Déclaration de protection des données

État août 2021

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site Web www.drooms.com et de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos offres.

Nous collectons, utilisons et enregistrons vos données à caractère personnel exclusivement dans le cadre des dispositions du RGPD. Ci-après, nous vous informons sur le type, l’étendue et l’objectif de la collecte des données et de leur utilisation.

Sommaire

1.    Responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel

2.    Collecte et enregistrement des données à caractère personnel et objectif de leur traitement

3.    Transfert et transmission de vos données à caractère personnel

4.    Droits des personnes concernées

5.    Effacement des données et durée d’enregistrement

6.    Utilisation de Zoho CRM

7.    Cookies

8.    Mesures de marketing en ligne / d’analyse

9.    Médias intégrés

10. PlugIns des média sociaux

11. Protection des données pour les candidatures et lors de la procédure de candidature

12. Sécurité des données

13. Actualité et modification de cette déclaration sur la protection des données

14. Nom et coordonnées du délégué à la protection des données

1. Responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») est Drooms GmbH et Drooms AG (ci-après désignées par « nous »).

Drooms GmbH

Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Francfort-sur-le-Main, Allemagne

Tél. : +49 69 478640-0

E-mail : office@drooms.com

Gérant : Alexandre Grellier

Site Web : www.drooms.com

Drooms AG

Industriestrasse 13 c, 6003 Zug, Suisse

Tél. : +41 41 7674410

E-mail : office-ch@drooms.com

Gérants : Alexandre Grellier, Jan Hoffmeister

Site Web : www.drooms.com

Représentant de Drooms AG au sens de l’art. 27 RGPD :

Drooms GmbH, Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Francfort-sur-le-Main, Allemagne  

2. Collecte et enregistrement des données à caractère personnel et objectif de leur traitement

a) Lors de la visite de notre site Web Drooms - Fichiers journaux du serveur

Chaque accès à notre site Web et chaque consultation d’un fichier enregistré sur ce site Web sont documentés. Les données suivantes sont enregistrées automatiquement jusqu’à l’effacement automatique :

·      Adresse IP de l’ordinateur consultant et ID des appareils ou identifiant individuel de l’appareil et type d’appareil,

·      Nom du fichier consulté et volume de données transférées et date et heure de la consultation,

·      Message de la consultation réussie,

·      Domaine de consultation,

·      Description du type de navigateur Internet utilisé et le cas échéant, du système d’exploitation de votre appareil et du nom de votre fournisseur d’accès,

·      Données d’emplacement, dont les données de géolocalisation de votre appareil mobile. Veuillez observer que sur la plupart des appareils mobiles, vous pouvez régler ou désactiver l’utilisation des services de géolocalisation dans le menu Paramètres.

Notre intérêt légitime au sens de l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD quant à la collecte des données repose sur les objectifs suivants :

·      Garantie de l’établissement sans faille d’une connexion et d’une utilisation confortable du site Web,

·      Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système et

·      à d’autres fins administratives et statistiques.

L’utilisation de fichiers journaux de serveur fait partie des mesures techniques et organisationnelles conformément à l’art. 32 du RGPD pour protéger la sécurité du traitement des données par notre site Web. À cet égard, la fourniture de ces données par l’utilisateur doit être considérée comme obligatoire au sens de l’art. 13 alinéa 2 lettre e du RGPD.

En utilisant ces données et informations générales, nous ne tirons aucune conclusion sur votre personne. Les données ne seront pas transmises ou utilisées d’une autre manière. Toutefois, nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s’il existe des indices concrets d’utilisation illégale. Un transfert de vos données peut s’avérer nécessaire si la partie responsable est légalement invitée à remettre vos données par un État ou une autorité, conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre c du RGPD. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

Des données supplémentaires seront uniquement collectées si vous fournissez volontairement des informations lors de l’utilisation du site Web, tel que décrit ci-après.

B) En cas d’utilisation de notre formulaire de contact

Nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire mis à disposition sur le site Web. Vous devez au moins fournir une adresse e-mail valide, votre nom et votre prénom, le nom de l’entreprise et son siège social, afin que nous sachions de qui provient la demande et que nous puissions y répondre de la manière la plus satisfaisante possible. Comme information supplémentaire, un numéro de téléphone pour un rappel peut être donné volontairement.

Le traitement des données aux fins de la prise de contact avec nous se fait, en respect de l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD, sur la base de votre consentement donné librement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, conformément à l’art. 7 alinéa 3 du RGPD. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées (e-mail, téléphone, courrier) indiquées dans la présente déclaration sur la protection des données. Par la révocation du consentement, la validité du traitement réalisé sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’est pas affectée. En cas de révocation, les données seront immédiatement supprimées et ne seront plus traitées d’aucune manière.

Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de votre part de fournir les données à caractère personnel collectées ici. La mise à disposition de ces données est facultative. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

Il est également possible de prendre contact via les adresses e-mail indiquée sur le site Web de la demande de contact et via l’adresse e-mail mise à disposition pour le support support@drooms.com en cas de questions techniques générales, de problèmes de configuration ou d’utilisation et de messages d’erreur du logiciel. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur transmises par e-mail sont traitées aux fins de traitement de la demande sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD.

Les données à caractère personnel collectées par nos soins pour l’utilisation du formulaire de contact et les données à caractère personnel indiquées par vos soins lors de l’utilisation de nos adresses e-mail de contact seront supprimées après traitement de la demande soumise sauf si, suite à la prise de contact, une relation contractuelle ou précontractuelle a été nouée ou existait déjà et si une telle relation existait déjà et ainsi  le traitement est nécessaire selon la base légale de l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Dans tous les cas, les données seront supprimées  une fois atteinte la finalité du traitement.

c) Lors du téléchargement des livres blancs Drooms

Nous vous offrons la possibilité de télécharger gratuitement les livres blancs Drooms Drooms sur notre site Web.

Afin de permettre le téléchargement, vous consentez à la collecte de vos nom et prénom, de votre adresse e-mail, de votre numéro de téléphone, de l’affiliation de votre entreprise, y compris sa localisation et sa catégorie industrielle. Dans le cadre de la procédure de saisie, nous vous renvoyons à la présente déclaration sur la protection des données et vous informons qu’en cliquant sur le bouton « Télécharger le livres blancs », vous acceptez d’être contacté par Drooms GmbH ou Drooms AG par e-mail ou par téléphone. Ces données seront traitées dans le but de vous contacter de manière aussi satisfaisante que possible.

Le traitement de ces données, notamment dans le cadre du processus de prise de contact, est donc effectué conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD sur la base de votre consentement donné volontairement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, conformément à l’art. 7 alinéa 3 du RGPD. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées (e-mail, téléphone, courrier) indiquées dans la présente déclaration sur la protection des données. Par la révocation du consentement, la validité du traitement réalisé sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’est pas affectée. En cas de révocation, les données seront immédiatement supprimées et ne seront plus traitées d’aucune manière.

Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de votre part de fournir les données à caractère personnel collectées ici. La mise à disposition de ces données est facultative. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

d) En cas de demande de démonstration de logiciel

Sur notre site Web, nous vous donnons la possibilité de télécharger gratuitement une présentation en ligne de notre data room de démonstration Drooms par téléphone et Internet.

Afin de fournir la démonstration personnelle du logiciel, vous consentez à la collecte de votre nom et prénom, de votre adresse e-mail, de votre numéro de téléphone, de votre fonction dans votre entreprise, ainsi que son siège et sa catégorie industrielle. Dans le cadre de la procédure de saisie, nous vous renvoyons à la présente déclaration sur la protection des données et vous informons qu’en cliquant sur le bouton « Envoyer », vous acceptez d’être contacté par téléphone par Drooms GmbH ou Drooms AG. Ces données sont traitées dans le but de vous contacter et de vous fournir une démonstration du logiciel de la manière la plus satisfaisante possible.

