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Data Room Services

Verbesserung des Deal-Prozesses mit den maßgeschneiderten Dienstleistungen von Drooms

January 4, 2024

Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihres Deals.

In der schnelllebigen Welt der Transaktionen sind Effizienz und Sicherheit das A und O. Wir verstehen die Komplexität dieser hochkarätigen Geschäfte und bieten ein Servicepaket an, das darauf abzielt, jede Phase Ihres Deals zu verbessern. Unser Service ist speziell auf die Bedürfnisse der Kapitalmarkt- und Unternehmensfinanzteilnehmer zugeschnitten, und erleichtert das Zustandekommen von Deals zwischen Stakeholdern und interessierten Parteien. Von der Planung und Vorbereitung, bis hin zu den abschließenden Verhandlungen und der Unterschrift, ermöglicht unser vertraulicher Service es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den erfolgreichen Abschluss des Deals.

Phase 1: Vorbereitung und Planung

Der erste Schritt bei jeder Transaktion ist oft der aufwendigste: die Vorbereitung der Dokumentation. Hier kommt unser erstklassiger Service ins Spiel, indem wir Ihnen helfen, alle notwendigen Dokumente zu digitalisieren und zu organisieren. Wir kümmern uns um alles, vom Scannen und Organisieren physischer Dokumente, wenn diese noch nicht digitalisiert sind, über das Extrahieren von Dokumenten aus anderen digitalen Formaten, den Upload auf unsere Plattform, das Entwerfen von NDAs, bis hin zur Recherche und Beschaffung fehlender Dokumente und Behördenauskünfte.

Wir haben sogar einen eigenen "Drooms Real Estate Due Diligence Index" entwickelt, der sicherstellt, dass Sie alle notwendigen Unterlagen haben. Gerne erstellen wir Ihnen auch auf Wunsch einen maßgeschneiderten Index für Ihr Projekt. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente geordnet, sicher und leicht zugänglich sind, während Sie den Deal vorbereiten.

Sobald die Grundlage gelegt ist, beinhaltet der nächste Schritt die akribische Strukturierung des Datenraums. Natürlich unterstützen wir Sie auch in dieser entscheidenden Phase: Wir überprüfen die Inhalte auf Vollständigkeit, Qualität und Relevanz. Bei Bedarf aktualisieren wir die Dokumente oder fügen neue hinzu.

Unser solides Verständnis der großen Datenmengen in Ihrem Datenraum ermöglicht es uns, eine vorläufige Due Diligence auf Dokumentenebene durchführen. Somit erhalten Sie wichtige, Deal-relevante Insights und Sie können sicherstellen, dass Ihr Datenraum bereit ist, um mit externen Parteien geteilt zu werden. Zum Beispiel kennzeichnen wir potenzielle Risiken, die während des Verhandlungsprozesses aufgrund fehlender Informationen entstehen und zu Kaufpreisabschlägen führen können.  

Phase 2: Due Diligence

Während unsere Plattform in dieser Phase mit ihren benutzerfreundlichen Funktionen den Großteil der Arbeit übernimmt, sind unsere Experten weiterhin für Sie da. Wir bieten einen internen Schwärzungsservice an, um die Risiken der Offenlegung persönlicher Daten zu minimieren.

Unser Datenraum verfügt über ein integriertes Q&A-Tool, das einen transparenten und effizienten Informationsaustausch mit potenziellen Käufern ermöglicht. Aufgrund des umfassenden Services, den wir in der Planungs- und Vorbereitungsphase anbieten, sind unsere vertrauenswürdigen Experten über Ihre Datenrauminhalte bestens informiert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen potenzieller Käufer benötigen.

Wir bieten Übersetzungen auf zwei Arten an: Unser Datenraum verfügt über eine integrierte Übersetzungsfunktion, mit der Sie Dokumente in Echtzeit übersetzen können, ohne die Plattform verlassen zu müssen, oder wir kümmern uns extern um die Übersetzung für Sie. Dies gewährleistet Klarheit und Verständnis für alle beteiligten Parteien. Diese Phase ist entscheidend für die Einrichtung eines nahtlosen, schnellen und erfolgreichen Abschlusses, und unsere Liebe zum Detail macht einen entscheidenden Unterschied.

Phase 3: Abschluss des Deals

Wir sind auch in der finalen Phase Ihres Deals für Sie da. Wir stellen Ihnen eine umfassende Kopie Ihrer Datenraumdaten auf einem USB-Stick zur Verfügung. Dies umfasst alle Ihre Datenraumreports, sodass Sie alles haben, was Sie für eine genaue und transparente Berichterstattung benötigen. Bei Bedarf können wir Sie auch bei der Koordination der Übergabe der Originaldokumente an den Käufer unterstützen. Das alles ermöglicht einen reibungslosen Abschluss Ihres Deals.

Vorteile der Drooms-Dienstleistungen

  • Stets transaktionsbereit: Zusammen mit den nahtlosen Workflows und der KI-Technologie unserer Plattform reduziert unser Service die Zeit, den Aufwand und die Ressourcen, die während des Deal-Prozesses benötigt werden.
  • Vollständigkeit und Sicherheit: Wir stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente vorhanden und berücksichtigt sind, um mögliche Probleme während der Due Diligence zu vermeiden. Unser Engagement für EU-Datenschutz konforme Speicherung und sichere Datenübertragung bietet unübertroffene Sicherheit und Vertraulichkeit.
  • 24/7/365-Support: Unsere engagierten Projektmanager stehen rund um die Uhr in mehreren Sprachen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass alle Anfragen oder Bedenken umgehend bearbeitet werden.

In einer Branche, in der Zeit Geld ist und Sicherheit oberste Priorität hat, ist Drooms Ihr Spezialist für Deal-Räume. Unser Service ergänzt unsere Technologie; sie repräsentiert unser Engagement, die Effizienz, Sicherheit und den Erfolg Ihrer Transaktionen zu verbessern. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter um uns an die sich ständig verändernde Landschaft der Immobilien-, M&A- und Corporate Finance anzupassen. Wir laden Sie ein, zu erleben, wie wir Ihren Deal-Prozess optimieren können.

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