In fast jedem Prozess zum Abschluss eines Deals besteht in der Mitte eine Lücke. Die Dokumente befinden sich zwar im Datenraum, doch die Antworten auf die Fragen müssen noch gefunden werden. Teams lesen die Unterlagen manuell durch, Analysten suchen in Hunderten von Dateien nach bestimmten Klauseln, und hochrangige Entscheidungsträger warten auf Antworten, die eigentlich nur Sekunden dauern sollten.
Mittlerweile haben 72 % der Transaktionsbeteiligten damit begonnen, Daten aus dem Datenraum zu übertragen, um schnellere Antworten von externen, öffentlich zugänglichen KI-Tools zu erhalten. Dies führt zu Sicherheitsrisiken, da vertrauliche Informationen nach außen gelangen könnten.
Drooms Intelligence schließt diese Lücke.
Was macht Drooms Intelligence?
Drooms Intelligence umgibt jedes Dokument, jede Zahl und jede Tabelle in Ihrem Datenraum mit einer Ebene für Schlussfolgerungen, Berichterstellung und Transaktionsanalyse. Das System ist projektweit einsetzbar – nicht nur für die Dateien, nach denen Sie gezielt suchen – und liefert innerhalb weniger Minuten strukturierte, mit Quellenangaben versehene Antworten auf komplexe Fragen.
Jede Antwort lässt sich bis zum Quelldokument zurückverfolgen, wodurch die generierten Ergebnisse leicht überprüfbar sind. Da Drooms zudem zu 100 % in europäischem Besitz ist, in Europa betrieben und gehostet wird, verbleiben Ihre Daten in einer souveränen Umgebung, die vollständig den europäischen Datenschutzstandards entspricht und außerhalb des Geltungsbereichs des US-amerikanischen CLOUD Act liegt.
Drooms Intelligence verfügt über zwei Kernfunktionen:
AI Assistant
Der AI Assistant ermöglicht es Nutzern, komplexe Fragen zu jedem Dokument im Datenraum zu stellen und zitierte Antworten zu erhalten, einschließlich tabellenfertiger Ergebnisse, die innerhalb von Sekunden geteilt und überprüft werden können. Ganz gleich, ob Sie den Datenraum selbst eingerichtet haben oder erst gestern beigetreten sind – der AI Assistant liefert Ihnen den Kontext, um vom ersten Tag an einen Beitrag zu leisten. Sie müssen nicht genau wissen, was sich im Datenraum befindet, um die richtigen Fragen zu stellen. Das Produkt findet die relevante Klausel, Nummer oder Tabelle und zeigt sie mit einer Quellenangabe an, die Sie überprüfen können. Sie können entweder den gesamten Datenraum abfragen oder bestimmte Dokumente auswählen, die Sie durchsuchen möchten.
Für Führungskräfte verändert dies die Dynamik grundlegend. Anstatt darauf zu warten, dass ein Analyst per E-Mail oder über Ihre Nachricht antwortet, können sie ihre Fragen direkt an den Datenraum richten und erhalten innerhalb weniger Augenblicke eine zuverlässige, nachvollziehbare Antwort.
Tabular Review
Tabular Review extrahiert in großem Umfang spezifische Datenpunkte aus Mietverträgen und Energieausweisen und erstellt damit gemeinsam nutzbare Berichte für die ESG-, Energie- und Portfolioüberwachung – ganz ohne manuellen Aufwand. Derzeit laden Immobilien-Teams mehrere Dateien herunter, führen die Daten manuell in einem System zusammen und erstellen die Berichte anschließend neu in Excel. Eine einzige Änderung in einer separaten Version kann bereits dazu führen, dass Informationen verstreut werden oder die Datei vollständig beschädigt wird.
Tabular Review replaces that process with structured, exportable outputs that are ready to share. Teams can edit, collaborate on, and export reports with the peace of mind that the data is accurate and up to date.
Warum dies gerade jetzt von Bedeutung ist
Der Wandel im Verhalten hat bereits begonnen. Transaktionsteams setzen KI ein, nutzen diese jedoch außerhalb der Plattformen, auf denen ihre sensibelsten Dokumente gespeichert sind. Transaktionsbeteiligte verlagern Daten bereits aus dem Datenraum, um schnellere Antworten zu erhalten, und Unternehmen haben infolge der Nutzung von KI-Tools von Drittanbietern bereits Sicherheitsvorfälle erlebt.
