Après la démonstration initiale, l'équipe de
MUVON a été impressionnée par les
références de Drooms en matière de sécurité.
Les serveurs privés de Drooms sont basés en
Suisse et en Allemagne, tous conformes au
RGPD et certifiés ISO 27001:2022 & ISO 27018:2020.
Toute la documentation nécessaire à la
collecte de fonds de MUVON Therapeutics est
donc stockée et traitée en toute sécurité au
sein de l'Union européenne.
En outre, les fonctionnalités Drooms
garantissent une sécurité de niveau
professionnel, des contrôles d'autorisation et
des rapports d'activité détaillés. Ils permettent de suivre les utilisateurs, de contrôler quels
documents sont consultés et par qui.
Avec des documents et des données aussi
sensibles, la sécurité est une priorité
fondamentale. Les fonctionnalités Drooms permet de définir des restrictions de
téléchargement sélectives pour tous les
fichiers. Un filigrane automatique intégré
apporte une couche de sécurité
supplémentaire. L'équipe de MUVON peut
être certaine que personne ne pourra voler ou
plagier des données.
Terminata la fase iniziale di formazione on-line
Après la session de formation initiale en ligne
avec l'équipe Drooms Customer Success,
l'équipe MUVON était prête à mettre en place
une dataroom pour la collecte de fonds. Ils ont
téléchargé tous leurs fichiers sur la plateforme
et ont pu rapidement inviter des investisseurs
potentiels.
« J'ai pu très facilement créer les différents
groupes et définir leurs droits d'accès
spécifiques à des documents très variés » ,
explique Steve Kappenthuler.
La solution Drooms apporte un soutien
efficace et total à la stratégie de collecte de
fonds de l'entreprise. Elle prend en charge
différents types d'investisseurs et de
partenaires, du capital-risque et des grandes
sociétés pharmaceutiques jusqu'aux bureaux
à domicile et investisseurs individuels.
Selon leur type, les investisseurs ont accès à
différents documents et suivent un processus
de due diligence légèrement adapté. MUVON Therapeutics analyse les données
d'utilisation structurées dans un rapport
d'activité, permettant de suivre le nombre de
connexions individualisées, les documents
consultés, le nombre et la durée des
consultations. Sur la base de ces données et
des questions posées, chaque investisseur
peut être autorisé à consulter d'autres
documents, déjà disponibles dans la
dataroom.
Tout est donc déjà disponible, mais sans avoir
à accorder aucun accès à l'ensemble de la
documentation. Cette structure est essentielle
pour protéger les documents extrêmement
confidentiels, telles que la propriété
intellectuelle, la recherche et les données
précliniques réunies dans la dataroom.
« Avec Drooms, vous suivez facilement les
utilisateurs actifs et ce qu'ils consultent. C'est
un avantage clé. Et si le niveau d'activité
baisse après quelques jours, vous savez qu'il
faut relancer la communication », conclut
Steve Kappenthuler.
Après quelques semaines de travail avec
Drooms en tant qu'administrateur de la
dataroom, Steve Kappenthuler s'est rendu
compte du temps que cette plateforme lui
faisait gagner sur les tâches administratives.
Par exemple, il n'est pas nécessaire de créer
un accord de non-divulgation (AND) distinct
pour chaque investisseur. Avec Drooms,
lorsqu'un investisseur se connecte pour la
première fois, il est invité à accepter l'AND
intégré dans le processus d'accès.
Le téléchargement des nouveaux documents
est simple et rapide. Un simple glisser-déposer
depuis le navigateur de fichiers suffit. Le
paramétrage des autorisations est intuitif et se
fait en quelques clics.
À tous les niveaux, le processus de collecte de
fonds est devenu beaucoup plus efficace pour MUVON Therapeutics. Son équipe est libre de
se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
À ce jour, MUVON a déjà levé des fonds
importants pour asssurer le développement
de sa thérapie.
Après cette levée de fonds, MUVON prévoit de
continuer à travailler avec Drooms pour
supporter d'autres échanges avec des
partenaires d'externalisation et de
coopération. Si la documentation doit être
restructurée, Steve Kappenthuler sait qu'il
peut compter sur l'équipe Drooms Customer
Success pour assurer la sécurité et gagner du
temps.
