At Drooms, innovation never stops. Over the past months, we’ve introduced several game-changing features and updates designed to enhance workflows, improve efficiency in virtual data room management, support AI-powered due diligence, and provide even greater security for deal teams.
Why these innovations matter for due diligence and deal management
Modern deal teams require more than a secure virtual data room. They need intelligent technology that accelerates due diligence, automates repetitive tasks and supports faster decision-making. From AI-powered document analysis to secure collaboration and automated redaction, the latest Drooms innovations help organisations manage M&A transactions, fundraising projects and asset lifecycle processes more efficiently.
Here’s a look at what’s new:
Released in Q3 – 2026
View as
View As lets data room admins check permissions, verify document visibility and generate official disclosure records instantly – without test accounts, without back-and-forth, and without the risk of a last-minute error derailing a deal or project.
Filter modal window updates
The updated filter pattern makes it easier to review applied filters and quicker reach the information you seek across all pages.
Chinese UI
Chinese investors are frequently invited to view or collaborate in a data room. By adding Simplified Chinese to our UI, our platform becomes more accessible to all parties involved in cross-border transactions.
Free preparation time improvements
Free Preparation Time now makes it easier to go live when you’re ready. Admins can schedule the preparation time and move the data room live themselves through a simple self-service flow. Clear information about available features and preparation limits, together with timely notifications, helps teams manage the transition smoothly.
Drooms Mobile App Update
The Drooms Mobile App has been updated with new capabilities that give deal teams even greater flexibility on the go. Users can now manage Q&A and user access directly from their mobile device, alongside existing features including access to documents, AI Assistant, Chat, notifications and translations.
Drooms Intelligence
Drooms Intelligence brings AI-powered intelligence directly into the Drooms platform, helping deal teams work faster and make better-informed decisions from the data already stored in their data room. Built for sensitive transaction data, it enables teams to analyse documents, uncover key information and turn complex data into actionable insights – all securely within Drooms.
The launch brings together two core capabilities:
- AI Assistant Ask questions. Get trusted answers. Chat with your entire data room in your native language. Summarise documents, identify risks, analyse numerical data and receive source-cited responses your team can verify instantly.
- Tabular Review Transform documents into shareable reports. AI extracts key information from lease agreements, Energy Performance Certificates and other document types. Compare assets, collaborate on reports and export clean, shareable reports on demand.
Released in Q2 – 2026
Search Update
Search by title is now the default – helping you land on the right document straight away, without additional noise. Like an arrow hitting the bullseye, your search is now sharper and more precise. And when you need to go deeper, switching modes takes just one click.
A new search mode selector sits right inside the search bar. Two options, one click:
- Search by title (default) surfaces documents by name, exactly how most users search.
- Search by title and content the full deep-scan across every page of every document, available whenever you need it.
Fast lookups stay fast. Deep discovery stays powerful.
Company Account
One place to manage your Drooms projects. Oversee all projects, subscriptions, billing, and company-level administration through a single company account.
Cosa è cambiato:
- Upgrade, downgrade, or switch the billing cycle
at any time – no calls, no forms, no waiting. - Add or change payment methods, buy add-ons,
and manage invoices directly from one central
account. - Manage company members and projects across
all data rooms from one place as an admin.
Released in Q1 – 2026
AI Assistant Update
The Drooms AI Assistant has become significantly more powerful — handling numerical data, breaking language barriers, and keeping pace with the latest AI advances. These enhancements further strengthen Drooms as an AI-powered virtual data room, helping deal teams analyse documents, identify critical information and accelerate due diligence workflows.
Cosa è cambiato:
- Updated interface and models offer a cleaner experience that’s quick to learn, backed by a reasoning engine that stays current with AI market advances.
- Numerical & Text Analysis now extracts financial metrics and delivers structured tables, helping teams perform AI-assisted document analysis and validate key information during due diligence.
- 190+ language support lets deal teams chat and receive findings in their native language, with contextual reasoning that understands meaning — not just keywords.
Document Processing Visibility
You can now see at a glance whether your documents are fully ready to use — no more guessing why a feature like batch redaction or full-text search isn’t responding yet.
Cosa è cambiato:
- File level displays a clear status indicator — Processing, Processed, or Not Processable — so you always know what’s available to work with.
- Data room & folder level shows an overview of which files have been processed and which are still being prepared.
Chat Improvements
Starting a new conversation in Drooms Chat is now faster and more intuitive, and Administrators have better visibility when handling permission requests.
Cosa è cambiato:
- Permission request management now opens the notifications panel directly from email links, with clearer context on the status of each request.
- Starting new chats no longer requires creating a contact first — simply enter a full email address and send your message. The contact is created automatically in the background.
