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Gestion des appels d'offres et des marchés publics

La plateforme qui rend votre processus d’appel d’offres défendable

Le bon résultat commence par la bonne infrastructure

La plupart des organisations gèrent leurs appels d’offres sans solution spécifiquement conçue à cet effet : aucun moyen sécurisé de lancer une procédure dans les délais réglementaires, aucun référentiel fiable lorsque d’importants volumes de documents et plusieurs parties externes entrent en jeu, et aucune garantie que les accès restent maîtrisés une fois l’appel d’offres lancé. Drooms comble cette lacune grâce à une plateforme, des journaux et des workflows spécialement conçus pour couvrir l’ensemble du cycle de vie des appels d’offres : chaque point d’accès est contrôlé, chaque action horodatée, chaque document hébergé sur des serveurs situés dans l’UE et la documentation conservée bien après la fermeture de la data room. Les équipes achats disposent ainsi de l’infrastructure nécessaire pour lancer leurs procédures dans les délais, garantir la transparence du processus et disposer, à sa clôture, d’un dossier solide et parfaitement documenté.
Utilisé par des entreprises internationales du classement Fortune 500

Utilisé par plus de 40 000 clients dans le monde entier

Menez des procédures d’appel d’offres structurées et conformes, en gardant un contrôle total
Téléchargez la fiche d’information sur la gestion des RFP et des appels d’offres pour découvrir comment la plateforme vous permet de garder le contrôle sur votre processus, d’en assurer la conformité et d’en garantir la traçabilité, de la première publication à l’archivage final.

La gestion des RFP et des appels d’offres en toute simplicité

Mener un appel d’offres conforme et concurrentiel ne devrait pas nécessiter de jongler entre feuilles de calcul, boîtes de réception et espaces de stockage partagés. Drooms centralise l’ensemble du processus sur une plateforme structurée unique, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l’évaluation des offres plutôt que sur les tâches administratives.
Diffusion sécurisée des documents RFP
Diffusez vos exigences simultanément auprès de toutes les parties prenantes depuis un environnement unique et contrôlé, avec un journal complet des accès et la possibilité de révoquer ceux-ci en quelques clics.
Toutes les questions sont centralisées sur un canal unique. Chaque soumissionnaire reçoit les mêmes informations. Plus besoin de gérer les échanges dans différentes boîtes de réception, et aucun risque de traitement inégal.
Les données d’engagement vous permettent d’identifier les soumissionnaires les plus actifs avant même le début de l’évaluation, afin que votre équipe puisse consacrer son temps là où il compte vraiment.
Grâce aux pistes d’audit horodatées, à l’archivage certifié et à l’hébergement des données dans l’UE, votre processus reste documenté et justifiable à chaque étape.
Partagez simultanément la documentation de l’appel d’offres avec autant de participants que nécessaire, sans compromettre la confidentialité entre les différents soumissionnaires.
Index de due diligence
L'index suivant est destiné à aider le vendeur à préparer une transaction. Il contient un résumé des documents et des informations nécessaires à l'exercice de la due diligence.

Les fonctionnalités qui garantissent un processus RFP maîtrisé de bout en bout

Circular arrows with a question mark
Questions-réponses
Toutes les questions de tous les soumissionnaires sont gérées au même endroit. Les parties prenantes invitées soumettent leurs demandes via un formulaire structuré, votre équipe répond une seule fois, et aucun participant ne voit ce qu’un autre a demandé. L’égalité de traitement est assurée et documentée dès la conception.
Autorisations granulaires
Chaque utilisateur invité accède exactement à ce qu’il est autorisé à voir. Les contrôles au niveau des documents ne permettent pas seulement un accès en lecture seule : les administrateurs peuvent également déterminer qui peut télécharger, imprimer et modifier chaque document. Des filigranes dynamiques ajoutent une couche de protection supplémentaire.
bar chart visual
Reporting en temps réel
Identifiez les parties réellement engagées avant d’investir du temps avec elles. Les rapports d’activité en temps réel peuvent être téléchargés et donnent à votre équipe d’évaluation une vision factuelle de l’engagement et du niveau de préparation, tout en garantissant la transparence du processus auprès des autorités de régulation. Ils constituent également une piste d’audit.
Révocation immédiate des accès
Dès qu’une décision de présélection est prise, l’accès des soumissionnaires non retenus peut être supprimé, sans risque qu’un participant écarté continue de consulter des informations sensibles.
Purple sparkles on a white background
IA avancee
Les fonctionnalités d’IA intégrées facilitent une revue efficace des documents. Drooms AI est entièrement développée et hébergée en interne, sans transmettre de données confidentielles à des modèles d’IA publics.
Certified Archive
À la clôture de l’appel d’offres, rien ne disparaît. Chaque document, événement d’accès, échange de questions-réponses et note d’évaluation peut être conservé dans une archive certifiée : votre dossier complet et inviolable au cas où une décision serait contestée.

Notre engagement en matière de sécurité : vos données ne quittent jamais l’Europe

Security starts with people, not just technology. We focus on both digital security and user behaviour. Our data rooms are ISO 27001:2022 and ISO 27018:2020 certified, GDPR compliant, and ensure all data is stored on georedundant servers in Europe. We safeguard your data using the highest security standards and handling protocols available.