Le traitement de ces données, notamment dans le cadre du processus de prise de contact, est donc effectué conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD sur la base de votre consentement donné volontairement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, conformément à l’art. 7 alinéa 3 du RGPD. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées (e-mail, téléphone, courrier) indiquées dans la présente déclaration sur la protection des données. Par la révocation du consentement, la validité du traitement réalisé sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’est pas affectée. En cas de révocation, les données seront immédiatement supprimées et ne seront plus traitées d’aucune manière.

Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de votre part de fournir les données à caractère personnel collectées ici. La mise à disposition de ces données est facultative. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

Les données seront également supprimées lorsque l’objectif de la mise à disposition de la démonstration du logiciel aura été atteint et dans la mesure où aucune relation contractuelle ou précontractuelle n’est apparue par la suite et que la poursuite du traitement n’est donc pas nécessaire sur la base juridique de l’art. 6 alinéa 1 lettre b RGPD.

e) En cas de participation à des événements

Pour l’enregistrement et l’exécution de nos réservations de rendez-vous, nous utilisons le service en ligne Oncehub du prestataire de services Oncehub Inc, 340 S. Lemon Ave. 5585 Walnut, CA 91789 États-Unis. Lorsque vous prenez un rendez-vous via le formulaire d’inscription sur notre site Web, nous nous référons à la présente déclaration sur la protection des données. Les données saisies dans le formulaire d’inscription (adresse e-mail, nom et prénom, société, numéro de téléphone le cas échéant) seront transmises à Oncehub Inc. et y seront traitées. Étant donné que Oncehub traite les données en notre nom, nous avons conclu un accord de sous-traitance correspondant conformément à l’art. 28 alinéa 3 du RGPD et aux clauses contractuelles types de l’UE. Toutefois, il est toujours possible pour les autorités américaines d’accéder aux données à des fins de sécurité et de surveillance sans que nous ou les personnes concernées ne disposions d’aucun recours juridique. Par conséquent, les États-Unis doivent actuellement être considérés comme un pays tiers ne disposant pas d’un niveau adéquat de protection des données. La transmission à Oncehub se fait sur la base de votre consentement (art. 49 alinéa 1 lettre a du RGPD). Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration sur la protection des données de Oncehub à l’adresse suivante :

https://www.oncehub.com/trustcenter/legal/privacynotice/

Les données saisies seront également introduites dans le système de gestion des clients que nous utilisons (voir également la section 6). La base juridique de ce traitement est l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

f) En cas de réservation de webinaires

Pour l’inscription et l’exécution de nos webinaires, auxquels vous pouvez vous inscrire via notre site Web, nous utilisons le service Livestorm du prestataire LIVESTORM SAS, 24 rue Rodier 75009 Paris, France (ci-après « Livestorm »). Lorsque vous vous inscrivez à un webinaire, nous établissons un lien vers un formulaire d’inscription sur le site Web de Livestorm. Le participant au webinaire doit saisir ici son adresse e-mail, son prénom et son nom de famille. Ces données sont transférées à Livestorm et y sont traitées. La base juridique de ce traitement est l’art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre b) du RGPD. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec Livestorm conformément à l’art. 28 alinéa 3 du RGPD. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à la déclaration sur la protection des données de Livestorm à l’adresse suivante :

https://livestorm.co/privacy-policy/.

Les données saisies seront également introduites dans le système de gestion des clients que nous utilisons (voir également la section 6). La base juridique de ce traitement est l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

g) En cas d’inscription et d’utilisation de notre plateforme de data room Drooms

Pour pouvoir utiliser la plateforme de data room Drooms, vous devez vous y autoriser en tant qu’utilisateur et vous enregistrer sur la plateforme de data room Drooms. À cette fin, il faut saisir les données demandées dans le masque d’enregistrement. Il s’agit du nom et du prénom, de l’adresse e-mail, du mot de passe, du nom de l’entreprise (le cas échéant) et du pays. En outre, des informations sur l’intitulé du poste, le département et le secteur d’activité peuvent être saisies à titre facultatif, ainsi qu’un numéro de téléphone de contact.

Drooms traite vos données exclusivement aux fins de votre inscription et de l’utilisation des data rooms. La base juridique du traitement des données est l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD, ou, dans le cas d’informations fournies volontairement par vous, l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vos données collectées ici seront supprimées si vous demandez la suppression de l’adresse e-mail que vous avez fournie à Drooms pour l’inscription ou si l’adresse e-mail que vous avez fournie pour l’inscription est inactive pendant une période définie en ce qui concerne l’utilisation de la plateforme Drooms.

Dans ce qui suit, nous vous informons sur les données à caractère personnel qui sont collectées lorsque vous utilisez la plateforme de data room Drooms. Lors de la visite de la plateforme de data rooms Drooms, les données suivantes sont collectées et traitées séparément pour chaque data room :

·      votre adresse e-mail,

·      votre adresse IP,

·      les documents et les points d’index sur lesquels vous cliquez dans la data rooms,

·      date et heure de l’ouverture du document/index,

·      la durée de votre visite sur la plateforme de data rooms et le niveau d’index/document auquel vous avez accédé, et

·      les données téléchargées dans la data rooms et y sont traitées.

La base juridique de cet enregistrement est l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Conformément au contrat, notre client reçoit une data room dans laquelle il peut gérer les documents, les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs ainsi que les autorisations des utilisateurs afin de contrôler le comportement des utilisateurs dans la data room. Drooms agit ici en tant que sous-traitant pour son client de data room

Le stockage de ces données est limité à la durée du contrat de data room existant avec notre client de data room et sera supprimé un mois après la résiliation de la data room respective sur la plateforme Drooms. Sur demande, le client de la data room reçoit des ensembles de données et des protocoles d’évaluation téléchargés dans la data room et est à cet effet le responsable du traitement des données au sens de l’art. 4 n° 7 du RGPD.

Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

h) En cas de conclusion d’un contrat via notre boutique en ligne

Lorsque vous accédez à notre boutique en ligne (https://shop.drooms.com/home/), comme lors de chaque accès à notre site Web, les consultations respectives sont enregistrées dans des fichiers journaux du serveur. Il s’agit du traitement des données tel que décrit dans la section 2a). En outre, les données à caractère personnel suivantes sont collectées dans la boutique en ligne lors de la conclusion d’un contrat ou lorsque vous vous inscrivez comme utilisateur d’une data room via notre boutique en ligne Drooms :

·      données qui vous identifient personnellement, comme adresse e-mail, nom, adresse, n° de téléphone

·      adresse IP,

·      le cas échéant, des données qui identifient votre entreprise comme la dénomination sociale, l’adresse, les données de communication (adresse e-mail, numéro de téléphone), le n° de TVA intracommunautaire ou le n° fiscal,

·      le cas échéant, les informations sur le traitement des paiements (voir section 2i) )

·      D’autres données à caractère personnel que nous sommes légalement tenus ou autorisés de collecter et de traiter et dont nous avons besoin pour votre authentification, identification ou pour vérifier les données que nous collectons.

Les données mentionnées sont traitées pour la gestion du rapport contractuel. Le traitement des données se fait sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre b RGPD. Le délai d’enregistrement est limité à l’objet du contrat et, le cas échéant, aux obligations légales et contractuelles d’archivages.

Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. En sont exclus les tiers qui doivent avoir accès aux données dans le cadre de l’exécution du contrat (par exemple, les prestataires de services de paiement) ou qui sont autorisés à prendre connaissance du traitement des données en raison de dispositions légales (par exemple, dans le cadre d’inspections officielles). Il existe une obligation contractuelle de votre part de fournir les données à caractère personnel collectées ici, dans la mesure où cela est nécessaire pour la conclusion du contrat. Sans la fourniture de ces données, aucun contrat ne peut être conclu. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

i) En cas d’utilisation de prestataires de paiement

Si vous utilisez nos pages Web dans notre boutique en ligne pour des services payants, vous devez également nous fournir vos données bancaires, de carte de crédit ou d’autres données de traitement des paiements et votre adresse ainsi que toute autre information pendant le processus de commande. Il va sans dire que nous traitons toujours toutes les données que vous nous transmettez conformément aux exigences légales. La fourniture des données pour le traitement des paiements est requise par contrat. Sans la fourniture de ces données, aucun contrat ne peut être conclu. Les données relatives au traitement des paiements sont transférées dans le cadre des dispositions légales aux fins du paiement via la plateforme de paiement Braintree à notre prestataire de services de paiement PayPal Pte. Ltd. (5 Temasek Boulevard, #09-01 Suntec Tower Five, Singapore 038985) pour traiter le paiement.  Braintree est un service fourni par PayPal (Europe) S.A.R.L. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg). Nous n’enregistrons pas vos données de carte bancaire. La base légale pour la transmission des données est dans ce cadre l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD.

Aucune donnée n’est transmise à des tiers. Cela ne s’applique pas au traitement dans le cadre d’obligations légales conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre c RGPD, par exemple dans le cas d’une vérification ordonnée par les autorités. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

Les informations à caractère personnel que vous fournissez et qui sont pertinentes pour le traitement de votre paiement sont soumises aux dispositions de sécurité et de confidentialité de PayPal Pte.Ltd. Vous trouverez de plus amples informations de PayPal aux adresses :

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-prev

https://www.braintreepayments.com/en-de/legal/braintree-privacy-policy

https://www.braintreepayments.com/en-de/features/data-security

j) En cas d’inscription à notre newsletter

À plusieurs endroits de notre site Web, vous pouvez vous inscrire à notre newsletter Drooms dans le cadre du double opt-in et donner ensuite votre consentement volontaire. Dans ce cadre, nous renvoyons à la déclaration de consentement (https://drooms.com/fr/declaration-de-consentement) et à la présente déclaration sur la protection des données.

Nous utilisons votre adresse e-mail, votre prénom/nom et la civilité (M. ou Mme) que vous avez transmis lors de la commande de la newsletter dans le masque de saisie correspondant sur notre site Web, sur la base légale de l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD, afin de recevoir régulièrement notre newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons de plus votre adresse IP et la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données sert à la protection juridique du responsable du traitement et se fonde sur notre intérêt légitime à fournir correctement la newsletter conformément à l’article 6 alinéa 1 lettre f du RGPD.

La newsletter de Drooms AG et Drooms GmbH est envoyée régulièrement (env. une fois par mois) par e-mail et informe des nouveautés, fonctions et mises à jour de tous les produits et services Drooms, des activités professionnelles et des événements du groupe Drooms ainsi que des résultats économiques, sociaux ou légaux dans l’environnement professionnel des entreprises Drooms et de la possibilité de participer à des sondages sur la satisfaction de la clientèle.

Vous pouvez révoquer votre consentement à recevoir la newsletter à tout moment, conformément à l’art. 7 alinéa 3 du RGPD, par exemple via un lien à la fin de la newsletter. Alternativement, vous pouvez également signaler votre révocation ou votre souhait de désabonnement à tout moment à l’adresse marketing@drooms.com par e-mail (de préférence avec l’objet : « Désinscrire de la Newsletter »).

En cas de désinscription, les données fournies pour l’abonnement seront effacées. Si des données doivent nous être envoyées à d’autres fins ou ailleurs, elles resteront chez nous.

Les données à caractère personnel collectées lors de l’inscription à la newsletter sont exclusivement utilisées pour l’envoi de notre newsletter. Pour l’envoi de la newsletter, nous faisons appel à des sous-traitants externes avec lequel nous avons conclu un contrat de sous-traitance pour la satisfaction complète des exigences légales de protection des données (voir également la section 6 à ce sujet). De plus, les données ne seront pas transmises à des tiers. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de mettre les données à disposition. Leur mise à disposition a lieu sur une base facultative dans le but de recevoir des newsletters. Sans ces données, l’abonnement à la newsletter peut toutefois avoir lieu. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

Newsletter-Tracking : Les newsletters Drooms contiennent ce que l’on appelle des pixels espion qui permettent d’effectuer une évaluation statistique de la réussite ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. À l’aide du pixel espion intégré, Drooms peut reconnaître si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée et quels liens se trouvant dans l’e-mail ont été ouverts par la personne concernée. Dans ce cadre, la base légale est l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD. Ces données à caractère personnel collectées par le pixel espion contenu dans les newsletters sont enregistrées par le responsable pour le traitement et sont évaluées pour optimiser l’envoi de la newsletter et ajuster le contenu des futures newsletter encore mieux aux intérêts de la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers. Vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément à l’art. 21 alinéa 1 du RGPD en vous désinscrivant de la newsletter comme décrit ci-dessus. Une désinscription de la réception de la newsletter sera considérée automatiquement comme une rétractation par Drooms. Vous pouvez également empêcher le suivi par le pixel de suivi dans la newsletter en configurant votre application de messagerie de sorte que le contenu externe des e-mails ne soit pas automatiquement ouvert. Cela vous permet de voir le contenu de la newsletter sans que votre interaction soit suivie par Drooms.

k) Utilisation de la fonction de live chat

Nous exploitons un système de live chat en direct sur ce site Web pour répondre à vos demandes en direct (« fonction de live chat »). Pour la fonction de live chat, nous utilisons le prestataire de services Zoho de ZOHO CORPORATION B. V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Pays-Bas). Les données suivantes sont collectées dans ce cadre :

·      l’adresse IP,

·      le site Web Drooms que vous venez de visiter

·      la durée du séjour,

·      votre nom de live chat et

·      votre contenu de live chat partagé.

Si les informations ainsi collectées permettent une mise en relation avec une personne, la poursuite du traitement se fait selon l’art. alinéa 1 lettre b du RGPD pour l’exécution ou la formation d’un rapport contractuel ou selon l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD en raison de notre intérêt légitime quant à un encadrement efficace des clients et une analyse statistique du comportement d’utilisation à des fins d’optimisation.

Des cookies sont utilisés pour l’utilisation de la fonction live chat. Les cookies permettent de reconnaître le navigateur Internet du visiteur de la page afin de différencier les différents utilisateurs de la fonction live chat de notre site Web.

Afin d’éviter l’enregistrement des cookies, vous pouvez paramétrer votre navigateur Internet de sorte à ce que plus aucun cookie ne puisse être enregistré sur votre ordinateur ou que les cookies déjà enregistrés soient effacés. La désactivation de l’ensemble des cookies peut cependant empêcher l’exécution de la fonction live chat sur notre site Web.

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle d’utiliser la fonction de live chat et ni de fournir des données dans ce cadre. Vous pouvez vous opposer au traitement des données dans le cadre du cookie de live chat en n’utilisant pas ce service. Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

l) Collecte de données à caractère personnel dans le cadre de relations commerciales directes ou envisagées

Nous collectons, stockons et utilisons les données à caractère personnel dans notre système de gestion des clients (voir également la section 6 à ce sujet), que nous recevons lors de contacts directs dans le cadre de relations commerciales directes ou envisagées, comme les cartes de visite, les contacts de salons etc. Le traitement et le stockage ont lieu selon l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

m) En cas d’utilisation de la Drooms App ou d’une API (interface de programmation d’applications)

Nous avons fourni des informations sur le traitement des données lorsque vous utilisez la plateforme Drooms via votre navigateur dans la section 2g). Vous avez également d’autres possibilités d’accès à la plateforme Drooms. Vous pouvez utiliser l’application client propre à Drooms (« Drooms App ») en version mobile ou de bureau et vous connecter via celle-ci. Il est également possible d’accéder aux data rooms via une API (interface de programmation d’applications), les utilisateurs choisissant eux-mêmes le degré d’intégration du logiciel Drooms dans leurs systèmes informatiques propriétaires.

