero para el proceso de due diligence de cada transacción. Drooms ofrece un almacenamiento estructurado de los documentos relacionados con la transacción a lo largo del ciclo de vida de un activo, lo que reduce el periodo de retención y permite comercializar su activo con mayor rapidez.
La plataforma de Drooms está diseñada teniendo en cuenta el cumplimiento normativo, y ofrece funciones como registros de auditoría automatizados, controles de acceso granulares y sólidas medidas de protección de datos. Esto ayuda a garantizar que todas las actividades relacionadas con los activos estén documentadas y sean fácilmente recuperables durante las auditorías, reduciendo el riesgo de incumplimiento de las normativas tanto locales como internacionales.
Sí, tanto la plataforma Drooms como nuestro equipo de expertos están equipados para gestionar amplias necesidades de documentación. Nuestra plataforma admite la carga de documentos a gran escala, funciones de búsqueda avanzadas y la asignación de nombres y categorías impulsada por IA, lo que facilita la organización, gestión y recuperación de documentos según sea necesario, algo esencial para una gestión eficaz de los activos.
La seguridad empieza por las personas, no sólo por la tecnología. Nos centramos tanto en la seguridad digital como en el comportamiento de los usuarios. Salvaguardamos sus datos utilizando los más altos estándares de seguridad y protocolos de manejo disponibles, y nuestra plataforma es auditada continuamente para garantizar que nos adaptamos a las nuevas tecnologías a medida que se desarrollan. Drooms emplea protocolos de seguridad avanzados, como el cifrado en reposo y en tránsito, la autenticación de dos factores y servidores georredundantes ubicados en Europa. Estas medidas garantizan que todos los datos relacionados con los activos estén protegidos frente a accesos no autorizados, asegurando la confidencialidad e integridad de su información.
Drooms Chat es la primera herramienta de colaboración del sector: eleve sus transacciones, mejore su colaboración y agilice sus flujos de trabajo con Drooms Chat, donde cada mensaje, documento y contacto se gestiona dentro de un entorno controlado y de confianza. Ya no tendrá que cambiar entre plataformas; todo lo que necesita para una colaboración segura está aquí. En general, la plataforma Drooms está diseñada para proporcionar una plataforma segura y centralizada en la que las partes interesadas puedan acceder a documentos, compartir notas y aspectos destacados, y gestionar tareas en tiempo real. Funcionalidades como las preguntas y respuestas inteligentes, el control de versiones de documentos y las notificaciones automatizadas garantizan que todas las partes estén en la misma página, mejorando la comunicación y la eficiencia a lo largo del ciclo de vida del activo.
Drooms simplifica las transacciones inmobiliarias mediante la organización de documentos, el apoyo a flujos de trabajo eficientes, el intercambio seguro de datos y la colaboración en tiempo real. El resultado es un cierre más rápido y eficiente de las operaciones.
Sí, Drooms está diseñado para gestionar transacciones de cualquier tamaño. Sus funcionalidades avanzadas y su escalabilidad garantizan que pueda satisfacer las exigencias de las operaciones inmobiliarias más complejas. Nuestro equipo de servicios también puede prestar asistencia en transacciones grandes o complejas, con el fin de garantizar un proceso fluido.
Drooms da prioridad a la seguridad de los datos con funcionalidades como el cifrado, los controles de permisos granulares y los servidores georedundantes. Esto garantiza que los datos de sus transacciones permanezcan protegidos contra violaciones y cumplan con la normativa.
Por supuesto. Las herramientas basadas en IA de Drooms automatizan la organización y revisión de documentos, y herramientas inteligentes como la funcionalidad de preguntas y respuestas hacen que el laborioso proceso de preguntas y respuestas con los compradores potenciales sea mucho más eficiente. Esto le permite completar la due diligence más rápidamente, manteniendo la precisión y el cumplimiento normativo.
