Al centro di quasi ogni processo di dealmaking c’è un divario. I documenti sono nella data room, ma le risposte alle domande devono ancora essere trovate. I team leggono manualmente, gli analisti rincorrono clausole in centinaia di file e gli stakeholder senior attendono risposte che dovrebbero richiedere pochi secondi.
Nel frattempo, il 72% dei professionisti del dealmaking ha iniziato a spostare dati fuori dalla data room per ottenere risposte più rapide da strumenti di IA pubblici esterni, creando un’esposizione alla sicurezza che rischia di causare la divulgazione di informazioni riservate.
Drooms Intelligence colma questo divario.
Cosa fa Drooms Intelligence?
Drooms Intelligence aggiunge un livello di ragionamento, reporting e analisi delle operazioni a ogni documento, numero e tabella nella vostra data room. Funziona sull’intero progetto, non solo sui file che pensate di cercare, e fornisce in pochi minuti risposte strutturate e corredate di fonti a domande complesse.
Ogni risposta è riconducibile al documento di origine, rendendo i risultati generati facilmente verificabili. Inoltre, poiché Drooms è di proprietà europea al 100%, gestita e ospitata in Europa, i vostri dati restano in un ambiente sovrano, pienamente allineato agli standard europei di protezione dei dati e fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense.
Due funzionalità chiave di Drooms Intelligence
AI Assistant
AI Assistant consente agli utenti di porre domande complesse su tutti i documenti della data room e di ricevere risposte corredate di fonti, compresi risultati pronti per essere inseriti in tabelle, condivisibili e validabili in pochi secondi. Che abbiate creato la data room o vi siate uniti solo ieri, AI Assistant vi fornisce il contesto necessario per contribuire fin dal primo giorno. Non dovete sapere esattamente cosa contiene la room per porre le domande giuste. Il prodotto trova la clausola, il numero o la tabella rilevante e la mette in evidenza con una fonte verificabile. Potete interrogare l’intera data room oppure selezionare documenti specifici su cui effettuare la ricerca.
Per gli stakeholder senior, questo cambia completamente le dinamiche. Invece di attendere la risposta di un analista via e-mail o messaggio, possono interrogare direttamente la data room e ricevere in pochi istanti una risposta affidabile e verificabile in sede di audit.
Tabular Review
Tabular Review estrae su larga scala punti dati specifici da contratti di locazione e attestati di prestazione energetica, creando report condivisibili per il monitoraggio ESG, energetico e di portafoglio, senza lavoro manuale. Attualmente, i team immobiliari scaricano più file, consolidano manualmente i dati in un unico sistema e ricostruiscono i report in Excel. Una singola modifica in una versione separata può disperdere le informazioni o compromettere completamente il file.
Tabular Review sostituisce questo processo con output strutturati ed esportabili, pronti per essere condivisi. I team possono modificare, collaborare ed esportare report con la certezza che i dati siano accurati e aggiornati.
Perché è importante ora
Il cambiamento nei comportamenti è già in corso. I team che gestiscono le operazioni usano l’IA, ma la utilizzano al di fuori delle piattaforme in cui risiedono i loro documenti più sensibili. I professionisti del dealmaking stanno già spostando dati fuori dalla data room per ottenere risposte più rapide e le organizzazioni hanno subito incidenti di sicurezza in seguito all’utilizzo di strumenti di IA di terze parti.
Il problema non riguarda solo la sicurezza. Quando i documenti vengono scaricati e caricati su strumenti esterni, questi spesso non riescono a leggere correttamente file completi o formati misti. Informazioni critiche vengono tralasciate anche quando le risposte appaiono sicure e ben formulate. Il rischio resta invisibile finché non diventa un problema negoziale o reputazionale.
Allo stesso tempo, i professionisti del dealmaking si aspettano che l’IA sia inclusa come standard nel loro software per la gestione delle operazioni. Per ragioni di praticità e governance, preferiscono che l’IA sia integrata nel software esistente, anziché dover acquistare strumenti di IA separati e aggiuntivi per completare le piattaforme già in uso.
Drooms Intelligence risponde a entrambe le esigenze. Porta l’IA ai vostri dati, anziché portare i vostri dati all’IA.
Progettata per ogni fase dell’operazione
Drooms Intelligence è progettata per supportare i team durante l’intero ciclo di vita della transazione.
- Prima del lancio: Verificate i rischi nell’intera data room, monitorate la completezza dei documenti e assicuratevi che nulla vada online con errori. Per i team sell-side, poter mettere online la data room con fiducia anziché con ansia rappresenta un cambiamento operativo significativo.
- Durante la due diligence buy-side:: Saltate completamente la fase di orientamento. AI Assistant mette in evidenza il contesto fin dal primo giorno, così gli analisti passano direttamente alla convalida e all’analisi invece di dedicare la prima settimana alla lettura per comprendere il contenuto della data room.
- Per la revisione finanziaria: Estraete numeri, individuate variazioni e strutturate i risultati nei documenti finanziari. I team si concentrano sull’analisi anziché sull’estrazione.
- Per il reporting ESG ed energetico: Mantenete i dati di conformità estratti, strutturati e pronti per il reporting nell’intero portafoglio come capacità operativa continua, non come una corsa contro il tempo trimestrale.
- Per la gestione delle Q&A: Generate più rapidamente risposte alle domande degli acquirenti, con fonti che supportano la risposta e riducono gli scambi tra le parti.
Sicura fin dalla progettazione
Drooms Intelligence è stata sviluppata fin dall’inizio attorno ai requisiti di sicurezza delle operazioni che supporta ed è completamente integrata nella piattaforma Drooms.
Nessun documento o dato lascia mai la piattaforma Drooms senza il vostro consenso. Drooms Intelligence elimina la necessità di copiare contenuti sensibili in strumenti di IA esterni, colmando il divario di governance che si è aperto quando i team che gestiscono le operazioni hanno iniziato a utilizzare prodotti di IA consumer nei propri flussi di lavoro. È importante sottolineare che l’IA rispetta le autorizzazioni di accesso concesse all’utente dall’amministratore della data room: ciò significa che utilizzerà solo i documenti per i quali l’utente dispone dei permessi di visualizzazione.
Ogni risposta generata dall’IA resta collegata al documento di origine, rafforzando l’auditabilità e la fiducia di autorità di regolamentazione, limited partner e consigli di amministrazione. Le informazioni fornite dall’IA diventano una parte difendibile del workflow, anziché una scorciatoia non verificabile e non sicura.
La combinazione di sovranità europea, elaborazione all’interno della piattaforma e citazione completa delle fonti rende Drooms Intelligence l’unico prodotto di IA progettato specificamente per le aspettative di conformità degli ambienti transazionali di alto valore.
Disponibile ora, senza costi aggiuntivi durante il periodo di lancio
Drooms Intelligence sarà disponibile per tutti gli utenti dal 15 agosto 2026, senza costi aggiuntivi durante il periodo di lancio.
Se siete già clienti Drooms, l’accesso è già incluso. È il nostro modo per ringraziarvi di crescere con noi. Se siete nuovi a Drooms, iscrivetevi ora e ottenete l’accesso anticipato a Drooms Intelligence come parte del vostro account fin dal primo giorno.
