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Drooms est conforme à la régulation RGPD

Protection des données & sécurité informatique

Les standards de sécurité les plus élevés

Vous nous faites confiance avec vos documents confidentiels et nous prenons cette responsabilité extrêmement au sérieux en sécurisant vos données avec les normes de sécurité et les protocoles de traitement les plus élevés du marché. Drooms est conforme au RGPD et accorde toujours la priorité à la confidentialité de ses clients. Notre solution logicielle de dataroom est auditée en permanence pour nous assurer que nous nous adaptons constamment aux nouvelles technologies au fur et à mesure de leur développement. Nous travaillons également en continu sur l’amélioration de nos processus internes de traitement de vos données sensibles.

Le RGPD: de quoi s’agit-il ?

Pour toute question concernant la protection des données chez Drooms, veuillez contacter notre responsable de la protection des données : dataprotection@drooms.com

Sécurité maximale avec Drooms

Mesures prises pour protéger les données contre toute modification, traitement ou perte injustifiés :

  • Drooms est certifié ISO 27001:2013 ainsi que ISO 27018.
  • La maintenance des serveurs est prise en charge par Drooms uniquement, aucun sous-traitant n'est utilisé
  • Les services d’assistance technique et à la clientèle, ainsi que le stockage et la transmission des documents, sont gérés directement par Drooms GmbH à Francfort (Allemagne).
  • Des tests de pénétration réguliers sont effectués pour évaluer la sécurité des données
  • Fonction de sauvegarde automatique des données et acceptation automatique d’un NDA lors de l'inscription.
  • Journalisation détaillée et en temps réel par page de document
  • Octroi individuel d’autorisations de consultation, d’impression et / ou d’enregistrement au niveau de l’utilisateur et du document
  • Processus d'authentification à plusieurs niveaux avec validation temporaire du mot de passe
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Comment chiffrons-nous l’intégralité des données ?

Chez Drooms, tous les transferts de données sont effectués via des connexions SSL uniquement et sont encryptés avec le cryptage AES d’une longueur de clé de 256 bits.

Où stockons-nous l’intégralité des données ?

Toutes les données chargées dans la dataroom sont stockées sur nos propres serveurs conformes en Suisse ou en Allemagne. Nous ne transférons jamais de données en dehors de l'UE et de la Suisse.

Limitation d'accès par filtrage IP

La limitation d'accès à une dataroom au niveau du groupe à des supports et adresses IP spécifiques est possible. Cela garantit que le projet de dataroom est uniquement accessible via un réseau d'entreprise spécifique, par exemple.

Confidentialité des données

L'authentification à deux facteurs, la suppression des données et le contrôles des accès ne sont que quelques exemples des moyens donnés aux clients pour qu’ils déterminent comment leurs données sont conservées.

Gestion des vulnérabilités

Drooms effectue des analyses de vulnérabilité internes et des tests de sécurité. En cas d'urgence, notre plan de scénario de sinistre garantit que les données ne sont pas affectées.

Audits de sécurité externes

Drooms réalise des audits externes de tous les produits et services plusieurs fois par an afin de vérifier leur sécurité et de se conformer à toutes les exigences.

Droits d'utilisateur dans la dataroom

Gestion des droits utilisateur sophistiquée, filigrane dynamique et personnalisé pour les documents imprimés, possibilité de désactiver la touche "Imprime écran".

Filtrage IP

Limitation de l'accès aux datarooms au niveau du groupe à des périphériques et adresses IP spécifiques.

Activité de traitement

Drooms conserve des données précises et sécurisées avec un système d’une stabilité et disponibilité atteignant 99,9%. Aucun plug-in supplémentaire requis.

Données personnelles

Drooms collecte et utilise les données personnelles uniquement à des fins légitimes et spécifiques et ne conserve pas les données plus longtemps que nécessaire.

Conformité et intégrité

Drooms conserve des enregistrements de chaque activité de traitement des données et génère des conditions et modalités individuelles pour chaque projet.

GDPR

La Sécurité

Drooms conserve des données précises et sécurisées avec un système d’une stabilité et disponibilité atteignant 99,9%. Aucun plug-in supplémentaire requis.

