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DROOMS USE CASE

Lifecycle Asset Management

Unternehmen, die in volatilen Märkten Assets verschieben wollen, müssen diese schnell auf den Markt bringen. Die Vorbereitung eines Datenraums kann leicht bis zu drei Monaten in Anspruch nehmen.

Je schneller die benötigten Informationen vorbereitet sind, desto schneller und reibungsloser verläuft eine Transaktion. Dadurch wird gleichzeitig die Mindesthalteperiode reduziert.

Whitepaper

Asset-Lifecycle-Management

- Langfristige Wertschöpfung durch standardisierte und nachhaltige Datenaufbereitung
- Schritte zur erfolgreichen Implementierung eines Lebenszyklus-Datenraums
- Ein "Best Practice"-Beispiel

Reduktion der Halteperiode

Drooms bietet eine strukturierte Aufbewahrung transaktionsbezogener Dokumente während des Lebenszyklus des Assets. Die kontinuierliche Aktualisierung relevanter Dokumente ist effizienter, als für den Due Diligence-Prozess jeder Transaktion immer wieder ganz von vorne anzufangen. Die Halteperiode reduziert sich so und das Asset ist schneller auf dem Markt.

Wertsteigerung des Assets

Der Wert eines Assets – sei es eine Immobilie, ein Unternehmen oder ein Patent – hängt auch von der vollständigen und präzisen Dokumentation ab, die oft die Grundlage einer fairen und genauen Bewertung ist. Kurz gefasst – je besser und organisierter die Dokumentation ist, desto besser ist der empfundene Wert des Assets.

Kontrolle der Asset-Dokumentation in Ihrer Organisation

Erstellen Sie einen zentralisierten Überblick über alle wichtigen Dokumente innerhalb eines Datenraums. Dezentralisierte Fonds haben oft Assets auf der ganzen Welt verteilt, wobei jedes Asset verschiedenen lokalen Asset Managern anvertraut ist. Um das gleiche Qualitätsniveau hinsichtlich der Asset Dokumentation zu garantieren und eine strukturierte Dokumentenbasis zu erreichen, ist es wichtig, standardisierte Prozesse in Ihrer Organisation zu implementieren. Dies schafft Transparenz in Ihrem Portfolio und hilft auch dabei, regulatorische Anforderungen wie die Alternative Investment Fund Directive (AIFMD) zu erfüllen. Mit Drooms LIFECYCLE können Sie sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen für alle Stakeholder, Investoren, Depotbanken und Aufsichtsbehörden schnell verfügbar und zugänglich sind.

Vereinfachen Sie Ihre Asset-Management-Prozesse

Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile von Drooms

drooms screen

Branding

Corporate Branding ist eine intelligente Lösung, um Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und einem Projektbild zu versehen.

Notes & Highlights

Markieren Sie etwas Wichtiges und versehen Sie es mit einem Kommentar, ganz gleich, ob es sich um ein ganzes Dokument, eine Seite oder eine bestimmte Textpassage handelt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nutzen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen Dokumente.

Suche

Schnelle Volltextsuche in Dokumenten (einschließlich PDFs).

Dokumentenübersetzung

Arbeiten Sie in Ihrer bevorzugten Sprache.

Flexible Plattform

Passen Sie Ihren Datenraum an Ihren Arbeitsablauf an.

Von internationalen Fortune-500-Unternehmen vertraut

Weltweit von über 40.000 Kunden genutzt

Evonik Data Room Home
EY Data Room Home
HapagLloyd Data Room Home
JPMorgan Data Room Home
Metro Data Room Home
Allianz Data Room Home
Rewe Data Room Home
Philips Data Room Home
Sharp Data Room Home
Tengelmann Data Room Home
Eaton Data Room Home
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Ein Datenraum. Viele Möglichkeiten.

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Lifecycle Management
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Verwalten und optimieren Sie die Asset-Dokumentation in Ihrem Unternehmen
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Wir unterstützen Sie bei der Sammlung, Indexierung und Digitalisierung Ihrer Dokumente
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Führen Sie Fundraising durch und teilen Sie Fondsdokumente mit potenziellen Investoren
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Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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