¡Acelera tu Due Diligence🚀! Solicita una demo a nuestra plataforma. 

security

Drooms cumple al 100% con el RGPD

Protección de datos y serguridad IT

Liderando los estándares de seguridad en el sector

Nuestros clientes nos confían sus documentos confidenciales y nosotros nos tomamos dicha responsabilida muy en serio salvaguardando sus datos utilizando los más altos estándares de seguridad y los protocolos de gestión más exigentes. Drooms cumple al 100% con el RGPD y siempre pone la privacidad de sus clientes por encima de todo. Nuestro data room virtual así como nuestras soluciones se auditan continuamente para garantizar nuestra adaptación a las útlimas tendencias tecnológicas a medida que se desarrollan.

¿Qué es el RGPD?

Para cualquier consulta sobre la protección de datos en Drooms puede contactar con nuestro Data Protection Officer en: dataprotection@drooms.com

Máxima seguridad con Drooms

Medidas aplicadas para proteger los datos de modificaciones, tratamientos injustificados o pérdidas:

  • Drooms cuenta con certificación ISO 27001:2013 y ISO 27018.
  • El mantenimiento de los servidores se lleva a cabo exclusivamente por Drooms, sin subcontratar a terceros para ningun servicio.
  • El servicio técnico y de atención al cliente así como el almacenamiento y transmissión de documentos lo realizan Drooms AG (en Suiza) y Drooms GMBH (en Alemania) exclusivalemente.
  • Se realizan pruebas de penetración de forma regular para evaluar la seguridad de los datos.
  • Capacidad de back-up automático de los datos y registro auromático de NDA al realizar el registro.
  • Informes detallados de actividad en tiempo real a nivel de página de los documentos.
  • Concesión individual de permisos de visualización, impresión y / o almacenamiento por grupos de usuarios y documento.
  • Proceso de autenticación multi-nivel con validación temporal de contraseñas.
  •  
certificates-security
drooms_talogo_isms_23

Cómo encriptamos todos los datos

En Drooms, todas las transferencias de datos se llevan a cabo exclusivamente via conexiones SSL y con cifrado AES con longitud de clave de 256 bits.

Donde almacenamos todos los datos

Todos los datos cargados en el data room se almacenan en nuestros propios servidores en Suiza o Alemania (a elección del cliente), cumpliendo con la normativa. En nigún caso se hacen transferencias de datos fuera de Europa.

Limitación de acceso por filtro IP

Drooms ofrece la posibilidad de limitar el acceso al data room por grupos a dispositivos con direcciones IP específicas. Esta medida garantiza que sólo se pueda acceder al data room a través de, por ejemplo, una red de empresa específica.

Confidencialidad de los datos

La autenticación en dos factores, la eliminación de los datos y los controles de acceso son solo algunas de las formas en que los clientes tienen control y poder de decisión sobre si se guardan sus datos y cómo.

Gestión de vulnerabilidades

Drooms realiza escaneos de vulnerabilidades internos y tests de seguridad continuamente. En caso de emergencia, nuestro plan de “gestión de desastres“ garantiza que los datos no se vean afectados.

Auditorías de seguridad externas

Drooms lleva a cabo auditorías externas de todos los productos y servicios varias veces al año para verificar su seguridad y cumplir con todos los requisitos.

Permisos de los usuarios en el Data Room

Drooms dispone de una sofisticada herramienta de administración de los permisos de usuarios y una marca de agua dinámica y personalizada disponible en los documentos impresos, así como la opción de desactivar la funcionalidad de la tecla "Imprimir pantalla".

Filtrado IP

Acceso limitado al data room por grupos a dispositivos con direcciones IP específicas.

Actividades de procesamiento

Drooms mantiene los datos seguros con una estabilidad/disponibilidad del sistema del 99,9%. No se necesitan complementos adicionales.

Datos personales

Drooms recopila y utiliza datos personales solo para fines legítimos y específicos, y no conserva los datos más de lo necesario.

