At Drooms, innovation never stops. Over the past months, weโve introduced several game-changing features and updates designed to enhance workflows, improve efficiency in virtual data room management, support AI-powered due diligence, and provide even greater security for deal teams.
Why these innovations matter for due diligence and deal management
Modern deal teams require more than a secure virtual data room. They need intelligent technology that accelerates due diligence, automates repetitive tasks and supports faster decision-making. From AI-powered document analysis to secure collaboration and automated redaction, the latest Drooms innovations help organisations manage M&A transactions, fundraising projects and asset lifecycle processes more efficiently.
Hereโs a look at whatโs new:
Released in Q1 โ 2026
AI Assistant Update
The Drooms AI Assistant has become significantly more powerful โ handling numerical data, breaking language barriers, and keeping pace with the latest AI advances. These enhancements further strengthen Drooms as an AI-powered virtual data room, helping deal teams analyse documents, identify critical information and accelerate due diligence workflows.
Ce qui a changรฉ :
- Updated interface and models offer a cleaner experience thatโs quick to learn, backed by a reasoning engine that stays current with AI market advances.
- Numerical & Text Analysis now extracts financial metrics and delivers structured tables, helping teams perform AI-assisted document analysis and validate key information during due diligence.
- 190+ language support lets deal teams chat and receive findings in their native language, with contextual reasoning that understands meaning โ not just keywords.
Document Processing Visibility
You can now see at a glance whether your documents are fully ready to use โ no more guessing why a feature like batch redaction or full-text search isnโt responding yet.
Ce qui a changรฉ :
- File level displays a clear status indicator โ Processing, Processed, or Not Processable โ so you always know whatโs available to work with.
- Data room & folder level shows an overview of which files have been processed and which are still being prepared.
Chat Improvements
Starting a new conversation in Drooms Chat is now faster and more intuitive, and Administrators have better visibility when handling permission requests.
Ce qui a changรฉ :
- Permission request management now opens the notifications panel directly from email links, with clearer context on the status of each request.
- Starting new chats no longer requires creating a contact first โ simply enter a full email address and send your message. The contact is created automatically in the background.
- File sharing and group chats follow the same simplified flow when adding recipients.
Released in Q4 โ 2025
AI Assistant on Mobile App
Our powerful desktop AI Assistant is now available in the Drooms mobile app! Access all your AI conversations seamlessly across devices. Every chat automatically syncs between desktop and mobile, so you can continue your work from anywhere.
Released in Q3 โ 2025
Mise ร jour du chat
Le chat est dรฉsormais disponible en mode pleine page, ce qui le rend plus confortable pour les discussions plus longues et plus dรฉtaillรฉes. Accรฉdez au chat ร partir de la barre de navigation, de la page des contacts ou en dรฉveloppant une conversation - toutes les fonctionnalitรฉs familiรจres restent ร portรฉe de main.
Les chats de groupe de projet sont รฉgalement arrivรฉs. Les chats de groupe sont crรฉรฉs et gรฉrรฉs automatiquement pour chaque groupe d'utilisateurs au sein de votre dataroom. Les mises ร jour des membres sont reflรฉtรฉes instantanรฉment afin de garantir une collaboration transparente et de rรฉduire les tรขches administratives manuelles.
Dรฉtection des doublons
You can now find documents with identical content, even if their names are different. Use the new filter to spot and manage duplicates quickly, reduce confusion, and streamline reviews.
Duplicate Detection helps teams maintain cleaner data rooms, reducing review time and improving efficiency throughout the due diligence process.
Mises ร jour de l'application mobile
Gรฉnรฉrez et partagez rapidement des liens directement ร partir de vos documents dans l'application mobile, ce qui facilite encore plus la collaboration en dรฉplacement. Et pour que les discussions de groupe soient organisรฉes et sรฉcurisรฉes, nous avons introduit un nouveau rรดle de modรฉrateur de discussion qui permet aux utilisateurs dรฉsignรฉs de gรฉrer l'appartenance ร un groupe.
2รจme trimestre - 2025
Nouvelle navigation
La navigation dans la data room a รฉtรฉ repensรฉe pour offrir une expรฉrience plus claire et plus simple. Les options liรฉes aux projets apparaissent dรฉsormais en haut de la page pour un accรจs plus rapide et plus intuitif, et la navigation gรฉnรฉrale dans le compte est organisรฉe de maniรจre plus logique pour vous aider ร trouver facilement les fonctionnalitรฉs clรฉs.