Drooms est le principal fournisseur de datarooms virtuelles en Europe. En plus de traiter en toute sécurité des processus professionnels confidentiels, tels que les ventes immobilières, les fusions et acquisitions, les transactions NPL via sa gamme de produit, Drooms peut aussi organiser toutes les étapes du processus de gestion du cycle de vie des biens sur une seule plateforme. Drooms fournit à ses clients toutes les ressources nécessaires pour stocker et traiter des documents sensibles en toute sécurité, tout en renforçant la protection et l'efficacité des transactions.

Fournisseur leader de datarooms, Drooms garantit que tous les transferts de données supportés par sa plateforme sont exclusivement effectués sur des connexions sécurisées SSL et chiffrées avec AES 256 bits pour maintenir une sécurité maximale.

Drooms est une entreprise certifiée ISO 27001:2013 qui s'engage à améliorer la sécurité en continu et à respecter toutes les réglementations nécessaires. Elle effectue périodiquement des audits de sécurité internes et externes. Le traitement des données convenu par contrat a lieu exclusivement en Allemagne ou en Suisse. Aucune opération concernant les données du client dans un autre pays ne peut avoir lieu sans son accord préalable. Pour sécuriser l'accès aux données, Drooms propose diverses fonctions, telles que l'authentification à deux facteurs et des contrôles d'accès rigoureux qui permettent aux clients de garder le contrôle de leurs données.

Drooms FLEX:

Notre produit en libre-service Drooms FLEX est le mieux adapté aux transactions simples ou de faible envergure, pour une gestion simple et sécurisée des documents en ligne. Ici, vous pouvez configurer et gérer votre dataroom de manière indépendante sur une base mensuelle.

Drooms TRANSACTION:

Nous recommandons notre dataroom Drooms TRANSACTION pour les transactions complexes et les processus de due diligence. Elle vous apporte les avantages d'une solution complète combinant des logiciels et des services fournis par un seul et même fournisseur. Un manager Customer Success vous guide dans tous les aspects de votre dataroom virtuelle, avec une assistance personnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous avez l'option de bénéficier des services de notre équipe Services immobiliers. Notre équipe d'experts vous assiste pendant toute la préparation de la transaction. Leurs vérifications garantissent que le contenu de votre dataroom est complet, cohérent et actualisé. Ils vous aident à rechercher et à obtenir tous les documents liés aux actifs et nécessaires aux transactions afin de préparer les processus de due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Si aucune transaction n'est prévue, nous vous recommandons notre dataroom Drooms LIFECYCLE, conçue pour la gestion du cycle de vie des actifs. Avec notre formule la plus basique « Essential », vous pouvez gratuitement structurer et tenir à jour vos documents d'acquisition. Drooms structure et protège vos documents, qui restent disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La durée de préparation est illimitée et gratuite. Vous accélérez votre transaction en conservant tous les documents sur une seule plateforme unifiée, où ils sont directement et constamment accessibles. Vous pouvez ainsi poser les bases indispensables à la réussite de votre prochaine transaction.

 

La mise en place d'une dataroom virtuelle est toujours une excellente idée lorsque votre entreprise a besoin de partager régulièrement des informations confidentielles avec des partenaires commerciaux, ou des clients, ou si des données sensibles doivent être stockées et accessibles en toute sécurité. Une dataroom peut apporter des avantages très concrets, en particulier dans le secteur de l'immobilier, mais aussi dans les secteurs juridiques, scientifiques, financiers et des soins de santé.

 

Non. Drooms fonctionne sur presque tous les systèmes et ne nécessite aucun matériel ou serveur sur place. Vous avez seulement besoin d'un navigateur web et d'une connexion internet. En outre, nous proposons une appli spécifique pour les appareils iOS, qui peut être téléchargée sur App Store.

 

Pour identifier le bon fournisseur de dataroom, vous devez vous concentrer sur les questions de sécurité et de protection des données. Des questions telles que l'emplacement des serveurs, la certification ISO du fournisseur et le traitement des exigences du RGPD sont particulièrement importantes. En outre, il est recommandé de recueillir des informations sur différents fournisseurs de dataroom sur diverses plateformes d'évaluation, telles que Capterra.

 

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