Existe una brecha en el centro de casi todos los procesos de una operación. Los documentos están en la sala de datos, pero todavía hay que encontrar las respuestas a las preguntas. Los equipos leen manualmente, los analistas buscan cláusulas entre cientos de archivos y los responsables sénior esperan respuestas que deberían obtenerse en segundos.
Mientras tanto, el 72 % de los profesionales de las operaciones ha empezado a sacar datos fuera de la sala de datos para obtener respuestas más rápidas de herramientas externas de IA pública, lo que genera una exposición de seguridad que pone en riesgo la filtración de información confidencial.
Drooms Intelligence cierra esa brecha.
¿Qué hace Drooms Intelligence?
Drooms Intelligence incorpora una capa de razonamiento, generación de informes y análisis de operaciones a cada documento, cifra y tabla de su sala de datos. Funciona en todo el proyecto, no solo en los archivos que se le ocurre buscar, y ofrece respuestas estructuradas y con citas a preguntas complejas en cuestión de minutos.
Cada respuesta es trazable hasta su documento de origen, por lo que los resultados generados se pueden verificar fácilmente. Además, como Drooms es una empresa de propiedad 100 % europea, operada y alojada en Europa, sus datos permanecen en un entorno soberano, totalmente alineado con las normas europeas de protección de datos y fuera del alcance de la Ley CLOUD de EE. UU.
Dos capacidades clave de Drooms Intelligence
AI Assistant
AI Assistant permite a los usuarios formular preguntas complejas sobre todos los documentos de la sala de datos y recibir respuestas con citas, incluidos resultados listos para tablas que pueden compartirse y validarse en segundos. Tanto si ha creado la sala de datos como si se incorporó ayer, AI Assistant le proporciona el contexto necesario para contribuir desde el primer día. No necesita saber exactamente qué contiene la sala para formular las preguntas adecuadas. El producto encuentra la cláusula, cifra o tabla relevante y la muestra con una cita que puede verificar. Puede consultar toda la sala de datos o seleccionar documentos específicos en los que desee buscar.
Para los responsables sénior, esto cambia por completo la dinámica. En lugar de esperar a que un analista responda por correo electrónico o mensaje, pueden consultar directamente a la sala de datos y obtener una respuesta fiable y auditable en cuestión de instantes.
Tabular Review
Tabular Review extrae a escala puntos de datos específicos de contratos de arrendamiento y certificados energéticos, y crea informes compartibles para la monitorización de ESG, energía y carteras, sin trabajo manual. Actualmente, los equipos inmobiliarios descargan múltiples archivos, consolidan manualmente los datos en un único sistema y reconstruyen los informes en Excel. Un único cambio en una versión distinta puede dispersar la información o incluso inutilizar el archivo por completo.
Tabular Review sustituye ese proceso por resultados estructurados y exportables, listos para compartir. Los equipos pueden editar, colaborar y exportar informes con la tranquilidad de que los datos son precisos y están actualizados.
Por qué importa ahora
El cambio de comportamiento ya está en marcha. Los equipos de operaciones utilizan IA, pero lo hacen fuera de las plataformas donde se encuentran sus documentos más sensibles. Los profesionales de las operaciones ya están sacando datos fuera de la sala de datos para obtener respuestas más rápidas, y las organizaciones han sufrido incidentes de seguridad como resultado del uso de herramientas de IA de terceros.
El problema no es solo la seguridad. Cuando los documentos se descargan y se cargan en herramientas externas, estas herramientas a menudo no pueden leer correctamente archivos completos o formatos mixtos. Se pasa por alto información crítica incluso cuando las respuestas parecen seguras y bien formuladas. El riesgo permanece invisible hasta que se convierte en un problema de negociación o de reputación.
Al mismo tiempo, los profesionales de las operaciones esperan que la IA esté incluida de forma estándar en su software para operaciones. Por comodidad y gobernanza, prefieren que la IA esté integrada en el software existente, en lugar de tener que comprar herramientas de IA independientes y complementarias para sus plataformas actuales.
Drooms Intelligence responde a ambas necesidades. Lleva la IA a sus datos, en lugar de llevar sus datos a la IA.
Diseñado para cada fase de la operación
Drooms Intelligence está diseñado para ayudar a los equipos durante todo el ciclo de vida de la transacción.
- Antes del lanzamiento: Compruebe los riesgos en toda la sala de datos, supervise que los documentos estén completos y asegúrese de que nada se publique con errores. Poder activar el acceso con confianza en lugar de ansiedad supone un cambio operativo significativo para los equipos del lado vendedor.
- Durante la due diligence del lado comprador:: Omita por completo la fase de orientación. AI Assistant muestra el contexto desde el primer día, de modo que los analistas pasan directamente a la validación y el análisis, en lugar de dedicar la primera semana a leer para comprender el contenido de la sala de datos.
- Para la revisión financiera: Extraiga cifras, detecte variaciones y estructure conclusiones en todos los documentos financieros. Los equipos se centran en el análisis, no en la extracción.
- Para los informes de ESG y energía: Mantenga los datos de cumplimiento extraídos, estructurados y listos para informes en toda la cartera como una capacidad operativa continua, no como una tarea urgente trimestral.
- Para la gestión de Q&A: : Genere respuestas a las preguntas de los compradores con mayor rapidez, con citas que respalden la respuesta y reduzcan el intercambio de comunicaciones entre las partes.
Seguridad desde el diseño
Drooms Intelligence se desarrolló desde cero en torno a los requisitos de seguridad de las operaciones a las que presta soporte y está totalmente integrado en la plataforma Drooms.
Ningún documento ni dato abandona la plataforma Drooms sin su permiso. Drooms Intelligence elimina la necesidad de copiar contenido confidencial en herramientas externas de IA y cierra la brecha de gobernanza que se ha abierto a medida que los equipos de operaciones han empezado a usar productos de IA para consumidores en sus flujos de trabajo. Es importante destacar que la IA respeta los permisos de acceso que el administrador de la sala de datos ha concedido al usuario, lo que significa que solo utilizará documentos para los que disponga de permiso de visualización.
Cada respuesta basada en IA permanece vinculada a su documento de origen, lo que refuerza la auditabilidad y la confianza de reguladores, socios limitados y consejos de administración. La información obtenida mediante IA pasa a ser una parte defendible del flujo de trabajo, en lugar de un atajo no verificable e inseguro.
La combinación de soberanía europea, procesamiento dentro de la plataforma y citas completas de las fuentes convierte a Drooms Intelligence en el único producto de IA diseñado específicamente para las expectativas de cumplimiento de los entornos de transacciones de alto valor.
Disponible ahora, sin coste adicional durante el periodo de lanzamiento
Drooms Intelligence estará disponible para todos los usuarios a partir del 15 de agosto de 2026, sin coste adicional durante el periodo de lanzamiento.
Si ya es cliente de Drooms, el acceso ya está incluido. Es nuestra forma de agradecerle que crezca con nosotros. Si aún no utiliza Drooms, únase ahora y obtenga acceso anticipado a Drooms Intelligence como parte de su cuenta desde el primer día.
