La data room Drooms PORTFOLIO

Addio ai problemi e la complessità di gestione del portafoglio! Una sola piattaforma per molteplici risorse.

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Affidabile, automatizzata e intelligente

Forte dell'esperienza nella gestione degli asset in portafoglio, la nuova e migliorata data room PORTFOLIO consente di gestire gli attivi in modo intelligente e sicuro. La competenza acquisita nell’assistenza ad aziende come UBS nelle funzioni di gestione e investimento immobiliare per oltre dieci anni, rende Drooms PORTFOLIO all’avanguardia e assicura che il portafoglio sia sempre aggiornato e che le transazioni siano sempre disponibili, anche quando si devono gestire centinaia di migliaia di documenti per ogni singolo asset.

Riduzione dei costi

Siamo consapevoli di quello contro cui state combattendo. Drooms ha fornito assistenza ad alcune delle più importanti società Fortune 500 del mondo per aiutarle ad affrontare la pressione dei costi, a eliminare i silos di informazioni, a migliorare l’efficienza, a ridurre al minimo i rischi, ad aumentare la trasparenza e a fornire processi automatizzati scalari per potersi concentrare su quello che è davvero importante.

Pronti per le transazioni

La nuova piattaforma digitale riduce i tempi per l’introduzione sul mercato delle risorse, consentendo di avviare le transazioni con un solo clic. Con la funzione Contrassegna transazione si possono contrassegnare i documenti rilevanti e, con un solo click, aprire una data room Drooms per le transazioni.

Assegnazione automatica dei documenti

Lasciate che il software lavori per voi. La funzione Assegnazione automatica si affida all’intelligenza artificiale per assegnare automaticamente tutta la documentazione in entrata alla corretta voce di indice in base agli specifici processi di acquisto/conservazione/vendita, con una conseguente velocizzazione del flusso di lavoro.

Come abbiamo assistito UBS

Le altre novità:

invece di utilizzare una sola data room per molteplici risorse, Drooms PORTFOLIO crea una data room separata per ogni risorsa, accessibile da una sola piattaforma
la data room principale è strutturata in singoli riquadri per ogni risorsa e consente di operare su una struttura di tipo unificato
il prezzo della risorsa, della pagina e del volume sarà disponibile in base alle specifiche esigenze individuali
la funzione “Expose” richiama più facilmente l’interesse sulle risorse disponibili

Oltre 25.000 aziende in tutto il mondo utilizzano Drooms, incluse le società internazionali Fortune 500.

La gestione del ciclo di vita consente di concludere più rapidamente le trattative e di generare un reddito superiore delle vendite, con una contemporanea riduzione dei costi generali.

In un processo di gestione delle risorse, i titolari richiedono ai gestori delle risorse e ai partner operativi un maggiore livello di trasparenza. L’utilizzo di una data room permanente consente di avere sempre a disposizione la documentazione delle transazioni per tutta la durata del ciclo di vita della risorsa (acquisto/conservazione/vendita): un valido sistema per garantire che i documenti siano sempre aggiornati. La creazione di un database on-line sicuro dal quale poter accedere e aggiornare coerentemente i documenti significa che il venditore avrà sempre il controllo completo, che potrà reagire rapidamente alle condizioni del mercato per fronteggiare ribassi di prezzo non necessari delle risorse o, anche, la possibile perdita di una vendita.

Drooms e l’intelligenza artificiale

La pluripremiata tecnologia di Drooms sostituisce i processi manuali ripetitivi con flussi di lavoro intelligenti. Le funzioni innovative che faranno gradualmente sempre più affidamento su questa tecnologia comprendono Findings Manager per la definizione e la quantificazione dei possibili rischi e delle opportunità di un progetto particolare, con il risultato di velocizzare sensibilmente il lavoro dei professionisti delle transazioni.

Leggi lo studio: “The future of Artificial Intelligence in real estate”

Altre caratteristiche di Drooms PORTFOLIO

Le risorse di un portafoglio vengono associate a una descrizione, a una sequenza di immagini e a piantine per fornire, a colpo d’occhio, tutte le informazioni essenziali.

A ogni gruppo di utenti è possibile assegnare separatamente diritti di accesso specifici alle risorse. La copia in altri gruppi delle autorizzazioni di tipo granulare per l’indice è un’operazione facile e veloce.

Alle risorse si può associare una gestione avanzata degli utenti, impostare autorizzazioni di tipo granulare e visualizzare un riepilogo delle autorizzazioni attive.

Traduzione dei documenti

La funzione per la traduzione dei documenti di Drooms NXG permette di lavorare utilizzando la lingua preferita: tedesco, olandese, francese, italiano, spagnolo e turco.

Branding

La funzione branding permette di personalizzare i progetti della data room inserendo un logo per consente agli utenti di tutto il mondo di identificarvi tramite il vostro marchio.

Autorizzazioni avanzate

Il flusso di lavoro può essere personalizzato con l’inserimento di controlli che consentano solo di inserire aggiunte e modifiche approvate dal sistema di gestione dei contenuti.

Annotazioni e argomenti salienti

All’interno della data room si possono inserire annotazioni o evidenziazioni di elementi importanti, con la possibilità di associarle a documenti interi, a pagine singole o a specifiche porzioni di testo.

Autenticazione bifattoriale

La funzione Autenticazione bifattoriale invia immediatamente un SMS contenente una password aggiuntiva per l’accesso impedendo, in questo modo, eventuali accessi non autorizzati ai documenti sensibili.

Associazione alle voci di indice

La funzione Associazione all’indice consente di creare rapidamente una data room strutturata per i documenti, con caricamenti multipli e associazioni automatiche alle voci dell’indice.

Sedi internazionali e assistenza clienti dedicata

La sede di Drooms si trova a Francoforte sul Meno, con uffici distaccati a Londra, Monaco di Baviera, Vienna, Parigi, Amsterdam, Milano, Madrid e Zug.

Quando, in fase di strutturazione della data room, è necessaria assistenza tecnica, i gestori di progetto di Drooms sono disponibili 24 ore al giorno per assistervi nella configurazione dei vostri progetti. Su richiesta, è disponibile anche un’assistenza personalizzata in inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese e turco.

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