Tijdens due diligence werd de index uitgebreid telkens wanneer er aanvullende informatie werd aangevraagd door de kopende partij, en werd de mappenstructuur dienovereenkomstig aangepast. De toegang werd uitgebreid naar de MBI-investeerders, hun juridische en fiscale adviseurs en andere beoordelende partijen, die allemaal in dezelfde dataroom werkten. Via de rapportagefuncties Droomskunnen Sebastian Lange, Partner bij con|cess M+A, en zijn team precies bijhouden wanneer en hoe intensief individuele gebruikers zich met de documenten bezighielden – een belangrijke indicator voor de gereedheid van de deal en de onderhandelingsruimte, evenals een betrouwbare documentatiebasis voor de periode na de afronding.
Om maximale transparantie en betrouwbare documentatie op lange termijn te waarborgen, ontvingen beide MBI's, de verkoper en Sebastian Lange elk een USB-stick met het volledige documentatiepakket, overzichtelijk gestructureerd op index en documenttype. “Hierdoor kan geen enkele partij later beweren dat ze van bepaalde informatie niet op de hoogte waren – als er daadwerkelijk iets ontbrak, dan zou dat in de eerste plaats de verkoper ten laste liggen en wellicht weerspiegeld in de verkoopprijs, hoewel dat in dit geval niet nodig was,” voegt Lange toe.
