CAS D'USAGE DROOMS

Due Diligence

La due diligence (audit transactionnel) est au cœur même de nombreuses transactions et consiste en un examen fastidieux et long de nombreux documents — un processus qui peut souvent être difficile à gérer lorsque plusieurs parties sont impliquées. Cependant, les défis traditionnels auxquels sont généralement confrontés les spécialistes, notamment la gestion des documents et le manque de transparence, ont été considérablement réduits avec l'utilisation de datarooms virtuelles.

Index

Arborescence standard pour due diligence

The following index is designed to assist the seller in preparing a deal.
It contains a summary of documents and information that are required for due diligence.

Des flux de travail performants

Du côté vendeur comme du côté acheteur, la rapidité de gestion et de consultation des documents est un facteur essentiel pour réussir une transaction telle qu'une collecte de fonds, une cession d'actifs ou une opération de fusion et acquisition. La technologie d'accès instantané Drooms a été développée spécifiquement à cette fin et peut contribuer à augmenter les chances de conclusion en aidant à accélérer le processus.

Une documentation structurée et transparente

Une dataroom virtuelle n'est pas seulement une plateforme de communication utilisée pour échanger des documents confidentiels en toute sécurité. Le logiciel doit également vous permettre de mener votre processus de due diligence de manière structurée et transparente. Avec la dataroom de Drooms, vous avez tous les atouts en main pour accroître la performance et la transparence de vos opérations : une structure documentaire claire et facile à gérer adaptée aux activités d'audit, une gestion flexible des autorisations, un outil de Q&R convivial pour structurer vos flux, ou encore des fonctionnalités de reporting pour créer facilement votre piste d'audit.

Assistance compétente à l'échelle internationale

Le siège social de Drooms se trouve à Francfort. Avec des bureaux à Londres, Munich, Vienne, Paris, Amsterdam, Milan, Madrid, Barcelona, Sofia et Zoug, nos équipes locales de support technique sont disponibles sur simple appel téléphonique. Nos chefs de projet dédiés sont disponibles 24/24 et une assistance individuelle est disponible sur demande en anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais et turc.

Accélérateur de due diligence

Prenez une longueur d'avance avec Drooms

drooms screen

Branding

Personnalisez votre dataroom pour renforcer votre marque.

Notes et Highlights

Examinez plus facilement la documentation en créant des notes et highlights faciles à retrouver.

Système d’authentification à deux facteurs

Activez l'envoi d'un code supplémentaire pour sécuriser davantage votre dataroom.

Recherche par OCR dans les documents

Recherche rapide par reconnaissance de caractères, y compris dans les PDF.

Traduction de documents

Travaillez dans votre langue en traduisant instantanément les documents en cinq langues depuis et vers l'anglais.

Plateforme personnalisable

Personnalisez votre dataroom en fonction de vos flux de travail.

Les entreprises internationales du Fortune 500 nous font confiance

Plus de 30 000 utilisateurs dans le monde

Une seule dataroom. De nombreuses possibilités.

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Drooms est le principal fournisseur de datarooms virtuelles en Europe. En plus de traiter en toute sécurité des processus professionnels confidentiels, tels que les ventes immobilières, les fusions et acquisitions, les transactions NPL via sa gamme de produit, Drooms peut aussi organiser toutes les étapes du processus de gestion du cycle de vie des biens sur une seule plateforme. Drooms fournit à ses clients toutes les ressources nécessaires pour stocker et traiter des documents sensibles en toute sécurité, tout en renforçant la protection et l'efficacité des transactions.

Fournisseur leader de datarooms, Drooms garantit que tous les transferts de données supportés par sa plateforme sont exclusivement effectués sur des connexions sécurisées SSL et chiffrées avec AES 256 bits pour maintenir une sécurité maximale.

Drooms est une entreprise certifiée ISO 27001:2013 qui s'engage à améliorer la sécurité en continu et à respecter toutes les réglementations nécessaires. Elle effectue périodiquement des audits de sécurité internes et externes. Le traitement des données convenu par contrat a lieu exclusivement en Allemagne ou en Suisse. Aucune opération concernant les données du client dans un autre pays ne peut avoir lieu sans son accord préalable. Pour sécuriser l'accès aux données, Drooms propose diverses fonctions, telles que l'authentification à deux facteurs et des contrôles d'accès rigoureux qui permettent aux clients de garder le contrôle de leurs données.

Drooms FLEX:

Notre produit en libre-service Drooms FLEX est le mieux adapté aux transactions simples ou de faible envergure, pour une gestion simple et sécurisée des documents en ligne. Ici, vous pouvez configurer et gérer votre dataroom de manière indépendante sur une base mensuelle.

Drooms TRANSACTION:

Nous recommandons notre dataroom Drooms TRANSACTION pour les transactions complexes et les processus de due diligence. Elle vous apporte les avantages d'une solution complète combinant des logiciels et des services fournis par un seul et même fournisseur. Un manager Customer Success vous guide dans tous les aspects de votre dataroom virtuelle, avec une assistance personnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous avez l'option de bénéficier des services de notre équipe Services immobiliers. Notre équipe d'experts vous assiste pendant toute la préparation de la transaction. Leurs vérifications garantissent que le contenu de votre dataroom est complet, cohérent et actualisé. Ils vous aident à rechercher et à obtenir tous les documents liés aux actifs et nécessaires aux transactions afin de préparer les processus de due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Si aucune transaction n'est prévue, nous vous recommandons notre dataroom Drooms LIFECYCLE, conçue pour la gestion du cycle de vie des actifs. Avec notre formule la plus basique « Essential », vous pouvez gratuitement structurer et tenir à jour vos documents d'acquisition. Drooms structure et protège vos documents, qui restent disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La durée de préparation est illimitée et gratuite. Vous accélérez votre transaction en conservant tous les documents sur une seule plateforme unifiée, où ils sont directement et constamment accessibles. Vous pouvez ainsi poser les bases indispensables à la réussite de votre prochaine transaction.

 

La mise en place d'une dataroom virtuelle est toujours une excellente idée lorsque votre entreprise a besoin de partager régulièrement des informations confidentielles avec des partenaires commerciaux, ou des clients, ou si des données sensibles doivent être stockées et accessibles en toute sécurité. Une dataroom peut apporter des avantages très concrets, en particulier dans le secteur de l'immobilier, mais aussi dans les secteurs juridiques, scientifiques, financiers et des soins de santé.

 

Non. Drooms fonctionne sur presque tous les systèmes et ne nécessite aucun matériel ou serveur sur place. Vous avez seulement besoin d'un navigateur web et d'une connexion internet. En outre, nous proposons une appli spécifique pour les appareils iOS, qui peut être téléchargée sur App Store.

 

Pour identifier le bon fournisseur de dataroom, vous devez vous concentrer sur les questions de sécurité et de protection des données. Des questions telles que l'emplacement des serveurs, la certification ISO du fournisseur et le traitement des exigences du RGPD sont particulièrement importantes. En outre, il est recommandé de recueillir des informations sur différents fournisseurs de dataroom sur diverses plateformes d'évaluation, telles que Capterra.

 

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