22. February 2021
Franjo Lovric, Vice President Operations von Drooms, erläutert, wie Sie Technologie sinnvoll einsetzen, um der Konkurrenz stets einen Schritt voraus zu bleiben.
Durch den Einsatz und die Nutzung geeigneter Technologien können Unternehmen jedoch effizienter arbeiten, sich auf ihre Kunden fokussieren und das Vertrauen ihrer Investoren wiederherstellen.
Durch den Einsatz und die Nutzung geeigneter Technologien können Unternehmen jedoch effizienter arbeiten, sich auf ihre Kunden fokussieren und das Vertrauen ihrer Investoren wiederherstellen.
Why use Drooms Virtual Data Room?
Drooms virtual data room is the most advanced way to manage real estate assets during their lifecycle. The platform, built with AI and based on in depth market research, alleviates a lot of the common pressures associated with traditional portfolio management workflows.
Drooms virtual data room delivers long term value and supports strategic objectives by ensuring operational excellence. By consolidating investment related documentation on one secure platform, organisations can finally eliminate siloed work processes, monitor, update, share and review information in real time quickly and securely, ensure process automation at scale and minimise risk. With no limit on users, or the need for a VPN, parties can enjoy a seamless experience.
Ein weiterer Vorteil eines stets aktuellen Portfolios, das jederzeit transaktionsbereit ist: Die Zeit bis zur Verfügbarkeit eines Assets auf dem Markt verkürzt sich deutlich. Veräußerungen lassen sich also schnell und einfach durchführen.
Wie schöpft man das volle Potenzial der Plattform aus?
Having worked with companies to pinpoint their everyday challenges, Drooms virtual data room comes with several market leading features created to streamline workflows. You can auto allocate documents to their respective index point for example, flag transaction ready documents to team members, grant separate and secure access to each asset at user group level, save frequently accessed assets as ‘favourites’, stay informed via the setting of notifications, and even make use of document and asset search capabilities.
Welche Tipps können Sie uns für die Nutzung von Drooms geben?
Ich kann nicht oft genug betonen, wie wichtig es ist, einen eindeutigen Dokumentenindex mit übergeordneten Ordnern, Unterordnern und Ebenen zu erstellen. So können Nutzer den Datenraum problemlos durchsuchen, Daten finden, sie aufrufen und verwalten.
Zwar ist es auch möglich einen eigenen Index in Excel zu erstellen, Drooms bietet Plattformnutzern allerdings eine schulbare, benutzerdefinierte Indexvorlage. Diese ist sehr viel praktischer als von Grund auf eine eigene Struktur aufzubauen, die danach in Drooms importiert werden muss. Da die Indexvorlage von Drooms bereits geschult wurde, können Sie Dateien ganz einfach mithilfe von maschinellem Lernen und KI-Technologie automatisch den passenden Indexpunkten zuordnen lassen.
Wenn Benutzer lieber einen eigenen Index erstellen möchten, sollten Sie Informationen idealerweise erst mithilfe eines Zahlensystems sortieren, das nur positive ganze Zahlen enthält und bei 1 beginnt. Einzelne Zahlen sollten durch Punkte getrennt werden (z. B. „4.2.1“). Buchstaben und römische Ziffern gilt es zu vermeiden und nur in der Indexbeschreibung zu verwenden.
Zur Inbetriebnahme des Datenraums und Vermeidung von Verzögerungen bei seiner Bestückung mit Daten raten wir Benutzern immer, Dateien zunächst sicher auf Root-Ebene auf ihrem Computer oder ihrer Festplatte zu sammeln und zu speichern, bevor sie per Drag-and-Drop-Funktion in Drooms hochgeladen werden. Davon abgesehen bietet Drooms rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr Support in verschiedenen Sprachen. Wir unterstützen Sie gerne bei allem – vom Auffinden und Strukturieren bis hin zur Digitalisierung der Dokumentation.
Möchten Sie uns sonst noch etwas mit auf den Weg geben?
Our goal is to provide an offering that establishes a standard across workflows and processes and enables businesses to work from a single source of truth. As an add on service to Drooms virtual data room delivers improved visibility, security and availability of physical records, while ensuring their continued integrity.
Companies required to retain original documents for compliance and regulatory purposes can fast-track access to information. Important documents are granted a unique ID, labelled with a corresponding barcode, and physically stored at a secure storage facility of choice for safekeeping. Digital copies assigned the same unique ID can be uploaded and indexed to the Drooms virtual data room making them and their originals searchable in just a few clicks.
Erfahren Sie mehr über Drooms TRANSACTION .
