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Drooms als DSGVO konformes Unternehmen

Datenschutz und IT Sicherheit

Branchenführende Sicherheitsstandards

Sie vertrauen uns Ihre vertraulichen Dokumente an und wir nehmen diese Verantwortung ernst, indem wir Ihre Daten mit den höchsten Sicherheitsstandards schützen! Drooms ist DSGVO konform und setzt stets die Privatsphäre seiner Kunden und ihrer Daten in den Vordergrund und erfüllt die strengen Anforderungen der EU-DSGVO. Unsere Datenraum Softwarelösung wird kontinuierlich geprüft, um sicherzustellen, dass wir uns bei der Entwicklung an neue Technologien, sowie Standards anpassen und unsere internen Prozesse zur Übermittlung Ihrer sensiblen Daten weiter verbessern.

Was ist die DSGVO?

Sollten Sie weitere Fragen haben oder Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz- und Informationssicherheitsteam via: datenschutz@drooms.com

Maximale Sicherheit mit Drooms

Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugten Veränderungen, Verarbeitungen oder Verlust:

  • Drooms ist ISO 27001:2013 und 27018 zertifiziert.
  • Die Drooms GmbH erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist damit als Organisation sowie als Software konform gemäß DSGVO. Den Datenschutzbericht unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.
  • Die Wartung der Server wird ausschließlich von der Drooms GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main durchgeführt.
  • Der Technische Support und Kundenservice werden direkt von der Drooms GmbH durchgeführt.
  • Regelmäßige Penetrationstest zur Bewertung der Datensicherheit werden ausgeführt.
  • Die Datensicherung wird durch automatische Backup-Funktion garantiert.
  • Es können detaillierte Echtzeit-Statistiken (Report) bis auf einzelne Seiten pro Dokument erstellt werden.
  • Möglichkeit einer individuellen Vergabe von Sicht-, Druck- und/oder Speicherberechtigungen auf Nutzer- und Dokumentenebene.
  • Optional sind mehrstufige Authentifizierungsprozesse via PIN und SMS möglich.
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Wie wir unsere Daten verschlüsseln

Bei Drooms finden alle Datentransfers ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen statt und werden mit AES 256-bit verschlüsselt.

Wo wir unsere Daten speichern

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt. Jede Verlagerung in ein anderes Drittland bedarf Ihrer Zustimmung.

Zugriff limitieren dank IP-Filterung

Limitieren Sie den Datenraumzugriff, um sicherzustellen, dass auf den Datenraum nur über ein bestimmtes Firmennetzwerk und nicht über einen privaten PC zugegriffen wird.

Höchste Vertraulichkeit aller Daten

Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Einstellung präziser Zugriffskontrollen sind nur einige der Möglichkeiten, wie Kunden über den Zugriff auf Ihre Daten bestimmen und absichern können.

Krisenprävention und -management

Drooms führt interne Schwachstellen-Analysen und Sicherheitstests durch. Im Falle eines Notfalls gewährleistet unser Krisenmanagement, dass die Daten geschützt werden.

Externe Sicherheitsaudits

Als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen lässt die Drooms GmbH regelmäßig externe und interne Sicherheits-Audits durchführen, um die Sicherheit zu gewährleisten und Regularien zu erfüllen.

Datenraum Benutzerrechte

Verwaltung der Benutzerrechte und dynamische, personalisierte Wasserzeichen für gedruckte Dokumente, sowie Option zum Deaktivieren der "Bildschirm-Druck"-Funktion.

IP-Filterung

Beschränken Sie den Datenraumzugriff auf Gruppenebene und Geräte mit bestimmten IP-Adressen, um sicherzustellen, dass der Datenraum nur über ein bestimmtes Firmennetzwerk zugänglich ist.

Datenschutz made in Deutschland

Drooms bietet eine Systemverfügbarkeit und -stabilität von 99,9 Prozent pro Jahr. Keine Installation von zusätzlichen Plug-Ins aufgrund proprietärer Technologie erforderlich.

Zweckbindung

Der Kunde ist Herr der Daten. Drooms ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Ihre Weisung und zu den im Rahmen des Vertrages geregelten Zwecke.

Verfolgbare Aktivitäten

Durch vollständiges Reporting des Verhaltens aller Nutzer im Datenraum (wie Zugriff auf Dokumente, Verweildauer etc.) wird jeder Verarbeitungsvorgang im Datenraum nachvollziehbar festgehalten.

