„Bei den großen Deals, die ich als Vertriebsleiter noch immer abwickle, wie Hotel- oder
Gebäudetransaktionen und Neuentwicklungen, ist die Datenorganisation von entscheidender Bedeutung.
Dabei sind nicht nur Notare, sondern auch Anwälte, Berater, Rechtsberater und Steuerexperten beteiligt.
Der Datenraum ist zu einem zentralen Vertragsbestandteil geworden: Alles, was beim Signing in Drooms
enthalten ist, ist für mehrere Jahre verbindlich – alles, was nicht enthalten ist, ist nicht vertraglich bindend“,
erklärt Romain Dadat, Vertriebsleiter für die Region Haute Tarentaise.
Dank der detaillierten Zugriffsverwaltung und Rückverfolgbarkeit von Drooms hat Cimalpes die
vollständige Kontrolle darüber, wer bestimmte Dateien anzeigen oder herunterladen kann, was insbesondere
bei Deals im Wert von mehreren Millionen Euro von Bedeutung ist.
Bei Deals wie der jüngsten Transaktion vertraut Cimalpes auf das Online Archive der Plattform, in dem alle
Geschäftsdaten vertraglich für mindestens drei Jahre aufbewahrt werden – unerlässlich für Vermögens- und
Haftungsgarantien. Das Drooms Online Archive ersetzt den herkömmlichen USB-Stick und bewahrt das
Archiv digital bei Drooms auf. Im Falle künftiger Streitigkeiten werden nur die zum Zeitpunkt der
Unterzeichnung im Datenraum enthaltenen Informationen anerkannt, was das Archiv zu einem
unverzichtbaren Bestandteil des Risikomanagements macht. Der Vertrag sieht vor, dass dieses Archiv
verlängert werden kann, wenn dies gesetzlich oder aufgrund von Kundenanforderungen erforderlich ist.
Die Administratoren von Cimalpes verwalten Drooms selbst und werden bei Bedarf vom französischen
Customer Success Team von Drooms unterstützt. Die Schulung für neue User ist unkompliziert und es
stehen auch Online-Tutorials zur Verfügung. „Unser Geschäft erfordert schnelle Reaktionen auf Kunden
und Berater; der Support sowohl durch unsere Teams als auch durch Drooms war stets reaktionsschnell und
effektiv“, erklärt Jonas Chanteclair.