Drooms cuenta con más de 20 años de experiencia apoyando a los negociadores de activos reales. Drooms combina tecnología avanzada de IA, un diseño fácil de usar y rigurosas medidas de seguridad para crear una plataforma adaptada a las necesidades únicas de las transacciones inmobiliarias. Este enfoque en la eficiencia y la fiabilidad convierte a Drooms en el socio preferido de los negociadores de todo el mundo.
Drooms permite compartir datos de forma estructurada y segura a lo largo de todo el proceso de due diligence. Gracias a la indexación automatizada de documentos, los controles de permisos granulares y el potente AI Assistant de Drooms, los usuarios pueden localizar rápidamente los archivos clave sin perder la confidencialidad. La plataforma facilita la colaboración entre múltiples partes interesadas y garantiza el seguimiento de todas las acciones mediante registros de auditoría. Esto mejora la precisión, agiliza las revisiones y reduce el riesgo.
Sí. Drooms cumple con el RGPD y se adhiere a las estrictas normas europeas de protección de datos. Los datos se alojan en centros certificados según las normas ISO 27001 y 27018 en Alemania, lo que garantiza altos niveles de seguridad y cumplimiento. Las pistas de auditoría, los permisos basados en roles y el cifrado en reposo y en tránsito ayudan a cumplir los requisitos normativos internos y externos.
Por supuesto. Drooms está diseñado para adaptarse a tus necesidades. Puedes configurar varios data rooms para diferentes transacciones o carteras, cada uno con derechos de acceso y flujos de trabajo personalizados. El panel de control centralizado e intuitivo te permite realizar un seguimiento de la actividad y el progreso de todos los proyectos en tiempo real.
Drooms se utiliza en banca de inversión, capital privado, gestión de activos, reestructuración y servicios de crédito. Tanto si trabajas en M&A, ventas de carteras de préstamos o informes de fondos, Drooms te ayuda a gestionar la información confidencial de forma segura y eficiente.
Solo necesitas unos pocos clics. Drooms está diseñado para una configuración rápida y ofrece asistencia durante todo el proceso de incorporación. Nuestro equipo puede ayudarte a migrar los datos existentes, configurar los permisos de acceso y proporcionar formación cuando sea necesario. Podrás empezar a trabajar de inmediato, en lugar de perder un tiempo valioso organizando tus documentos.
Drooms ofrece una plataforma impulsada por IA diseñada para gestionar con eficacia la extensa documentación legal y la due diligence. Funcionalidades como los flujos de trabajo automatizados, la colaboración en tiempo real y las funciones de búsqueda avanzada simplifican los complejos procesos jurídicos.
Drooms emplea medidas de seguridad , incluyendo, las certificaciones avanzadas ISO 27001:2022 e ISO 27018:2020, Anonimización potenciada por IA, Autenticación en 2 factores, Single-Sign-On y controles de permisos granulares. Nuestros data rooms seguros protegen la información sensible y garantizan que sólo las personas autorizadas tengan acceso.
Sí, Drooms admite transacciones multilingües gracias a las funcionalidades de traducción instantánea de documentos integradas en el data room y al servicio de atención al cliente internacional. Esto garantiza operaciones fluidas para los profesionales legales que gestionan casos transfronterizos o trabajan en equipos internacionales.
Drooms ofrece herramientas como las preguntas y respuestas inteligentes, Notes & Highlights y el seguimiento de documentos en tiempo real. La última innovación, Drooms Chat, es también el primer servicio de mensajería instantánea adaptado al sector de la negociación de acuerdos, ideal unas comunicaciones. conformes a la normativa. Estas funcionalidades mejoran la coordinación entre los equipos legales y las partes interesadas externas, aumentando la eficacia y la precisión.
Drooms ofrece un servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, una incorporación a medida y amplios recursos de formación para garantizar que los usuarios puedan aprovechar el room data de forma eficaz. Drooms también ofrece amplios servicios que cubren todos los aspectos de la transacción, desde la gestión de la documentación física y digital hasta la gestión de procesos y proyectos.
