Nach einer ersten Demo war das MUVON Team von den Sicherheitsreferenzen von
Drooms beeindruckt. Drooms verwendet
DSGVO-konforme Privatserver in der Schweiz
sowie in Deutschland und ist nach ISO 27001:2022 & ISO 27018:2020 zertifiziert. Daher
würden die Kapitalbeschaffungsdokumente
von MUVON Therapeutics sicher innerhalb der
Europäischen Union verwahrt und verarbeitet
werden.
Darüber hinaus bietet Drooms
Datenraumfunktionen, die eine Sicherheit auf
Unternehmensniveau, eine Kontrolle der
Zugriffsrechte und eine detaillierte Berichterstattung über die Aktivitäten
gewährleisten. So können Nutzer sehen, wer
gerade auf den Datenraum zugreift, und ist
eine Kontrolle darüber möglich, welche
Dokumente wem zugänglich gemacht
werden.
Bei so sensiblen Dokumenten und Daten ist
es wichtig, dass sie nicht in die falschen Hände
geraten. Die Funktionen von Drooms
ermöglichen es, Dateien mit einer
Downloadbeschränkung zu versehen. Darüber
hinaus erhalten Dokumente ein
automatisches Wasserzeichen, was für
zusätzliche Sicherheit sorgt. Das MUVON-Team kann zuversichtlich bleiben, dass
niemand Daten stehlen oder plagiieren wird.
Nach der ersten Online-Schulung durch das
Drooms Customer Success Team war das
MUVON-Team bereit, einen Datenraum für die
Kapitalbeschaffung einzurichten. Es lud alle
seine Dateien auf die Plattform hoch und lud
potenzielle Investoren zur Prüfung der
Dokumente ein.
„Für mich war es einfach, die verschiedenen
Gruppen einzurichten. Jede hatte andere
Zugriffsrechte zu anderen Dokumenten“,
erklärte Steve Kappenthuler.
Drooms unterstützt im vollen Umfang die
Kapitalbeschaffungsstrategie des
Unternehmens, die verschiedene Arten von
Investoren und Partnern umfasst. Diese
reichen von Venture-Capital- und großen
Pharmazieunternehmen über Family Offices
bis hin zu Privatinvestoren. Je nach Art des Investors wird mit jeweils
unterschiedlichen Dokumenten begonnen
und die Due Diligence etwas anders
durchgeführt.
MUVON Therapeutics analysiert die
Nutzungsdaten des Aktivitätsberichts, um zu
sehen, wie häufig sich Investoren eingeloggt,
welche Dokumente sie abgerufen und wie oft
und wie lange sie sich diese angesehen
haben. Auf der Basis dieser Daten und der
gestellten Fragen kann das Unternehmen
dem Investor Berechtigungen zur Ansicht
weiterer Dokumente erteilen, die bereits im
Datenraum verwahrt werden. Auf diese Weise
ist bereits alles eingerichtet, doch es ist nicht
notwendig, schon im Vorfeld Zugang zu allen
Dokumenten zu gewähren. Das ist wegen der
im Datenraum verwahrten streng
vertraulichen Dokumente enorm wichtig, die
Informationen zu geistigem Eigentum,
Forschung und vorklinische Daten enthalten.
„Bei Drooms kann man sehen, wer gerade
aktiv ist und was diese Person gerade ansieht.
Das sind wirklich gute Informationen. Wenn
man sieht, dass es in den letzten Tagen keine
Aktivität gab, weiß man, dass es an der Zeit ist,
Kontakt aufzunehmen“, sagte Seteve
Kappenthule.
Steve Kappenthuler ist der Verwalter des
Datenraum. Nach mehreren Wochen
Zusammenarbeit mit Drooms erkannte er, wie
viel Zeit er bei Verwaltungsaufgaben sparte.
Zum Beispiel ist es nicht notwendig, für jeden
Investor separate Geheimhaltungserklärungen
zu erstellen. Bei Drooms wird ein Investor,
wenn er sich zum ersten Mal in den
Datenraum einloggt, aufgefordert, die
bestehende Geheimhaltungserklärung zu
akzeptieren.
Neue Dokumente hochzuladen geht ganz
einfach und schnell per Drag&Drop vom
Dateinavigator aus. Zugangsrechte einzurichten ist intuitiv und mit ein paar Klicks
leicht erledigt.
Alles in allem ist der Prozess der
Kapitalbeschaffung für MUVON Therapeutics
viel effizienter geworden, wodurch sich das
Team auf wichtigere und wertvollere
Aufgaben konzentrieren kann.
Bis jetzt hat MUVON bereits eine beträchtliche
Kapitalsumme für die Entwicklung seiner
Therapie beschafft.
Wenn die aktuelle Fundraising-Runde
abgeschlossen ist, möchte das Unternehmen
die Zusammenarbeit mit Drooms fortsetzen,
um weitere Gespräche mit Outsourcing- und
Kooperationspartnern zu führen. Falls die
Dokumente neu strukturiert werden müssen,
so weiß Steve Kappenthuler, dass er sich
hierbei ebenfalls auf das Customer Success
Team von Drooms verlassen kann, das die
Aufgabe übernimmt, was seinem Team sogar
noch mehr Zeit sparen wird.