After an initial demo, the MUVON team was
impressed by Drooms’ security credentials.
Drooms uses GDPR-compliant servers in Europe and is ISO 27001:2022 & ISO 27018:2020 certified. Therefore,
MUVON Therapeutics’ fundraising documents
would be stored and processed safely within
the European Union.
In addition, Drooms offers data room features
that ensure enterprise-grade security,
permission controls, and detailed activity
reporting to enable users to see who is
accessing their data room and to control
which documents are disclosed to whom.
Después de la sesión inicial de formación en
línea con el equipo de gestores de proyectos
de Drooms, el equipo de MUVON estaba listo
para configurar un data room de recaudación
de fondos. Subieron todos sus documentos a
la plataforma e invitaron a los potenciales
inversores a revisar dichos documentos.
«Me resultó fácil configurar los diversos
grupos. Cada uno tenía diferentes derechos de
acceso a diferentes documentos», comentó
Steve Kappenthuler.
Drooms respalda por completo la estrategia
de recaudación de fondos de la empresa, que
implica a diferentes tipos de inversores y de
socios, desde empresas de capital de riesgo y
grandes farmacéuticas hasta negocios
familiares e inversores individuales.
Dependiendo del tipo de inversor, los
documentos a compartir varían y se realiza el
proceso de due diligence de manera algo
diferente. MUVON Therapeutics analiza el uso de datos
en el informe de actividad para verificar
cuántas veces han iniciado sesión los
inversores, qué documentos vieron, cuántas
veces y durante cuánto tiempo. A partir de
estos datos y de las preguntas que hagan, la
empresa puede conceder al inversor permisos
para ver documentos adicionales que ya están
almacenados en el data room. De este modo,
todo está previamente configurado, pero no es
necesario dar acceso a toda
la documentación desde el principio. Esto es
sumamente importante debido a la
naturaleza altamente confidencial de
documentos como los de propiedad
intelectual, investigación y datos preclínicos
que se almacenan en el data room.
«Con Drooms, puedes ver quién está activo y
qué está mirando. Es realmente genial tener
esa opción. Si ves que no ha habido actividad
durante unos cuantos días, sabes que es hora
de ponerse en contacto con los interesados»,
comentó Steve Kappenthuler.
Como se tratan documentación y datos
altamente confidenciales, es importante que
no caigan en las manos equivocadas. Las funciones de Drooms permiten implementar
restricciónes de descarga sobre los
documentos y también se añade una marca
de agua automática a los documentos para
incorporar una capa de seguridad adicional. El
equipo de MUVON puede confiar plenamente
en que nadie robará ni plagiará sus datos.
Steve Kappenthuler es el administrador del
data room. Tras varias semanas trabajando
con Drooms, se dio cuenta de la cantidad de
tiempo que ahorraba en tareas
administrativas. Por ejemplo, no hay
necesidad de crear un
NDA (Acuerdo de confidencialidad, por sus
siglas en inglés) para cada inversor. Con
Drooms, cuando un inversor inicia sesión en el
data room por primera vez, en el proceso se le
indica que debe aceptar el NDA existente.
Subir nuevos documentos es sencillo y rápido,,
basta con arrastrarlos y soltarlos desde el
navegador de archivos. Configurar los
permisos es intuitivo y se puede hacer
fácilmente con apenas unos clics.
En general, el proceso de recaudación de
fondos se ha vuelto mucho más eficiente para MUVON Therapeutics, lo que permite al
equipo centrarse en tareas más importantes y
valiosas.
So far, MUVON has already raised significant
funds to support the development of its
therapy.
After the current fundraising round is
completed, the company plans to keep
working with Drooms to run further
discussions with outsourcing and cooperation
partners. If the documentation needs
restructuring, Steve Kappenthuler knows that
he can also rely on the Drooms Customer
Success team to do it, which will save his team
even more time.
