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RFP & Tender Management

The platform that makes your tender process defensible

The right outcome starts with the right infrastructure

Most organisations run their tenders without a purpose-built system: no controlled way to launch within a regulatory deadline, no reliable repository once large volumes of documentation and multiple external parties enter the process, and no guarantee that access stays controlled once the tender is live. Drooms closes that gap with a platform, logs, and workflows built specifically for the tender lifecycle: every access point controlled, every action timestamped, every document hosted on EU servers, and documentation retained long after the data room closes, giving procurement teams the infrastructure to launch on time, run a transparent process, and close with a defensible record.
Utilisé par des entreprises internationales du classement Fortune 500

Utilisé par plus de 40 000 clients dans le monde entier

Run structured, compliant tender processes with total control
Download the RFP & Tender Management factsheet to see how the platform keeps your process controlled, compliant, and fully traceable from first publication to final archive.

RFP & tender management made simple

Running a compliant, competitive tender should not require a team of people managing spreadsheets, inboxes, and shared drives simultaneously. Drooms brings the entire process into one structured platform, so your team focuses on evaluating proposals, not administering chaos.
Secure RFP document distribution
Publish requirements to every stakeholder simultaneously from a single, controlled environment with a full access log and revoke access in a few clicks.
Every question comes in through one channel. Every bidder gets the same information. No inbox management, no unequal treatment.
Engagement analytics show you which bidders are serious before evaluation begins, so your team focuses time where it counts.
Timestamped audit trails, certified archiving, and EU data hosting mean your process is documented and defensible at every stage.
Share tender documentation simultaneously with any number of participants without compromising confidentiality between them.
Index de due diligence
L'index suivant est destiné à aider le vendeur à préparer une transaction. Il contient un résumé des documents et des informations nécessaires à l'exercice de la due diligence.

The features that keep your RFP process clean from start to finish

Circular arrows with a question mark
Questions et Réponses (Q&A)
Every question from every bidder, handled in one place. Invited stakeholders submit queries through a structured intake form, your team responds once, and no participant ever sees what another has asked. Equal treatment, documented by design.
Permissions
Each invited user gets access to exactly what they are meant to see. Document-level controls not only allow read-only access, but admins can also control who can download, print and edit every document. Dynamic watermarks also add an additional protection layer.
bar chart visual
Rapports en temps réel
Know which parties are serious before you invest time in them. Real-time activity reports can be downloaded, giving your evaluation team an evidence-based read on engagement and readiness, and keeping the process transparent for regulators. They also act as an audit trail.
Instant Access Revocation
The moment a shortlist decision is made, access for eliminated bidders can be cut. Without risk that a rejected participant continues to view sensitive materials.
Purple sparkles on a white background
Advanced AI
Integrated AI features facilitate an efficient document review. Drooms AI is fully developed and hosted in-house and without feeding confidential data to public AI models.
Certified Archive
When the tender closes, nothing disappears. Every document, access event, Q&A exchange and evaluation note can be retained in a Certified Archive – your complete, tamper-proof record if a decision is ever challenged.

Notre engagement en matière de sécurité : Vos données ne quittent jamais l'Europe

Security starts with people, not just technology. We focus on both digital security and user behaviour. Our data rooms are ISO 27001:2022 and ISO 27018:2020 certified, GDPR compliant, and ensure all data is stored on georedundant servers in Europe. We safeguard your data using the highest security standards and handling protocols available.

Drooms TUV Certification ISO 27001
Drooms TUV Certification ISO 27018
Configuration du système géoredondante en Europe

“Drooms gives both sides a reliable, trustworthy and sovereign environment – and in a tense process, that really does ease the pressure.”