Drooms TUV Certification ISO 27001
Drooms TUV Certification ISO 27018
Configuration du système géoredondante en Europe

“Drooms gives both sides a reliable, trustworthy and sovereign environment – and in a tense process, that really does ease the pressure.”

Elena Rovira Viyella, CIO chez Duro Felguera

Fast and digitally sovereign financial restructuring with Drooms

Études de cas

Comment Drooms permet à ses clients de rationaliser les transactions complexes

Hand signing document
Myerson logo
Une Due Diligence efficace en matière de fusions-acquisitions sur le marché intermédiaire grâce à Drooms
two men shaking hands with female standing in background holding her own hands, all in office attire
Con | Cess M&A Partner logo
Des transactions sécurisées et transparentes pour les PME avec Drooms
Snowy mountain village with chalets
Cimalpes logo with mountain elements
Des transactions immobilières de luxe sécurisées et efficaces avec Drooms
Person typing on a laptop keyboard.
Text logo for Stiller Advisors
Des transactions de fusion et d'acquisition flexibles et sécurisées pour le marché intermédiaire grâce à Drooms
EMF Media Case Study
EMF Media
Renforcer le professionnalisme et la sécurité des acquisitions avec Drooms
Logo of MUVON Therapeutics company
MUVON Therapeutics a choisi Drooms pour obtenir le financement nécessaire au développement d'une thérapie innovante.

Une seule dataroom. De nombreuses possibilités.

Préparation des transactions simplifiée

Immobilier
Immobilier
Drooms simplifie les transactions immobilières et la préparation des transactions, facilitant ainsi une communication sécurisée entre les parties prenantes.
Finance d'entreprise
Finance d'entreprise
Drooms optimise l'échange de documents et la collaboration dans le domaine de la finance d'entreprise, y compris les fusions et acquisitions, la collecte de fonds et le refinancement.
Légal
Légal
Drooms simplifie le traitement des données confidentielles pour les professionnels du droit, garantissant une protection complète des données et la conformité au RGPD.
Énergie
Énergie
Drooms aide les professionnels de l'énergie et des infrastructures à acheter et à vendre des terrains ou des installations, à gérer des transactions de fusion et d'acquisition et à gérer des contrats en toute simplicité.
just arrived

Drooms Intelligence

Your whole data room — answerable, extractable, reportable.

RFP & Tender Management FAQ

Drooms s'impose comme la plateforme idéale pour la due diligence en raison de sa capacité à simplifier des workflowscomplexes tout en garantissant une protection complète des données. Notre technologie basée sur l'IA simplifie la gestion des documents et l'automatisation des workflows, accélérant ainsi considérablement le processus de due diligence Avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour une recherche facile de documents et le blacklining pour protéger les informations sensibles, Drooms garantit une expérience de due diligence transparente et sécurisée.
Drooms donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos documents à travers plusieurs niveaux de protection. Nos serveurs privés géoredondants et nos installations de stockage de données en Suisse et en Allemagne offrent une sécurité maximale et une conformité au RGPD, sans interférence de tiers. Cela garantit également que vos données ne quittent jamais l’UE. Nous utilisons des connexions SSL pour le transfert de données, un cryptage AES 256 bits pour les données au repos.Nous sommes de pluscertifiés ISO 27001 : 2013 et 27018. De plus, nos fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs et les paramètres d'autorisation granulaires garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.
Absolument. Drooms est conçu pour gérer efficacement les complexités des projets de due diligence à grande échelle. Notre plateforme prend en charge le téléchargement et la révision simultanée de grandss volumes de documents, grâce à la technologie d'accès instantané de Drooms . Les workflows automatisés, les fonctionnalités de recherche intelligentes et les structures d'index personnalisables facilitent l'organisation et le processus de révision, ce qui rend Drooms parfaitement adapté aux tâches de due diligence complexes et à grand volume.
Drooms fournit un soutien global pour chaque phase de transaction, y compris la due diligence, afin de garantir une expérience de transaction fluide. Notre équipe dédiée d'experts est disponible 24 heures sur 24, offrant une assistance locale dans plusieurs langues. De la numérisation de vos documents physiques, la mise en place de votre data room, la réalisation d'une pré-due diligence, jusqu'à la coordination du transfert des documents de transaction à l'acheteur, notre équipe dédiée au support client est prête à vous aider. Avec Drooms , vous bénéficiez également de notre vaste base de connaissances et de nos supports de formation, vous garantissant ainsi de pouvoir exploiter pleinement les capacités de la plateforme.
Drooms améliore la collaboration lors de la due diligence en offrant une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier la communication et l'examen des documents. L'outil Q&A permet une gestion facile des demandes, permettant un lien direct vers les documents pertinents et des mises à jour automatiques des notifications. Notre fonctionnalité Notes et Highlights favorise la révision collaborative, permettant aux membres de l'équipe d'annoter des documents et de partager des informations en toute sécurité. Avec Drooms , les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement, quel que soit leur emplacement.

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