DROOMS USE CASE

Gestione del ciclo di vita di un asset

Nei mercati odierni caratterizzati da crescente volatilità, le aziende che desiderano vendere i propri asset devono avere la possibilità di offrirli sul mercato in maniera veloce per evitare di farsi sfuggire interessanti opportunità. La creazione di una data room ben funzionante può richiedere fino a tre mesi. Più velocemente vengono messe a disposizione le informazioni richieste, più rapidamente e agevolmente può procedere una transazione, riducendo il periodo minimo di detenzione.

Whitepaper

Gestione del ciclo di vita delle risorse

- Creazione di valore a lungo termine attraverso una preparazione dei dati standardizzata e sostenibile
- Passi per implementare con successo una sala dati del ciclo di vita
- Un esempio di "best practice

Riduzione dei periodi di detenzione

Risulta economicamente più vantaggioso mantenere continuamente aggiornati i documenti in una data room virtuale piuttosto che acquisire ogni volta i dati ex novo per ciascuna operazione di due diligence. Drooms offre la possibilità di archiviare in maniera strutturata i documenti correlati alle transazioni per l'intero ciclo di vita di un asset, riducendo il periodo di detenzione e consentendo di vendere gli asset aziendali entro tempi più brevi.

Aumento del valore dell'asset

Il valore di un particolare asset, a prescindere che si tratti di un immobile, di un'azienda o di un brevetto, dipende inoltre dalla disponibilità di una documentazione completa e corretta che spesso rappresenta la base per una valutazione appropriata ed accurata. In altre parole, se la documentazione è meglio organizzata, il valore percepito dell'asset sarà maggiore.

Controllo e semplificazione della documentazione sugli asset all'interno dell'azienda

Creare una panoramica centralizzata di tutti i documenti cruciali in un'unica data room. I fondi decentralizzati hanno spesso asset sparsi in tutto il mondo, affidati a diversi asset manager locali. Per garantire lo stesso livello di qualità nella documentazione degli asset e ottenere una base documentale qualificata e all'avanguardia, è importante implementare processi standard all'interno della vostra organizzazione. Questo porta trasparenza al vostro portafoglio e aiuta a soddisfare i requisiti normativi, come la Direttiva sui Fondi di Investimento Alternativi (AIFMD). Con Drooms LIFECYCLE, potete garantire che tutte le informazioni richieste siano prontamente disponibili e accessibili a tutte le parti interessate, investitori, depositari e autorità di regolamentazione.

Semplifica i processi di gestione delle risorse

Esplora le funzionalità e i vantaggi selezionati di Drooms

drooms screen

Branding

Personalizza i tuoi progetti e promuovi il tuo marchio.

Note ed evidenziazione

Annota un documento, una pagina o una sezione specifica di testo e ritrovala facilmente.

Autenticazione a due fattori

Applica un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti sensibili.

Ricerca

Ricerca rapida di documenti full-text, compresi i PDF.

Traduzione documenti

Consente di scegliere la lingua con cui lavorare.

Piattaforma personalizzabile

Personalizza la tua data room in base al tuo flusso di lavoro.

Scelta da aziende internazionali Fortune 500

Utilizzato da oltre 30.000 clienti in tutto il mondo

Una data room. Molte possibilità.

Due Diligence
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Conducete una due diligence adeguata per le vostre operazioni di Fusione e Acquisizione
Gestione del ciclo di vita
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Controllate e semplificate la documentazione dei beni immobiliari nella vostra organizzazione
Analisi dei documenti
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Digitalizzate la fase di revisione dei documenti
Digitalizzazione
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Ottenete supporto per la raccolta, l’indicizzazione e la digitalizzazione dei vostri documenti
Raccolta fondi
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Conducete la raccolta fondi e condividete i documenti con i potenziali investitori
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Drooms è il principale fornitore europeo di data room virtuali. Oltre alla gestione in sicurezza dei processi aziendali confidenziali, come le transazioni immobiliari commerciali, le fusioni e le acquisizioni e la gestione di crediti in sofferenza (NPL), i prodotti di Drooms consentono anche di mappare su una sola piattaforma tutte le fasi dell’intero processo di gestione del ciclo di vita degli asset. Drooms, pertanto, fornisce ai clienti la possibilità di archiviare e di elaborare documenti sensibili in condizioni di sicurezza e di velocizzare e rendere più efficienti le transazioni.

