Durante la due diligence, l’indice è stato progressivamente ampliato in base alle richieste di informazioni aggiuntive da parte del buyer, e la struttura delle cartelle è stata adattata di conseguenza. L’accesso è stato esteso agli investitori MBI, ai loro consulenti legali e fiscali e ad altri revisori, tutti operanti all’interno della stessa data room. Grazie alle funzionalità di reporting di Drooms, Sebastian Lange e il suo team possono monitorare con precisione quando e in che modo gli utenti interagiscono con i documenti. Questo livello di visibilità rappresenta un indicatore chiave dello stato di avanzamento dell’operazione e dell’intensità delle negoziazioni, oltre a costituire una solida base documentale per il periodo post-closing.
Per garantire la massima trasparenza e una documentazione affidabile nel lungo periodo, gli investitori MBI, il venditore e Sebastian Lange hanno ricevuto ciascuno una copia completa della documentazione su chiavetta USB, organizzata in modo chiaro per indice e tipologia di documento. “In questo modo nessuna delle parti può sostenere in seguito di non essere stata a conoscenza di determinate informazioni. Se qualcosa fosse realmente mancato, avrebbe penalizzato principalmente il venditore e avrebbe potuto riflettersi sul prezzo di acquisto, ma in questo caso non è stato necessario”, aggiunge Lange.