Des données à caractère personnel sont également traitées lors de ces variantes d’accès à la plateforme Drooms. Il s’agit de :

·      données qui vous identifient personnellement, telles que l’adresse e-mail, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse IP,

·      le cas échéant, des données qui identifient votre entreprise comme la dénomination sociale, l’adresse, les données de communication (adresse e-mail, numéro de téléphone), le n° de TVA intracommunautaire ou le n° fiscal,

·      données relatives aux fichiers utilisés ainsi qu’aux fichiers eux-mêmes avec lesquels il y a eu interaction (chargement/téléchargement, modification), y compris les photos, les vidéos, les documents et d’autres types de contenu utilisateur, le cas échéant,

·      données relatives à l’utilisation de l’application, par exemple quand, pendant combien de temps et quelles formes d’interaction avec l’application

·      données de diagnostic, telles que les journaux d’incidents et les données de performance (par exemple, temps de chargement, taux de blocage)

·      le cas échéant, les informations sur le traitement des paiements (voir section 2i)

·      D’autres données à caractère personnel que nous sommes légalement tenus ou autorisés de collecter et de traiter et dont nous avons besoin pour votre authentification, identification ou pour vérifier les données que nous collectons.

Comme déjà indiqué à la section 2g), le traitement des données susmentionné fait partie de la relation contractuelle et est donc effectué sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD. Conformément au contrat, notre client reçoit une data room dans laquelle il peut gérer les documents, les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs ainsi que les autorisations des utilisateurs afin de contrôler le comportement des utilisateurs dans la data room. Drooms agit ici en tant que sous-traitant pour son client de data room Le délai d’enregistrement est limité à l’objet du contrat et, le cas échéant, aux obligations légales et contractuelles d’archivages.

En ce qui concerne les données traitées uniquement pour la fourniture de la Drooms App, le traitement est effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD quant à la fourniture sécurisée et optimisée de notre service à nos clients. Il n’y a pas d’obligation légale ou contractuelle d’utiliser la Drooms App et de fournir les données correspondantes. Vous pouvez vous opposer au traitement des données dans la Drooms App en n’utilisant pas ce service. Ces données à caractère personnel ne sont aucunement transmises à des tiers. Les données ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée ou de profilage au sens de l’art. 22 du RGPD.

3.  Transfert et transmission de vos données à caractère personnel

Une transmission de vos données à des tiers à d’autres fins que celles indiquées ci-après n’a pas lieu. Nous transmettons vos données à caractère personnel à des tiers uniquement :

·      si vous avez donné votre consentement exprès  (art. 6 alinéa 1 lettre du RGPD) ou

·      si cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles (art. 6 alinéa 1 lettre b du RGPD) ou

·      s’il existe une obligation légale pour la transmission (art. 6 alinéa 1 lettre c du RGPD) ou

·      si la transmission sert à protéger les intérêts vitaux d’une personne physique (art. 6 alinéa 1 lettre d du RGPD), ou

·      si la transmission sert l’intérêt légitime de faire valoir, d’exercer ou de défendre des revendications légales du responsable et il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises (art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD) et l’étendue des données transmises est limitée au minimum nécessaire.

Nos dispositions en matière de protection des données sont conformes à la réglementation applicable en la matière. Le traitement primaire des données a lieu dans les États membres de l’Union européenne et / ou en Suisse. La Suisse est un pays tiers pour lequel la Commission européenne a adopté une décision d’adéquation (2000/518/CE), qui confirme que la Suisse offre un niveau adéquat de protection des données. Cette décision d’adéquation constitue la base juridique du transfert de données à caractère personnel vers la Suisse conformément à l’art. 45 du RGPD.

Nous correspondons également avec notre société et les employés qui y sont rattachés au Royaume-Uni, qui a quitté l’UE depuis le 1er janvier 2021. Le 28 juin 2021, la Commission européenne a rendu une décision d'adéquation conformément à l'article 45 du RGPD pour le Royaume-Uni, qui le reconnaît comme un pays tiers sûr. Cet accord constitue actuellement la base juridique de la transmission de données à caractère personnel vers le Royaume-Uni conformément à l’art. 45 du RGPD.

Si une transmission de vos données à caractère personnel dans des États tiers a lieu, cela a uniquement lieu avec des garanties adéquates selon l’art. 46 alinéa 2 lettre c) du RGPD. Dans de rares cas, lorsqu’il n’y a pas de garantie, le transfert de données est effectué sur la base de la circonstance exceptionnelle soit sur la base de votre consentement (conformément à l’art. 49 alinéa 1 lettre a du RGPD), soit pour l’exécution d’un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles (conformément à l’art. 49 alinéa 1 lettre b du RGPD).

4. Droits des personnes concernées

a) Droit de révoquer votre consentement (art. 7 alinéa 3 du RGPD): Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement donné une fois, conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD.  La conséquence en est que nous ne pouvons plus poursuivre le traitement des données qui reposait sur ce consentement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées (e-mail, téléphone, courrier) indiquées dans la présente déclaration sur la protection des données. Par la révocation du consentement, la validité du traitement réalisé sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’est pas affectée. En cas de révocation, les données concernées seront immédiatement supprimées et ne seront plus traitées d’aucune manière.

b) Droit d’accès (art. 15 du RGPD): Sur demande, nous vous informerons si et quelles données à caractère personnel sont enregistrées sur votre personne, notamment sur les objectifs de traitement, la catégorie de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée d’enregistrement planifiée, l’existence d’un droit à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement ou à l’opposition, l’existence d’un droit de recours, l’origine de vos données si elles n’ont pas été collectées chez nous et l’existence d’une prise de décision automatisée, ceci incluant le profilage.

c) Droit de rectification (art. 16 du RGPD): Vous avez de plus le droit de faire rectifier les données à caractère personnel collectées incorrectes ou compléter les données collectées incomplètes.

d) Droit d’effacement (droit à l’oubli) (art. 17 du RGPD): De plus, vous avez un droit « à l’oubli », autrement dit, vous pouvez exiger de notre part l’effacement de vos données à caractère personnel si les conditions légales nécessaires sont réunies. Indépendamment de cela, nous effacerons automatiquement vos données à caractère personnel si l’objectif de la collecte n’est plus applicable ou si le traitement des données a eu lieu illégalement.

e) Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD): De plus, vous avez le droit d’exiger de notre part la restriction du traitement de vos données si les conditions légales pour cela sont réunies (art. 18 RGPD).

f) - Droit à la transmissibilité des données (art. 20 du RGPD): Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structure, classique et lisible par une machine ou d’exiger la transmission à un autre responsable.

g) Droit d’opposition (art. 21 du RGPD): Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à tout moment, à condition que le traitement soit fondé sur notre intérêt légitime conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD. Cela s’applique en particulier au traitement à des fins de marketing direct. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les coordonnées (e-mail, téléphone, courrier) indiquées dans la présente déclaration sur la protection des données. En cas d’opposition valide, vos données à caractère personnel seront également automatiquement effacées par nos soins.

h) Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance (art. 77 du RGPD) : Si vous estimez que vos droits ont été violés par notre traitement des données, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de surveillance responsable du traitement des données, conformément à l’art. 77 du RGPD. Les coordonnées de l’autorité de surveillance compétente sont les suivantes :

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden

Tél. : 0611 1408-0

Fax : 0611 1408-900

E-mail : poststelle@datenschutz.hessen.de

Internet : http://www.datenschutz.hessen.de

5. Effacement des données et durée d’enregistrement

L’effacement, le blocage ou la restriction du traitement des données à caractère personnel a lieu si l’utilisateur révoque son consentement donné pour l’enregistrement, si la connaissance des données à caractère personnel n’est plus nécessaire pour remplir l’objectif poursuivi par l’enregistrement et si aucun délai légal d’archivage (par ex. délais d’archivage au titre du code du commerce ou du code fiscal) ne s’oppose à l’effacement ou si leur enregistrement n’est pas autorisé pour d’autres raisons légales. Les données de facturation et de comptabilité ne seront pas affectées par une demande d’effacement.

