Dopo una demo illustrativa iniziale, il team di
MUVON è stato particolarmente
impressionato dalle credenziali di sicurezza di
Drooms. Drooms utilizza server privati ubicati
in Svizzera e in Germania conformi al
Regolamento generale sulla protezione dei
dati (RGPD) ed è certificata ISO 27001:2022 & ISO 27018:2020. Pertanto, la documentazione per la
raccolta fondi di MUVON Therapeutics doveva
essere archiviata ed elaborata in condizioni di
sicurezza all’interno dell’Unione europea.
Inoltre, Drooms offre funzioni per le data room
che garantiscono una sicurezza di livello
aziendale, il controllo delle autorizzazioni di
accesso e una dettagliata attività di reportistica che consentono agli utenti di verificare chi sta accedendo alla data room e
di controllare quali documenti vengono
analizzati e a chi verranno divulgati.
Terminata la fase iniziale di formazione on-line
gestita dal “Team per il Successo del cliente” di
Drooms, il team di MUVON era pronto per
creare la propria data room per la raccolta dei
fondi. Dopo aver caricato tutti i file sulla
piattaforma ha invitato i potenziali investitori a
prendere visione della documentazione.
“Non è stato difficile definire i vari gruppi ai
quali assegnare diritti di accesso diversificati in
base alla tipologia dei documenti”, ha
affermato Steve Kappenthuler.
Drooms ha fornito il suo pieno supporto alla
strategia di raccolta di fondi che coinvolgeva
varie tipologie di investitori e partner, da quelli
su capitali a rischio e delle grandi aziende
farmaceutiche fino ad arrivare ai piccoli gestori
di capitali e ai singoli investitori.
L’accesso alle varie tipologie di documento
viene inizialmente differenziato in base alla
tipologia di investitore, fino ad arrivare a un
processo di due diligence completo.
MUVON Therapeutics analizza i dati del rapporto delle attività per verificare il numero
degli accessi, quali e quanti documenti sono
stati visualizzati, e per quanto tempo. Questi
dati e le domande inoltrate consentono alla
società di assegnare ai potenziali investitori
autorizzazioni di accesso a ulteriori documenti
già presenti nella data room. In questo modo
tutto è già predisposto senza dover
necessariamente consentire l’accesso all’intera
documentazione.
Si tratta di una condizione particolarmente
importante visto l’elevato livello di
confidenzialità della documentazione, tra cui i
diritti di proprietà intellettuale, lo stato della
ricerca e i dati preclinici archiviati nella data
room.
“Con Drooms abbiamo la possibilità di vedere
chi è attivo e comprendere che cosa sta
guardando. E questo è un elemento
realmente utile. Quando non rileviamo attività
per alcuni giorni, sappiamo che è arrivato il
momento per stabilire un contatto”, ha
affermato Steve Kappenthuler.
In presenza di documentazione e di dati da
elaborare sensibili è importante essere sicuri
che non finiscano in mani sbagliate. Le
funzioni di Drooms consentono di applicare
restrizioni di scaricamento dei file e, per un ulteriore livello di sicurezza, di applicarvi
automaticamente una filigrana. Il team
MUVON può così fare affidamento sul fatto
che nessuno potrà appropriarsi indebitamente
o plagiare i dati.
Dopo alcune settimane di lavoro con la
soluzione Drooms, Steve Kappenthuler,
amministratore della data room, si è reso
conto di quanto tempo ha risparmiato per
svolgere il sui compiti amministrativi. Per
esempio, non ha avuto bisogno di creare un
contratto di non divulgazione delle
informazioni (NDA) separato al quale ogni
investitore deve attenersi. Con Drooms,
quando un investitore accede per la prima
volta a una data room gli/le viene richiesto di
accettare l’NDA integrato nel processo.
Il caricamento di nuovi documenti è facile e
veloce. Richiede solo un semplice
trascinamento dei file all’interno del
navigatore. L’impostazione delle autorizzazioni
è intuitiva e può essere definita con pochi clic.
Nel complesso, il processo di raccolta di fondi
di MUVON Therapeutics è diventato più
efficiente e ha consentito al team interno di
concentrarsi su compiti più importanti e di
maggior valore.
Hasta la fecha, MUVON ya ha recaudado
fondos significativos para respaldar el
desarrollo de su terapia.
Después de completar la ronda de
recaudación en curso, la empresa planea
seguir trabajando con Drooms para seguir
dialogando con socios de externalización y
cooperación. Si la documentación necesita
restructurarse, Steve Kappenthuler sabe que
también puede confiar en el equipo de
gestores de proyectos de Drooms para ello, lo
que ahorrará incluso más tiempo a su equipo.