Das Problem ist nicht nur die Sicherheit. Wenn Dokumente heruntergeladen und in externe Tools hochgeladen werden, können diese Tools oft nicht die gesamten Dateien oder gemischte Formate korrekt lesen. Wichtige Informationen gehen verloren, selbst wenn die Antworten überzeugend und gut formuliert erscheinen. Das Risiko bleibt unsichtbar, bis es zu einem Verhandlungsproblem oder einem Reputationsproblem wird.
Gleichzeitig erwarten Transaktionsspezialisten, dass KI standardmäßig in ihre Transaktionssoftware integriert ist. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der Governance wird es bevorzugt, dass KI in die bestehende Software eingebettet ist, anstatt separate KI-Zusatztools erwerben zu müssen, um die bestehenden Plattformen zu ergänzen.
Drooms Intelligence ist die Antwort auf beide Herausforderungen. Sie bringt die KI zu Ihren Daten – und nicht Ihre Daten zur KI.
Entwickelt für jede Phase des Deals
Drooms Intelligence wurde entwickelt, um Teams über den gesamten Transaktionszyklus hinweg zu unterstützen.
- Vor dem Launch: Überprüfen Sie die Risiken im gesamten Datenraum, stellen Sie sicher, dass die Dokumente vollständig sind, und sorgen Sie dafür, dass nichts mit Fehlern live geschaltet wird. Die Erleichterung, den Start mit Zuversicht statt mit Sorge zu betätigen, ist für Sell-Side-Teams eine bedeutende operative Veränderung.
- Bei Buy-Side-Due Diligence: Lassen Sie die Einarbeitungsphase komplett weg. Der AI Assistant liefert vom ersten Tag an den nötigen Kontext, sodass Analysten direkt mit der Validierung und Analyse beginnen können, anstatt die erste Woche damit zu verbringen, sich in den Inhalt des Datenraums einzuarbeiten.
- Für die Finanzprüfung: Zahlen extrahieren, Abweichungen erkennen und Erkenntnisse aus Finanzdokumenten zusammenfassen. Die Teams konzentrieren sich auf die Analyse statt auf die Datenextraktion.
- Für die Berichterstattung zu ESG: Stellen Sie sicher, dass Compliance-Daten über das gesamte Portfolio hinweg extrahiert, strukturiert und auswertbar sind – und zwar als kontinuierliche operative Fähigkeit und nicht als vierteljährliche Eilmaßnahme.
- Für das Q&A-Management: Erstellen Sie schneller Antworten auf Käuferfragen – mit Quellenangaben, die die Antwort untermauern und den Hin- und Her-Austausch zwischen den Parteien reduzieren.
Sicherheit von Anfang an
Drooms Intelligence wurde von Grund auf speziell auf die Sicherheitsanforderungen der Deals, die er unterstützt, zugeschnitten – es ist vollständig in die Drooms-Plattform integriert.
Ohne Ihre Zustimmung verlassen keinerlei Dokumente oder Daten die Drooms-Plattform. Drooms Intelligence macht das Kopieren sensibler Inhalte in externe KI-Tools überflüssig und schließt damit die Lücke in der Datenverwaltung, die entstanden ist, seit Deals-Teams begonnen haben, KI-Produkte für Endverbraucher in ihren Arbeitsabläufen einzusetzen. Wichtig ist, dass die KI die Zugriffsberechtigungen berücksichtigt, die dem Nutzer vom Datenraum-Administrator gewährt wurden; das bedeutet, dass die KI nur Dokumente verwendet, für deren Einsichtnahme der Nutzer berechtigt ist.
Every AI-powered answer remains tied to its source document, strengthening auditability and trust with regulators, limited partners and boards. AI insight becomes a defensible part of the workflow rather than an unverifiable and unsecure shortcut.
Die Kombination aus europäischer Souveränität, plattforminterner Verarbeitung und vollständiger Quellenangabe macht Drooms Intelligence zum einzigen KI-Produkt, das speziell für die Compliance-Anforderungen im Umfeld hochvolumiger Transaktionen entwickelt wurde.
Jetzt, während der Einführungsphase ohne zusätzliche Kosten, erhältlich.
Drooms Intelligence steht allen Nutzern ab dem 15. August 2026 während der Einführungsphase ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Wenn Sie bereits Kunde bei Drooms sind, ist der Zugriff bereits inbegriffen. Damit möchten wir uns bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie gemeinsam mit uns wachsen. Wenn Sie neu bei Drooms sind, melden Sie sich jetzt an und erhalten Sie vom ersten Tag an im Rahmen Ihres Kontos vorzeitigen Zugriff auf Drooms Intelligence.