GDPR

Sicherheit

Drooms bietet eine Systemverfügbarkeit und -stabilität von 99,9 Prozent pro Jahr. Keine Installation von zusätzlichen Plug-Ins aufgrund proprietärer Technologie erforderlich.

Drooms ist der führende Datenraum Anbieter für virtuelle Datenraumlösungen in Europa. Neben der sicheren Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse, wie z.B. gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions und NPL-Transaktionen, kann Drooms auch alle Phasen des gesamten Lebenszyklus des Asset Managements auf einer einzigen Plattform abbilden. Damit bietet Ihnen Drooms die Möglichkeit, sensible Dokumente sicher zu speichern und zu verarbeiten, sowie Transaktionen schneller und effizienter zu gestalten.

Als führender Datenraum Anbieter werden alle Datentransfers bei Drooms ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen durchgeführt und mit AES 256-Bit verschlüsselt, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Drooms ist als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen bestrebt, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und alle erforderlichen Regularien zu erfüllen. Dazu werden regelmäßig sowohl interne als auch externe Sicherheitsaudits durchgeführt. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt, und jede Verlagerung in ein anderes Drittland erfordert die Zustimmung des Kunden. Um den Zugriff auf Daten zu sichern, bietet Drooms verschiedene Funktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und präzise Zugriffskontrollen an, die es den Kunden ermöglichen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten.

Drooms FLEX:

Für unkomplizierte, kleinere Transaktionen oder eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten online, bietet sich unserer Self-Service Produkt Drooms FLEX an. Hier können Sie auf monatlicher Basis Ihren Datenraum selbst einrichten und verwalten.

Drooms TRANSACTION:

Für komplexe Transaktionen und Due Diligence Prozesse, empfehlen wir unseren Drooms TRANSACTION Datenraum. Hier profitieren Sie von den Vorteilen, die die Nutzung einer kompletten Software- und Service-Lösung aus einer Hand mit sich bringt. Ein Drooms Customer Success Manager unterstützt Sie bei allen Aspekten Ihres virtuellen Datenraums mit persönlichem Support 24/7. Zudem können auch die Services unseres Real Estate Services Teams hinzugebucht werden. Unser Experten-Team unterstützt Sie während der Vorbereitungsphase der Transaktion, indem es alle relevanten Dokumente vor Ort begutachtet, erfasst, sortiert und indexiert, um sie anschließend digital verfügbar zu machen.

Drooms LIFECYCLE:

Steht aktuell keine Transaktion an, so empfehlen wir unseren Drooms LIFECYCLE Datenraum – für das Asset Lifecycle Management. Hier können Sie mit dem niedrigsten Paket „Essential“ sogar kostenfrei Ihre Akquisitionsunterlagen strukturieren und auf dem neuesten Stand halten. Wir bewahren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und 24/7 verfügbar auf. Sie erhalten unbegrenzte und kostenlose Vorbereitungszeit und beschleunigen Ihre Transaktion, indem Sie alle Dokumente an einem Ort aufbewahren und diese jederzeit direkt griffbereit sind. Hierdurch legt Drooms den Grundstein für Ihren Erfolg bei Ihrem nächsten Deal.

 

Einen virtuellen Datenraum einzurichten ist immer sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig vertrauliche Informationen mit Geschäftspartnern oder Kunden teilt, oder wenn sensible Daten zugriffsbereit und sicher abgelegt werden sollen. Vor allem in der Immobilienbranche, aber auch im Rechtswesen, in der Wissenschaft, im Finanzwesen und in der Gesundheitsbranche kann sich die Implementierung eines Datenraums lohnen.

 

Nein. Drooms funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung. Zudem bieten wir für iOS-Geräte eine eigene App an, die im App Store heruntergeladen werden kann.

 

Bei der Suche nach dem richtigen Datenraum Anbieter sollten Sie vor allem auf das Thema Sicherheit und Datenschutz achten. Fragen wie, wo stehen die Server, ist der Anbieter ISO-zertifiziert und wie wird mit DSGVO-Themen verfahren, sind hier von besonderer Bedeutung. Darüber hinaus ist es empfehlenswert sich auf verschiedenen Bewertungsplattformen, wie beispielsweise Capterra, über die verschiedenen Datenraum Anbieter zu informieren. Hier können Sie die Erfahrungen anderer Nutzer einsehen und erhalten einen Überblick über positive sowie negative Aspekte der jeweiligen Plattform.

 

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