"Voor de grote deals die ik nog steeds als Sales Director behandel, zoals hotel- of gebouwoverdrachten en
nieuwe ontwikkelingen, is gegevensorganisatie van cruciaal belang. Er zijn niet alleen notarissen bij
betrokken, maar ook advocaten, consultants, juridisch adviseurs en belastingdeskundigen. De dataroom is
een cruciaal contractueel element geworden: alles wat bij ondertekening in Drooms staat, is meerdere jaren
bindend – alles wat niet is opgenomen, is niet contractueel", vertelt Romain Dadat, Sales Director, regio
Haute Tarentaise.
Dankzij de gedetailleerde toegangsbeheer- en traceerbaarheidsfuncties van Drooms heeft Cimalpes
volledige controle over wie specifieke bestanden kan bekijken of downloaden, wat vooral belangrijk is voor
transacties waarbij tientallen miljoenen euro's gemoeid zijn.
Voor deals zoals de voorbeeldtransactie vertrouwt Cimalpes op het Digitale Archief van het platform, dat
alle transactiegegevens contractueel gedurende ten minste drie jaar bewaart. Dit is essentieel voor garanties
met betrekking tot activa en passiva. Het Digitaal Archief van Drooms vervangt de traditionele USB-stick
en bewaart het archief digitaal bij Drooms. Alleen informatie die bij ondertekening in de dataroom is
opgenomen, wordt erkend in geval van toekomstige geschillen, waardoor het archief een onmisbaar
onderdeel van risicobeheer is. Het contract biedt de mogelijkheid om dit archief uit te breiden indien dit
wettelijk vereist is of wanneer de klant dit wenst.
De beheerders van Cimalpes beheren Drooms zelf, met indien nodig ondersteuning van het Franse
Customer Success-team van Drooms. De training voor nieuwe gebruikers is eenvoudig en online tutorials
zijn ook beschikbaar. "Ons bedrijf vereist snelle reactie op klanten en adviseurs; de ondersteuning van
zowel onze teams als Drooms is altijd responsief en effectief geweest", legt Jonas Chanteclair uit.