Drooms es la plataforma ideal para las transacciones de energía y renovables gracias a sus capacidades intuitivas y seguras de gestión de datos. La plataforma facilita complejos procesos de documentación, a menudo a gran escala, inherentes a este sector, garantizando que todos los datos se gestionan con los máximos niveles de seguridad y eficiencia. La plataforma de Drooms, impulsada por IA, optimiza los flujos de trabajo de gestión de documentos y mejora la colaboración entre las partes interesadas, lo que facilita la agilización de la due diligence y los plazos de los proyectos de M&A.
Drooms aborda los estrictos requisitos de protección de datos del sector aplicando las máximas medidas de seguridad. Garantizamos la máxima seguridad mediante la transmisión directa y cifrada de datos a nuestros servidores en Alemania y Suiza, el cifrado de datos en reposo, la gestión de vulnerabilidades, las auditorías de seguridad externas y el cumplimiento del GDPR. Drooms también cuenta con las certificaciones ISO 27001:2013 y 27018. Además, Drooms ofrece funciones de seguridad dentro del data room, como la autenticación en dos factores, permisos granulares y análisis en tiempo real para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos confidenciales de los proyectos.
Sí, Drooms está diseñado para gestionar la extensa documentación típica de los proyectos de energía y renovables. Nuestra plataforma admite la carga y revisión simultánea de grandes volúmenes de documentos con facilidad, gracias a características como la tecnología de acceso instantáneo, las funcionalidades de búsqueda inteligente y las funciones potenciadas por IA. Nuestra potente herramienta de preguntas y respuestas permite configurar fácilmente incluso procesos complejos de preguntas y respuestas con varios niveles de aprobación por especialistas. Estas funciones, junto con nuestros servicios personalizados, garantizan que incluso los proyectos más complejos puedan gestionarse con eficiencia y eficacia.
Drooms ofrece un apoyo integral adaptado a las necesidades de las transacciones de energía y renovables. Nuestro equipo de expertos está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle en cada fase de su proyecto, desde la digitalización inicial de documentos y la configuración del data room hasta la asistencia continua a lo largo de la transacción. También ofrecemos un amplio material de formación y una base de conocimientos para ayudar a los usuarios a maximizar el potencial de la plataforma.
Drooms potencia la colaboración en equipo mediante funciones específicamente diseñadas para mejorar la comunicación y los procesos de revisión de documentos. La herramienta de preguntas y respuestas de la plataforma permite una gestión eficaz de las consultas, incluso con varios niveles de aprobación, mientras que la función Notas y aspectos destacados permite a los miembros del equipo anotar documentos y compartir ideas de forma segura. Los equipos internacionales se benefician de la función inteligente de traducción de documentos, que traduce instantáneamente los documentos a siete idiomas sin tener que salir de la plataforma. Estas y otras herramientas facilitan una mejor coordinación y una toma de decisiones más rápida, que son cruciales para el éxito de los proyectos de energía y renovables.
Drooms es el proveedor de data rooms virtuales líder en Europa. Además de gestionar de manera segura procesos empresariales confidenciales como las ventas inmobiliarias, fusiones y adquisiciones y transacciones de morosidad gracias a su gama de productos, Drooms también puede estructurar todas las fases durante todo el proceso de gestión de ciclo vital de los activos en una sola plataforma. Drooms ofrece a los clientes la posibilidad de almacenar y procesar documentos confidenciales de forma segura y de hacer transacciones más rápidas y eficaces.
Como proveedor líder de data rooms, todas las transacciones de datos en Drooms se realizan exclusivamente a través de conexiones seguras con SSL y cifrado AES de 256 bits para garantizar la máxima seguridad.
