CAS D'USAGE DROOMS

Gestion du cycle de vie des actifs

Une documentation d'actifs bien organisée et facilement accessible tout au long du cycle de vie vous permet de gagner du temps et de vous consacrer pleinement à l'augmentation de la valeur de vos actifs. La préparation d´une dataroom peut prendre jusqu´à trois mois de temps. La mise à disposition rapide et sans encombre des informations augmente les chances de réussite d´une transaction.

Whitepaper

Gestion du Cycle de Vie des Actifs

- Création de valeur à long terme grâce à une préparation standardisée et durable des données
- Étapes de la mise en œuvre réussie d'une salle de données sur le cycle de vie
- Un exemple de "meilleure pratique

Achat - Gestion - Cession

Il est moins onéreux et plus efficace d’actualiser des documents pertinents plutôt que de reprendre à zéro le processus de due diligence pour chaque transaction. Cette approche permet également de mettre vos actifs plus rapidement sur le marché.

Valorisation de vos actifs

La valeur d’un actif, qu’il s’agisse d’un bien immobilier, d’une société ou d’un brevet, dépend de l’exactitude et de l’exhaustivité de la documentation disponible car celle-ci permet une valuation juste et précise. Une documentation organisée et complète met en exergue la valeur perçue de votre actif.

Centralisez la documentation de tous vos actifs

Créez une vue d'ensemble centralisée de tous les documents essentiels dans une salle de données. Les fonds décentralisés ont souvent des actifs répartis dans le monde entier, chacun étant confié à différents gestionnaires d'actifs locaux. Afin de garantir le même niveau de qualité en ce qui concerne la documentation des actifs et d'obtenir une base documentaire qualifiée et à la pointe de la technologie, il est important de mettre en œuvre des processus standard au sein de votre organisation. Cela apporte de la transparence à votre portefeuille et vous aide à répondre aux exigences réglementaires, telles que la directive sur les fonds d'investissement alternatifs (AIFMD). Avec Drooms LIFECYCLE, vous pouvez vous assurer que toutes les informations requises sont facilement disponibles et accessibles à toutes les parties prenantes, investisseurs, dépositaires et régulateurs.

Gérer votre documentation d'actifs n'a jamais été aussi simple

Prenez une longueur d'avance avec Drooms

drooms screen

Branding

Personnalisez votre dataroom pour renforcer votre marque.

Notes et Highlights

Examinez plus facilement la documentation en créant des notes et highlights faciles à retrouver.

Système d’authentification à deux facteurs

Activez l'envoi d'un code supplémentaire pour sécuriser davantage votre dataroom.

Recherche par OCR dans les documents

Recherche rapide par reconnaissance de caractères, y compris dans les PDF.

Traduction de documents

Travaillez dans votre langue en traduisant instantanément les documents en cinq langues depuis et vers l'anglais.

Plateforme personnalisable

Personnalisez votre dataroom en fonction de vos flux de travail.

Les entreprises internationales du Fortune 500 nous font confiance

Plus de 30 000 utilisateurs dans le monde

Une seule dataroom. De nombreuses possibilités.

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Drooms est le principal fournisseur de datarooms virtuelles en Europe. En plus de traiter en toute sécurité des processus professionnels confidentiels, tels que les ventes immobilières, les fusions et acquisitions, les transactions NPL via sa gamme de produit, Drooms peut aussi organiser toutes les étapes du processus de gestion du cycle de vie des biens sur une seule plateforme. Drooms fournit à ses clients toutes les ressources nécessaires pour stocker et traiter des documents sensibles en toute sécurité, tout en renforçant la protection et l'efficacité des transactions.

Fournisseur leader de datarooms, Drooms garantit que tous les transferts de données supportés par sa plateforme sont exclusivement effectués sur des connexions sécurisées SSL et chiffrées avec AES 256 bits pour maintenir une sécurité maximale.

Drooms est une entreprise certifiée ISO 27001:2013 qui s'engage à améliorer la sécurité en continu et à respecter toutes les réglementations nécessaires. Elle effectue périodiquement des audits de sécurité internes et externes. Le traitement des données convenu par contrat a lieu exclusivement en Allemagne ou en Suisse. Aucune opération concernant les données du client dans un autre pays ne peut avoir lieu sans son accord préalable. Pour sécuriser l'accès aux données, Drooms propose diverses fonctions, telles que l'authentification à deux facteurs et des contrôles d'accès rigoureux qui permettent aux clients de garder le contrôle de leurs données.

Drooms FLEX:

Notre produit en libre-service Drooms FLEX est le mieux adapté aux transactions simples ou de faible envergure, pour une gestion simple et sécurisée des documents en ligne. Ici, vous pouvez configurer et gérer votre dataroom de manière indépendante sur une base mensuelle.

Drooms TRANSACTION:

Nous recommandons notre dataroom Drooms TRANSACTION pour les transactions complexes et les processus de due diligence. Elle vous apporte les avantages d'une solution complète combinant des logiciels et des services fournis par un seul et même fournisseur. Un manager Customer Success vous guide dans tous les aspects de votre dataroom virtuelle, avec une assistance personnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous avez l'option de bénéficier des services de notre équipe Services immobiliers. Notre équipe d'experts vous assiste pendant toute la préparation de la transaction. Leurs vérifications garantissent que le contenu de votre dataroom est complet, cohérent et actualisé. Ils vous aident à rechercher et à obtenir tous les documents liés aux actifs et nécessaires aux transactions afin de préparer les processus de due diligence.

Drooms LIFECYCLE:

Si aucune transaction n'est prévue, nous vous recommandons notre dataroom Drooms LIFECYCLE, conçue pour la gestion du cycle de vie des actifs. Avec notre formule la plus basique « Essential », vous pouvez gratuitement structurer et tenir à jour vos documents d'acquisition. Drooms structure et protège vos documents, qui restent disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La durée de préparation est illimitée et gratuite. Vous accélérez votre transaction en conservant tous les documents sur une seule plateforme unifiée, où ils sont directement et constamment accessibles. Vous pouvez ainsi poser les bases indispensables à la réussite de votre prochaine transaction.

 

La mise en place d'une dataroom virtuelle est toujours une excellente idée lorsque votre entreprise a besoin de partager régulièrement des informations confidentielles avec des partenaires commerciaux, ou des clients, ou si des données sensibles doivent être stockées et accessibles en toute sécurité. Une dataroom peut apporter des avantages très concrets, en particulier dans le secteur de l'immobilier, mais aussi dans les secteurs juridiques, scientifiques, financiers et des soins de santé.

 

Non. Drooms fonctionne sur presque tous les systèmes et ne nécessite aucun matériel ou serveur sur place. Vous avez seulement besoin d'un navigateur web et d'une connexion internet. En outre, nous proposons une appli spécifique pour les appareils iOS, qui peut être téléchargée sur App Store.

 

Pour identifier le bon fournisseur de dataroom, vous devez vous concentrer sur les questions de sécurité et de protection des données. Des questions telles que l'emplacement des serveurs, la certification ISO du fournisseur et le traitement des exigences du RGPD sont particulièrement importantes. En outre, il est recommandé de recueillir des informations sur différents fournisseurs de dataroom sur diverses plateformes d'évaluation, telles que Capterra.

 

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