Addio ai problemi e la complessità di gestione del portafoglio. Una sola data room per molteplici risorse.
La data room PORTFOLIO consente di gestire velocemente e in sicurezza le risorse in portafoglio. Invece di utilizzare una sola data room per molteplici risorse, Drooms PORTFOLIO crea una data room separata per ogni risorsa rendendola accessibile da una sola piattaforma.
PORTFOLIO è ideale per la gestione di 2,8 milioni di m² di portafoglio immobiliare.
Gestione del ciclo di vita di 150 fondi e 1.300 risorse nelle data room attive in PORTFOLIO.
PORTFOLIO definisce nuovi standard di digitalizzazione per una gestione moderna dei dati relativi ai fondi immobiliari di UBS.
Le prestazioni della data room rimarranno invariate anche quando si gestiranno centinaia di migliaia di documenti per ogni risorsa. Le impostazioni di accesso sicuro e le autorizzazioni di tipo granulare, separate per ogni gruppo a livello di asset, assicurano di avere sempre tutto sotto controllo.
La struttura unificata, progettata in singoli riquadri, rende più facile la navigazione. Ad ogni asset può essere associata una descrizione, una serie di immagini e una cartina geografica da condividere con potenziali investitori.
L’accesso ai dati analitici e ai rapporti sulle attività dell’utente consente di aumentare la visibilità e migliorare il processo decisionale.
La funzione “Auto allocation” [Associazione automatica], realizzata utilizzando l’intelligenza artificiale, consente agli utenti di trasferire un’intera cartella e i documenti relativi con un’operazione di trascinamento (drag-and-drop) e di assegnarli automaticamente alle corrispondenti voci di indice.
I documenti verranno letti, organizzati e associati in base al loro contenuto. Inoltre, l’algoritmo prende in considerazione tutte le azioni intraprese, apprendendo i singoli comportamenti e schemi in modo da migliorare le future associazioni dei documenti alle corrispondenti voci di indice.
“Transaction flag” [Contrassegno transazione] consente di contrassegnare e filtrare all’interno del portafoglio i documenti rilevanti per una transazione e di consentirne la visualizzazione a tutti gli utenti Admin. Per iniziare, si dovranno contrassegnare le voci di indice rilevanti della data room.
Dopo aver inserito i documenti all’interno delle rispettive voci di indice, l’indicatore diventerà verde. Le funzioni di filtraggio e di ricerca consentono di limitare la visualizzazione alle sole voci di indice rilevanti per una transazione.
La funzione di ricerca documenti disponibile in Drooms PORTFOLIO consente la ricerca e il filtraggio di documenti e cartelle specifiche tra tutte le risorse in portafoglio con un clik. Selezionando l'opzione "Cerca documenti e cartelle" nella schermata panoramica del portafoglio e filtrando per data room se necessario, possono essere facilmente individuati i documenti specifici oggetto della ricerca, ad es. tutti i certificati catastali delle risorse in portafoglio. È anche possibile cercare per asset o risorse relative a un portafoglio.
La gestione del ciclo di vita consente di concludere più rapidamente le trattative e di generare maggiori ricavi dalle vendite, con una contemporanea riduzione dei costi generali.
Contattaci per ricevere una demo personalizzata gratuita e per verificare di persona le possibilità di gestione del portafoglio e del relativo abbattimento dei costi. Nel corso della presentazione gratuita on-line vi illustreremo, per telefono e Internet, il nostro software.
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