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Fraport Greece

Fraport Greece nutzt Drooms für einen reibungsloseren Due Diligence Prozess

Über die Case Study

Nachdem der Prozess der internationalen Ausschreibungen, sowie Vergaben und Konzessionen durch den griechischen Staat abgeschlossen waren, startete Fraport Greece 2017 ein umfangreiches Infrastrukturentwicklungsprogramm für die 14 griechischen Regionalflughäfen in Höhe von 400 Millionen Euro, das vor dem vertraglich vereinbarten Termin abgeschlossen war. Dieses Programm umfasste unter anderem den Bau von neuen Terminals, die Renovierung von Start- und Landebahnen sowie die Installation von modernsten Gepäckabfertigungs- und Sicherheitssystemen. Im Januar 2021 hatte Fraport Greece dieses Flughafennetz somit bedeutend transformiert.

400 Millionen Euro Infrastruktur

Die effektive Verwaltung des €400 Millionen Budgets von Fraport Greece für die Entwicklung der Flughafeninfrastruktur wurde durch Drooms erleichtert, wodurch die Budgeteinhaltung und rechtzeitige Fertigstellung gewährleistet wurde.

Fünftägige robuste Implementierung

Drooms' Datenraum war bereits in nur fünf Tagen voll funktionsfähig, was unsere schnelle und effiziente Einrichtung unterstreicht. Diese schnelle Bereitstellung ermöglichte es Fraport Greece, ohne Verzögerung voranzukommen, was ein entscheidender Faktor in zeitkritischen Finanzoperationen ist.

Intuitive Benutzererfahrung und umfassende Unterstützung

Fraport Greece benötigte ein einfaches, intuitives Werkzeug, das nur minimale Schulung erforderte. Drooms zeichnete sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche aus und gewährleistete einen reibungslosen Übergang für das Team von Fraport Greece.

Über Fraport Griechenland

Das 2015 gegründete Unternehmen Fraport Greece betreibt 14 Regionalflughäfen in Griechenland. Seit 40 Jahren ist Fraport Greece bereits für die Instandhaltung, den Betrieb und die Verwaltung dieser Flughäfen sowie deren Modernisierung und Entwicklung zuständig. Die Aktionäre von Fraport Greece sind Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, Slentel Limited (ein Teil der Copelouzos Group) und MARGUERITE Airport Greece SaRL. Für weitere Informationen über Fraport Greece besuchen Sie bitte die Website des Unternehmens

Die Geschichte von Innovation und Zusammenarbeit

Im Jahr 2022 beschloss der Flughafenbetreiber eine Umschuldung der Finanzierung für die 14 griechischen Flughäfen. Evangelia Kounenou, Senior Legal Counsel bei Fraport Greece, gehörte zu den Mitgliedern der internen Arbeitsgruppe, die mit diesem Projekt beauftragt war. Ein Projekt von einem solch großen Ausmaß brauchte unter anderem eine effiziente und robuste Datenraumlösung, um alle Dokumente zu verwalten. Sonst würde Fraport Greece die Dokumente nummerieren, kopieren, nochmals kopieren und sie immer wieder an die externen Partner des Betreibers senden müssen. Dies wäre sehr aufwändig und eine große Belastung für das Tagesgeschäft des Unternehmens gewesen.

DAS ZIEL

Optimierung komplexer Finanzoperationen für Fraport Greece
“Alle Dokumente waren leicht hochzuladen und zu organisieren. Das Tool ist so intuitiv, dass die Teams keine übermäßigen Trainings dafür brauchten”

Evangelia Kounenou

Senior Legal Counsel bei Fraport Greece

Ein einfaches und leicht zu implementierendes Tool

Evangelia war nach einer ersten Demo von dem Produkt beeindruckt. „Alle Dokumente waren leicht hochzuladen und zu organisieren. Das Tool ist so intuitiv, dass die Teams keine übermäßigen Trainings dafür brauchten“, meinte Evangelia.

Macht einen hervorragenden ersten Eindruck

Da das Projekt zeitkritisch war, mussten das Onboarding und die Implementierung von Drooms schnell gehen. Der Datenraum von Fraport Greece “Alle Dokumente waren leicht hochzuladen und zu organisieren. Das Tool ist so intuitiv, dass die Teams keine übermäßigen Trainings dafür brauchten” Evangelia Kounenou, Senior Legal Counsel bei Fraport Greece war in nur fünf Tagen vollständig eingerichtet. Es war dann an der Zeit, die externen Parteien in den Datenraum einzuladen. „Unsere Partner in unseren Datenraum einzuladen war unglaublich einfach“, erklärte Evangelia. „Es waren nur ein paar Klicks nötig und ich konnte sogar festlegen, wann die Einladungen verschickt werden.“ Mit Drooms können Administratoren auch jede Aktivität nachverfolgen und die mit den Dokumenten verbrachte Zeit visualisieren. „Wir konnten auch genau sehen, wer auf welche Dokumente zugegriffen hat und wann“, kommentierte Evangelia. Mitglieder der Arbeitsgruppe waren von der Benutzerfreundlichkeit des Tools besonders beeindruckt. Selbst ohne vorherige technische Kenntnisse war die Benutzung von Drooms und dessen verschiedene Funktionen intuitiv. Darüber hinaus stand das Customer Success Team von Drooms während des gesamten Prozesses rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu klären und Probleme zu lösen.

Erstklassiger Kundenservice

Das Onboarding war ein sehr schneller und nahtloser Prozess. Das Drooms Customer Success Team war beim Hochladen und Organisieren von erforderlichen Dokumenten in einen detaillierten Index behilflich. In den meisten Fällen lädt der Kunde die Dokumente selbst direkt in seinen Datenraum hoch. Jedoch durch des großen Umfangs an Dokumenten und den zeitlichen Beschränkungen dieses Projekts unterstützte das Drooms Customer Success Team Fraport Greece auch bei diesem Prozess. „Gut organisierte Dokumente zu haben ist für die Due Diligence sehr wichtig. Das Drooms Team war äußerst hilfsbereit und beantwortete sofort alle unsere Anfragen“, bemerkte Evangelia. Das Drooms Team richtete für Fraport Greece auch die Zugriffsrechte für die Dokumente ein, die bestimmen, wer ein Dokument einsehen, hochladen und löschen kann. Dies gewährleistet eine bessere Kontrolle und Sicherheit.

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