6. Utilisation de Zoho CRM

Les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans le cadre d’une demande ou d’une inscription (via notre site web, par e-mail, par téléphone, par fax ou en personne), d’une inscription à la newsletter ou de relations commerciales directes sont traitées et conservées par nos soins à l’aide d’un système de gestion de la relation client (Customer-Relationship-Management-System, système CRM en abrégé).

Nous utilisons le système de gestion de la relation client Zoho CRM, un service fourni par ZOHO CORPORATION B. V. (Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, Pays-Bas ; ci-après « Zoho ». Zoho Corporation Pvt. Ltd. Ltd. (Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, Inde) est impliquée dans la mise à disposition de Zoho. Veuillez noter que si l’Inde, en tant que pays tiers, ne dispose pas d’un niveau adéquat de protection des données et qu’aucune décision d’adéquation n’a été émise par la Commission européenne, Zoho Corporation Pvt. Ltd. Ltd a fourni des garanties suffisantes pour assurer un niveau adéquat de protection des données. Plus précisément, nous avons conclu le contrat de sous-traitance selon l’art. 28 alinéa 3 du RGPD avec ZOHO CORPORATION B. V. et Zoho Corporation Pvt. Ltd sur la base des clauses contractuelles types de l’UE pour la sous-traitance dans les pays tiers. Pour plus de détails sur les pratiques de Zoho en matière de confidentialité et sur la manière de protéger vos informations à caractère personnel, veuillez consulter l’avis de confidentialité de Zoho : https://www.zoho.eu/privacy.html

Pour plus d’informations sur la conformité avec le RGPD, vous pouvez consulter le site Web de Zoho https://www.zoho.eu/de/gdpr.html

a) Zoho Helpdesk

En outre, nous utilisons le système d’helpdesk, Zoho Desk de Zoho. Les données transmises à Zoho CRM sont utilisées uniquement dans le but de vous contacter et de vous envoyer les informations que vous avez demandées. Le système d’helpdesk obtient les données de contact nécessaires à partir du CRM afin de traiter vos demandes d’assistance.

b) Zoho Campaign

L’outil de newsletter Zoho Campaign est principalement utilisé pour envoyer des newsletters aux abonnés et des informations sur les mises à jour et les modifications du système aux utilisateurs de la data room. Les données sont exclusivement utilisées à ces fins. La newsletter régulière doit être approuvé séparément (voir section 2j) ). Après le premier contact, nous proposons à nos visiteurs de choisir eux-mêmes ce qu’ils veulent partager avec nous. Ces données ne seront pas transmises ou distribuées à des tiers. Nous utilisons ces informations pour suggérer de bonnes configurations et pour accélérer le processus de configuration.

7. Cookies

Afin de présenter de manière optimale et d’améliorer en permanence le contenu de notre site Web, nous utilisons des cookies et des technologies comparables sur notre site Web pour la collecte statistique et l’analyse du comportement général des utilisateurs sur la base des données d’accès. Les cookies sont de petits fichiers textes que votre navigateur crée automatiquement et qui sont enregistrés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Les cookies sont stockés soit temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents) sur votre appareil. Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent stockés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur. Dans certains cas, des cookies de sociétés tierces peuvent également être stockés sur votre appareils lorsque vous entrez sur notre site (cookies tiers). Ceux-ci nous permettent ou vous permettent d’utiliser certains services de la société tierce (par exemple, les cookies pour le traitement des services de paiement). Les cookies ont plusieurs fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions du site Web ne fonctionneraient pas sans eux (par exemple, la fonction panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies sont utilisés pour évaluer le comportement des utilisateurs ou pour afficher des publicités.

Cookies techniquement nécessaires Si les cookies sont absolument nécessaires au fonctionnement de ce site, nous pouvons stocker des cookies sur votre appareil sans obtenir votre consentement préalable. C’est le cas, par exemple, des cookies qui sont nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique ou à la fourniture de certaines fonctions (par ex., pour la fonction de panier d’achat). Le traitement correspondant des données se fait sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD. L’exploitant du site Web a un intérêt légitime quant à l’enregistrement des cookies pour la mise à disposition techniquement sans erreur et optimisée de ses services.

Cookies facultatifs : Tous les autres types de cookies sont considérés comme facultatifs et nécessitent votre autorisation avant de pouvoir être définis et traités. Les cookies facultatifs et les technologies similaires telles que les scripts sont utilisés principalement à des fins de marketing et d’analyse, ainsi que pour les fonctions du site web qui ne constituent qu’une offre supplémentaire, comme la fonction de chat. Étant donné que ces cookies facultatifs ne sont mis en place que si vous donnez votre consentement, le traitement des données associé est effectué conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Si le traitement implique le transfert de données vers un pays tiers, cela se fait conformément à l’art. 49 alinéa 1 lettre a du RGPD.

Vous pouvez donner votre consentement en utilisant notre bannière des cookies, qui sera affichée au moins lors de votre première visite sur notre site Web. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil. Si vous souhaitez empêcher l’utilisation de cookies, vous pouvez refuser l’acceptation de cookies en configurant votre navigateur en conséquence. Dans ce cas, même les cookies techniquement nécessaires ne sont pas installés, mais cela peut conduire à un affichage incorrect du site Web ou à des fonctions souhaitées non remplies. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur de sorte à être informé de l’activation de cookies et d’autoriser uniquement les cookies au cas par cas, d’exclure l’acceptation des cookies pour des cas précis ou de manière générale et d’activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur. Vous trouverez comment procéder en détail dans la notice du fabricant de votre fournisseur de navigateur.

Bannière des cookies : Notre site Web utilise la technologie de consentement aux cookies de Cookiebot pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies sur votre appareil et pour le documenter conformément à la loi sur la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague, Danemark (ci-après « Cookiebot »). Lorsque vous entrez sur notre site Web, une connexion est établie avec les serveurs de Cookiebot afin d’obtenir vos consentements et autres déclarations concernant l’utilisation des cookies. Ensuite, Cookiebot enregistre un cookie dans votre navigateur, afin de pouvoir vous attribuer le consentement donné ou sa révocation. Les données ainsi collectées sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous supprimiez vous-même le cookie Cookiebot ou que le but de la conservation des données ne soit plus valable. Les délais de conservation obligatoires selon la loi n’en sont pas affectés. Cookiebot est utilisé pour obtenir le consentement légalement requis pour l’utilisation des cookies. Dans ce cadre, la base légale est l’art. 6 alinéa 1 lettre c du RGPD. Étant donné que Cookiebot traite les données en notre nom, nous avons conclu un accord de sous-traitance correspondant conformément à l’art. 28 alinéa 3 du RGPD.

Si vous quittez notre site Web via un lien ou en cliquant éventuellement sur une bannière publicitaire et êtes ainsi redirigé sur une autre page, il se peut que des cookies aient été mis en place sur le site où vous avez cliqué. Nous ne sommes pas responsables légalement des cookies. En ce qui concerne l’utilisation de tels cookies et des informations qui y sont enregistrées par nos partenaires publicitaires, veuillez comparer leur déclaration sur la protection des données.

8. Mesures de marketing en ligne / d’analyse

Sur notre site Web, nous employons des mesures de marketing en ligne et des outils de tracking permettant d’analyser le comportement des utilisateurs. Avec cet enregistrement statistique, nous voulons adapter notre site Web à nos besoins et le modifier en continu pour vous et optimiser l’utilisation. L’utilisation des mesures de marketing en ligne et de suivi utilisées par nous n’est effectuée que dans le cas de votre consentement et donc sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les mesures individuelles que nous utilisons.