In quanto fornitore primario di data room, tutti i trasferimenti di dati a Drooms vengono eseguiti esclusivamente con connessioni SSL sicure e criptati con un sistema AES a 256 bit per garantire il massimo livello di sicurezza.

Drooms è una società certificata ISO 27001:2013 costantemente impegnata a migliorare il proprio livello di sicurezza e a soddisfare tutti i regolamenti in vigore. La sicurezza interna ed esterna viene garantita da verifiche periodiche. L’elaborazione dei dati contrattualmente concordata avviene esclusivamente in Germania o in Svizzera e per ogni loro trasferimento in paesi terzi viene sempre richiesta l’approvazione del cliente. Per garantire un accesso sicuro ai dati, Drooms offre varie funzioni, tra cui l’autenticazione bifattoriale e limitazioni di accesso specifiche che consentono al cliente di mantenere il controllo sui propri dati.

Drooms FLEX:

Per le transazioni semplici e di minore entità, oppure per la sola gestione della documentazione in condizioni di sicurezza, la soluzione migliore potrebbe essere il nostro prodotto self-service Drooms FLEX. Consente di configurare e gestire in autonomia la data room su base mensile.

Drooms TRANSACTION:

Per le transazioni di tipo complesso e i processi di due diligence suggeriamo la data room Drooms TRANSACTION. Consente di beneficiare dei vantaggi offerti dall’utilizzo di una soluzione completa di software e servizi da un unico fornitore. Verrete supportati da un responsabile del “Team per il successo del cliente” con il quale definire ogni aspetto della vostra data room virtuale, con un’assistenza personalizzata 24/7. Inoltre, questa soluzione prevede di poter coinvolgere anche il nostro team “Real Estate Services” (Team per le transazioni immobiliari) per assistervi nel corso della fase preparatoria della transazione e per verificare che il contenuto della data room sia completo, coerente e sempre aggiornato. Vi aiuterà anche a reperire e selezionare tutti gli asset e i documenti rilevanti per la transazione per consentire un corretto processo di due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Se non avete alcuna transazione in corso, per la gestione del ciclo di vita degli asset consigliamo la nostra data room Drooms LIFECYCLE. Anche con il solo pacchetto base “Essential” potrete strutturare, conservare e mantenere aggiornata gratuitamente la documentazione relativa a un’acquisizione. I vostri documenti verranno organizzati e conservati in sicurezza e saranno sempre disponibili 24/7. Questa soluzione prevede un tempo di preparazione illimitato, la configurazione iniziale e velocizza la transazione grazie alla conservazione dei documenti in un solo luogo e alla loro disponibilità di accesso diretto in qualsiasi momento. Questo consente di gettare le basi per il successo di una negoziazione.

 

Quando una società condivide regolarmente informazioni riservate con altri partner commerciali o clienti, oppure quando è necessario memorizzare e rendere accessibili in condizioni di sicurezza dati sensibili, si consiglia di affidarsi sempre a una data room virtuale. Questo è vero, in particolare, per il settore immobiliare, ma anche per quello legale, scientifico, finanziario e sanitario, dove l’adozione di una data room può portare a dei benefici.

 

No. Drooms funziona su quasi tutti i dispositivi e non richiede la presenza di hardware o server dedicati. Sono necessari solo un navigatore Web e una connessione Internet. Abbiamo anche a disposizione un’app separata per dispositivi iOS, scaricabile da App Store.

 

Quando si è alla ricerca del fornitore di data room più adatto alle proprie esigenze ci si dovrebbe concentrare sui temi della sicurezza e della protezione dei dati. È anche particolarmente importante informarsi su dove sono installati i server, se il fornitore è certificato ISO e su come viene gestita la protezione dei dati (RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati). Si raccomanda, inoltre, di prendere in considerazione le informazioni relative ai vari fornitori di data room, accessibili su varie piattaforme di valutazione/recensione, come Capterra.

 

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