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Une dataroom virtuelle ou data room est une solution en mode cloud spécialement conçue pour le stockage et le partage d’informations commerciales confidentielles. Une dataroom offre des fonctionnalités spécifiques telles que les permissions granulaires, l’outil Q&A, les notes et marque-pages ainsi que l’authentification à double facteur ou le filigrane dynamique.
Bien que les datarooms virtuelles soient traditionnellement employées dans le cadre de transactions financières, IPO, ou bien la gestion du cycle de vie d’actifs immobiliers, leur utilisation s’est largement répandue à d’autres domaines d’application ces dernières années. Finalement, chaque opération nécessitant un partage sécurisé et maîtrisé de la documentation peut requérir l’utilisation d’une dataroom. De nos jours, les fournisseurs de datarooms mettent en place la technologie du machine learning dans leurs logiciels et étendent ainsi leur offre avec des outils comme la traduction automatique des documents, la recherche de findings (findings manager) et l’analyse automatisée des red flag.