Drooms is an ISO 27001:2022 certified company committed to continuously improving security and meeting all necessary regulations. Both internal and external security audits are regularly conducted. The contractually agreed data processing takes place exclusively in Germany or Switzerland, and any relocation to another third country requires the customer’s consent. To secure access to data, Drooms offers various functions such as two-factor authentication and precise access controls that allow customers to retain control over their data.
Establecer un data room virtual siempre es aconsejable si su empresa comparte regularmente información confidencial con socios empresariales o clientes, o si se deben almacenar los datos confidenciales y tener acceso a ellos de manera segura. Implementar un data room puede ser beneficioso muy especialmente para el sector inmobiliario, pero también lo es para empresas en el ámbito legal, científico, financiero y sanitario.
No. Drooms funciona en casi todos los dispositivos y no requiere disponer de hardware o servidores en su centro. Los únicos requisitos son tener un navegador web y conexión a Internet. Además, ofrecemos una aplicación independiente para dispositivos iOS que se puede descargar de la App Store.
A la hora de buscar al proveedor correcto de data room, debe centrarse principalmente en cuestiones de seguridad y protección de datos. Preguntas como dónde están ubicados los servidores, si el proveedor tiene certificación ISO y cómo se manejan los asuntos del RGPD son particularmente importantes. También se recomienda comparar información sobre distintos proveedores de data room de diferentes plataformas al uso como Capterra.
No es necesario que contrates un plan independiente para cada data room. Todos nuestros planes te dan acceso a nuestra plataforma, y puedes crear uno o varios data room dentro de ella.
Si solo necesitas una data room:
Tu espacio de almacenamiento y tus usuarios se comparten entre todas las salas de datos, por lo que mantienes la flexibilidad tanto si tu proyecto crece como si añades otro más adelante.
Sí, puedes cambiar de plan con total flexibilidad si ves que el que tienes no se adapta a tus necesidades. Solo tienes que cambiar a un plan superior a través de la página de opciones de planes o ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas para encontrar el plan Enterprise que mejor se adapte a tus necesidades.
Si deseas cancelar la suscripción, puedes programarlo en cualquier momento antes de la próxima fecha de facturación a través de la página de resumen de la suscripción en la cuenta de la empresa. En la próxima fecha de facturación, la suscripción no se renovará y no se te cobrará nada. Si cambias de opinión, podrás reactivar la suscripción en los siguientes 60 días.
Si alcanzas los límites de tu plan, simplemente se te indicará que realices una actualización. Por ejemplo, si tienes el plan Professional con 10 GB de almacenamiento y tú o alguno de los administradores del proyecto subís documentos que superan este límite, aparecerá un aviso para que actualices el plan. Lo mismo ocurre si invitas a más usuarios de los que incluye tu plan actual. Ten en cuenta que solo los administradores asignados a la cuenta de empresa pueden actualizar el plan en dicha cuenta.
La actualización se realiza al instante tras completar el pago con éxito:
De esta forma, puedes empezar poco a poco y ampliar la escala solo cuando tu proyecto realmente lo necesite.
No, no hay cargos ocultos aparte de los planes de suscripción. Toda la información sobre nuestros planes de suscripción se presenta de forma transparente; todos los detalles sobre lo que está incluido y lo que no se pueden consultar en la tabla comparativa detallada de los planes.
Los planes en línea, como «Professional» y «Business», funcionan mediante un modelo de suscripción. Puedes elegir entre facturación mensual o anual. El pago se realiza por adelantado para el próximo periodo de facturación, y la fecha de facturación se fija el día en que realizas la compra inicial y se mantiene igual para todas las renovaciones futuras.
Para todos los planes adquiridos en línea, actualmente ofrecemos:
Tarjetas de crédito
PayPal
Formas de pago locales: domiciliación bancaria SEPA, Sofort e iDEAL
La factura también está disponible para los contratos Enterprise.