Ce qui a changรฉ :
- Navigation gรฉnรฉrale dans le compteย sera rรฉorganisรฉe pour offrir une disposition plus logique, vous permettant d'accรฉder plus rapidement aux sections clรฉs telles que Projets, Aide et Paramรจtres du compte.ย
- La navigation liรฉe au projetย passeraย du cรดtรฉ gauche vers le haut de la page, juste en dessous de la barre de navigation, ce qui facilitera le passage entre les diffรฉrentes parties de votre projet ou de votre data room.ย
- La barre supรฉrieure inclura un accรจs direct au chat, aux notifications et aux tรฉlรฉchargements, afin que vous puissiez voir les mises ร jour en un coup d'ลil.ย
Mise ร jour de l'application mobile
Vous pouvez dรฉsormais gรฉrer les autorisations directement depuis votre appareil mobile. Affichez et modifiez les paramรจtres de plusieurs groupes d'utilisateurs sur un seul รฉcran, oรน que vous soyez. De plus, restez informรฉ de vos messages grรขce aux nouveaux badges de messages non lus sur l'รฉcran d'accueil de l'application mobile.
1er trimestre 2025
Drooms AI Assistant
Une innovation rรฉvolutionnairequi devrait transformer ร jamais les opรฉrations de fusion-acquisition, d'immobilier et de financement des entreprises.
L'IA la plus avancรฉe en matiรจre de nรฉgociation vous offre :
- Une analyse instantanรฉe des documents : Trouvez des informations clรฉs en quelques secondes
- Une automatisation alimentรฉe par l'IA : Rรฉduisez le travail manuel et accรฉlรฉrez de 50% la prise de dรฉcision
- Une sรฉcuritรฉ sans compromis : Vos donnรฉes restent protรฉgรฉes ร tout moment
Les grands nรฉgociateurs de demain utilisent l'IA dรจs aujourd'hui. Pourquoi pas vous?
Obtenir le lien
Vous souhaitez diriger quelqu'un vers un document, un dossier ou mรชme une page spรฉcifique ? Vous pouvez dรฉsormais copier un lien direct et le partager instantanรฉment. Plus besoin de fouiller dans les dossiers ou de donner des instructions sur l'endroit oรน chercher.
- L'exportation d'index est devenue plus intelligente : un clic depuis la feuille de calcul vous permet d'accรฉder directement au document
- Accรจs contrรดlรฉ : Seuls les utilisateurs autorisรฉs peuvent le consulter. Dโautres utilisateurs ? Ils peuvent demander l'accรจs instantanรฉment
- Champs de texte cliquables : Ajoutez des liens vers des signets, des questions-rรฉponses, des rรฉsultats ou des messages pour une consultation rapide
Copier vers la dataroom
Le transfert de documents critiques n'a jamais รฉtรฉ aussi facile. Le nouvel outil Copy To Data Room simplifie le processus, vous donne plus de contrรดle et vous fait gagner un temps prรฉcieux.
- Prรฉservation de la structure :l'organisation originale des dossiers et des documents est maintenue
- Configuration instantanรฉe : Transfรฉrez les documents en un clin dโลil pour les opportunitรฉs ร saisir rapidement
- Prรฉcision garantie : รliminez les erreurs manuelles grรขce ร une rรฉplication prรฉcise des donnรฉes
- Sรฉcuritรฉ renforcรฉe : Conservez vos documents dans un environnement contrรดlรฉ et conforme au RGPD
Que ce soit dans le cadre d'une due diligence ou d'une transition entre deux phases, cet outil offre la rapiditรฉ, la sรฉcuritรฉ et la flexibilitรฉ dont vous avez besoin.
This functionality is particularly valuable for organisations managing multiple virtual data rooms or complex M&A transactions.
4รจme trimestre 2024
Drooms Chat
Say goodbye to switching between platforms to manage your deal communications. By keeping communications within the platform, deal teams can reduce reliance on external tools while maintaining security throughout the deal management process.
- Collaborez, envoyez des messages et partagez des fichiers en toute simplicitรฉ sur la plateforme Drooms
- Renforcez la sรฉcuritรฉ grรขce ร une messagerie entiรจrement conforme au RGPD
Prรชt ร dรฉcouvrir une communication en toute transparence ? Connectez-vous ร Drooms pour essayer le Chat ou regardez notre webinaire sur le produit.
