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Fraport Greece

Fraport Greece adopte Drooms pour un process de due diligence fluide

A propos de l'étude de cas

En 2017, à la suite d'appels d'offres internationaux, d'attributions et de concessions par l'État grec, Fraport Greece a lancé un important programme de développement des infrastructures, d'une valeur de 400 millions d'euros, dans les 14 aéroports régionaux de la Grèce. Ce programme a été achevé avant la date prévue au contrat. Il couvrait entre autres la construction de nouveaux terminaux, la rénovation des pistes d'atterrissage et l'installation de systèmes de manutention des bagages et de sécurité à la pointe de la technologie. Ainsi, en janvier 2021, Fraport Greece avait opéré une importante transformation sur l'ensemble de ce réseau d'aéroports.

400 millions d'euros d'infrastructures

La gestion efficace du budget de 400 millions d'euros de Fraport Greece pour le développement de l'infrastructure aéroportuaire a été facilitée par Drooms, garantissant le respect du budget et la réalisation dans les délais impartis.

Mise en œuvre robuste en cinq jours

La salle des données de Drooms était pleinement opérationnelle en seulement cinq jours, ce qui témoigne de notre configuration rapide et efficace. Cette mise en place rapide a permis à Fraport Greece d'avancer sans délai, un facteur critique dans les opérations financières sensibles au temps.

Experiencia de usuario intuitiva y soporte integral

Fraport Greece avait besoin d'un outil simple, intuitif et nécessitant peu de formation. Drooms s'est démarqué par son interface conviviale, garantissant une transition en douceur pour l'équipe de Fraport Greece.

À propos de Fraport Grèce

Fondée en 2015, Fraport Greece est l'exploitant de 14 aéroports régionaux sur le territoire grec. Fraport Greece a pris en charge l'entretien, l'exploitation, la gestion, la modernisation et le développement de ces aéroports sur une période de 40 ans. Ses actionnaires sont Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide,Slentel Limited (du Groupe Copelouzos) et MARGUERITE airport Greece SaRL. Pour de plus amples informations sur Fraport Greece, veuillez visiter son site web.

L'histoire de l'innovation et de la collaboration

En 2022, il a été décidé de refinancer le plan de financement des 14 aéroports grecs. Evangelia Kounenou, principale avocate conseil de Fraport Greece, faisait partie du groupe de travail interne chargé de ce projet. Pour un projet d'une telle ampleur, une plateforme dataroom efficace et robuste est nécessaire pour gérer l'ensemble de la documentation.. Sans cela, l’équipe juridique de Fraport Greece devrait elle-même assurer la numérotation, la copie, la recopie et la distribution des documents aux banques, cabinets juridiques et financiers, équipes internes et autres conseils externes. Ceci constituerait une contrainte lourde sur ses ressources internes

L'OBJECTIF

Optimisation des opérations financières complexes pour Fraport Greece
« Il assure un téléchargement et une organisation aisés de tous les documents. Il est tellement intuitif qu'il ne nécessite pas de formation importante pour démarrer »

Evangelia Kounenou

principale avocate conseil de Fraport Greece

Un outil simple et facile à mettre en œuvre

Après une première démonstration, Evangelia a été impressionnée par le produit. « Il assure un téléchargement et une organisation aisés de tous les documents. Il est tellement intuitif qu'il ne nécessite pas de formation importante pour démarrer », a déclaré Evangelia.

Une excellente première impression

Compte tenu des contraintes de temps du projet, Drooms devait fournir une intégration et une mise en œuvre très rapides. Après cinq jours seulement, « Il assure un téléchargement et une organisation aisés de tous les documents. Il est tellement intuitif qu'il ne nécessite pas de formation importante pour démarrer » Evangelia Kounenou, principale avocate conseil de Fraport Greecela dataroom de Fraport Greece était opérationnelle. Les invitations aux parties externes ont pu être immédiatement diffusées. « Inviter nos partenaires à notre dataroom a été incroyablement simple » s'étonne Evangelia. « Il m'a suffit de quelques clics et j'ai même pu programmer la distribution des invitations. » La dataroom de Drooms permet aux administrateurs de suivre chaque action et de visualiser le temps passé sur leurs documents. « Nous pouvons savoir exactement qui a accédé à quels documents et à quel moment », ajoute Evangelia. Les membres du groupe de travail ont été particulièrement impressionnés par la convivialité de l'outil. Ne nécessitant aucune connaissance technique, la Dataroom Drooms combine différentes fonctionnalités faciles d’utilisation. En outre, l'équipe Drooms Customer Success est restée disponible 24 heures sur 24. Tout au long du processus, ils ont répondu aux questions et résolu divers problèmes.

Un service client de classe mondiale

The onboarding process was very quick and seamless. The Drooms Customer Success Team assisted with uploading and organising all the documents required in a detailed index. In most cases the customer uploads documents directly to their data room on their own. Due to the large volume of documentation and the time constraints of this project, the Drooms Customer Success team assisted Fraport Greece with this process. “Having documents well organised is very important for due diligence. The Drooms team was extremely helpful and responded to all our requests promptly,” commented Evangelia. The Drooms team also set-up document permissions for Fraport Greece that determine who could view, upload and delete each document. This would guarantee an extra layer of control and security.

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