Sí, Drooms una aplicación móvil. La Drooms está disponible para su descarga en dispositivos iOS. Solo tienes que descargarla desde la App Store y podrás ver, buscar, traducir, compartir, editar, crear y eliminar archivos y carpetas desde cualquier lugar.
You can manage your Drooms subscription through the Drooms Company account. The Company Account is a central administration portal where you can view your subscription, manage billing, update payment details, oversee company members and access all your Drooms Hub projects from one place.
The Drooms Company account is a central portal for managing your organisation’s relationship with Drooms. It brings together subscriptions, projects, company members and billing into one unified experience, making it easier to manage multiple data rooms under a single account.
Con la Cuenta de Empresa, puede:
Actualmente, la Cuenta de Empresa está disponible para los clientes que compran Drooms Hub en línea.
Rather than managing each data room separately, the Company account gives you a company-wide view of your Drooms environment. This makes it easier to manage multiple projects, users, subscriptions and billing through a single administration portal.
Simply log in to your Drooms Hub account via cap.drooms.com to access your Company account. From there, you can manage your subscription, projects, company members and billing in one central place. The Company account is currently available for online Drooms Hub customers.
El AI Assistant de Drooms es una herramienta de vanguardia diseñada para simplificar y agilizar la preparación de operaciones y la due diligence. Al aprovechar la IA avanzada, ayuda a los profesionales a navegar por documentos complejos, obtener información instantánea y gestionar las transacciones de manera eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas hasta en un 50% .
El AI Assistant utiliza funciones de búsqueda inteligente, lo que permite a los usuarios encontrar términos y conceptos relacionados incluso sin palabras clave precisas. También proporciona información contextual y destaca términos críticos, cláusulas legales o riesgos, garantizando una toma de decisiones precisa e informada.
Sí, el AI Assistant puede romper las barreras lingüísticas procesando y respondiendo preguntas en varios idiomas, independientemente del idioma del documento. Los usuarios pueden hacer preguntas en el idioma que deseen sin importar el idioma del documento, agilizando las transacciones internacionales.
Absolutamente. El AI Assistant está totalmente integrado en el data room seguro de Drooms, lo que garantiza la privacidad de los datos y el cumplimiento del GDPR. No puede ser accedido por terceros, ya que no sale de la infraestructura segura de Drooms.
El AI Assistant está pensado para los profesionales de los sectores inmobiliario, jurídico, de M&A, de las finanzas corporativas y de la energía. Su capacidad para proporcionar información instantánea y poner de relieve los riesgos lo convierte en una herramienta inestimable para los negociadores que buscan agilizar la preparación de operaciones y las tareas de due diligence.
Puedes configurar flujos de trabajo con varios niveles de aprobación según la complejidad de la operación. Por ejemplo, expertos legales, financieros o técnicos pueden revisar y aprobar las respuestas antes de enviarlas. Esto garantiza respuestas precisas, coherentes y alineadas con la estrategia interna.
Sí. Puedes vincular directamente archivos de la data room a tus respuestas. Ya sea un contrato, un informe o un estado financiero, podrás compartir la documentación de apoyo de forma segura y contextualizada. Esta funcionalidad de Q&A vinculada a documentos garantiza que toda la información relevante permanezca centralizada y sea totalmente trazable dentro del entorno del data room, reduciendo las preguntas de seguimiento y manteniendo el proceso de due diligence ágil y en continuo avance.
Sí. El flujo de trabajo de preguntas y respuestas de Drooms opera íntegramente dentro de un data room seguro, conforme al RGPD y alojado en Europa. Gracias a permisos avanzados, autenticación en dos factores y transferencias de datos cifradas, el intercambio de información confidencial está totalmente protegido. Además, cada acción queda registrada en el informe final del data room y se almacena en el Online Archive de Drooms tras el cierre, garantizando la trazabilidad, la preparación para auditorías y la máxima transparencia durante todo el proceso.
