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DROOMS USE CASE

Due Diligence

La dovuta diligenza (due diligence) è il cuore di molte transazioni e consiste in un esame lungo e noioso di numerosi documenti — un processo che spesso può essere difficile da gestire quando sono coinvolte più parti. Tuttavia, le tipiche sfide affrontate da chi esegue la dovuta diligenza, tra cui la gestione dei documenti e la mancanza di trasparenza, sono state notevolmente ridotte con il passaggio dalle classiche data room fisiche alle data room virtuali.

Index

Standard Due Diligence Index™

The following index is designed to assist the seller in preparing a deal.
It contains a summary of documents and information that are required for due diligence.

Efficienza del flusso di lavoro

Che si tratti di una dovuta diligenza richiesta nell'ambito di una campagna di raccolta fondi, di una vendita di beni immobiliari o di una transazione di Fusione e Acquisizione, la velocità è il fattore chiave di successo per la visualizzazione e la gestione dei documenti sia per la parte acquirente che per quella venditrice di una transazione. La tecnologia di accesso istantaneo di Drooms è stata sviluppata appositamente per questo scopo e può contribuire ad aumentare le probabilità di chiusura della transazione accelerando il processo.

Piattaforma della documentazione strutturata

Una data room virtuale non deve essere solo una piattaforma di comunicazione utilizzata per scambiare in modo sicuro documenti riservati – il software deve inoltre consentire di condurre il processo di una dovuta diligenza in modo strutturato e trasparente. Una data room virtuale adeguata dovrebbe includere una struttura di indici chiara e flessibile che supporti i flussi di lavoro di revisione dei documenti, un sistema dettagliato di gestione dei diritti che includa processi strutturati di Domande e Risposte e un processo di reporting che aumenti la trasparenza e crea un chiaro audit trail.

Supporto di esperti a livello internazionale

Drooms ha la sua sede centrale a Francoforte e dei filiali a Londra, Monaco, Vienna, Parigi, Amsterdam, Milano, Madrid, Barcelona, Sofia e Zugo. Se avete bisogno di assistenza tecnica per strutturare la vostra data room, i project manager di Drooms sono disponibili 24 ore su 24 per aiutarvi nella configurazione. Su richiesta, è disponibile anche un'assistenza individuale in inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese e turco.

Semplifica il tuo processo di dovuta diligenza

Esplora le funzionalità e i vantaggi selezionati di Drooms

drooms screen

Branding

Personalizza i tuoi progetti e promuovi il tuo marchio.

Note ed evidenziazione

Annota un documento, una pagina o una sezione specifica di testo e ritrovala facilmente.

Autenticazione a due fattori

Applica un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti sensibili.

Ricerca

Ricerca rapida di documenti full-text, compresi i PDF.

Traduzione documenti

Consente di scegliere la lingua con cui lavorare.

Piattaforma personalizzabile

Personalizza la tua data room in base al tuo flusso di lavoro.

Scelta da aziende internazionali Fortune 500

Utilizzato da oltre 30.000 clienti in tutto il mondo

Una data room. Molte possibilità.

Due Diligence
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Conducete una due diligence adeguata per le vostre operazioni di Fusione e Acquisizione
Gestione del ciclo di vita
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Controllate e semplificate la documentazione dei beni immobiliari nella vostra organizzazione
Analisi dei documenti
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Digitalizzate la fase di revisione dei documenti
Digitalizzazione
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Ottenete supporto per la raccolta, l’indicizzazione e la digitalizzazione dei vostri documenti
Raccolta fondi
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Conducete la raccolta fondi e condividete i documenti con i potenziali investitori
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Drooms è il principale fornitore europeo di data room virtuali. Oltre alla gestione in sicurezza dei processi aziendali confidenziali, come le transazioni immobiliari commerciali, le fusioni e le acquisizioni e la gestione di crediti in sofferenza (NPL), i prodotti di Drooms consentono anche di mappare su una sola piattaforma tutte le fasi dell’intero processo di gestione del ciclo di vita degli asset. Drooms, pertanto, fornisce ai clienti la possibilità di archiviare e di elaborare documenti sensibili in condizioni di sicurezza e di velocizzare e rendere più efficienti le transazioni.

In quanto fornitore primario di data room, tutti i trasferimenti di dati a Drooms vengono eseguiti esclusivamente con connessioni SSL sicure e criptati con un sistema AES a 256 bit per garantire il massimo livello di sicurezza.

Drooms è una società certificata ISO 27001:2013 costantemente impegnata a migliorare il proprio livello di sicurezza e a soddisfare tutti i regolamenti in vigore. La sicurezza interna ed esterna viene garantita da verifiche periodiche. L’elaborazione dei dati contrattualmente concordata avviene esclusivamente in Germania o in Svizzera e per ogni loro trasferimento in paesi terzi viene sempre richiesta l’approvazione del cliente. Per garantire un accesso sicuro ai dati, Drooms offre varie funzioni, tra cui l’autenticazione bifattoriale e limitazioni di accesso specifiche che consentono al cliente di mantenere il controllo sui propri dati.

Drooms FLEX:

Per le transazioni semplici e di minore entità, oppure per la sola gestione della documentazione in condizioni di sicurezza, la soluzione migliore potrebbe essere il nostro prodotto self-service Drooms FLEX. Consente di configurare e gestire in autonomia la data room su base mensile.

Drooms TRANSACTION:

Per le transazioni di tipo complesso e i processi di due diligence suggeriamo la data room Drooms TRANSACTION. Consente di beneficiare dei vantaggi offerti dall’utilizzo di una soluzione completa di software e servizi da un unico fornitore. Verrete supportati da un responsabile del “Team per il successo del cliente” con il quale definire ogni aspetto della vostra data room virtuale, con un’assistenza personalizzata 24/7. Inoltre, questa soluzione prevede di poter coinvolgere anche il nostro team “Real Estate Services” (Team per le transazioni immobiliari) per assistervi nel corso della fase preparatoria della transazione e per verificare che il contenuto della data room sia completo, coerente e sempre aggiornato. Vi aiuterà anche a reperire e selezionare tutti gli asset e i documenti rilevanti per la transazione per consentire un corretto processo di due diligence.

Quando una società condivide regolarmente informazioni riservate con altri partner commerciali o clienti, oppure quando è necessario memorizzare e rendere accessibili in condizioni di sicurezza dati sensibili, si consiglia di affidarsi sempre a una data room virtuale. Questo è vero, in particolare, per il settore immobiliare, ma anche per quello legale, scientifico, finanziario e sanitario, dove l’adozione di una data room può portare a dei benefici.

 

No. Drooms funziona su quasi tutti i dispositivi e non richiede la presenza di hardware o server dedicati. Sono necessari solo un navigatore Web e una connessione Internet. Abbiamo anche a disposizione un’app separata per dispositivi iOS, scaricabile da App Store.

 

Quando si è alla ricerca del fornitore di data room più adatto alle proprie esigenze ci si dovrebbe concentrare sui temi della sicurezza e della protezione dei dati. È anche particolarmente importante informarsi su dove sono installati i server, se il fornitore è certificato ISO e su come viene gestita la protezione dei dati (RGPD, Regolamento generale sulla protezione dei dati). Si raccomanda, inoltre, di prendere in considerazione le informazioni relative ai vari fornitori di data room, accessibili su varie piattaforme di valutazione/recensione, come Capterra.

 

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