22. February 2021
Franjo Lovric, vice-président des opérations pour Drooms, explique comment exploiter la technologie pour dépasser la concurrence
Toutefois, en adaptant et en exploitant la technologie appropriée, les entreprises peuvent prospérer, progresser en efficacité, créer une centricité client renforcée et rétablir la confiance des investisseurs.
Toutefois, en adaptant et en exploitant la technologie appropriée, les entreprises peuvent prospérer, progresser en efficacité, créer une centricité client renforcée et rétablir la confiance des investisseurs.
Why use Drooms Virtual Data Room?
Drooms virtual data room is the most advanced way to manage real estate assets during their lifecycle. The platform, built with AI and based on in depth market research, alleviates a lot of the common pressures associated with traditional portfolio management workflows.
Drooms virtual data room delivers long term value and supports strategic objectives by ensuring operational excellence. By consolidating investment related documentation on one secure platform, organisations can finally eliminate siloed work processes, monitor, update, share and review information in real time quickly and securely, ensure process automation at scale and minimise risk. With no limit on users, or the need for a VPN, parties can enjoy a seamless experience.
L'actualisation continue d'un portefeuille toujours prêt pour réaliser des transactions réduit considérablement le cycle de mise sur le marché. Le processus de cession devient rapide et facile.
Comment tirer pleinement parti de la plateforme ?
Having worked with companies to pinpoint their everyday challenges, Drooms virtual data room comes with several market leading features created to streamline workflows. You can auto allocate documents to their respective index point for example, flag transaction ready documents to team members, grant separate and secure access to each asset at user group level, save frequently accessed assets as ‘favourites’, stay informed via the setting of notifications, and even make use of document and asset search capabilities.
Pouvez-vous partager quelques bonnes pratiques liées à l'utilisation de Drooms ?
Je ne saurais trop insister sur l'importance d'avoir une indexation documentaire unique avec un classement hiérarchique des dossiers basés sur des niveaux internes et des tiers. Cela permet aux utilisateurs de rechercher, de localiser, d'accéder et de gérer facilement le contenu de leurs datarooms.
Bien qu'il soit possible de créer votre propre indexation avec Excel, Drooms offre un modèle d'indexation personnalisable que les utilisateurs de sa plateforme peuvent former selon leurs préférences. Cette approche est beaucoup plus pratique que de créer soi-même une structure à partir de zéro et de l'importer dans Drooms. Comme le modèle d'indexation de Drooms est déjà formé, vous pouvez facilement attribuer automatiquement des fichiers aux points d'indexation correspondants en utilisant l'apprentissage automatique et la technologie IA intégrée.
Si les utilisateurs souhaitent créer leur propre indexation, la meilleure pratique consiste à séparer les informations en utilisant un système de numérotation qui ne contient que des nombres entiers positifs à partir de 1. Les numéros individuels doivent être séparés par des points (par exemple 4.2.1). Les caractères alphabétiques et les chiffres romains doivent être évités, sauf dans la description de l'indexation.
Pour démarrer et éviter les délais pendant le remplissage de votre dataroom, nous conseillons toujours aux utilisateurs de collecter et d'enregistrer en toute sécurité les fichiers sur leur ordinateur ou leur disque dur au niveau de la racine avant de les télécharger dans Drooms par simple glisser-déposer. Cela dit, Drooms offre une assistance 24/7/365 dans plusieurs langues et peut vous aider dans tous les domaines, de l'approvisionnement et de la structuration à la numérisation des documents.
Y a-t-il autre chose que vous aimeriez partager ?
Our goal is to provide an offering that establishes a standard across workflows and processes and enables businesses to work from a single source of truth. As an add on service to Drooms virtual data room delivers improved visibility, security and availability of physical records, while ensuring their continued integrity.
Companies required to retain original documents for compliance and regulatory purposes can fast-track access to information. Important documents are granted a unique ID, labelled with a corresponding barcode, and physically stored at a secure storage facility of choice for safekeeping. Digital copies assigned the same unique ID can be uploaded and indexed to the Drooms virtual data room making them and their originals searchable in just a few clicks.
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