FLEX

Für unkomplizierte Transaktionen, Fundraising oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online.

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TRANSACTION

Für komplexe Transaktionen mit umfassender Unterstützung und einem engagierten Projektmanager

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LIFECYCLE

Für das Asset Lifecycle Management mit umfassender Unterstützung und einem eigenen Projektmanager

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Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Datenraumlösungen von Drooms

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Für unkomplizierte Transaktionen, Fundraising oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online.

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Enterprise

Angebot basiert auf Umfang und Projektanforderungen
Für das Asset Lifecycle Management mit umfassender Unterstützung und einem eigenen Projektmanager

Enterprise

Angebot basiert auf Umfang und Projektanforderungen
WORKFLOW-FUNKTIONEN
OCR-Textsuche
infos
Schnelle Volltextsuche in Dokumenten (einschließlich PDFs).
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infos
Personalisieren Sie Ihre Projekte mit Ihrem Firmenlogo und verleihen Sie ihnen so einen zusätzlichen professionellen Touch.
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Dokumentenansicht
infos

Betrachten und durchsuchen Sie sämtliche Dokumente in Echtzeit.

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Notes & Highlights
infos
Verwalten Sie den Überprüfungsprozess ganz einfach mithilfe von Hinweisen und Highlights für bestimmte Abschnitte oder Seiten.
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Postfach 
infos
Laden Sie Dokumente per E-Mail in den Datenraum hoch. Senden Sie bis zu 10 Dateien (bis zu 20 MB) als Anhänge an die individuelle Datenraum-E-Mail-Adresse.
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Live-Reporting
infos
Wählen Sie aus mehr als zwölf Berichten, um sämtliche Benutzeraktionen zu verfolgen, die mit Ihren Dokumenten verbrachte Zeit zu visualisieren und den Bericht nach Excel zu exportieren.
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Dokumentenübersetzung
infos
Prüfen Sie Dokumente in der von Ihnen bevorzugten Sprache und übersetzen Sie sie sofort vom oder ins Englische oder in fünf weitere Sprachen. Basierend auf OCR-Technologie.
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5 € pro Nutzer pro Monat

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Index-Allokation
infos
Steigern Sie die Effizienz durch den schnellen Aufbau Ihrer Datenraumstruktur mit Batch-Uploads und automatischen Zuweisungen von Dokumenten.
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5 € pro Nutzer pro Monat

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Fragen & Antworten (Q&A)
infos
Richten Sie in wenigen Minuten komplexe Q&A-Prozesse mit verschiedenen Genehmigungsstufen ein. Fügen Sie ganz einfach Anlagen zu Antworten hinzu, oder verlinken Sie Fragen und Antworten mit einem Dokument.
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5 € pro Nutzer pro Monat

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Branding+
infos
Verleihen Sie Ihrem Projekt eine zusätzliche persönliche Note, indem Sie die Anmeldeseite mit Ihrem Logo, einem Hintergrundfoto und Ihren Unternehmensfarben versehen.
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Transaktionskennzeichen
infos
Markieren Sie Dokumente und Indexpunkte von Assets in der Warteschleife als transaktionsbereit und migrieren Sie sie mit wenigen Klicks in einen Transaktionsdatenraum. Nur für Administratoren verfügbar.
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Dokumenten- & Asset-Suche
infos
Suchen und verwalten Sie Dokumente und Ordner über Assets hinweg und suchen Sie nach bestimmten Assets, die zu einem Portfolio gehören.
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Asset-Exposé
infos
Heben Sie Ihr Asset mit einer Bildergalerie und einer kurzen Beschreibung hervor.
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Favoriten
infos
Markieren Sie die wichtigsten Assets in Ihrem Portfolio als Favoriten, um schnell auf die Dokumentation zugreifen zu können.
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KI-FUNKTIONEN
Auto-Allokation
infos
Ordnen Sie Dateien mithilfe von KI automatisch dem entsprechenden Indexpunkt zu (verfügbar für die Indizes GIF und FIDJI, individuell angelernter Index auf Anfrage).
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Auto Naming
infos
Auf der Grundlage der von Ihnen bevorzugten Namenskonvention schlägt Ihnen Auto Naming entsprechende Indexnamen vor, um die Konsistenz im gesamten Datenraum zu gewährleisten.
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Findings-Manager
infos
Beschleunigen Sie die zeitaufwändige Überprüfung von Dokumenten und erstellen Sie Berichte mit Red Flags, indem Sie anhand von Schlüsselwörtern und Kategorien Risiken und Möglichkeiten in Ihren Dokumenten identifizieren.
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SICHERHEITSFUNKTIONEN
Browser-Version
infos
Greifen Sie von überall aus auf den Datenraum zu, egal welches Gerät Sie benutzen.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung
infos
Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsschicht für den Zugang zu Ihrem Datenraum hinzu, indem Sie einen Sicherheitscode per SMS versenden. Kann (de)aktiviert werden.
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Granulare Berechtigungen
infos
Legen Sie Benutzerrechte bis hinunter zur Dokumentebene fest, um diese zu bearbeiten, anzusehen, zu drucken und zu speichern.
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Erweiterte Berechtigungen
infos
Fügen Sie zusätzliche Genehmigungsschritte für das Erstellen, Überprüfen und Löschen von Dokumenten und Ordnern hinzu.
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5 € pro Nutzer pro Monat

