Cimalpes

Des transactions immobilières de luxe sécurisées et efficaces avec Drooms

À propos de l’étude de cas

Cimalpes est un réseau indépendant composé de 26 agences réparties sur 18 destinations, couvrant les Alpes françaises du nord au sud. Un vaste territoire sur lequel Cimalpes est leader de la gestion locative avec services hôteliers et de la vente de biens haut de gamme. Cimalpes avait besoin d’une plateforme intuitive et sécurisée pour gérer des opérations de plus en plus complexes et confidentielles. L’équipe recherchait une solution capable de garantir un contrôle strict des informations sensibles, de faciliter la collaboration entre les conseillers juridiques et techniques, et de disposer de documents contractuellement valables tout au long des cycles de transaction, souvent longs. Drooms fait désormais partie des outils utilisés par Cimalpes pour gérer ses transactions immobilières à grande échelle, notamment les opérations ultra-luxueuses, souvent réalisées hors marché.

Utilisation flexible et illimitée pour vos projets

Cimalpes bénéficie d’un nombre illimité de datarooms, sans surcoût et dans le respect de la capacité de stockage convenue, tout en pilotant autant de projets que nécessaire en toute simplicité.

Fonctionnement indépendant pour les conseillers

L'équipe Cimalpes gère toute seule la mise en place, l'administration et la structure des data rooms, ce qui réduit la dépendance vis-à-vis des tiers.

Sécurité pour le segment ultra-luxe

Grâce à un contrôle strict des accès, à la traçabilité des données et de l’activité des utilisateurs, ainsi qu’à la création d’archives certifiées, Drooms est particulièrement adapté aux transactions confidentielles à forte valeur.

À propos de Cimalpes

Fondée en 2003 à Courchevel, Cimalpes s'est développée dans les Alpes françaises, s'implantant dans les stations de montagne les plus prestigieuses, notamment Val d'Isère, Tignes, Megève et Chamonix. Son modèle unique repose sur un siège social qui centralise les opérations, permettant ainsi aux équipes locales dans les stations de se consacrer entièrement aux propriétés et aux clients. En s’appuyant sur sa transparence, sa proximité, sa passion et sa détermination, Cimalpes propose un accompagnement sur mesure. Son organisation lui permet ainsi de s’imposer comme une référence dans les transactions immobilières haut de gamme et la gestion locative dans les Alpes.

Une gestion structurée et sécurisée des transactions

« Avant Drooms, on utilisait SharePoint, Dropbox ou les solutions de data room des conseils. Maintenant, nous centralisons les données dès le début, en collectant et en analysant les documents en amont du lancement de la Due Diligence. Lorsque celle-ci commence, les avocats et les notaires sont invités dans les data rooms. Auparavant, nous dépendions davantage des différentes parties ; aujourd’hui, nous sommes beaucoup plus autonomes. », explique Jonas Chanteclair, responsable marketing produit – Transactions.

La plateforme Drooms est essentielle pour la vente d'actifs prestigieux et la cession d'entreprises, où la Due Diligence exige une transparence, une sécurité et une traçabilité totales. Dans le cadre d'une récente transaction de grande valeur, portant sur la vente d'une société holding détenant plusieurs actifs immobiliers, tous les conseillers (avocats, notaires et consultants techniques) ont utilisé Drooms comme source unique d'informations, tous les audits et échanges de documents étant effectués en toute sécurité au sein de la plateforme.

Objectif

Autonomie, structure et valeur durable

« Pour nous, Drooms est synonyme de sérieux et de confidentialité. Pour les transactions à grande échelle, leurs data rooms sont devenues indispensables. »

Romain Dadat

Sales Director, Haute Tarentaise Region

Confidentialité, autonomie et accompagnement pour les transactions complexes

« Pour les transactions importantes, que je gère en tant que directeur commercial, comme les cessions d’hôtels ou d’immeubles ainsi que les nouveaux projets de développement, l’organisation des données est essentielle. De nombreux intervenants sont impliqués : notaires, avocats, consultants, conseillers juridiques et experts fiscaux. La data room est ainsi devenue un élément contractuel clé : tous les documents présents dans Drooms, au moment de la signature ont une valeur juridique pendant plusieurs années — à l’inverse, tout ce qui n’y figure pas n’est pas contractuel. »

Les fonctionnalités de gestion granulaire des accès et de traçabilité de Drooms permettent à Cimalpes de contrôler entièrement qui peut consulter ou télécharger des fichiers spécifiques, ce qui est particulièrement important pour les transactions portant sur des dizaines de millions d'euros.

Une valeur durable et une sécurité après la transaction grâce à l’Archive en Ligne (Online Archive)

Pour des transactions comme celle que nous venons de réaliser, Cimalpes utilise l’Archive en Ligne afin de conserver l’ensemble des informations contractuelles pendant au moins trois ans. Cela est essentiel, notamment dans le cadre des garanties d’actifs et de passifs.L’Online Archive de Drooms remplace ainsi les traditionnelles clés USB en permettant un archivage numérique sécurisé. Seules les informations présentes dans la data room au moment de la signature font foi en cas de litige ultérieur, ce qui fait de ces archives un élément clé de la gestion des risques. Le contrat permet également de prolonger la durée de conservation des archives si la réglementation ou les besoins du client l’exigent.

Prise en main facile et accompagnement sur mesure

Les data rooms sont gérées par les équipes de Cimalpes en tout autonomie, avec l’accompagnement de l’équipe Customer Success de Drooms en France, lorsque nécessaire. La prise en main est simple, grâce à une formation rapide des nouveaux utilisateurs et à des tutoriels en ligne accessibles à tout moment. « Notre activité demande des réponses rapides aux clients et aux conseillers ; le soutien de nos équipes et de Drooms a toujours été réactif et efficace », explique Jonas Chanteclair.

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