Compliance e integridad

Drooms mantiene registro de cada actividad de procesamiento de datos así como de su propósito y emite términos y condiciones individuales para cada proyecto.

GDPR

Seguridad

Drooms mantiene los datos seguros con una estabilidad/disponibilidad del sistema del 99,9%. No se necesitan complementos adicionales.

Drooms es el proveedor de data rooms virtuales líder en Europa. Además de gestionar de manera segura procesos empresariales confidenciales como las ventas inmobiliarias, fusiones y adquisiciones y transacciones de morosidad gracias a su gama de productos, Drooms también puede estructurar todas las fases durante todo el proceso de gestión de ciclo vital de los activos en una sola plataforma. Drooms ofrece a los clientes la posibilidad de almacenar y procesar documentos confidenciales de forma segura y de hacer transacciones más rápidas y eficaces.

Como proveedor líder de data rooms, todas las transacciones de datos en Drooms se realizan exclusivamente a través de conexiones seguras con SSL y cifrado AES de 256 bits para garantizar la máxima seguridad.

Drooms es una empresa certificada por la norma ISO 27001:2013 con el compromiso continuo de mejorar la seguridad y cumplir con todos los reglamentos necesarios. Se realizan con regularidad tanto auditorías internas como externas. El tratamiento de los datos acordado por contrato se lleva a cabo exclusivamente en Alemania o Suiza, y cualquier traslado a un país tercero requiere el consentimiento del cliente. Para asegurar el acceso a los datos, Drooms ofrece diversas funciones, como la autenticación en dos factores y controles precisos que permiten a los clientes mantener el dominio de sus datos.

Drooms FLEX:

Para transacciones sencillas y de menor tamaño o para gestionar los documentos en línea de forma simple y segura, nuestro producto de autoservicio Drooms FLEX es el mejor para usted. Con él puede configurar y gestionar su data room de forma independiente y de forma mensual.

Drooms TRANSACTION:

Para transacciones y procesos de due diligence complejos, recomendamos nuestro data room Drooms TRANSACTION. Con él se beneficiará de las ventajas que conlleva utilizar una solución completa de software y servicios en un solo lugar. Un gestor para el éxito de los clientes le asistirá con todos los aspectos de su data room virtual de manera personalizada y 24/7. Adicionalmente, es posible añadir los servicios de nuestros recursos para transacciones inmobiliarias. Nuestro equipo experto le asistirá durante la fase de preparación de la transacción y verificará el contenido de su data room para asegurar que sea completo y coherente y que esté actualizado. También le ayudará con la investigación y la localización de todos los documentos relevantes del activo para la transacción, con el fin de prepararle para la due diligence.

Establecer un data room virtual siempre es aconsejable si su empresa comparte regularmente información confidencial con socios empresariales o clientes, o si se deben almacenar los datos confidenciales y tener acceso a ellos de manera segura. Implementar un data room puede ser beneficioso muy especialmente para el sector inmobiliario, pero también lo es para empresas en el ámbito legal, científico, financiero y sanitario.

 

No. Drooms funciona en casi todos los dispositivos y no requiere disponer de hardware o servidores en su centro. Los únicos requisitos son tener un navegador web y conexión a Internet. Además, ofrecemos una aplicación independiente para dispositivos iOS que se puede descargar de la App Store.

 

A la hora de buscar al proveedor correcto de data room, debe centrarse principalmente en cuestiones de seguridad y protección de datos. Preguntas como dónde están ubicados los servidores, si el proveedor tiene certificación ISO y cómo se manejan los asuntos del RGPD son particularmente importantes. También se recomienda comparar información sobre distintos proveedores de data room de diferentes plataformas al uso como Capterra.

 

¿Tiene alguna duda?

¡Pregúntenos!

⭐ Main Contact Form

Al hacer clic en "Enviar", estoy de acuerdo en ser contactado por Drooms GmbH o Drooms AG vía correo electrónico o por teléfono (de haberlo proporcionado) con el fin de procesar mi solicitud y de conformidad con la política de privacidad de Drooms.