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Drooms als DSGVO konformes Unternehmen

Datenschutz und IT Sicherheit

Branchenführende Sicherheitsstandards

Sie vertrauen uns Ihre vertraulichen Dokumente an und wir nehmen diese Verantwortung ernst, indem wir Ihre Daten mit den höchsten Sicherheitsstandards schützen! Drooms ist DSGVO konform und setzt stets die Privatsphäre seiner Kunden und ihrer Daten in den Vordergrund und erfüllt die strengen Anforderungen der EU-DSGVO. Unsere Datenraum Softwarelösung wird kontinuierlich geprüft, um sicherzustellen, dass wir uns bei der Entwicklung an neue Technologien, sowie Standards anpassen und unsere internen Prozesse zur Übermittlung Ihrer sensiblen Daten weiter verbessern.

Was ist die DSGVO?

Sollten Sie weitere Fragen haben oder Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutz- und Informationssicherheitsteam via: datenschutz@drooms.com

Maximale Sicherheit mit Drooms

Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugten Veränderungen, Verarbeitungen oder Verlust:

  • Drooms ist ISO 27001:2013 und 27018 zertifiziert.
  • Die Drooms GmbH erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist damit als Organisation sowie als Software konform gemäß DSGVO. Den Datenschutzbericht unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier
  • Die Wartung der Server wird ausschließlich von der Drooms GmbH mit Sitz in Frankfurt durchgeführt.
  • Der Technische Support und Kundenservice werden direkt von der Drooms GmbH durchgeführt.
  • Regelmäßige Penetrationstest zur Bewertung der Datensicherheit werden ausgeführt
  • Datensicherung durch automatische Backup-Funktion.
  • Detaillierte Echtzeit-Statistiken (Report) bis auf einzelne Seiten pro Dokument.
  • Individuelle Vergabe von Sicht-, Druck- und/oder Speicherberechtigungen auf Nutzer- und Dokumentenebene.
  • Optional Mehrstufige Authentifizierungsprozesse via PIN und SMS.
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Wie wir unsere Daten verschlüsseln

Bei Drooms finden alle Datentransfers ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen statt und werden mit AES 256-bit verschlüsselt.

Wo wir unsere Daten speichern

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland oder der Schweiz statt. Jede Verlagerung in ein anderes Drittland bedarf Ihrer Zustimmung.

Zugriff limitieren dank IP-Filterung

Limitieren Sie den Datenraumzugriff, um sicherzustellen, dass auf den Datenraum nur über ein bestimmtes Firmennetzwerk und nicht über einen privaten PC zugegriffen wird.

Höchste Vertraulichkeit aller Daten

Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Einstellung präziser Zugriffskontrollen sind nur einige der Möglichkeiten, wie Kunden über den Zugriff auf Ihre Daten bestimmen und absichern können.

Krisenprävention und -management

Drooms führt interne Schwachstellen-Analysen und Sicherheitstests durch. Im Falle eines Notfalls gewährleistet unser Krisenmanagement, dass die Daten geschützt werden.

Externe Sicherheitsaudits

Als ISO 27001:2013 zertifiziertes Unternehmen lässt die Drooms GmbH regelmäßig externe und interne Sicherheits-Audits durchführen, um die Sicherheit zu gewährleisten und Regularien zu erfüllen.

Datenraum Benutzerrechte

Verwaltung der Benutzerrechte und dynamische, personalisierte Wasserzeichen für gedruckte Dokumente, sowie Option zum Deaktivieren der "Bildschirm-Druck"-Funktion.

IP-Filterung

Beschränken Sie den Datenraumzugriff auf Gruppenebene und Geräte mit bestimmten IP-Adressen, um sicherzustellen, dass der Datenraum nur über ein bestimmtes Firmennetzwerk zugänglich ist.

Datenschutz made in Deutschland

Drooms bietet eine Systemverfügbarkeit und -stabilität von 99,9 Prozent pro Jahr. Keine Installation von zusätzlichen Plug-Ins aufgrund proprietärer Technologie erforderlich.

Zweckbindung

Der Kunde ist Herr der Daten. Drooms ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Ihre Weisung und zu den im Rahmen des Vertrages geregelten Zwecke.

Verfolgbare Aktivitäten

Durch vollständiges Reporting des Verhaltens aller Nutzer im Datenraum (wie Zugriff auf Dokumente, Verweildauer etc.) wird jeder Verarbeitungsvorgang im Datenraum nachvollziehbar festgehalten.

GDPR

Sicherheit

Drooms bietet eine Systemverfügbarkeit und -stabilität von 99,9 Prozent pro Jahr. Keine Installation von zusätzlichen Plug-Ins aufgrund proprietärer Technologie erforderlich.

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Ico