Drooms Online Archive, jederzeit für Sie bereit

Drooms Online Archive ist eine sichere und nachhaltige Lösung für die Archivierung der endgültigen Version Ihres Datenraums nach der Transaktion. Im Gegensatz zum vorherigen digitalen Archiv, das auf physischen USB-Sticks geliefert wurde, bietet das Online Archive sofortigen online Zugriff auf Ihre archivierten Daten, wodurch die Notwendigkeit physischer Speichermedien und die damit verbundenen Ineffizienzen und Sicherheitsrisiken eliminiert werden.

Drooms Online Archive gewährleistet die höchstmögliche Sicherheit für Ihre Daten. Ihr Datenraum wird eingefroren und enthält ein Echtheitszertifikat (Bestätigungsschreiben), das bestätigt, dass das Archiv eine genaue Kopie Ihres Datenraums ist. Die Daten verbleiben auf georedundanten Servern in Deutschland und der Schweiz, was die Einhaltung der DSGVO garantiert und vor Datenlecks und Datenverlust schützt.

Die Nutzung des Drooms Online Archives bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen physischen Speichermethoden:

• Schnellere Transaktionen: Mit Online Archive können Abschlüsse schneller als je zuvor erfolgen, ganz ohne Warten auf Lieferungen oder Probleme mit Transportverzögerungen.
• Fortschrittliche Sicherheit: Vollständiger Datenschutz durch Speicherung Ihrer Transaktionsdaten auf sicheren Servern, Vermeidung von Datenverlust und Datenlecks.
• ESG-Konformität: Mit der Eliminierung von physischen Speichermedien reduzieren Sie nach der Transaktion die unnötigen Emissionen und den elektronischen Abfall.
• Komfort: Unsere intuitive Plattform sorgt für ein nahtloses Benutzererlebnis, sodass Sie archivierte Daten mühelos abrufen und überprüfen können.

Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, kann das Online Archive nahtlos von autorisierten Benutzern geöffnet werden. Sie können auf alle Dokumente im archivierten Datenraum genauso zugreifen wie auf die Dokumente in Ihrem TRANSACTION-Datenraum. Melden Sie sich einfach in Ihrem Drooms-Konto an, navigieren Sie zum Datenraum im Online Archive-Modus, und Sie können Ihre archivierten Dokumente anzeigen und herunterladen. Dieser nahtlose Zugriff ermöglicht es Ihnen, notwendige Informationen schnell und effizient abzurufen und Ihre laufenden Geschäftsanforderungen zu unterstützen.

Ja, das Drooms Online Archive ist so konzipiert, dass es rechtlichen und Compliance-Anforderungen entspricht. Es bietet ein Echtheitszertifikat, das die archivierten Daten als genaue Kopie des Datenraums zum Zeitpunkt des Abschlusses der Transaktion zertifiziert. Darüber hinaus sind detaillierte Aktivitätsprotokolle und Nutzungsberichte verfügbar, um alle rechtlichen Streitigkeiten oder Audits zu unterstützen, sodass Sie alle notwendigen Dokumentationen zur Hand haben.