DROOMS USE CASE

Due Diligence

La diligencia debida está en el centro de muchas transacciones y es una revisión tediosa y lenta de numerosos documentos, un proceso que a menudo puede ser difícil de gestionar cuando hay varias partes involucradas. Sin embargo, los desafíos tradicionales que suelen enfrentar quienes realizan la debida diligencia, incluida la gestión de documentos y la falta de transparencia, se han reducido significativamente a medida que los usuarios cambian de las salas de datos físicas tradicionales a las salas de datos virtuales.

Índice

Índice para una Due Diligence™

The following index is designed to assist the seller in preparing a deal.
It contains a summary of documents and information that are required for due diligence.

Eficiencia del flujo de trabajo

Ya sea que se requiera diligencia debida como parte de una campaña de recaudación de fondos, venta de activos inmobiliarios o una transacción de fusiones y adquisiciones, la velocidad es el factor clave de éxito para ver y administrar documentos tanto para la compra como para la venta de una transacción. La tecnología de acceso instantáneo de Drooms se desarrolló específicamente para este propósito y puede ayudar a aumentar la probabilidad de cierre al ayudar a acelerar el proceso.

Plataforma de documentación estructurada

Una sala de datos virtual no debe ser solo una plataforma de comunicación utilizada para intercambiar documentos confidenciales de forma segura: el software también debe permitirle llevar a cabo su proceso de diligencia debida de manera estructurada y transparente. Una sala de datos virtual apropiada debe incluir una estructura de índice clara y flexible que admita flujos de trabajo de revisión de documentos, un sistema de gestión de derechos detallado que incluya procesos estructurados de preguntas y respuestas y un proceso de informes que aumente la transparencia y cree un registro de auditoría claro.

Soporte de expertos a nivel internacional

Drooms tiene su sede en Frankfurt y sucursales en Londres, Múnich, Viena, París, Ámsterdam, Milán, Madrid, Barcelona, Sofia y Zug. Si necesita soporte técnico para estructurar su sala de datos, los gerentes de proyecto de Drooms están disponibles exclusivamente para su proyecto las 24 horas del día para ayudarlo con la configuración. El soporte individual también está disponible a pedido en inglés, alemán, francés, español, italiano, holandés y turco.

Agilice su proceso de diligencia debida

Explore las funciones y ventajas seleccionadas de Drooms

drooms screen

Branding

Personaliza tu Data Room con logo corporativo e imagen de proyecto de manera profesional.

Notas y destacados

Añade notas y elementos destacados en cualquier lugar de tu Data Room.

Autenticación de dos factores

Aplica seguridad adicional a los documentos más sensibles.

Búsqueda

Búsqueda rápida de documentos de texto completo, incluidos archivos PDF.

Traducción de documentos

Trabaje en su idioma favorito.

Plataforma personalizable

Personalice su sala de datos en función de su flujo de trabajo.

Con la confianza de empresas internacionales de Fortune 500

Usado por más de 30.000 clientes en todo el mundo

Un Data Room, muchas posibilidades

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Realice una Due Diligence apropiada para sus activos en fusiones y adquisiciones
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Realice operaciones de fundraising y comparta documentos sobre fondos con inversionistas potenciales
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Drooms es el proveedor de data rooms virtuales líder en Europa. Además de gestionar de manera segura procesos empresariales confidenciales como las ventas inmobiliarias, fusiones y adquisiciones y transacciones de morosidad gracias a su gama de productos, Drooms también puede estructurar todas las fases durante todo el proceso de gestión de ciclo vital de los activos en una sola plataforma. Drooms ofrece a los clientes la posibilidad de almacenar y procesar documentos confidenciales de forma segura y de hacer transacciones más rápidas y eficaces.

Como proveedor líder de data rooms, todas las transacciones de datos en Drooms se realizan exclusivamente a través de conexiones seguras con SSL y cifrado AES de 256 bits para garantizar la máxima seguridad.

Drooms es una empresa certificada por la norma ISO 27001:2013 con el compromiso continuo de mejorar la seguridad y cumplir con todos los reglamentos necesarios. Se realizan con regularidad tanto auditorías internas como externas. El tratamiento de los datos acordado por contrato se lleva a cabo exclusivamente en Alemania o Suiza, y cualquier traslado a un país tercero requiere el consentimiento del cliente. Para asegurar el acceso a los datos, Drooms ofrece diversas funciones, como la autenticación en dos factores y controles precisos que permiten a los clientes mantener el dominio de sus datos.

Drooms FLEX:

Para transacciones sencillas y de menor tamaño o para gestionar los documentos en línea de forma simple y segura, nuestro producto de autoservicio Drooms FLEX es el mejor para usted. Con él puede configurar y gestionar su data room de forma independiente y de forma mensual.

Drooms TRANSACTION:

Para transacciones y procesos de due diligence complejos, recomendamos nuestro data room Drooms TRANSACTION. Con él se beneficiará de las ventajas que conlleva utilizar una solución completa de software y servicios en un solo lugar. Un gestor para el éxito de los clientes le asistirá con todos los aspectos de su data room virtual de manera personalizada y 24/7. Adicionalmente, es posible añadir los servicios de nuestros recursos para transacciones inmobiliarias. Nuestro equipo experto le asistirá durante la fase de preparación de la transacción y verificará el contenido de su data room para asegurar que sea completo y coherente y que esté actualizado. También le ayudará con la investigación y la localización de todos los documentos relevantes del activo para la transacción, con el fin de prepararle para la due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Si no tiene planeada una transacción actualmente, recomendamos nuestro data room Drooms LIFECYCLE para la gestión del ciclo vital de los activos. Incluso con el paquete más básico, «Essential», puede estructurar y guardar los documentos de adquisición actualizados sin coste. Mantenemos sus documentos seguros, estructurados y disponibles 24/7. Recibirá tiempo de preparación gratuito e ilimitado y podrá acelerar su transacción al tener todos los documentos almacenados en un sitio y disponibles de inmediato en todo momento. Esto sienta las bases del éxito para su próxima transacción.

 

Establecer un data room virtual siempre es aconsejable si su empresa comparte regularmente información confidencial con socios empresariales o clientes, o si se deben almacenar los datos confidenciales y tener acceso a ellos de manera segura. Implementar un data room puede ser beneficioso muy especialmente para el sector inmobiliario, pero también lo es para empresas en el ámbito legal, científico, financiero y sanitario.

 

No. Drooms funciona en casi todos los dispositivos y no requiere disponer de hardware o servidores en su centro. Los únicos requisitos son tener un navegador web y conexión a Internet. Además, ofrecemos una aplicación independiente para dispositivos iOS que se puede descargar de la App Store.

 

A la hora de buscar al proveedor correcto de data room, debe centrarse principalmente en cuestiones de seguridad y protección de datos. Preguntas como dónde están ubicados los servidores, si el proveedor tiene certificación ISO y cómo se manejan los asuntos del RGPD son particularmente importantes. También se recomienda comparar información sobre distintos proveedores de data room de diferentes plataformas al uso como Capterra.

 

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