- File sharing and group chats follow the same simplified flow when adding recipients.
Released in Q4 – 2025
AI Assistant on Mobile App
Our powerful desktop AI Assistant is now available in the Drooms mobile app! Access all your AI conversations seamlessly across devices. Every chat automatically syncs between desktop and mobile, so you can continue your work from anywhere.
Released in Q3 – 2025
Aggiornamento della chat
La chat è ora disponibile in modalità a pagina intera, per rendere più comode le discussioni più lunghe e dettagliate. Accedete alla chat dalla barra di navigazione, dalla pagina dei contatti o espandendo una conversazione: tutte le funzionalità familiari restano a portata di mano.
Sono arrivate anche le chat di gruppo dei progetti. Le chat di gruppo vengono create e gestite automaticamente per ogni gruppo di utenti all'interno della data room e gli aggiornamenti dei membri si riflettono istantaneamente per garantire una collaborazione senza interruzioni e un minore sforzo amministrativo manuale.
Rilevamento dei duplicati
You can now find documents with identical content, even if their names are different. Use the new filter to spot and manage duplicates quickly, reduce confusion, and streamline reviews.
Duplicate Detection helps teams maintain cleaner data rooms, reducing review time and improving efficiency throughout the due diligence process.
Aggiornamenti dell'app mobile
È possibile generare e condividere rapidamente link direttamente dai documenti all'interno dell'app mobile, rendendo ancora più semplice la collaborazione in movimento. Per mantenere le chat di gruppo organizzate e sicure, abbiamo introdotto un nuovo ruolo di moderatore della chat che consente agli utenti designati di gestire l'appartenenza al gruppo.
Lanciato nel secondo trimestre del 2025
Nuova navigazione
La navigazione nella data room è stata riprogettata per offrire un'esperienza più chiara e semplice. Le opzioni relative al progetto ora vengono visualizzate nella parte superiore della pagina per un accesso più rapido e intuitivo, mentre la navigazione generale dell'account è organizzata in modo più logico per aiutarti a trovare facilmente le funzioni principali.
Cosa è cambiato:
- Navigazione generale dell'account sarà riorganizzata per un layout più logico, consentendo un accesso più rapido alle sezioni principali come Progetti, Aiuto e Impostazioni account.
- La navigazione relativa al progetto verrà spostata dal lato sinistro alla parte superiore della pagina, proprio sotto la barra di navigazione, rendendo più facile passare da una parte all'altra del progetto o della data room.
- La barra superiore includerà l'accesso diretto a Chat, Notifiche e Download, in modo da poter vedere gli aggiornamenti a colpo d'occhio.
Aggiornamento dell'app mobile
Ora puoi gestire le autorizzazioni direttamente dal tuo dispositivo mobile. Visualizza e modifica le impostazioni per più gruppi di utenti in un'unica schermata, ovunque ti trovi. Inoltre, rimani aggiornato sui tuoi messaggi grazie ai nuovi badge dei messaggi non letti nella schermata iniziale dell'app mobile.
Lanciato nel 1° trimestre - 2025
Drooms AI Assistant
Un'innovazione rivoluzionaria che è destinata a trasformare per sempre le operazioni di fusione e acquisizione, le operazioni immobiliari e le operazioni di finanza aziendale.
L'intelligenza artificiale più avanzata disponibile per le trattative vi porta:
- Analisi istantanea dei documenti: Trovare informazioni chiave in pochi secondi
- Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Riduzione del lavoro manuale e accelerazione del processo decisionale del 50%
- Sicurezza senza compromessi: I vostri dati sono sempre protetti
I principali dealmaker di domani utilizzano oggi l'IA. Perché voi no?
Ottenere il link
Avete bisogno di indirizzare qualcuno a un documento specifico, a una cartella o anche a una singola pagina? Ora potete copiare un link diretto e condividerlo all'istante. Non dovrete più scavare nelle cartelle o dare istruzioni su dove cercare.
- L'esportazione dell'indice è appena diventata più intelligente: con un clic dal foglio di calcolo si arriva direttamente al documento
- Accesso controllato: Solo gli utenti autorizzati possono visualizzarlo. Altri? Possono richiedere l'accesso istantaneamente
- Campi di testo cliccabili: Aggiungete link a segnalibri, domande e risposte, risultati o messaggi per una rapida consultazione
Copia in Data Room
Trasferire documenti importanti non è mai stato così facile. Il nuovo strumento Copy To Data Room semplifica il processo, offrendo un maggiore controllo e risparmiando tempo prezioso.
