Il subsiste une lacune au cœur de presque tous les processus de transaction. Les documents se trouvent dans la data room, mais encore faut-il trouver les réponses aux questions. Les équipes parcourent les documents manuellement, les analystes recherchent des clauses dans des centaines de fichiers et les parties prenantes senior attendent des réponses qui devraient pouvoir être obtenues en quelques secondes.
Parallèlement, 72 % des professionnels du dealmaking ont commencé à transférer des données hors de la data room afin d’obtenir plus rapidement des réponses à l’aide d’outils d’IA publics externes, exposant ainsi les informations confidentielles à des risques de sécurité et de divulgation.
Drooms Intelligence comble cette lacune.
Que fait Drooms Intelligence ?
Drooms Intelligence ajoute une couche de raisonnement, de reporting et d’analyse des transactions à chaque document, chaque chiffre et chaque tableau de votre data room. Elle fonctionne à l’échelle de l’ensemble du projet, et pas uniquement sur les fichiers auxquels vous pensez lors de vos recherches, et fournit en quelques minutes des réponses structurées et accompagnées de leurs sources à des questions complexes.
Chaque réponse est traçable jusqu’à son document source, ce qui permet de vérifier facilement les résultats générés. De plus, Drooms étant détenue à 100 % par des intérêts européens, exploitée et hébergée en Europe, vos données restent dans un environnement souverain, pleinement conforme aux normes européennes de protection des données et hors de portée du CLOUD Act américain.
Deux fonctionnalités clés de Drooms Intelligence
AI Assistant
AI Assistant permet aux utilisateurs de poser des questions complexes sur l’ensemble des documents de la data room et d’obtenir des réponses accompagnées de leurs sources, y compris des résultats prêts à être intégrés dans des tableaux, qui peuvent être partagés et validés en quelques secondes. Que vous ayez créé la data room ou que vous l’ayez rejointe hier, AI Assistant vous fournit le contexte nécessaire pour contribuer dès le premier jour. Vous n’avez pas besoin de savoir précisément ce que contient la data room pour poser les bonnes questions. Le produit identifie la clause, le chiffre ou le tableau pertinent et l’affiche avec une référence à la source que vous pouvez vérifier. Vous pouvez interroger l’ensemble de la data room ou sélectionner les documents précis dans lesquels vous souhaitez effectuer votre recherche.
Pour les parties prenantes senior, la dynamique change complètement. Au lieu d’attendre la réponse d’un analyste par e-mail ou par message, elles peuvent interroger directement la data room et obtenir en quelques instants une réponse fiable, traçable et vérifiable.
Tabular Review
Tabular Review extrait à grande échelle des données spécifiques issues de contrats de location et de certificats énergétiques afin de créer, sans travail manuel, des rapports partageables pour le suivi ESG, énergétique et de portefeuille. Aujourd’hui, les équipes immobilières téléchargent plusieurs fichiers, consolident manuellement les données dans un système unique et recréent les rapports dans Excel. Une seule modification apportée à une autre version peut éparpiller les informations ou compromettre entièrement le fichier.
Tabular Review remplace ce processus par des résultats structurés et exportables, prêts à être partagés. Les équipes peuvent modifier les rapports, collaborer dessus et les exporter, avec l’assurance que les données sont exactes et à jour.
Pourquoi est-ce important aujourd’hui ?
Le changement de comportement est déjà en cours. Les équipes de transaction utilisent l’IA, mais en dehors des plateformes qui hébergent leurs documents les plus sensibles. Les professionnels du dealmaking transfèrent déjà des données hors de la data room afin d’obtenir des réponses plus rapidement, et certaines organisations ont connu des incidents de sécurité liés à l’utilisation d’outils d’IA tiers.
Le problème ne se limite pas à la sécurité. Lorsque des documents sont téléchargés puis importés dans des outils externes, ceux-ci ne sont souvent pas en mesure de lire correctement des fichiers entiers ou différents formats. Des informations essentielles peuvent alors passer inaperçues, même lorsque les réponses semblent convaincantes et bien formulées. Le risque reste invisible jusqu’à ce qu’il se transforme en problème de négociation ou de réputation.
