Evangelia, tras recibir una demostración inicial, quedó impresionada con el producto. Comentó que era fácil subir y organizar todos los documentos y tan intuitivo que los equipos no necesitarían mucha formación para dominar la plataforma.
Dado que el proceso/proyecto iba muy ajustado de tiempo, la integración e implementación de Drooms tenían que ser rápidas. El data room de “Era fácil subir y organizar todos los documentos y (Drooms) tan intuitivo que los equipos no necesitarían mucha formación para dominar la plataforma.”
Asesora legal sénior deFraport Greece. Evangelia Kounenou Fraport Greece estaba completamente configurado en tan solo cinco días. Después, fue el turno de invitar a las partes externas al data room. «Invitar a nuestros socios a nuestro data room fue increíblemente simple», dijo Evangelia. «Se hizo en
apenas unos clics y pude incluso programar cuándo se enviaban las invitaciones». Con Drooms, los administradores también pueden hacer un seguimiento de cada acción y visualizar el tiempo que se pasa con sus documentos. «También podíamos ver exactamente quién había accedido a cuáles documentos y cuándo», añadió Evangelia. Los miembros del grupo de trabajo quedaron especialmente impresionados con lo fácil de usar que es la herramienta. Incluso sin contar con conocimientos técnicos previos, el uso de Drooms y sus diversas funciones es intuitivo. Además, el servicio de atención para el éxito del cliente de
Drooms estuvo disponible día y noche durante todo el proceso para aclarar preguntas y solucionar problemas.
El proceso de incorporación fue muy rápido e impecable. El equipo de atención para el éxito del cliente de Drooms ayudó con la subida y la organización de documentos necesarios a un índice detallado. En la mayoría de los casos, el cliente sube directamente los documentos a su data room por su cuenta. Debido al gran volumen de documentación y a las constricciones de tiempo de este proyecto, el equipo de atención para el éxito del cliente de Drooms asistió a Fraport Greece con este proceso. «Tener los documentos bien organizados es muy importante para la due diligence. El equipo de Drooms fue de incalculable ayuda y respondió a todas nuestras peticiones con rapidez», comentó Evangelia. El equipo de Drooms también estableció los permisos de los documentos para que Fraport Greece determinara quién podía ver, subir y borrar cada documento. Esto garantiza un nivel adicional de control y seguridad