- Preservare la struttura: Mantenere l'organizzazione originale delle cartelle e dei documenti
- Configurazione immediata: Trasferimento rapido dei documenti per le opportunità più urgenti
- Accuratezza garantita: Eliminate gli errori manuali con una replica precisa dei dati
- Maggiore sicurezza: Conservate i vostri documenti in un ambiente controllato e conforme al GDPR
Sia per la due diligence che per la transizione tra le fasi, questo strumento offre la velocità, la sicurezza e la flessibilità necessarie.
This functionality is particularly valuable for organisations managing multiple virtual data rooms or complex M&A transactions.
Lanciato nel quarto trimestre del 2024
Drooms Chat
Say goodbye to switching between platforms to manage your deal communications. By keeping communications within the platform, deal teams can reduce reliance on external tools while maintaining security throughout the deal management process.
- Collaborate, inviate messaggi e condividete file senza problemi all'interno della piattaforma Drooms
- Migliorate la sicurezza con una messaggistica completamente conforme al GDPR
Siete pronti a sperimentare una comunicazione senza interruzioni? Accedete a Drooms per provarlo o guardate il nostro webinar sul prodotto.
Lanciato nel terzo trimestre del 2024
Online Archive
La finalizzazione delle transazioni è appena diventata più verde e più sicura con Drooms Online Archive, la nostra soluzione per un'archiviazione sostenibile dopo le transazioni.
The Online Archive extends the lifecycle of the virtual data room, ensuring transaction records remain secure, accessible and compliant long after deal completion.
- Transazioni più rapide senza il fastidio delle chiavette USB
- Eco-friendly: 100% energia rinnovabile
- Misure di sicurezza avanzate
- Protezione legale con dati completi e registri di utilizzo
Archiviate la vostra data room per un periodo da 1 a 10 anni con possibilità di estensione. Abbracciate il futuro dell'archiviazione sicura e sostenibile.
Lavorare in più schede e dispositivi
La flessibilità incontra la funzionalità! Ora è possibile lavorare sulla piattaforma Drooms su più schede e dispositivi del browser senza soluzione di continuità.
- Aprire più schede senza dover rifare l'accesso
- Passate da un dispositivo all'altro senza interrompere la sessione
Mantenete la sicurezza con funzioni come 2FA, SSO e filtraggio IP e godete di un controllo e di una facilità maggiori.
Anonimizzazione in batch
Automated redaction supports compliance requirements while helping organisations securely share confidential information in a virtual data room environment.
Proteggete i dati sensibili e risparmiate tempo con le nostre funzionalità di rielaborazione migliorate.
- Anonimizzazione in batch: Anonimizzazione simultanea di più documenti e cartelle
- Nuova categoria AI: Rilevare e redigere automaticamente i "valori monetari"
- Funzionalità ampliate: Creazione di marcature di ridimensionamento direttamente all'interno dei documenti
Questa funzione semplifica la conformità e protegge i dati con notevole efficienza.
Lanciato nel secondo trimestre del 2024
Collaborazione di gruppo
Migliora la trasparenza e la responsabilità nei flussi di lavoro del team con la funzione Collaborazione di gruppo .
- Visualizzare tutti i membri del gruppo e i loro documenti caricati
- Condividere le note, i punti salienti e i risultati all'interno del gruppo
- Gli amministratori possono abilitare la visibilità per gruppo di utenti per una gestione senza interruzioni
Questa funzione favorisce la collaborazione e l'allineamento del team.
Aggiungi una nuova attività
Gli amministratori dei progetti Drooms LIFECYCLE e PORTFOLIO possono ora creare nuove data room di asset direttamente all'interno dei progetti esistenti.
- Maggiore autonomia per gestire i progetti senza il supporto del cliente
- Accesso immediato per tutti gli amministratori e i project manager
- Configurazione semplice con pochi clic
Rimanete agili e reattivi con questa funzione dinamica.
Lanciato nel 1° trimestre - 2024
Autorizzazioni avanzate
Con le Autorizzazioni avanzate potete controllare la vostra data room come mai prima d'ora.
- Impostare diritti specifici di visualizzazione, salvataggio, stampa e modifica per gli utenti
- Consentire ai gestori dei contenuti di caricare i dati senza i pieni diritti di amministratore
- Modificate le autorizzazioni al volo con un monitoraggio dettagliato per ogni azione
Questa maggiore flessibilità e sicurezza garantisce che i dati rimangano protetti e accessibili secondo le necessità.
Noi di Drooms ci impegniamo a dotarvi di strumenti che favoriscano l'efficienza, la sicurezza e il successo. Se siete pronti a esplorare queste nuove funzionalità, accedete oggi stesso al vostro account o contattateci per una demo personalizzata.
Non vediamo l'ora di vedere come questi aggiornamenti trasformeranno i vostri flussi di lavoro!