Elena Rovira Viyella, CIO chez Duro Felguera

Fast and digitally sovereign financial restructuring with Drooms

Études de cas

Comment Drooms permet à ses clients de rationaliser les transactions complexes

Hand signing document
Myerson logo
Une Due Diligence efficace en matière de fusions-acquisitions sur le marché intermédiaire grâce à Drooms
two men shaking hands with female standing in background holding her own hands, all in office attire
Con | Cess M&A Partner logo
Des transactions sécurisées et transparentes pour les PME avec Drooms
Snowy mountain village with chalets
Cimalpes logo with mountain elements
Des transactions immobilières de luxe sécurisées et efficaces avec Drooms
Person typing on a laptop keyboard.
Text logo for Stiller Advisors
Des transactions de fusion et d'acquisition flexibles et sécurisées pour le marché intermédiaire grâce à Drooms
EMF Media Case Study
EMF Media
Renforcer le professionnalisme et la sécurité des acquisitions avec Drooms
Logo of MUVON Therapeutics company
MUVON Therapeutics a choisi Drooms pour obtenir le financement nécessaire au développement d'une thérapie innovante.

Une seule dataroom. De nombreuses possibilités.

Préparation des transactions simplifiée

Immobilier
Immobilier
Drooms simplifie les transactions immobilières et la préparation des transactions, facilitant ainsi une communication sécurisée entre les parties prenantes.
Finance d'entreprise
Finance d'entreprise
Drooms optimise l'échange de documents et la collaboration dans le domaine de la finance d'entreprise, y compris les fusions et acquisitions, la collecte de fonds et le refinancement.
Légal
Légal
Drooms simplifie le traitement des données confidentielles pour les professionnels du droit, garantissant une protection complète des données et la conformité au RGPD.
Énergie
Énergie
Drooms aide les professionnels de l'énergie et des infrastructures à acheter et à vendre des terrains ou des installations, à gérer des transactions de fusion et d'acquisition et à gérer des contrats en toute simplicité.
just arrived

Drooms Intelligence

Your whole data room — answerable, extractable, reportable.

RFP & Tender Management FAQ

Drooms s'impose comme la plateforme idéale pour la due diligence en raison de sa capacité à simplifier des workflowscomplexes tout en garantissant une protection complète des données. Notre technologie basée sur l'IA simplifie la gestion des documents et l'automatisation des workflows, accélérant ainsi considérablement le processus de due diligence Avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour une recherche facile de documents et le blacklining pour protéger les informations sensibles, Drooms garantit une expérience de due diligence transparente et sécurisée.
Drooms donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité de vos documents à travers plusieurs niveaux de protection. Nos serveurs privés géoredondants et nos installations de stockage de données en Suisse et en Allemagne offrent une sécurité maximale et une conformité au RGPD, sans interférence de tiers. Cela garantit également que vos données ne quittent jamais l’UE. Nous utilisons des connexions SSL pour le transfert de données, un cryptage AES 256 bits pour les données au repos.Nous sommes de pluscertifiés ISO 27001 : 2013 et 27018. De plus, nos fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs et les paramètres d'autorisation granulaires garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.
Absolument. Drooms est conçu pour gérer efficacement les complexités des projets de due diligence à grande échelle. Notre plateforme prend en charge le téléchargement et la révision simultanée de grandss volumes de documents, grâce à la technologie d'accès instantané de Drooms . Les workflows automatisés, les fonctionnalités de recherche intelligentes et les structures d'index personnalisables facilitent l'organisation et le processus de révision, ce qui rend Drooms parfaitement adapté aux tâches de due diligence complexes et à grand volume.
Drooms fournit un soutien global pour chaque phase de transaction, y compris la due diligence, afin de garantir une expérience de transaction fluide. Notre équipe dédiée d'experts est disponible 24 heures sur 24, offrant une assistance locale dans plusieurs langues. De la numérisation de vos documents physiques, la mise en place de votre data room, la réalisation d'une pré-due diligence, jusqu'à la coordination du transfert des documents de transaction à l'acheteur, notre équipe dédiée au support client est prête à vous aider. Avec Drooms , vous bénéficiez également de notre vaste base de connaissances et de nos supports de formation, vous garantissant ainsi de pouvoir exploiter pleinement les capacités de la plateforme.
Drooms améliore la collaboration lors de la due diligence en offrant une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier la communication et l'examen des documents. L'outil Q&A permet une gestion facile des demandes, permettant un lien direct vers les documents pertinents et des mises à jour automatiques des notifications. Notre fonctionnalité Notes et Highlights favorise la révision collaborative, permettant aux membres de l'équipe d'annoter des documents et de partager des informations en toute sécurité. Avec Drooms , les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement, quel que soit leur emplacement.

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