Dans le même temps, les professionnels du dealmaking s’attendent à ce que l’IA soit intégrée par défaut à leurs logiciels de gestion des transactions. Pour des raisons de simplicité et de gouvernance, ils préfèrent une IA intégrée aux logiciels qu’ils utilisent déjà plutôt que de devoir acheter des outils d’IA distincts pour compléter leurs plateformes existantes.
Drooms Intelligence répond à ces deux enjeux. Elle apporte l’IA à vos données, plutôt que vos données à l’IA.
Conçue pour chaque étape de la transaction
Drooms Intelligence est conçue pour accompagner les équipes tout au long du cycle de vie de la transaction.
- Avant le lancement : Vérifiez les risques dans l’ensemble de la data room, contrôlez que les documents sont complets et assurez-vous qu’aucun élément comportant des erreurs n’est mis en ligne. Pour les équipes sell-side, pouvoir mettre la data room en ligne en toute confiance plutôt qu’avec appréhension représente une évolution opérationnelle importante.
- Pendant la due diligence buy-side : Éliminez entièrement la phase de prise en main. AI Assistant fournit le contexte nécessaire dès le premier jour, permettant aux analystes de passer directement à la validation et à l’analyse plutôt que de consacrer leur première semaine à parcourir les documents pour comprendre le contenu de la data room.
- Pour la revue financière : Extrayez les chiffres, identifiez les écarts et structurez les conclusions à partir de l’ensemble des documents financiers. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur l’analyse plutôt que sur l’extraction.
- Pour le reporting ESG et énergétique : Conservez les données de conformité sous une forme extraite, structurée et exploitable pour le reporting à l’échelle de l’ensemble du portefeuille. Le reporting devient ainsi une capacité opérationnelle continue, plutôt qu’un exercice réalisé dans l’urgence à chaque trimestre.
- Pour la gestion des Q&A : Générez plus rapidement des réponses aux questions des acheteurs, accompagnées de sources qui les étayent et réduisent les allers-retours entre les parties.
Une sécurité intégrée dès la conception
Drooms Intelligence a été conçue dès le départ pour répondre aux exigences de sécurité propres aux transactions qu’elle accompagne. Elle est entièrement intégrée à la plateforme Drooms.
Aucun document ni aucune donnée ne quitte la plateforme Drooms sans votre autorisation. Drooms Intelligence élimine la nécessité de copier des contenus sensibles dans des outils d’IA externes, comblant ainsi la lacune en matière de gouvernance apparue avec l’adoption croissante de produits d’IA grand public par les équipes de transaction. Surtout, l’IA respecte les droits d’accès accordés à chaque utilisateur par l’administrateur de la data room : elle utilise uniquement les documents que cet utilisateur est autorisé à consulter.
Chaque réponse générée par l’IA reste liée à son document source, renforçant ainsi la traçabilité et la confiance des autorités de régulation, des limited partners et des conseils d’administration. Les informations fournies par l’IA deviennent ainsi un élément fiable et justifiable du processus, plutôt qu’un raccourci impossible à vérifier et peu sécurisé.
L’association de la souveraineté européenne, du traitement au sein de la plateforme et de la citation systématique des sources fait de Drooms Intelligence le seul produit d’IA conçu spécifiquement pour répondre aux exigences de conformité des environnements de transaction à forte valeur.
Disponible dès maintenant, sans coût supplémentaire pendant la période de lancement
Drooms Intelligence est disponible pour tous les utilisateurs depuis le 15 août 2026, sans coût supplémentaire pendant la période de lancement.
Si vous êtes déjà client Drooms, l’accès est inclus. C’est notre façon de vous remercier de votre confiance. Si vous découvrez Drooms, rejoignez-nous dès maintenant et bénéficiez d’un accès anticipé à Drooms Intelligence avec votre compte dès le premier jour.
