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DROOMS USE CASE

Due Diligence

Die Due Diligence-Prüfung steht im Mittelpunkt vieler Transaktionen und ist eine mühsame und zeitintensive Überprüfung zahlreicher Dokumente - ein Prozess, der oft schwierig zu handhaben ist, wenn mehrere Parteien beteiligt sind. Die traditionellen Herausforderungen, mit denen sich Personen, die eine Due Diligence-Prüfung durchführen, normalerweise konfrontiert sehen, wie Dokumentenmanagement und mangelnde Transparenz, haben sich jedoch deutlich verringert, da die Nutzer von traditionellen physischen Datenräumen zu virtuellen Datenräumen wechseln.

Index

Standard-Due-Diligence-Index™

Der folgende Index soll dem Verkäufer bei der Vorbereitung des Deals helfen.
Es enthält eine Zusammenfassung der Dokumente und Informationen, die für eine erfolgreiche Due Diligence erforderlich sind.

Workflow Effizienz

Ganz gleich, ob die Due Diligence im Rahmen einer Fundraising-Kampagne, eines Immobilienverkaufs oder einer M&A-Transaktion erforderlich ist, Geschwindigkeit ist der entscheidende Erfolgsfaktor für die Sichtung und das Management von Dokumenten sowohl für die Käufer- als auch die Verkäuferseite einer Transaktion. Drooms Instant Access Technology wurde speziell für diesen Zweck entwickelt und kann dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit eines Abschlusses zu erhöhen, indem der Prozess deutlich beschleunigt wird.

Strukturierte Dokumentation auf einer Plattform

Ein virtueller Datenraum ist nicht nur eine Kommunikationsplattform für den sicheren Austausch vertraulicher Dokumente. Die Software-Lösung sollte es Ihnen auch ermöglichen, Ihren Due Diligence-Prozess strukturiert und transparent durchzuführen. Ein geeigneter virtueller Datenraum sollte eine klare und flexible Indexstruktur enthalten, die Arbeitsabläufe zur Überprüfung von Dokumenten unterstützt, ein detailliertes System zur Rechteverwaltung einschließlich strukturierter Frage- und Antwortprozesse sowie einen Berichtsprozess, der die Transparenz erhöht und einen klaren Audit-Trail erstellt.

Unterstützung durch internationale Experten

Drooms hat seinen Hauptsitz in Frankfurt am Main und Niederlassungen in London, München, Wien, Paris, Amsterdam, Mailand, Madrid, Barcelona, Sofia und Zug. Wenn Sie technische Unterstützung bei der Strukturierung Ihres Datenraums benötigen, stehen Ihnen die Projektmanager von Drooms exklusiv für Ihr Projekt rund um die Uhr zur Verfügung, um Sie bei der Konfiguration zu unterstützen. Individueller Support ist auf Anfrage auch in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Türkisch verfügbar.

Optimieren Sie Ihren Due-Diligence-Prozess

Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile von Drooms

drooms screen

Branding

Corporate Branding ist eine intelligente Lösung, um Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und einem Projektbild zu versehen.

Notes & Highlights

Markieren Sie etwas Wichtiges und versehen Sie es mit einem Kommentar, ganz gleich, ob es sich um ein ganzes Dokument, eine Seite oder eine bestimmte Textpassage handelt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nutzen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen Dokumente.

Suche

Schnelle Volltextsuche in Dokumenten (einschließlich PDFs).

Dokumentenübersetzung

Arbeiten Sie in Ihrer bevorzugten Sprache.

Flexible Plattform

Passen Sie Ihren Datenraum an Ihren Arbeitsablauf an.

Von internationalen Fortune-500-Unternehmen vertraut

Weltweit von über 40.000 Kunden genutzt

Evonik Data Room Home
EY Data Room Home
HapagLloyd Data Room Home
JPMorgan Data Room Home
Metro Data Room Home
Allianz Data Room Home
Rewe Data Room Home
Philips Data Room Home
Sharp Data Room Home
Tengelmann Data Room Home
Eaton Data Room Home
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Ein Datenraum. Viele Möglichkeiten.

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Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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