3รจme trimestre2024
Archives en ligne
La finalisation des transactions est devenue plus รฉcologique et plus sรปre grรขce ร Drooms Online Archive, notre solution d'archivage post-commercial durable.
The Online Archive extends the lifecycle of the virtual data room, ensuring transaction records remain secure, accessible and compliant long after deal completion.
- Des transactions plus rapides sans les inconvรฉnients des clรฉs USB
- Respect de l'environnement : alimentรฉe par 100% d'รฉnergie renouvelable
- Mesures de sรฉcuritรฉ avancรฉes
- Protection juridique avec des donnรฉes complรจtes et des journaux d'utilisation
Archivez votre data room pour une durรฉe de 1 ร 10 ans avec possibilitรฉ de prolongation. Dรฉcouvrez l'avenir de l'archivage sรฉcurisรฉ et durable.
Travailler dans plusieurs onglets et sur plusieurs appareils
La flexibilitรฉ et la fonctionnalitรฉ rรฉunies dans un outil ! Vous pouvez dรฉsormais travailler sur la plateforme Drooms ร travers plusieurs onglets de navigateur et sur plusieurs appareils de maniรจre transparente.
- Ouvrir plusieurs onglets est possible sans devoir se reconnecter
- Passez d'un appareil ร l'autre sans interrompre votre session
Maintenez un haut niveau de sรฉcuritรฉ grรขce ร des fonctionnalitรฉs telles que 2FA, SSO et le filtrage IP tout en bรฉnรฉficiant d'un contrรดle et d'une facilitรฉ accrus.
Rรฉdaction par lots
Automated redaction supports compliance requirements while helping organisations securely share confidential information in a virtual data room environment.
Protรฉgez les donnรฉes sensibles et gagnez du temps grรขce ร nos capacitรฉs de rรฉdaction amรฉliorรฉes.
- Rรฉdaction par lots : Rรฉdiger plusieurs documents et dossiers simultanรฉment
- Nouvelle catรฉgorie d'IA : Dรฉtecter et expurger automatiquement les "valeurs monรฉtaires"
- Capacitรฉs รฉtendues : Crรฉez des annotations dโexpurgation directement dans les documents
Cette fonction rationalise la conformitรฉ et protรจge vos donnรฉes avec une efficacitรฉ remarquable.
2รจme trimestre 2024
Collaboration intra-groupe
Amรฉliorez la transparence et la responsabilitรฉ dans les flux de travail d'รฉquipe grรขce ร la fonctionnalitรฉ Collaboration de groupe .
- Voir tous les membres du groupe et les documents qu'ils ont tรฉlรฉchargรฉs
- Partager les notes, les points forts et les rรฉsultats au sein de votre groupe
- Les administrateurs peuvent activer la visibilitรฉ par groupe d'utilisateurs pour une gestion transparente
Cette fonction favorise la collaboration et l'alignement au sein de votre รฉquipe.
Ajouter un nouveau bien
Les administrateurs des projets LIFECYCLE et PORTFOLIO de Drooms peuvent dรฉsormais crรฉer de nouvelles data rooms d'actifs directement au sein des projets existants.
- Une plus grande autonomie pour gรฉrer les projets sans l'aide du client
- Accรจs instantanรฉ pour tous les administrateurs et chefs de projet
- Installation simple en quelques clics
Restez agile et rรฉactif grรขce ร cette fonction dynamique.
1er trimestre 2024
Permissions avancรฉes
Prenez le contrรดle de votre data room comme jamais auparavant grรขce aux permissions avancรฉes.
- Dรฉfinition des droits spรฉcifiques de visualisation, d'enregistrement, d'impression et de modification pour les utilisateurs
- Les gestionnaires de contenu peuvent tรฉlรฉcharger des donnรฉes sans disposer de droits d'administration complets
- Modifications des autorisations ร la volรฉe avec un suivi dรฉtaillรฉ de chaque action
Cette flexibilitรฉ et cette sรฉcuritรฉ accrues garantissent que vos donnรฉes restent protรฉgรฉes et accessibles en cas de besoin.
Chez Drooms, nous nous engageons ร vous fournir des outils qui favorisent l'efficacitรฉ, la sรฉcuritรฉ et la rรฉussite. Si vous รชtes prรชt ร dรฉcouvrir ces nouvelles fonctionnalitรฉs, contactez-vous ร votre compte dรจs aujourd'hui ou contactez-nous pour une dรฉmonstration personnalisรฉe.
Nous sommes impatients de voir comment ces mises ร jour transformeront vos workflows !