Fondamentalement, il convient de mentionner que chez tous les fournisseurs suivants, les données collectées sont d’abord traitées au sein de l’UE. Toutefois, les autres destinataires des données des fournisseurs sont des entreprises partenaires basées aux États-Unis. Dans ce cas, il existe un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance sans que vous ne disposiez d’aucun recours juridique. Il est également possible que les données soient transférées via les destinataires vers d’autres pays tiers, c’est-à-dire des pays situés en dehors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, qui n’offrent pas un niveau adéquat de protection des données. Veuillez tenir compte de cette option lorsque vous décidez d’utiliser les services énumérés.

a) Google Analytics

Afin de concevoir nos sites Web en fonction de la demande et de les optimiser en permanence, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande) (ci-après « Google ») (voir également : https://www.google.de/intl/de/about/). Dans ce contexte, nous créons des profils d’utilisation avec pseudonymes et nous utilisons des cookies (voir également la section 6).

Lors de l’utilisation de ce service, les données (à caractère personnel) suivantes sont collectées :

·      Mises à jour de l’application

·      Informations sur le navigateur

·      Chemin de clic

·      Date et heure de la visite

·      Informations sur l’appareil

·      Téléchargements

·      Version Flash

·      Informations sur la localisation

·      Adresse IP

·      Support JavaScript

·      Pages visitées

·      Activité d’achat

·      URL référente

·      Données d’utilisation

·      Interactions avec les widgets

Les informations créées par le cookie sur votre utilisation du site sont transmises à un serveur de Google dans l’UE et y sont enregistrées L’adresse IP est rendu anonyme avant l’enregistrement. Les informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site Web, pour créer des rapports sur les activités du site Web et pour fournir d’autres prestations de service en lien avec l'utilisation du site Internet et d’Internet aux fins d’études de marché et pour l’organisation adaptée aux besoins de ce site Web.

Si nécessaire, ces informations seront transmises à des tiers si cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données dans le cadre d’un mandat. Il ne sera établi aucun cas de lien entre votre adresse IP et d’autres données de Google. Les adresses IP sont rendues anonymes si bien qu'une mise en relation n’est pas possible (masquage de l’adresse IP).

Les données que nous envoyons et qui sont mises en relation avec des cookies, des identifiants des utilisateurs (par ex. ID de l’utilisateur) ou des ID publicitaires seront automatiquement effacées après une période définie. L’effacement de données dont la durée d’archivage est atteinte a lieu automatiquement une fois par mois.

Vous trouverez toutes les informations actuelles sur les conditions d’utilisation et la protection des données de Google Analytics ici :

http://www.google.com/analytics/terms/de.html et

http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Vous pouvez empêcher Google Analytics d’enregistrer les données créés par les cookies et relatives à votre utilisation du site Web (ceci incluant votre adresse IP) et de traiter ces données en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

L’installation de l’add-on de navigateur est considérée comme une opposition par Google. D’autres informations sur la protection des données dans le cadre de Google Analytics sont également fournies par Google via le lien susmentionné.

Alternativement à l’add-on de navigateur, notamment pour les navigateurs sur les appareils mobiles, vous pouvez empêcher la saisie de données par Google Analytics en cliquant sur le lien javascript:gaOptout(). Un cookie opt-out est alors activé et empêchera l’enregistrement futur de vos données par Google Analytics lors de la visite de ce site : Le cookie opt-out s’applique uniquement à ce navigateur et uniquement pour notre site Web. Il est enregistré sur votre appareil. Si vous supprimez les cookies dans ce navigateur, vous devrez enregistrer à nouveau le cookie opt-out.

Google Tag Manager: De plus, nous pouvons utiliser le « Google Tag Manager » pour intégrer et gérer des services d’analyse et de marketing Google dans notre site Web. Cela s’applique à Google Analytics ainsi qu’aux outils suivants : Google Ads Conversion et Google AdWords Remarketing

Le Google Tag Manage Google définit un cookie qui contrôle les autres cookies ou scripts Google. Le traitement des données associé sert uniquement à mettre en œuvre la sélection de cookies de l’utilisateur. Ainsi, le cookie Google Tag Manager est un cookie techniquement nécessaire, qui peut être défini sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre f du RGPD. 

Les utilisateurs peuvent désactiver l’utilisation de cookies par Google en appelant la page de désactivation de la publicité Google.

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

b) Google Ads Conversion Tracking

Nous utilisons le suivi des conversions dans le cadre de « Google Ads ». Le Google Conversion Tracking est un service d’analyse mis à disposition par Google. Google AdWords est un service de publicité sur Internet permettant aux annonceurs de placer des annonces dans les résultats des moteurs de recherche et dans le réseau publicitaire de Google. L’objectif de Google Ads est de promouvoir notre site en diffusant des publicités ciblées par centres d’intérêt sur les sites Web de tiers et dans les moteurs de recherche Google, et en affichant des publicités tierces sur notre site. Sur le réseau Google, les annonces sont diffusées sur des sites Web thématiques pertinents en utilisant un algorithme automatisé et selon des mots-clés prédéfinis.

Lors de l’utilisation de ce service, les données (à caractère personnel) suivantes sont collectées :

·      Informations sur le navigateur

·      ID du cookie

·      Date et heure de la visite

·      Informations sur l’appareil

·      Adresse IP

·      Informations sur le système d’exploitation

·      URL référente

·      Demande Web

Si vous accédez à notre site Web via une annonce placée par Google, un cookie pour le suivi des conversions sera stocké sur votre appareil. Ces cookies de conversion perdent leur validité après 30 jours. Ils ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne servent pas à l’identification de personnes. Si vous visitez certaines pages de notre site Web si le cookie n’a pas encore expiré, Google et nous pouvons reconnaître que vous avez cliqué sur la publicité et que vous avez été redirigé vers ce site. Tous les clients de Google Ads reçoivent alors un autre cookie. Ainsi, il n’est pas possible que des cookies puissent être suivis sur les sites Internet des clients Ads.

Les informations obtenues à l’aide du cookie de conversion servent à établir des statistiques de conversion pour les clients Ads qui ont opté pour le conversion tracking. Les clients apprennent ainsi le nombre total d’utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont été redirigé vers une page intégrant un tag de conversion tracking. Cependant, ils n’obtiennent aucune information permettant d’identifier personnellement les utilisateurs.

Vous trouverez de plus amples informations et la déclaration sur la protection des données de Google à l’adresse

http://www.google.com/policies/technologies/ads/

http://www.google.de/policies/privacy/

Les utilisateurs peuvent désactiver l’utilisation de cookies par Google en appelant la page de désactivation de la publicité Google.

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

c) Google Adwords Remarketing

Ce site Web utilise Google Remarketing, un service de remarketing de Google, qui permet de placer des publicités sur des sites Web. Des fournisseurs tiers, Google inclus, utilisent des cookies afin d’afficher des annonces sur la base des visites préalables d’un utilisateur sur ce site Web.

Lors de l’utilisation de ce service, les données (à caractère personnel) suivantes sont collectées :

·      Demande Web

·      ID du cookie

·      Informations sur le navigateur

·      Données d’utilisation

·      Pages visitées

·      Informations sur l'appareil

·      Date et heure de la visite

·      URL référente

·      Adresse IP

Les utilisateurs peuvent désactiver l’utilisation de cookies par Google en appelant la page de désactivation de la publicité Google.

