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Cimalpes

Des transactions immobilières de luxe sécurisées et efficaces avec Drooms

Cimalpes logo with mountain elements

À propos de l’étude de cas

Cimalpes, c'est un réseau indépendant avec 26 agences réparties sur 18 destinations, couvrant les Alpes françaises du nord au sud. Un vaste territoire où Cimalpes est le leader de la gestion locative avec services hôteliers et de la vente de biens haut de gamme. Cimalpes avait besoin d'une plateforme intuitive et sécurisée pour gérer des opérations de plus en plus complexes et confidentielles. L'équipe avait besoin d'une solution qui garantirait un contrôle strict des informations confidentielles, faciliterait la collaboration entre les conseillers juridiques et techniques et permettrait de disposer de documents contractuellement valables tout au long des cycles de transaction, qui sont souvent longs. Drooms fait désormais partie de l'approche de Cimalpes pour gérer ces transactions immobilières à grande échelle, en particulier pour les transactions ultra-luxueuses qui sont souvent réalisées hors marché.

Utilisation flexible et illimitée pour vos projets

Cimalpes utilise des data rooms illimitées dans la limite de stockage convenue, sans frais supplémentaires, et prend en charge autant de projets que nécessaire.

Fonctionnement indépendant pour les conseillers

L'équipe Cimalpes gère toute seule la mise en place, l'administration et la structure des data rooms, ce qui réduit la dépendance vis-à-vis des tiers.

Sécurité pour le segment ultra-luxe

Des contrôles d'accès détaillés et un enregistrement contractuel et vérifiable des données font Drooms pour les transactions confidentielles et de grande valeur.

À propos de Cimalpes

Fondée en 2003 à Courchevel, Cimalpes s'est depuis considérablement développée dans les Alpes françaises, s'implantant dans les stations de montagne les plus prestigieuses, notamment Val d'Isère, Tignes, Megève et Chamonix. Le modèle unique de Cimalpes repose sur un siège social qui centralise les opérations, permettant ainsi aux équipes locales dans les stations de se consacrer entièrement aux propriétés et aux clients. Guidée par la transparence, la proximité, la passion et la détermination, la société offre un accompagnement sur mesure qui, associé à une organisation structurée, lui a permis de s'imposer comme le leader des transactions immobilières haut de gamme et de la gestion locative dans les Alpes.

Une gestion structurée et sécurisée des transactions

« Avant Drooms, on utilisait SharePoint, Dropbox ou les solutions de data room des conseillers. Maintenant, on peut centraliser les données dès le début, en collectant et en analysant les documents bien avant le début de la Due Diligence. Quand la Due Diligence commence, les avocats et les notaires se joignent à nous. Avant, on dépendait plus des autres ; maintenant, on est plus autonomes », explique Jonas Chanteclair, responsable marketing produit – Transactions.

La plateforme Drooms est essentielle pour la vente d'actifs prestigieux et la cession d'entreprises, où la Due Diligence exige une transparence, une sécurité et une traçabilité totales. Dans le cadre d'une récente transaction de grande valeur, portant sur la vente d'une société holding détenant plusieurs actifs immobiliers, tous les conseillers (avocats, notaires et consultants techniques) ont utilisé Drooms comme source unique d'informations, tous les audits et échanges de documents étant effectués en toute sécurité au sein de la plateforme.
Person working on laptop at table, on Drooms virtual data room

Objectif

Autonomie, structure et valeur durable
« Pour nous, Drooms synonyme de sérieux et de confidentialité. Pour les transactions à grande échelle, il est devenu indispensable. »

Romain Dadat

Sales Director, Haute Tarentaise Region

Confidentialité, autonomie et soutien pour les transactions complexes

« Pour les grosses transactions que je gère encore en tant que directeur commercial, comme les transferts d'hôtels ou d'immeubles et les nouveaux développements, l'organisation des données est super importante. Il n'y a pas que des notaires, mais aussi des avocats, des consultants, des conseillers juridiques et des experts fiscaux. La data room est devenue un élément contractuel essentiel : tout ce qui se trouve dans Drooms au moment de la signature est contraignant pendant plusieurs années – tout ce qui n'y figure pas n'est pas contractuel », explique Romain Dadat, directeur commercial, région Haute Tarentaise.

Les fonctionnalités de gestion granulaire des accès et de traçabilité de Drooms permettent à Cimalpes de contrôler entièrement qui peut consulter ou télécharger des fichiers spécifiques, ce qui est particulièrement important pour les transactions portant sur des dizaines de millions d'euros.

Une valeur durable et une sécurité après la transaction grâce à l’Online Archive

Pour des transactions comme celle qu'on vient de faire, Cimalpes utilise l'Online Archive de la plateforme, qui garde toutes les infos contractuelles pendant au moins trois ans, ce qui est super important pour les garanties d'actifs et de passifs. L'Online Archive Drooms remplace la clé USB traditionnelle et garde les archives sous forme numérique avec Drooms. Seules les infos qui sont dans la data room au moment de la signature sont reconnues en cas de litige futur, ce qui fait de ces archives un élément indispensable de la gestion des risques. Le contrat permet de prolonger ces archives si la loi ou les besoins du client l'exigent.

Intégration facile et assistance réactive

Les administrateurs de Cimalpes gèrent Drooms eux-mêmes, avec l'aide de l'équipe française de Customer Success de Drooms quand ils en ont besoin. La formation des nouveaux utilisateurs est simple et des tutoriels en ligne sont aussi disponibles. « Notre activité demande des réponses rapides aux clients et aux conseillers ; le soutien de nos équipes et de Drooms a toujours été réactif et efficace », explique Jonas Chanteclair.

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