La funcionalidad de preguntas y respuestas es clave en una amplia variedad de sectores donde la comunicación empresarial segura es fundamental, desde M&A y real estate hasta la due diligence legal y las relaciones con inversores. Por ejemplo, en operaciones corporativas, los equipos legales pueden revisar las preguntas antes de publicar las respuestas; en el sector inmobiliario, es posible gestionar el Q&A de inversores para múltiples activos. Drooms te ofrece las herramientas necesarias para gestionar estos intercambios de forma segura y eficiente, todo desde una única plataforma.
Sí. Una herramienta de preguntas y respuestas estructurada mantiene todas las preguntas, respuestas y documentos relacionados en un único espacio de trabajo seguro y fácilmente consultable, en lugar de estar dispersos en cadenas de correo y hojas de cálculo. Esto agiliza la due diligence y facilita su auditoría. Además, aplica permisos y trazabilidad coherentes a cada interacción, reduciendo el riesgo de que se pasen por alto preguntas, se envíen respuestas accidentales a todos o se comparta información confidencial fuera del equipo de la operación.
En Drooms, las preguntas se dirigen automáticamente a los expertos internos adecuados (por ejemplo, equipos legales, financieros o técnicos), quienes redactan las respuestas directamente dentro del flujo de trabajo de Q&A. Además, puedes añadir niveles de aprobación adicionales para temas complejos o sensibles antes de que cualquier información se comparta con los licitadores. Una vez aprobada, una única respuesta puede publicarse para responder a varias preguntas de distintos licitadores sin revelar sus identidades entre sí, lo que reduce duplicidades y mantiene el foco en los aspectos que realmente requieren un análisis más profundo. A diferencia del correo electrónico o las listas en Excel, donde los archivos pueden reenviarse fácilmente fuera del equipo de la operación, la herramienta de Q&A integrada mantiene todas las preguntas, respuestas y documentos vinculados dentro del entorno seguro del data room, garantizando que las partes implicadas tengan un control total sobre qué se comparte y con quién.
La función Document Translation de Drooms te permite traducir documentos al instante al idioma que prefieras directamente dentro de la data room. Tanto si estás realizando una due diligence legal como revisando contratos inmobiliarios, esta funcionalidad garantiza que todos los stakeholders — independientemente de su idioma nativo — puedan comprender plenamente los documentos. Esto elimina la necesidad de exportar, convertir o enviar documentos externamente, agilizando los flujos de trabajo y manteniendo la confidencialidad. Es especialmente valiosa en procesos de due diligence multilingües, donde la rapidez y la claridad son esenciales.
Sí. La funcionalidad también admite la traducción de documentos escaneados y PDFs gracias a la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Los usuarios pueden seleccionar su idioma desde un menú desplegable y el contenido traducido aparece al instante en la misma ventana del documento.
La funcionalidad de traducción es útil para todos los sectores donde se comparten informaciones confidenciales, como real estate, servicios financieros, energía y el sector legal. Asesores legales que revisan contratos de inversión internacionales, inversores inmobiliarios que analizan carteras de propiedades en el extranjero o analistas financieros que comparan documentos entre diferentes jurisdicciones se benefician de poder revisar la documentación en su idioma nativo. Esto reduce el riesgo de interpretaciones erróneas, evita retrasos costosos y acelera la toma de decisiones al hacer que la información crítica sea accesible para todos los implicados, sin comprometer la seguridad de los datos ni el cumplimiento normativo.
Sí. La funcionalidad Document Translation está integrada directamente en el entorno seguro de la data room de Drooms y no depende de herramientas públicas de traducción de terceros, por lo que tu información confidencial permanece totalmente protegida en todo momento. Todas las funcionalidades de IA, incluida la traducción, se desarrollan y alojan internamente en servidores georredundantes en Europa, lo que garantiza un procesamiento conforme al RGPD sin utilizar tus datos para entrenar modelos externos.