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

d) Zoho SalesIQ

Ce site Web utilise Zoho SalesIQ, un service d’analyse Web fourni par ZOHO CORPORATION B. V. (Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, Pays-Bas ; ci-après « Zoho »). Zoho Corporation Pvt. Ltd. Ltd. (Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, Inde) est impliquée dans la mise à disposition de Zoho. Zoho SalesIQ utilise ce qu’on appelle des Java Scripts qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent une analyse de votre utilisation du site Web. Les informations créées par le script sur votre utilisation du site (ceci incluant votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées Zoho utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, établir des rapports sur les activités du site pour les exploitants de celui-ci et pour fournir des prestations liées á l’utilisation du site Web. Zoho va également transmettre si nécessaire ces informations à des tiers si cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent les données au nom de Google. Zoho ne mettra pas dans aucun cas votre adresse IP en relation avec d’autres données de Google Inc. Le traitement par Zoho SalesIQ n’a lieu que si vous y avez consenti dans la bannière des cookies. La base juridique du traitement est donc l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil.

Vous trouverez de plus amples informations dans la déclaration sur la protection des données de Zoho Corporation à l’adresse suivante : https://www.zoho.com/de/gdpr.html

e) Facebook Pixel et Custom Audiences

Nous utilisons un « pixel Facebook » du réseau social Facebook de Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Irlande) (ci-après « Facebook »). Le pixel Facebook peut être utilisé pour suivre le comportement des utilisateurs après qu’ils ont cliqué sur une publicité Facebook. À l’aide du pixel Facebook, nous pouvons comprendre comment nos mesures de marketing sont reçues sur Facebook et, si nécessaire, prendre des mesures d’optimisation.

Lors de l’utilisation de ce service, les données (à caractère personnel) suivantes sont collectées :

·      Annonces Web consultées

·      Informations sur le navigateur

·      Contenu consulté

·      Informations sur l’appareil

·      Localisation géographique

·      En-tête HTTP

·      Interactions avec la publicité, les services et les produits

·      Adresse IP

·      Information marketing

·      Données personnalisées non confidentielles

·      ID du pixel

·      URL référente

·      Succès des campagnes de marketing

·      Données d’utilisation

·      Comportement des utilisateurs

·      ID utilisateur Facebook

·      Comportement d’utilisation/de clic

Le traitement par le pixel Facebook n’a lieu que si vous y avez consenti dans la bannière des cookies. La base juridique du traitement est donc l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil. Facebook stocke et traite les données à ses propres fins publicitaires, conformément à la politique de données de Facebook :

 https://www.facebook.com/policy.php

En outre, nous utilisons la fonction supplémentaire « correspondance étendue » lors de l’utilisation du pixel Facebook. Ici, les données pour la création de groupes cibles (« Custom Audiences » ou « Look Alike Audiences ») sont transmises à Facebook sous forme cryptée.

Lors de l’utilisation de ce service, les données (à caractère personnel) suivantes sont collectées :

·      Informations sur le navigateur

·      Type de navigateur

·      Conversions

·      ID du cookie

·      Système d’exploitation de l’appareil

·      Localisation géographique

·      Type de matériel/logiciel

·      Informations provenant de sources tierces

·      Adresse IP

·      Données personnalisées non confidentielles

·      Données spécifiques au pixel

·      URL référente

·      Réseaux sociaux

·      Informations sur les transactions

·      Données d’utilisation

·      Agent utilisateur

·      Vues et interactions avec le contenu et les publicités

·      Informations sur les cookies Facebook

·      ID utilisateur Facebook

Le traitement étendu par le Pixel Facebook dans le cadre des « Custom Audiences » n’a lieu que si vous y avez consenti dans la bannière des cookies. La base juridique du traitement est donc l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil. Facebook stocke et traite les données à ses propres fins publicitaires, conformément à la politique de données de Facebook :

https://www.facebook.com/policy.php

f) LinkedIn Pixel ou LinkedIn Insight Tag

Ce site Web utilise la technologie d’analyse et de suivi des conversions de la plateforme LinkedIn. Cela permet de vous montrer des publicités plus pertinentes en fonction de vos intérêts. Nous recevons également de LinkedIn des rapports agrégés et anonymes sur l’activité publicitaire et des informations sur la manière dont vous interagissez avec notre site Web.

Le traitement par le pixel LinkedIn n’a lieu que si vous y avez consenti dans la bannière des cookies. La base juridique du traitement est donc l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil. LinkedIn stocke et traite les données à ses propres fins publicitaires conformément à la politique de confidentialité de LinkedIn :

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Vous pouvez également trouver la politique de cookies de LinkedIn ici :

https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

Vous pouvez également vous opposer à l’analyse de votre comportement d’utilisation par LinkedIn ainsi qu’à l’affichage de recommandations basées sur les intérêts via un cookie d’exclusion. Suivez pour cela le lien suivant :

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

g) Crazy Egg

Ce site Web utilise l’outil d’optimisation Crazy Egg de Crazy Egg Inc. (16220 Ridgeview Lane, La Mirada, CA , 90638, États-Unis). Crazy Egg utilise des cookies pour aider le site Web à analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le site. Les informations créées par le cookie sur votre utilisation du site sont transmises à un serveur de Crazy Egg aux États-Unis et y sont enregistrées

Le traitement par Crazy Egg n’a lieu que si vous y avez consenti dans la bannière des cookies. La base juridique du traitement est donc l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment lorsque vous visitez notre site Web en modifiant votre sélection sur la bannière des cookies ou en supprimant vos cookies manuellement ou via les paramètres du navigateur de votre appareil. Crazy Egg stocke et traite les données conformément à la politique de données de Crazy Egg : https://www.crazyegg.com/privacy

Un autre moyen de retirer le consentement au traitement par Crazy Egg est décrit à la page suivante : https://www.crazyegg.com/opt-out

9. Médias intégrés

a) Vimeo

Sur notre site, nous utilisons des vidéos du service vidéo Vimeo de Vimeo, Inc. (555 West 18th Street, New York, New York 10011) pour fournir des informations sur le fonctionnement de la plateforme logicielle. Les vidéos ne sont donc pas stockées sur nos serveurs, mais sur les serveurs de Vimeo aux États-Unis. Pour que l’ouverture de nos pages Web avec des vidéos intégrées n’entraîne pas automatiquement le rechargement du contenu de Vimeo, nous montrons dans un premier temps uniquement les images d’aperçu des vidéos stockées localement. Cela signifie qu’au départ, aucune donnée n’est transmise à Vimeo.

Ce n’est qu’après avoir cliqué sur la vignette que le contenu de Vimeo sera rechargé. Vimeo reçoit alors l’information que vous avez accédé à notre site ainsi que les données d’utilisation techniquement nécessaires, par exemple les données de votre navigateur ou de votre appareil. En outre, Vimeo est alors en mesure de mettre en œuvre des cookies et des technologies de suivi similaires. Nous n’avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données par Vimeo. En cliquant sur la vignette, vous nous donnez la permission de recharger le contenu du fournisseur tiers.

Le traitement des données correspondantes se fait sur la base de votre consentement (art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD).

Pour l’utilisation des données de votre navigateur ou de votre appareil associées à la lecture d’une vidéo, nous vous renvoyons aux informations sur la protection des données du fournisseur. Pour plus d’informations sur le traitement des données et les avis de confidentialité par Vimeo, veuillez consulter le site : https://vimeo.com/privacy

b) Google Maps

Nous utilisons Google Maps, un service de cartographie fourni par Google, pour afficher visuellement des informations géographiques. L’affichage de la carte ne commencera qu’après avoir cliqué sur l’image d’aperçu de la carte, ce qui indique également que l’utilisation implique un traitement des données par Google. En cliquant sur la carte, vous consentez au traitement des données par Google, qui s’effectue donc sur la base de l’art. 6 alinéa 1 lettre a du RGPD. Par la suite, Google installe également dans votre navigateur un cookie appelé « NID » qui traite les informations relatives à votre utilisation de Google Maps. Si vous souhaitez retirer votre consentement au traitement de Google Maps, vous devez supprimer le cookie (NID) et vous abstenir de cliquer sur l’aperçu de Google Maps à l’avenir.