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SSO (Single Sign-on)
infos
Greifen Sie mit einem einzigen Anmeldenamen und einem einzigen Passwort auf alle Drooms-Produkte zu.
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IP-Filterung
infos
Fügen Sie ein zusätzliches Maß an Sicherheit hinzu, indem Sie den Zugriff auf den Datenraum nur einer ausgewählten Gruppe von autorisierten Benutzern ermöglichen.
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SUPPORT UND SERVICES
24/7 Omni-Channel 1st Level Support
infos
Kontaktieren Sie unser Expertenteam per Chat oder E-Mail in Ihrer Muttersprache 24/7/365.
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Customer Success Manager
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Unser engagiertes Team von Projektmanagern unterstützt Sie bei der Einrichtung und Strukturierung Ihres Projekts.
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Besondere Services
infos
Einzelschulung, Einarbeitung des Teams und Scannen von Dokumenten.
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Datenraumarchiv
infos
Drooms benötigt bis zu zwei Arbeitstage, um das USB-Archiv zu erstellen und es an unseren Logistikpartner zu übergeben, der für die rechtzeitige Auslieferung verantwortlich ist. Es fallen zusätzliche Kosten für die Auslieferung an.
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500 € für ein 2er-Set, 120 € für jedes weitere Set

€120 for each additional set

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Weltweites Vertrauen bei Unternehmen

Drooms FAQ

FAQ

Drooms ist eine digitale Kommunikationsplattform, die den kontrollierten Zugang auch zu großen Mengen an hochvertraulichen Dokumenten ermöglicht. So können unterschiedliche interne und/oder externe Parteien je nach Berechtigung sicher Einsicht auf sensible Firmendokumente und Unterlagen nehmen.

Wenn Sie eine Einladung zum Datenraum erhalten haben, können Sie den Registrierungsprozess einfach mit einem Klick auf den Link ‚Registrierung‘ starten. Legen Sie ein Passwort fest und ergänzen Sie die Nutzerdaten, zum Schluss loggen Sie sich unter web.drooms.com in den Datenraum ein.

Alternativ können Sie ein Drooms FLEX-Konto anlegen, indem Sie auf ‚FLEX Account‘ in der Kopfzeile unserer Website klicken. Hier können Sie einen FLEX Datenraum kostenlos 30 Tage testen oder sofort buchen.

The main difference is in the pricing, the type of support included and the features included. FLEX data room can be purchased online and it is priced based on number of user licenses. Additional features to the already included ones, can be added for an extra price. It is a pay-as-you-go solution, based on a monthly subscription and can be canceled at anytime. TRANSACTION and PORTFOLIO data rooms are Enterprise solutions, and price is based on the size and complexity of the project. Customers with a Drooms LIFECYCLE or a Drooms TRANSACTION data room are entitled to full email and phone support and a dedicated project manager, while Drooms FLEX customers are entitled to technical support by email. For more information, please visit out Pricing page Pricing page where you can compare the three solutions.
Melden Sie sich auf dem Drooms FLEX Account an und gehen Sie zum Reiter ‚Account‘. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Zu FLEX upgraden’. Es öffnet sich ein Fenster mit den Upgrade-Optionen. Klicken Sie auf ‚Jetzt sichern‘. Passen Sie anschließend den Datenraum an Ihre Bedürfnisse an und gehen im Anschluss zur Kasse. Alle Daten, die Sie im kostenlosen Test-Datenraum hochgeladen haben, werden auch in der Upgrade-Version des Datenraums zur Verfügung stehen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie keinen neuen Datenraum buchen, wenn Sie die in Ihrem kostenlosen Test-Datenraum hochgeladenen Daten behalten wollen.
Falls Sie sich bereits für Drooms FLEX registriert haben, ist es möglich, dass Sie Ihr Konto noch nicht aktiviert haben. Bitte suchen Sie nach der Kontoaktivierungs-E-Mail, die wir Ihnen automatisch gesendet haben und schalten Sie Ihr Konto frei. Falls Sie diese E-Mail nicht erhalten haben, kontaktieren Sie bitte support@drooms.com.
Drooms FLEX-Kunden erhalten jeden Monat zum gleichen Tag eine Rechnung für wiederkehrende Zahlungen. Wenn Sie zum Beispiel einen Datenraum am 25. Mai bestellt haben, würden Sie die nächste Rechnung am 25. Juni um 00:00 Uhr erhalten. Nur in besonderen Fällen, beispielsweise wenn Sie einen Datenraum am 31. eines Monats bestellt haben, würden Sie die Rechnung in den Monaten mit nur 30 Tagen jeweils am 30. erhalten. Eine Kündigung ist monatlich möglich.

Branding

Personalisieren Sie Ihre Projekte mit Ihrem Firmenlogo und verleihen Sie ihnen so einen zusätzlichen professionellen Touch.