Lors de l’utilisation de Google Maps, Google transmet ou traite des données relatives à l’utilisation des fonctions de Maps par les visiteurs du site Web, qui peuvent inclure notamment l’adresse IP et les données de localisation. Nous n’avons aucune influence sur ce traitement des données.

Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, voir :

https://policies.google.com/privacy

Les conditions d’utilisation de Google Maps peuvent être consultées ici :

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

10. PlugIns des média sociaux

Sur notre site Web, nous utilisons des plugins de réseaux sociaux des réseaux sociaux listés ci-après.

a) Facebook

Sur ce site, des plugins de réseaux sociaux (« plugins ») du réseau social Facebook exploités par Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA (« Facebook ») sont utilisés. Lorsque vous ouvrez notre site Web avec le plugin, il établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook via votre navigateur. Dans ce cadre, l’information que vous avez ouvert la page est transmise à Facebook. Si vous êtes connecté à votre compte Facebook, en cliquant sur le plugin, la visite de notre site peut être attribuée directement à votre profil. Même si vous ne possédez pas de profil, il n’est pas possible d’exclure que votre adresse IP‑sera enregistrée par Facebook. Le but et l’étendue de la collecte des données, le traitement et l’utilisation des données par Facebook ainsi que vos droits et possibilités de paramétrage pour protéger votre sphère privée sont indiqués dans les consignes de protection des données de Facebook.

https://www.facebook.com/about/privacy/

Si vous êtes membre de Facebook et que vous ne souhaitez pas que des données vous concernant soient collectées via notre offre en ligne et soient reliées avec vos données de membre enregistrées par Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site Web. Il est également possible de bloquer de manière générale les plugins sociaux de Facebook avec des add-ons pour votre navigateur, par exemple le « Facebook Blocker ».

b) Twitter

Sur notre site Web, des fonctions du service Twitter sont intégrées. Ces fonctions sont proposées par Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. En utilisant Twitter et la fonction « Re-tweet », les sites Internet visités sont reliés à votre compte Twitter et publiés pour les autres utilisateurs. Ce faisant, des données sont transmises à Twitter. En tant que fournisseur des pages, nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance des informations fournies ni de leur utilisation par Twitter. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration sur la protection des données de Twitter à l’adresse suivante : http://twitter.com/privacy

Sur Twitter, vous pouvez modifier les paramètres de protection des données sur votre compte à l’adresse : http://twitter.com/account/settings

Afin d’empêcher que Twitter ne collecte les données lors de la visite de notre site Web, déconnectez-vous de Twitter avant la visite. Afin d’empêcher un accès général de Twitter à vos données sur des sites Internet, vous pouvez exclure les plugins Twitter par un add-on pour votre navigateur (par ex. « Twitter-Blocker », https://disconnect.me).

c) Xing

Sur notre site Web, des plugins du réseau social XING (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Allemagne) sont intégrés. En cliquant sur le bouton XING sur notre site Web, une connexion est établie à court terme via votre navigateur aux serveurs de XING avec lesquels les fonctions « XING Share-Button » (notamment le calcul/l’affichage de la valeur du compteur) sont fournies afin, le cas échéant, d’observer votre comportement de visite sur le « XING Share Button ». En tant que fournisseur des pages, nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance des informations fournies ni de leur utilisation par XING. Vous trouverez de plus amples informations et la version actuelle de la déclaration de protection des données pour le « XING Share Button » à l’adresse : https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy

d) LinkedIn

Sur notre site Web, les plugins du réseau social LinkedIn sont intégrés. Le fournisseur est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. En cliquant sur le bouton LinkedIn, une connexion est établie avec les serveurs de LinkedIn. Le contenu du plugin est transmis directement par LinkedIn à votre navigateur et est intégré par celui-ci dans le site Web. Ainsi, l’information que vous avez visité notre site est transmises à LinkedIn. Si vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, en cliquant sur le bouton LinkedIn, la visite de notre site peut être attribuée directement à votre profil. Même si vous ne possédez pas de profil, il n’est pas possible d’exclure que votre adresse IP‑sera enregistrée par LinkedIn.

En tant que fournisseur des pages, nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons pas connaissance des informations fournies ni de leur utilisation par LinkedIn. Vous trouverez de plus amples informations sur la déclaration de protection des données de LinkedIn à l’adresse :

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

e) YouTube

Sur notre site Web, nous utilisons des plugins de YouTube (appartenant à Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Lorsque vous ouvrez notre site Web, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de YouTube. Dans ce cadre, l’information que vous avez ouvert la page est transmise à YouTube. Lorsque vous êtes connecté à votre compte YouTube, la visite de notre site Web et l’ensemble des interactions en lien avec le plugin (par ex. cliquer sur le bouton YouTube) peuvent être attribués à votre profil YouTube et être enregistrés par YouTube - même si vous n’avez pas de profil YouTube, il ne peut pas être exclu que YouTube enregistre votre adresse IP. Veuillez observer également la directive de protection des données de YouTube : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Afin d’empêcher que YouTube ne collecte les données lors de la visite de notre site Web, déconnectez-vous de YouTube avant la visite. Afin d’empêcher un accès général de YouTube à vos données sur des sites Internet, vous pouvez exclure les plugins YouTube par un add-on pour votre navigateur.

La déclaration sur la protection des données de YouTube est la même que celle de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de

Vous trouverez ici les conditions d’utilisation de YouTube :

https://www.youtube.com/t/terms

f) Instagram

Sur notre site Web se trouve le bouton social utilisé par Instagram. Celui-ci est uniquement intégré à la page sous forme de lien HTML, de sorte que lorsque vous ouvrez notre site Web, aucune connexion n’est encore établie avec les serveurs d’Instagram. Si vous cliquez sur le bouton, le site Web du réseau social concerné s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Vous pouvez, par exemple, y appuyer sur le bouton « J’aime » ou « Partager ».

Instagram est un service de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande (« Facebook Ireland »). Les informations collectées automatiquement par Facebook Ireland sur votre utilisation de notre présence en ligne sur Instagram sont généralement transmises à un serveur de Facebook, Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA et y sont stockées.

Vous trouverez ici la déclaration sur la protection des données d’Instagram :

https://help.instagram.com/519522125107875

11. Protection des données pour les candidatures et lors de la procédure de candidature

Notre propre déclaration sur la protection des données concernant les candidatures et le processus de candidature n’existe actuellement qu’en anglais. Vous les trouverez-ci :

https://drooms.jobs.personio.de/privacy-policy?language=en

12. Sécurité des données

Nous prenons toutes les mesures de sécurité nécessaires sur le plan technique et de l’organisation afin d’enregistrer vos données à caractère personnel de façon à ce qu’elles ne soient ni accessibles à des tiers ni publiques. Outre le maintien de la confidentialité, les mesures utilisées garantissent l’intégrité et la disponibilité des données. Si vous souhaitez nous contacter par e-mail, veuillez noter que ce moyen de communication ne peut garantir complètement la confidentialité des informations transmises. Nous vous recommandons de nous faire parvenir vos données confidentielles uniquement par voie postale.

13. Actualité et modification de cette déclaration sur la protection des données

Cette déclaration sur la protection des données est actuellement valable et sa version date d’août 2021. En raison du développement de notre site et de nos offres et sur la base d’exigences légales ou officielles modifiées, il peut être nécessaire de modifier cette déclaration. La déclaration sur la protection des données actuellement en vigueur peut être consultée et imprimée à tout moment à l’adresse : https://drooms.com/fr/protection-de-donnees

14. Nom et coordonnées du délégué à la protection des données

Nous avons nommé un délégué à la protection des données. Ses coordonnées sont les suivantes :

Data Screen Consult Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH

Herr Arnd Harnischmacher
Kaiser-Friedrich-Promenade 111a
61348 Bad Homburg v.d.H.

Allemagne

E-mail : dataprotection@drooms.com